Приложение
Утвержден
Приказом Пермского филиала
Государственного университета –
Высшей школы экономики
№ _____________от ____________ г.
Порядок заключения договоров оказания платных
образовательных услуг студентам и слушателям,
обучающимся в Пермском филиале Государственного университета - Высшей школе экономики на местах с
оплатой стоимости обучения на договорной основе
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок является локальным актом Пермского филиала Государственного университета - Высшей школы экономики (далее по тексту – Пермский филиал ГУ-ВШЭ) и определяет участников и порядок заключения договоров оказания платных образовательных услуг студентам и слушателям, обучающимся в Пермском филиале ГУ-ВШЭ на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе, а также их расторжения.
1.2. Порядок разработан в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 № 3266-1 «Об образовании», Федеральным законом от 22 августа 1996 № 25-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Федеральным законом от 07 февраля 1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», постановлением Правительства Российской Федерации от 05 июля 2001 № 505 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг», приказом Минобразования России от 24 февраля 1998 № 501 «Об утверждении Порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое», Уставом Государственного университета – Высшей школы экономики (далее – Университет, ГУ-ВШЭ), приказом ГУ-ВШЭ от 24 мая 2010 №31.1-04/414 «Об изменении порядка заключения договоров оказания платных образовательных услуг студентам, обучающимся в Государственном университете - Высшей школе экономики на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе» и другими локальными актами ГУ-ВШЭ.
1.3. Договор оказания платных образовательных услуг (далее по тексту - договор) на программы подготовки бакалавра, магистра по очной форме обучения заключается в письменной форме в соответствии с типовыми формами договоров, утверждаемыми приказом Государственного университета – Высшей школы экономики.
Договор оказания платных образовательных услуг на программы подготовки бакалавра, специалиста по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения, а также на программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации, заключается в письменной форме в соответствии с формами договоров, утверждаемыми приказом Пермского филиала ГУ-ВШЭ, разработанными на основе примерных форм договоров о предоставлении платных образовательных услуг для структурных подразделений ГУ-ВШЭ, реализующих программы дополнительного профессионального образования.
1.4. Договор может быть двухсторонним либо трехсторонним.
Двухсторонний договор может быть оформлен между Университетом и абитуриентом, студентом, слушателем (далее по тексту – Студент) в том случае, если Студент является совершеннолетним лицом и может самостоятельно оплачивать обучение.
1.5. В трехстороннем договоре, кроме Университета и Студента, третьей стороной выступает Заказчик.
Заказчиком могут выступать:
- физическое лицо - законный представитель Студента (один из родителей, опекун или попечитель). Иное физическое лицо может заключать договор от лица Заказчика только при наличии нотариально удостоверенной доверенности, выданной законным представителем Студента;
- юридическое лицо, зарегистрированное в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.6. Договор заключается в случаях:
- зачисления Студента в Университет в период приемной кампании, в том числе на второй и последующие курсы для обучения в Пермском филиале ГУ-ВШЭ;
- восстановления Студента в Университет для обучения в Пермском филиале ГУ-ВШЭ;
- зачисления Студента в Университет для обучения в Пермском филиале ГУ-ВШЭ в порядке перевода из другого вуза;
- переоформления договора в случае изменения количества его сторон;
- перевода Студента с места, обеспеченного государственным финансированием, на место с оплатой стоимости обучения на договорной основе.
1.7. Дополнительное соглашение к договору (далее по тексту – соглашение) заключается в случаях:
- предоставления Студенту скидки на оплату обучения;
- смены наименования/фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, паспортных данных/реквизитов Заказчика или Студента;
- перевода Студента на обучение по индивидуальному учебному плану;
- расторжения договора
- выхода Студента из академического отпуска;
- изменения стоимости обучения;
- перемены лиц в обязательстве (замене одного Заказчика другим);
- перевода внутри Университета с факультета на факультет/внутри факультета со сменой специальности (направления) и/или формы обучения.
1.8. Оформление и регистрация договоров и соглашений осуществляется:
- в период проведения приемной кампании (поступление на 1-й курс или на второй и последующие курсы) – Приемной комиссией ГУ-ВШЭ1 (далее - Приемная комиссия);
- вне проведения приемной кампании – работником факультета (учебной части факультета) (далее по тексту – Ответственное лицо).
1.9. Юридический отдел осуществляет:
- подготовку форм договоров для вечерне-заочного факультета экономики и управления и факультета профессиональной переподготовки;
- подготовку форм дополнительных соглашений к договорам оказания платных образовательных услуг;
- оказание консультативной помощи по вопросам, связанным с заключением договоров/соглашений.
1.10. Планово-финансовый отдел осуществляет:
- составление калькуляций стоимости обучения;
- консультирование по вопросам, связанным с калькуляциями стоимости обучения;
1.11. Бухгалтерия осуществляет:
- выдачу счета на оплату обучения/ счета-фактуры Заказчикам – юридическим лицам;
- консультирование по вопросам задолженности по оплате обучения.
1.12. Подлинники договоров и соглашений к ним хранятся в Бухгалтерии, если иное не установлено настоящим Порядком.
1.13. Копии договоров и соглашений к ним, заверенных в установленном порядке, хранятся в личных делах Студентов в учебной части факультета.
2. Порядок заключения договоров/соглашений при поступлении в Университет (во время проведения приемной кампании)
2.1. При поступлении в Университет для обучения в Пермском филиале ГУ-ВШЭ договор оформляется при представлении Студентом и/или Заказчиком:
2.1.1. при поступлении на первый курс:
- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт)/ полномочия представителя Заказчика - юридического лица (доверенность, протокол об избрании и т.п.).
2.1.2. при поступлении на второй и последующий курсы:
- выписки из протокола Приемной комиссии о рекомендации к зачислению;
- документа, удостоверяющего личность Заказчика и/или Студента (паспорт);
- справки для расчета стоимости обучения (Приложение № 1), полученной:
1) в учебном отделе - для Студентов очной формы обучения;
2) на факультете - для Студентов очно-заочной (вечерней)/заочной форм обучения.
Договор оформляется и регистрируется в день представления перечисленных документов:
- Приемной комиссией - по программам подготовки бакалавров, магистров по очной форме обучения;
- работником факультета ДПО (далее - работник факультета ДПО) – по программам подготовки бакалавра, специалиста по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения, а также по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации.
2.2. Справка для расчета стоимости обучения передается Приемной комиссией в Планово-финансовый отдел по электронной почте либо на бумажном носителе в течение одного рабочего дня с момента получения.
Планово-финансовый отдел на основании справки готовит калькуляцию стоимости обучения и передает ее в Приемную комиссию по электронной почте либо на бумажном носителе в течение одного рабочего дня с момента получения справки.
2.3. Приемная комиссия непосредственно перед заключением договора знакомит поступающего со ст. 11 Федерального закона Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», с уставом ГУ-ВШЭ, лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования, свидетельством о государственной аккредитации, Правилами внутреннего распорядка ГУ-ВШЭ, локальным актом, регламентирующим порядок и формы контроля знаний студентов в ГУ-ВШЭ.
Работник факультета ДПО непосредственно перед заключением договора знакомит поступающего с лицензией на право ведения образовательной деятельности в сфере профессионального образования, свидетельством о государственной аккредитации, Уставом ГУ-ВШЭ, Правилами внутреннего распорядка ГУ-ВШЭ, Правилами приема в структурное подразделение дополнительного профессионального образования ГУ-ВШЭ, Положением о факультете.
2.4. Приемная комиссия/работник факультета ДПО оформляют договоры/соглашения путем заполнения утвержденных форм договоров/соглашений от руки или в печатном виде2.
2.5. Перед оформлением договора/соглашения Приемная комиссия присваивает договору/соглашению регистрационный номер и делает соответствующую запись в Реестре договоров/соглашений (Приложение № 2), после этого оформляет договор/соглашение с присвоенным регистрационным номером.
Реестр договоров/соглашений ведется отдельно по каждому факультету.
После окончания приемной кампании Реестр договоров/соглашений передается Приемной комиссией в Бухгалтерию и на факультет. Ответственное лицо вносит сведения из Реестра договоров/соглашений в журнал регистрации договоров/соглашений факультета (Приложение № 3).
Работник факультета ДПО перед оформлением договора/соглашения присваивает договору/соглашению регистрационный номер и делает соответствующую запись в журнале регистрации договоров/соглашений факультета.
Договор оформляется в двух/трех экземплярах, (в зависимости от количества сторон договора), имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр подписывается Заказчиком и/или Студентом.
2.6. После подписания договора/соглашения со стороны Заказчика и/или Студента, Приемная комиссия/работник факультета ДПО договор/соглашение согласовываются Ответственным секретарем Приемной комиссии/работником факультета ДПО, в части:
- соответствия внесенных персональных данных Заказчика/Студента в договор/соглашение представленным ими документам;
- надлежащего оформления полномочий Заказчика на заключение договора/соглашения(при необходимости);
- наличия подписи Студента об ознакомлении с документами, указанными в п.2.3. настоящего Порядка.
2.7. После согласования Ответственного секретаря Приемной комиссии/работника факультета ДПО, в течение одного рабочего дня договор/соглашение направляется на согласование в Юридический отдел.
Юридический отдел в течение 1 рабочего дня согласовывает договор/соглашение в части:
- применения соответствующей формы договора/соглашения,
- верности заполнения договора/соглашения (за исключением персональных данных Заказчика/Студента).
2.8. В случае, если Заказчику/Студенту предоставлена скидка по оплате обучения, Приемная комиссия/работник факультета ДПО одновременно с договором оформляет соглашение о предоставлении скидки, распечатывает в двух/трех экземплярах (в зависимости от количества сторон договора) и также подписывает соглашение у Заказчика и/или Студента.
2.9. После оформления договора Приемная комиссия/работник факультета ДПО выдает Заказчику/Студенту платежный документ для оплаты обучения.
2.10. После согласования договора/соглашения в соответствии с п.п.2.6,2.7 Приемная комиссия передает его на подписание заместителю директора по учебной работе, а в его отсутствие - директору филиала или, а работник факультета ДПО – на подписание заместителю директора филиала в соответствии с установленным распределением обязанностей.
2.11. После подписания договора/соглашения уполномоченным лицом, Приемная комиссия/работник факультета ДПО передают подписанные договоры/соглашения в Бухгалтерию для проставления гербовой печати Пермского филиала ГУ-ВШЭ.
Приемная комиссия/работник факультета ДПО забирают в Бухгалтерии оформленные договоры/соглашения по мере готовности.
2.12. В день обращения Студента и/или Заказчика за договором/соглашением Приемная комиссия/работник факультета ДПО выдают его сторонам договора/соглашения под роспись в Реестре договоров/соглашений/журнале регистрации договоров/соглашений факультета 3.
В случае заключения трехстороннего договора Студенту или Заказчику выдаются два подлинника договора/соглашения.
2.13. При представлении Заказчиком/Студентом в Приемную комиссию/ работнику факультета ДПО платежных документов, Приемная комиссия делает отметку об оплате в Реестре договоров/соглашений, а работник факультета ДПО - в журнале регистрации договоров/соглашений факультета.
2.14. После издания приказа ректора ГУ-ВШЭ о зачислении Студента в Университет для обучения в Пермском филиале ГУ-ВШЭ Приемная комиссия/работник факультета ДПО передают подлинники договоров/соглашений в Бухгалтерию. Приемная комиссия также передает в учебную часть факультета заверенные Приемной комиссией копии договоров/соглашений для внесения в личные дела Студентов, и Реестр договоров/соглашений – для внесения сведений в журнал регистрации договоров/соглашений факультета.
2.15. Подлинники договоров/соглашений лиц, не зачисленных в ГУ-ВШЭ на очную форму обучения, хранятся в Приемной комиссии, а договоров/соглашений лиц, не зачисленных в подразделения ДПО – на факультете.
3. Порядок заключения договора вне проведения приемной кампании
Для оформления договора/соглашения Студент и/или Заказчик обращается к Ответственному лицу с заявлением и документами, указанными в разделе 4 настоящего Порядка.
Ответственное лицо готовит индивидуальный учебный план (в случае необходимости обучения Студента по индивидуальному учебному плану), справку, аналогичную указанной в п. 2.1.2 настоящего Порядка.
Ответственное лицо передает справку о расчете стоимости обучения в Планово-финансовый отдел в течение одного рабочего дня с момента получения запроса Студента.
Планово-финансовый отдел на основании указанной справки готовит расчет стоимости обучения и в течение двух рабочих дней после получения справки передает расчет стоимости обучения (калькуляцию) Ответственному лицу.
3.5. Перед началом оформления договора Ответственное лицо присваивает договору регистрационный номер и делает соответствующую запись в журнале регистрации договоров/соглашений, после этого оформляет договор с присвоенным регистрационным номером.
Ответственное лицо распечатывает договор/соглашение в двух/трех экземплярах (в зависимости от количества сторон договора), имеющих равную юридическую силу.
3.6. В случае если необходимо заключение договора/соглашения, условия которых не соответствуют имеющимся утвержденным формам договоров или формам соглашений, Ответственное лицо обращается в Юридический отдел с запросом о разработке (доработке) проекта договора/соглашения, либо за разъяснением о возможности применения имеющихся форм.
3.7. Юридический отдел готовит проект договора/соглашения или разъясняет возможность применения имеющихся форм договора/соглашения в течение 1 (одного) рабочего дня.
3.8. После подписания договора/соглашения со стороны Заказчика и/или Студента Ответственное лицо производит согласование договора/соглашения в установленном п. 2.6. и 2.7. порядке.
3.9. Передача договора/соглашения на подписание уполномоченным лицом осуществляется в порядке, предусмотренном п.2.10 настоящего Порядка.
3.10. Проставление гербовой печати, выдача договора/соглашения Студенту/ Заказчику осуществляется Ответственным лицом в порядке, предусмотренном п.2.11 и 2.12 настоящего Порядка. |
