Порядок формирования заявки на закупку товаров, работ, услуг
Скачать 103.84 Kb.
|
| Порядок формирования заявки на закупку товаров, работ, услуг за исключением научного, высокотехнологичного оборудования, товаров, работ и услуг, закупаемых в рамках реализации программы НИУ и в рамках федеральных целевых программ, грантов и иных субсидий Используемые термины и сокращения: Подразделение-получатель – подразделение, в интересах, которого осуществляется закупка Составитель – представитель Подразделения-получателя, ответственный за составление заявки для нужд Подразделения-получателя Подразделение-координатор – подразделение, ответственное за прием, обработку и формирование централизованной заявки, подготовку технического задания по отдельным видам товаров, работ, услуг для нужд Университета (Приказ №___ от____) ТРУ – товары, работы и услуги УООД – управление по организации образовательной деятельности НМЦК(Д) – начальная (максимальная) цена контракта (договора) 1. Подразделение-получатель составляет заявку на закупку товаров, работ и услуг строго по установленной форме (файл «Квартальная заявка», расположенный по адресу сайт ЮУрГУ, раздел «Закупки», http://www.susu.ac.ru/ru/purchase) в формате Excel путем выбора товара из Номенклатуры типовых товаров, работ и услуг (файл «Номенклатура типовых товаров», сайт ЮУрГУ, раздел «Закупки», http://www.susu.ac.ru/ru/purchase). Примечание: Если товар относится к группе товаров включенных в Номенклатуру типовых товаров (далее Номенклатура), но характеристики необходимого товара существенно отличаются от характеристик типовых товаров, подразделение-получатель, указывает наименование товара, марку товара, необходимые и обязательные характеристики товара и прикладывает письмо с подробным обоснованием необходимости закупки требуемого товара. Если ТРУ не относится ни к одной из групп товаров, включенных в Номенклатуру, подразделение-получатель в обязательном порядке указывает наименование товара, марку товара, необходимые и обязательные характеристики товара. 2. Составление заявки: При наличии требуемого товара в Номенклатуре необходимо выбрать товар из списка предложенных, скопировать строку и вставить в заявку. После копирования будут заполнены столбцы (1-5), для некоторых видов товаров заполнены столбцы 9,10,11,16. По товарам, которым путем копирования не заполнены столбцы 9,10,11,16 обязательно заполняется столбец 11 в случае закупки товаров, у которых есть срок годности (продукты питания, краски, лаки и т.д.). Если необходимы какие-то дополнительные условия поставки товара заполняется столбец 16. В случае поставки товара не единовременно, заполняется столбец 12. Составитель заявки обязательно заполняет столбцы 6,7,8,9,13,14,15 – при закупке товаров. При отсутствии требуемого товара в Номенклатуре все столбцы заполняются составителем заявки. При заполнении Заявки указывается: в столбце 1, 2 – номер и наименование группы (выбирается по краткому классификатору файл «Классификатор ОКПД», расположенный по адресу сайт ЮУрГУ, раздел «Закупки», http://www.susu.ac.ru/ru/purchase); в столбце 3 – наименование товара, работы, услуги; в столбце 4 – марка товара, основные требования к характеристикам ТРУ; в столбце 5 – единица измерения (например: шт., кг., литры, метры, и. т.д.) в столбце 6– количество ТРУ в столбце 7 – ориентировочная цена за единицу ТРУ, руб. в столбце 8 – сумма, руб. (цена х количество) в столбце 9 – место поставки /место оказания услуг, выполнения работ (город, улица, дом, этаж, аудитория) Для ниже перечисленных товаров указывается «центральный склад»: – бумага и бумажные изделия; – электротовары; – канцелярские товары; – крепежные изделия, метизы; – стекло; – спецодежда и средства защиты; – хозяйственные товары и инвентарь; – сантехнические изделия; – сухие строительные смеси; – противопожарное оборудование; – моющие и чистящие средства; – текстильные изделия; – строительные материалы; – товары для филиалов, лагеря и т.д. Для товаров (лакокрасочные материалы, пиломатериал, фанера, ДВП, ДСП, ЛДСП) указывается «склад РСУ» в столбце 10 – сроки оказания услуг ( дд.мм.гг - дд.мм.гг.) (если заявка на работы или услуги) в столбце 11 – остаточный срок годности, заполняется в случае закупки товаров, у которых есть срок годности (продукты питания, краски, лаки и т.д.) в столбце 12 – срок поставки, указывается, если необходима поставка партиями (например еженедельно равными партиями и т.д.) в столбце 13 – наименование подразделения (полностью) в столбце 14 – контактное лицо в столбце 15 – телефон контактного лица (рабочий, мобильный) Запрещается объединять строки, наименование подразделения, контактное лицо, телефон указываются в каждой строке заявки, вне зависимости от количества строк в столбце 16 – иные дополнительные сведения (необходимость гарантии, сборки, установки, монтажа, остаточный срок годности и т.д.) Образец заполнения:
3. Составленная заявка в бумажном виде подается для согласования источника средств в УООД (фонд подразделений, кафедр, факультетов) либо проректору по экономическим и финансовым вопросам (фонд ректора). 4. После согласования источника средств заявка в бумажном и в электронном виде (документ Excel) направляется в отдел цен (406 ауд., oc@susu.ac.ru). Примечание: при составлении заявки строго запрещается объединять строки, столбцы, изменять форму и т.д. Заявки, составленные не по форме либо в других форматах приниматься не будут. 5. Сроки подачи заявок (прошедших процедуру согласования источника средств) определены приказом ректора № 112 от 15.05.2007:
Примечание: Заявки, поданные после 17.00 час. первого числа соответствующего месяца переносятся на следующий квартал. 6. Отдел цен в течении 10 дней готовит объединённые заявки по видам ТРУ для нужд университета и передает в коммерческую службу. 7. Коммерческая служба в течении 1 дня предварительно определяет способ закупки: конкурс, аукцион, запрос цен, прямая закупка. 8. Отдел цен по работам, услугам и товарам, не включенным в Номенклатуру, передает объединённые заявки подразделениям-координаторам с указанием способа закупки. 9. В случае если закупки: конкурс, аукцион или запрос цен и ТРУ не относится ни к одно из групп товаров включенных в Номенклатуру подразделение-координатор при взаимодействии с подразделением-получателем в течении 10 дней формирует техническое задание на закупку товаров, работ и услуг (файл «Техническое задание», расположенный по адресу сайт ЮУрГУ, раздел «Закупки», http://www.susu.ac.ru/ru/purchase), с указанием требований и основных условий исполнения договора, визируют и передают в электронном и бумажном виде подразделению, ответственному за обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) (в соответствии с приказом №375 от 13.11.2015г.). 10. Подразделения, ответственные за обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) в течении 10 дней направляют не менее 5 запросов о предоставлении ценовой информации, подписанные руководителем подразделения, в формате "Запрос" (файл «Запрос») на планируемые к приобретению товары, работы и услуги и получают не менее 3 ценовых предложений и/или проводят поиск ценовой информации в Единый реестр государственных и муниципальных контрактов (размещенном на сайте www.zakupki.gov.ru) и/или проводят сбор ценовой информации в общедоступных источниках информации. Примечание: Запрос о предоставлении ценовой информации формируется на основании технического задания, подписывается руководителем подразделения, регистрируется в книге исходящих документов подразделения, направляется не менее 5 (пяти) возможным поставщикам, производителям (подрядчикам, исполнителям), имеющим опыт поставки таких товаров, выполнения работ, оказания услуг. Для обоснования НМЦК(Д) необходимо получить не менее 3 ценовых предложений. 11. Подразделения, ответственные за обоснование начальной (максимальной) цены контракта (договора) комплектует пакет документов для проведения закупки: техническое задание, не менее пяти запросов с подтверждением об отправке (скрин электронного письма, подтверждающий факт отправки или печать о получении и т.д.), не менее трех ответов (письмо по предложенной форме, коммерческие предложения, счета) с подтверждением о получении (скрин электронного письма либо оригинал письма) и передает в коммерческую службу. 12. Коммерческая служба в течении 2 дней передает в УООД сведения для формирования плана закупок, плана графика. 13. УООД в течении 2 дней вносит сведения в план закупок, план график. 14. Схема прохождения заявок для проведения процедур закупки ТРУ для нужд Университета, за исключением научного, высокотехнологического оборудования, товаров, работ и услуг, закупаемых в рамках реализации программы НИУ и в рамках федеральных целевых программ, грантов и иных субсидий. Отдел цен, Подразделение-координатор Направление не менее 5 запросов и получение не менее 3 счетов и/или 3 коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и/или производителей на ТРУ Запрос цен, аукцион, конкурс Прямая закупка Коммерческая служба Предварительное определение способа закупки Подразделение-получатель Составление заявки Проректор по экономическим и финансовым вопросам Согласование источника денежных УООД Согласование источника денежных средств Фонд ректора Фонд подразделений, кафедр и факультетов Отдел цен Составление объединённой заявки для нужд университета на квартал Подразделение-координатор Формирование технического задания по отдельным видам товаров, работ, услуг Отдел цен, Подразделение-координатор Обоснование цены договора Коммерческая служба Уточнение способа закупки УООД Включение заявок в план закупок, план-график Коммерческая служба Проведение процедуры торгов | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | ... | | Эд «Заявка на закупку» формируется из эд «План график». Для формирования, необходимо выполнить следующее |
 | Для формирования плана-графика размещения заказа необходимо ввести в системе нэтис потребности на закупку товаров, работ, услуг при... | | Об утверждении Правил формирования, утверждения и ведения плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных... |
| Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных... | | Федеральным законом от 5 апреля 2013 года №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных... |
| Федеральным законом от 18 июля 2011 года №223-фз «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и Положением... | | Реестр организаций, соответствующих требованиям предварительного квалификационного отбора по видам товаров, работ, услуг. Порядок... |
| Реестр организаций, соответствующих требованиям предварительного квалификационного отбора по видам товаров, работ, услуг. Порядок... | | Реестр организаций, соответствующих требованиям предварительного квалификационного отбора по видам товаров, работ, услуг. Порядок... |