Приложение № 3
к Закупочной документации
Образцы форм документов, включаемых в Предложение участника при выполнении работ/оказании услуг
Письмо о подаче оферты (форма )
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о закупке и Закупочную документацию со всеми приложениями, и принимая установленные в них требования и условия,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
_________________________________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на выполнение /оказание следующих работ/услуг:
_________________________________________________________________________________________________
(краткое описание выполняемых работ/оказываемых услуг)
на условиях и в соответствии с техническим предложением на выполнение работ/оказание услуг, графиком выполнения работ/оказания услуг, сводной таблицей стоимости выполнения работ/оказываемых услуг, графиком оплаты выполнения работ/оказания услуг, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму:
Итоговая сумма
без НДС, руб.
|
______________________________________
(итоговая стоимость, рублей, без НДС)
|
НДС, руб.
|
______________________________________
( НДС)
|
Итоговая сумма
с НДС, руб.
|
______________________________________
(итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
условия оплаты
|
______________________________________
(по условиям договора - оплата производится в течение 45 (сорока пяти) календарных дней с момента подписания Сторонами акта оказанных услуг без замечаний)
|
Настоящее предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Образцы форм документов, включаемых в Предложение участника при выполнении работ/оказании услуг
Error: Reference source not found – на ____ листах;
График выполнения работ/оказания услуг (форма 3) — на ____ л;
Сводная таблица стоимости выполнения работ/оказания услуг (форма 4) — на ____ л;
График оплаты выполнения работ/оказания услуг (форма 5) — на ____ л;
Протокол разногласий к проекту Договора (форма 6) – на _____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах, а именно:.
Error: Reference source not found – на ____ листах;
5. Информационное письмо о наличии/отсутствии у Участника (его сотрудников) конфликта интересов с сотрудниками Общества или компаниями группы ООО «Сибирская генерирующая компания» (форма 5) – на ____ листах.
5.1. Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений – на ____ листах;
Справка о кадровых ресурсах (форма 10) – на _____ листах;
8. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров –на ______ листах;
Декларация о соответствии Участника критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 13)
Устав –на ____ листах
И т.д….
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению формы 1
Данные инструкции не следует воспроизводить в документах, подготовленных Участником
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и место нахождения.
Участник должен указать общую сумму оказания услуг цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости услуг. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия Предложения на участие в процедуре
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
Техническое предложение на выполнение работ/оказание услуг (форма )
Форма Технического предложения на выполнение работ/оказание услуг
начало формы
Приложение __ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на выполнение работ/оказание услуг
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания на выполнение работ в соответствии с Приложением № 1 к Уведомлению).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В техническом предложении описываются все позиции Технического задания (Приложение № 1 к закупочной документации) с учетом предлагаемых условий Договора (Приложение № 2 к Закупочной документации). Участник вправе указать, что он согласен на техническое задание, изложенное в Приложении № 1 к Закупочной документации, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).
Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Общества и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
3. Протокол разногласий к проекту Договора (форма 3)
3.1. Форма Протокола разногласий к проекту Договора
начало формы
Приложение ___ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Протокол разногласий к проекту Договора
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
№ пункта проекта Договора
|
Исходные формулировки
|
Предложения Участника
|
Примечания, обоснование
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данный протокол разногласий.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (приложение 2 к настоящей Закупочной документации), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».
В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своего Предложения данный протокол разногласий.
Общество оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального характера) изменения к Договору. В случае, если стороны не придут к соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор на условиях, изложенных в Приложении № 2 к настоящей Закупочной документации и Предложении Победителя.
В любом случае Участник должен иметь в виду что:
если какое-либо из Договорных предложений и условий, выдвинутых Участником, будет неприемлемо для Общества, такое предложение будет отклонено независимо от содержания технико-коммерческих предложений;
в любом случае, предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Обществом исходному проекту Договора не лишает Участника права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.
4. Анкета Участника (форма 4)
4.1. Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение __ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Информация о соответствии Участника критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона, электронного адреса
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
5. Информационное письмо о наличии/отсутствии у Участника (его сотрудников) конфликта интересов с сотрудниками Общества или компаниями группы ООО «Сибирская генерирующая компания» (форма 5)
5.1. Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Уважаемые господа!
При рассмотрении нашей конкурсной заявки просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно:
{указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником конкурса могут быть расценены как аффилированность};
{указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником конкурса могут быть расценены как аффилированность};
……
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано ПДЗК существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника.
6. Справка о материально-технических ресурсах (форма 6)
6.1. Форма Справка о материально-технических ресурсах
начало формы
Приложение ___ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о материально-технических ресурсах
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
|
Наименование
|
Местонахождение
|
Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления)
|
Предназначение (с точки зрения выполнения Договора)
|
Состояние
|
Примечания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (оборудование, техника, склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).
7. Справка о кадровых ресурсах (форма 7)
7.1. Форма Справки о кадровых ресурсах
начало формы
Приложение ___ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о кадровых ресурсах
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№
п/п
|
Фамилия, имя, отчество специалиста
|
Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность), группы допуска, сертификаты, лицензии и пр.
|
Должность
|
Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
|
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию, сварщики, монтажники, слесари, электрики и т.д.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
Таблица-2. Прочий персонал
Группа специалистов
|
Штатная численность, чел.
|
Руководящий персонал
|
|
Инженерно-технический персонал
|
|
Рабочие и вспомогательный персонал
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В таблице-1 данной справки перечисляются только те работники, которые будут непосредственно привлечены Участником в ходе выполнения Договора.
В таблице-2 данной справки указывается, в общем, штатная численность всех специалистов, находящихся в штате Участника.
По разделу «прочий персонал» можно не заполнять данные по образованию и стажу работы (знак «х»), или же можно ограничиться указанием общего числа работников данной категории.
8. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 9)
8.1 Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров
начало формы
Приложение ___ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
|
Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения)
|
Заказчик
(наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)
|
Описание договора
(объем и состав поставок, описание основных условий договора)
|
Сумма договора, рублей
|
Сведения о рекламациях по перечисленным договорам
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за целый год [указать год, например «200___»]
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за целый год [указать год, например «200___»]
|
|
х
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «I квартал 200___ года», «I—II кварталы 200___ года» и т.д.]
|
|
х
|
К данной справке Участнику необходимо в обязательном порядке приложить оригиналы или копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В этой форме Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам выполнения и прочим требованиям.
Следует указать не менее трех, но не более десяти аналогичных договоров. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим образом характеризует его опыт.
Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт.
|
