Порядок представления отчетности по контрактам на выполнение НИОКР
в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе.
Согласно п.6.1 договора (соглашения) о предоставлении гранта на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ изменения и дополнения оформляются дополнительными соглашениями между Фондом и Грантополучателем.
Дополнительные соглашения оформляются на основании официального письма генеральному директору Фонда на бланке Грантополучателя с аргументированным обоснованием и просьбой о внесении необходимых изменений и дополнений.
Виды дополнительных соглашений:
1. В связи с изменением реквизитов Грантополучателя (скачать).
2. В связи с изменением календарного плана выполнения НИОКР (скачать).
3. В связи с изменением сметы расходов средств гранта на выполнение НИОКР (скачать).
4. В связи с изменением наименования грантополучателя (скачать).
Официальное письмо и дополнительное соглашение с необходимыми приложениями направляются в Фонд на бумажном носители в двух экземплярах.
При невозможности продолжения работ по договору необходимо своевременно обратиться к сотруднику группы программы «Старт» отдела организации инновационных программ по Вашему Федеральному округу
По завершении этапа НИОКР в соответствии с утвержденным Календарным планом Исполнитель в электронной системе «ОН-ЛАЙН» и на бумажном носителе представляет следующие отчетные материалы:
1. Промежуточный научно-технический отчёт соответствующего этапа. (ПОДРОБНЕЕ)
2. Финансовый отчет о затратах, произведенных в ходе выполнения работ этапа №…, по утвержденной Фондом форме, с приложениями. (ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА)
3. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 12 апреля 2013 г. № 327 «О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения» исполнитель контракта обязан в течение тридцати дней с даты заключения договора зарегистрировать свою работу на сайте Единой государственной информационной системы учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения www.rosrid.ru, заполнив в личном кабинете Исполнителя на указанном сайте форму Регистрационной карты НИОКР (Форма - Приложение 1). Регистрировать необходимо тему договора (Название НИОКР n-года).
Копия регистрационной карты, подписанная исполнителем контракта, прикладывается в информационной системе Фонд соответствующего контракта в виде сканированного документа в раздел «Регистрационная карта НИОКР»
4. Показатели развития МИП по прилагаемой форме (ежеквартально)(только по программе «Старт» второго и третьего года (этапа) реализации проекта).
5. Отчет о выполнении графика реализации проекта (только по программе «Старт» второго и третьего года (этапа) реализации проекта).
6. Акт сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР.
Подготовка исполнителями документов для сдачи отчетных документов и проверка их Фондом происходит в электронной системе «ФОНД».
После корректного заполнения в системе всех необходимых полей с запрашиваемыми данными и подготовки всех документов, в форме работы с соответствующим отчётом становится активна кнопка «Подать» (при условии, что все отчёты по предыдущему этапу/подэтапу приняты), с помощью которой исполнители подтверждают факт отправки почтой полного комплекта отчетных документов по этапу НИОКР на бумажном носителе в Фонд (возможна так же непосредственная доставка пакета документов в Фонд — для этого на проходной установлен отдельный лоток).
Без подтверждения отправки исполнителем присланные документы НЕ РЕГИСТРИРУЮТСЯ и НЕ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ!
После получения и регистрации документов на бумажном носителе производится проверка данных по отчету в системе «ФОНД» и в присланных документах.
Отчет на бумажном носителе представляется с сопроводительным письмом на бланке Фирмы за подписью руководителя Фирмы и главного бухгалтера.
В тексте сопроводительного письма указывается, по какому договору (номер и дата) и за какой период (этап календарного плана) представляется отчет и контактные телефоны исполнителя.
В приложении приводится перечень представляемых отчетных материалов (научно-технический отчет, финансовый отчет, акт сдачи-приемки НИОКР, и т.п.).
Весь материал по финансовому и научно-техническому отчетам должен быть сложен в отдельные папки в соответствии с пунктами, сформированными в системе «ФОНД».
Отчет считается принятым после устранения исполнителями всех замечаний сотрудников Фонда и досылки исправленных документов (в случае необходимости), что каждый исполнитель может увидеть в форме работы с соответствующим отчётом в системе «ФОНД» — отчёт получит статус «Принят».
В случае отклонения отчёта сотрудник Фонда вносит комментарий о причине отклонения. После этого исполнитель должен внести исправления в данные в системе «ФОНД» и в бумажных документах и заново отправить их почтой в Фонд, удостоверив в системе «ФОНД» факт их отправки, как было указано выше.
Даты на Актах сдачи-приемки работ по выполненному этапу НИОКР проставляются при их подписании и регистрации сотрудниками Фонда.
После окончания выполнения НИОКР Исполнитель представляет заключительную отчетность по контракту в соответствии с календарным планом:
I. Научно-техническая часть:
1) Заключительный Научно-технический отчет (ПОДРОБНЕЕ). Отчёт необходимо предоставлять в полном объеме на бумажном носителе в легкоразбирающемся переплёте на стандартных листах формата А4.
2) Исполнитель контракта обязан заполнить в личном кабинете Исполнителя на сайте www.rosrid.ru формы, в зависимости от вида полученного результата и состояния с его охраной:
2.1 Форма направления реферативно-библиографических сведений о результатах научно-исследовательских, опытно-конструкторских технологических работ (Форма - приложение 2);
После заполнения формы на сайте www.rosrid.ru , сканированную копию необходимо приложить в информационной системе Фонд соответствующего контракта, в раздел «Дополнительные документы» и присылаются в Фонд на бумажном носителе с печатями фирмы.
2.2 - Форма направления сведений о созданном результате интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 4). После заполнения формы на сайте www.rosrid.ru Исполнитель обязан направить сканы интеллектуальной собственности, для которой заполнялась форма, специалистам группы программы "Старт" отдела организации инновационных программ с пометкой «Подтверждающие документы РИД» (до получения сканов интеллектуальной собственности представителем Фонда проверка/подтверждение Формы осуществляться не будет);
- Форма направления сведений о состоянии правовой охраны результата интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 5);
- Форма направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (Форма - приложение 6). После заполнения формы на сайте www.rosrid.ru Исполнитель обязан направить сканы документов, подтверждающих содержание формы, на электронный адрес с пометкой «Использование РИД» (до получения сканов подтверждающих документов представителем Фонда проверка/подтверждение Формы осуществляться не будет)
Инструкции по заполнению форм размещены на сайте www.rosrid.ru.
После согласования заполненных форм на сайте www.rosrid.ru представителем Фонда, их сканированные копии прикладываются исполнителем контракта в информационной системе Фонд соответствующего контракта в раздел «Дополнительные документы» и присылаются в Фонд на бумажном носителе с печатями фирмы.
По вопросам, касающимся подтверждения форм, указанных в п. 2.2, обращаться в Отдел контроля экономической эффективности использования бюджетных средств.
3) Фактические показатели развития малого инновационного предприятия (таблица МИП должна быть полностью заполнена с плановыми показателями развития предприятия и с фактическими показателями на дату (квартал) завершения контракта) (только по программе "СТАРТ" второго и третьего года (этапа) реализации проекта).
4) Информация о предприятии (должна быть полностью заполнена с плановыми и/или фактическими показателями развития на 2ой и 3ий года проекта) (только по программе "СТАРТ" первого года (этапа) реализации проекта).
II. Финансовая часть:
Отчет о затратах, произведенных по договору в соответствии с утвержденной сметой затрат.
В случае несоответствия фактических затрат утвержденной ранее смете или несоответствия срока выполнения работ утвержденному ранее календарному плану необходимо:
- письмо от предприятия о корректировке приложений к контракту (смета, календарный план) с указанием причин изменений,
- откорректированная смета с расшифровками статей затрат по фактическим затратам,
- откорректированный календарный план по фактическим срокам выполнения работ.
III. Организационная часть:
— Акт сдачи-приемки работ по последнему выполненному этапу НИОКР.
— Акт сдачи-приемки работ по выполненным НИОКР(заключительный).
При невозможности продолжения работ по контракту необходимо своевременно обратиться к куратору по Вашему Федеральному округу!
Подготовка документов для заключения контрактов и предоставления отчетности проводится в системе «Фонд-М» на сайте http://online.fasie.ru/ |
