Задачами эк являются

• 
  организация и проведение экспертизы ценности на стадии подготовки их к передаче в архив организации;
  
• 
  организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в государственный или муниципальный архив (архивный отдел администрации района)
  

• 
  включать в дело по одному экземпляру каждого документа;
  
• 
  каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) (иметь подпись, дату, отметку о заверении копии, в необходимых случаях печать, гриф утверждения);
  
• 
  группировать в дело документы одного календарного года, за исключением личных дел, которые формируются в течение всего периода работы данного лица в организации;
  
• 
  документы в деле располагать в хронологическом порядке; приложения к документам, независимо от даты их утверждения или составления, присоединяются к документам, к которым они относятся.
  
• 
  дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см; при большем объеме документов формируется несколько томов дела.
  

• 
  прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение;
  
• 
  аттестация, повышение квалификации;
  
• 
  изменение фамилии;
  
• 
  поощрения, награждения;
  
• 
  оплата труда, премирование, различные выплаты;
  
• 
  все виду отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  
• 
  отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
  
• 
  дежурства по профилю основной деятельности;
  
• 
  длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
  

• 
  заявление о приеме на работу, направление или представление;
  
• 
  приказ (распоряжение) о приеме на работу;
  
• 
  анкета (личный листок по учету кадров);
  
• 
  характеристика или рекомендательное письмо с последнего места работы;
  
• 
  копии документов об образовании, наличии ученой степени или ученого звания;
  
• 
  автобиография;
  
• 
  трудовой договор (контракт).
  

• 
  дополнение к анкете (личному листку по учету кадров);
  
• 
  копии документов (или выписки) о прохождении конкурса на замещение вакантной должности, об утверждении в должности, переводе, поощрении;
  
• 
  копии документов, подтверждающих повышение квалификации, получение ученой степени или ученого звания;
  
• 
  аттестационные листы, копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;
  
• 
  выписки из протоколов заседаний по установлению стажа непрерывной работы, дающие право на получение процентной надбавки за выслугу лет;
  
• 
  сведения об изменении фамилии;
  
• 
  документы о представлении к присвоению почетных званий, государственных наград, награждению министерств, ведомств;
  
• 
  документы по аттестации работника;
  
• 
  приказы (распоряжения) о перемещениях в другие структурные подразделения организации;
  
• 
  договор о материальной ответственности.
  

• 
  заявление об увольнении;
  
• 
  приказ (распоряжение) об увольнении.
  

• 
  подшивку или переплет дела;
  
• 
  нумерацию листов дела;
  
• 
  составление листа-заверителя;
  
• 
  составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов;
  
• 
  оформление обложки дела.
  

• 
  наименование организации;
  
• 
  наименование структурного подразделения;
  
• 
  заголовок дела;
  
• 
  дата дела (тома, части);
  
• 
  количество листов в деле;
  
• 
  срок хранения дела.
  

• 
  приказы по личному составу;
  
• 
  трудовые договоры (так как имеют юридическую силу, как и приказы);
  
• 
  личные карточки работников (Ф. Т-2);
  
• 
  личные дела работников;
  
• 
  лицевые счета по заработной плате.
  

• 
  каждое дело, вносимое в опись, должно иметь самостоятельный порядковый номер;
  
• 
  заполнение граф в описи должно соответствовать данным, указанным на обложке дела.
  

Дела должны сдаваться в специальных архивных коробах, предназначенных для хранения дел и в упорядоченном состоянии.