|
|
+7 495 150 90 55
project@kak-d.ru
www.kak-d.ru
|
Описание ситуации:
Организация планирует сократить должность главного бухгалтера. Как оформить увольнение в связи с сокращением, не нарушая Трудового законодательства?
II. Решение:
Уволить главного бухгалтера можно сократив его должность и возложив обязанность по ведению бухгалтерского и налогового учета на специализированную организацию.
Принятие решения о сокращении указанной штатной единицы в данном случае является правом работодателя, который в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом вправе самостоятельно, под свою ответственность, принимать необходимые кадровые решения, при условии, что им соблюдена установленная трудовым законодательством РФ процедура увольнения работника в связи с сокращением штата.
Обосновать принятие такого решения руководитель может необходимостью финансовой оптимизации расходов общества по результатам проведенного финансово-экономического анализа хозяйственной деятельности.
При увольнении главного бухгалтера в связи с сокращением штата работодатель обязан выплатить ему все причитающиеся суммы, в том числе:
В день увольнения:
- заработную плату за отработанное время, предшествующее дню увольнения;
- денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (при наличии);
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
По истечении двух месяцев со дня увольнения, в случае если за это время главный бухгалтер не будет трудоустроен:
- средний месячный заработок на период трудоустройства за второй месяц после увольнения. Средний месячный заработок за первый месяц нетрудоустройства после увольнения не выплачивается, поскольку в счет его оплаты засчитывается выплаченное работнику в день увольнения выходное пособие.
Для получения данной выплаты работник должен предъявить документ удостоверяющий личность, заявление в произвольной форме и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве.
По истечении трех месяцев со дня увольнения, в случае если за это время главный бухгалтер не будет трудоустроен, при условии, что в двухнедельный срок после увольнения он обратился в орган службы занятости, но не был им трудоустроен:
- средний месячный заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения.
Для получения данной выплаты работник должен предъявить документ удостоверяющий личность, заявление в произвольной форме, трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом трудоустройстве, решение органа службы занятости.
Если у работодателя с главным бухгалтером возникнет спор о размерах сумм, подлежащих выплате при увольнении, то работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму.
Расчет среднего месячного заработка осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством для расчета средней заработной платы.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат, в том числе заработная плата, начисленная работнику в соответствии с установленным ему должностным окладом за отработанное время.
Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
Так, если главный бухгалтер будет уволен 21.02.2017г. расчетным периодом при исчислении среднего месячного заработка, будет являться период с 01.02.2016г. по 31.01.2017г.
Выходное пособие в таком случае рассчитывается исходя из размера среднего месячного заработка за рабочие дни в период с 22.02.2017г. по 21.03.2017г.
Средний заработок работника для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате. При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (например, периоды командировки, отпусков, получения пособий по нетрудоспособности и беременности и родам, выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и др.).
III. Пошаговые рекомендации:
По общему правилу единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) самостоятельно принимает решение об увольнении работника.
Однако если в соответствии с уставом общества вопросы оптимизации расходов путем сокращения штата отнесены к компетенции общего собрания участников общества, необходимо оформить протокол внеочередного собрания участников общества с повесткой - сокращение штатной единицы главного бухгалтера и заключение договора возмездного оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета со специализированной организацией в связи с оптимизацией затрат общества.
Издать приказ о сокращении должности главного бухгалтера. В приказе указать причину и дату планируемого сокращения, сроки проводимых мероприятий, в том числе планируемую дату увольнения, ответственных лиц. Ознакомить с ним главного бухгалтера под роспись. Если главный бухгалтер откажется ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
Издать приказ об утверждении нового штатного расписания без сокращаемой единицы. В приказе указать дату вступления штатного расписания в силу – не ранее предполагаемой даты издания приказа об увольнении в связи с сокращением.
Не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения уведомить главного бухгалтера о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Уведомление составляется в двух экземплярах и вручается работнику под роспись. В случае отказа ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
Не менее чем за два месяца до предполагаемого увольнения уведомить территориальный орган службы занятости о высвобождаемых работниках. Сведения о высвобождаемых работниках подаются в двух экземплярах по прилагаемой форме.
В течение двух месяцев с момента уведомления работника о предстоящем сокращении и до момента издания приказа об увольнении предлагать ему свободные вакансии в соответствии с действующим штатным расписанием по мере их появления. Предложение о свободных вакансиях составляется в двух экземплярах и вручается работнику под роспись. В случае отказа ознакомиться с уведомлением составляется соответствующий акт.
По истечении двух месяцев, если главный бухгалтер отказался от всех предложенных ему свободных вакансий, издать приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8. Основание - сокращение штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ. С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. В случае отказа ознакомиться с приказом составляется соответствующий акт. Срок издания приказа об увольнении не должен попадать на период отпуска или болезни главного бухгалтера. В этом случае приказ издается после его выхода на работу.
Оформить передачу дел, составив акт приема-передачи документов за последний отчетный период, а также документов, подтверждающих ведение бухгалтерского учета генеральному директору.
Внести в трудовую книжку следующую запись «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Оформить личную карточку по унифицированной форме N Т-2, в которую внести запись о расторжении трудового договора.
В день увольнения произвести выплаты:
- заработной платы за отработанное время, предшествующее дню увольнения;
- денежной компенсации за все неиспользованные отпуска (при наличии);
- выходного пособия в размере среднего месячного заработка.
Выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Заключить договор возмездного оказания услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета со специализированной организацией. Дата договора – не ранее даты издания приказа об увольнении главного бухгалтера в связи с сокращением.
Внести в учетную политику изменения, касающиеся изменения порядка ведения бухгалтерского учета в организации в связи с возложением обязанностей по ведению бухгалтерского и налогового учета на специализированную организацию.
IV. Заполненные для клиента необходимые документы в форме приложения:
Образец приказа о сокращении штата работников;
Образец приказа об утверждении нового штатного расписания;
Образец уведомления о предстоящем увольнении;
Образец акта об отказе от ознакомления с уведомлением;
Образец предложения свободных вакансий;
Образец акта об отказе от ознакомления с предложением о свободных вакансиях;
Образец приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением;
Образец акта об отказе от ознакомления с приказом о расторжении трудового договора в связи с сокращением;
Образец акта приема-передачи документов;
Образец заполнения трудовой книжки;
Образец заполнения личной карточки работника;
Форма «Сведений о высвобождаемых работниках»;
Контакты органов службы занятности по ЦАО г. Москвы.
V. Список нормативных актов, на основе которых проведена консультация:
ст. 57, п. 2 ст. 81, ст. 84.1, ст. 127, ст. 135, ст. 139, ч. 1 ст. 140, ч. 2 ст. 140, ст. 178, ст. 180, ст. 261, ст. 292 ТК РФ;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы";
ст. 7, ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации";
п. 4 ст. 32, п.3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (в ред. Постановлений Пленума Верховного Суда РФ от 28.12.2006 N 63, от 28.09.2010 N 22).
|
