Заместитель шеф-редактора
Скачать 62.12 Kb.
|
| Бюджетный учет, N 7, 2011 А.А.Комлева, заместитель шеф-редактора журнала "Бюджетный учет" Учет рабочего времени Для начисления заработной платы используют табель учета рабочего времени. Бухгалтеру необходимо знать определенные правила заполнения и применения этого документа. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 173н) предусмотрены унифицированные формы: Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.0504421) (далее - Табель ф.0504421).  Табель ф.0504421 применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. Табель ф.0504421 ведется лицами, назначенными ежемесячным приказом в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов). Если указанный табель по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором надо указать должность, фамилию, имя, отчество работника, который отвечает за составление табеля по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия. Табель ф.0504421 открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании Табеля ф.0504421 за прошлый месяц. Внесение в Табель ф.0504421 работников учреждения, их исключение из Табеля (ф.0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). В Табеле ф.0504421 регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений (в случае почасовой оплаты труда), а в нижней - условные обозначения отклонений. Заполненный Табель ф.0504421 в установленные сроки сдается в бухгалтерию для проведения расчетов. Заполненный и подписанный табель - основание для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. Табель ф.0504421 используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) (Расчетной ведомости (ф.0301010)). Табель учета рабочего времени (ф.0301008) (далее - Табель ф.0301008). Данная форма применяется для учета рабочего времени.  Табель ф.0301008 составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. При любой продолжительности рабочего времени независимо от установленных режимов оно может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами: - методом сплошной регистрации явок и неявок на работу; - путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.). Выбор способа учета зависит от применяемого режима рабочего времени. Так, при постоянной (неизменной) продолжительности рабочего дня (смены) можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. При суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может отклоняться от нормы, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности рабочего времени. Отметки в Табеле ф.0301008 о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом. Кому и зачем нужен табель Табель - первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности - исполнение работником обязательств по трудовому договору. Поэтому он нужен бухгалтеру. Табель нужен и налоговой инспекции для проверки обоснованности расходов по заработной плате. Если табель в учреждении не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, учреждение могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. В результате учреждение вынуждено будет доначислить и заплатить недоимку по налогу, а также штрафные санкции. Органы Фонда социального страхования могут потребовать табель при проверке расчета пособий, в том числе по временной нетрудоспособности, за счет средств фонда. Трудовая инспекция может по табелю проверить, нарушаются в учреждении права работников или нет, например, в части соблюдения норм по сверхурочным часам работы. При обнаружении нарушений предусмотрено наложение административного штрафа (ст.5.27 КоАП РФ): - на должностных лиц (руководителя) в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; - на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Если руководитель ранее подвергался административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, то его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Основания для заполнения табеля Отметки в табеле о причине неявки на работу, об особом режиме работы, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются только на основании первичных документов: - листка нетрудоспособности; - справки о выполнении государственных или общественных обязанностей; - трудового договора о работе по совместительству; - письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.п.; - приказов о направлении в командировку (форма Т-9), предоставлении отпуска (форма Т-6) и др. Хранение табеля Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, табель учета рабочего времени должен храниться пять лет. Если учитывается работа сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (работа с вредными условиями труда), срок хранения табеля не может быть менее 75 лет. Сколько раз в месяц заполнять табель Согласно статье 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует. Вместе с тем следует учитывать, что согласно постановлению Совета Министров СССР от 23 мая 1957 г. N 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц работодатель при определении размера аванса должен учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). Следовательно, табель целесообразно представлять в бухгалтерию учреждения дважды: за первую половину месяца и в конце его для окончательного расчета зарплаты работников за соответствующий месяц. Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы. |
Похожие:
 | А. Л. Нарочницкий — ответственный редактор, Ю. А. Жданов — заместитель ответственного редактора |  | Редактирование страниц осуществляется с использованием визуального редактора. Общий вид редактора показан на рисунке |
| Ли мсчшикова, доктор педагогических наук; З. В. Петухта, кандидат педагогических наук, заслуженный учитель профессионально-технического... | | Тема урока: «Создание открытки средствами текстового редактора Microsoft Word 2010» (продолжительность урока: 45 минут) |
| Редактирование с полным основанием может быть отнесено к одной из таких форм, и общая схема работы редактора может быть представлена... | | Аргументы и факты, Марк шерман, шеф-редактор журнала "Рынок ценных бумаг", 26. 11. 2008, №048, Стр. 20 12 |
| Заместитель председателя Закупочной комиссии, заместитель директора по общим вопросам | | В сельском хозяйстве |
| | Современные проблемы методологии исторической науки и преподавания истории в вузе |