Инн 2374000391 кпп 237401001 огрн 1132374000241
Скачать 123.89 Kb.
|
ВНИМАНИЕ! При составлении финансового отчета необходимо ознакомиться с порядком финансирования Минспорта РФ. Для организаций, плательщиков НДС необходимо предоставить счет-фактуру! ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И СДАЧИ ФИНАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ПО СПОРТИВНЫМ МЕРОПРИЯТИЯМ При сдаче финансового отчета по спортивному мероприятию необходимо представить: акт выполненных работ установленной формы с указанием фактических расходов по каждой статье (пример заполнения см. в приложении 1), за подписью и печатью руководителя проводящей организации. Фактические расходы, указанные в смете, должны быть подтверждены заверенными копиями первичных документов организации, оказавшей услуги.
Заработная плата начисляется согласно «Порядку финансирования» Минспорта с учетом категории судьи. Выплата питания взамен заработной платы не разрешается. «Начисления на заработную плату по социальному страхованию» - копии платежных поручений по уплате налогов, заверенные печатью организации, с подписью директора «копия верна» и отметкой банка. В назначении платежа строго указывать фактический месяц проведения спортивного мероприятия. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 2. «Возмещение расходов за проживание» - договор, акт выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества проживающих, цену за сутки; список проживающих с датами заезда и выезда, заверенный оригинальной печатью и подписью с места размещения (или копия заверенная печатью проводящей организации). При индивидуальном расселении в отеле - счет за проживание с указанием фамилии проживающего, сроков пребывания и стоимости за номер. В случае, если по заработной плате и по проживанию судей отчитываются разные организации, отчет по проживанию судей будет принят только после предоставления отчета по заработной плате. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 3. «Питание» по безналичному расчету – договор, акт выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества питающихся, список питающихся с датами заезда и выезда, заверенный оригинальной печатью и подписью от организации предоставляющей питание (или копия заверенная печатью проводящей организации). Обеспечение питания за наличный расчет запрещается. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 4. «Возмещение за проезд иногородних судей» - копии проездных документов. Копии проездных билетов должны содержать следующую информацию: стоимость, фамилию пассажира, дату и направление. Копии платежной ведомости на оплату проезда или расходный ордер. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 5. «Услуги спортсооружений» - договор, акт выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества часов в день, цены за час. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 6. «Подготовка трассы» - договор, акт выполненных работ с указанием сроков, количества дней, количества часов в день, цены за час. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 7. «Фотофиниш», «Компьютерное обеспечение» - договор, акт выполненных работ с указанием сроков, количества комплектов и количества дней. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 8. «Услуги средств массовой информации» - договор, график или список публикаций, акт выполненных работ. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 9. «Услуги ТВ трансляций» - ТВ договор, график выхода в эфир, акт выполненных работ, эфирная справка. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 10. «Услуги полиграфии» - договор, акт выполненных работ. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! 11. «Услуги автотранспорта» - заверенные копии документов, подтверждающие расходы понесенные на транспорт: путевые листы или заявки и наряд – заказы (при перевозке пассажиров), товарно-транспортные накладные или транспортные накладные или адресные ярлыки (при перевозке грузов), в соответствии с нормами расходов (смета ФГБУ «ЦСП»), копию лицензии на осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! Финансовый отчет предоставляется в течение 10 дней после окончания спортивного мероприятия. В финансовом отчете исполнителя укажите контактный телефон с кодом города и адрес электронной почты. Список документов для составления финансового отчета по ТМ на территории РФ: «проживание» - акт выполненных работ, с указанием сроков проведения, названия мероприятия, названия услуги; список фактического проживания участников ТМ с указанием места проживания, сроков проживания (пример списка см. в приложении 3). Если услуга проживания предоставляется третьим лицом, необходимо предоставить копию договора и акт выполненных работ между Контрагентом и организацией предоставляющей данную услугу. Акт должен быть заверен печатью и подписью руководителя третьего лица. «питание» - акт выполненных работ, с указанием сроков проведения, названия мероприятия, названия услуги; список фактически питающихся участников ТМ с указанием сроков оказания услуги питания (пример списка см. в приложении 3). Если услуга питания предоставляется третьим лицом, необходимо предоставить копию договора и акт выполненных работ между Контрагентом и организацией предоставляющей данную услугу. Акт должен быть заверен печатью и подписью руководителя третьего лица. «спортсооружения» - акт выполненных работ, с указанием сроков проведения, названия мероприятия, названия услуги. Если услуга спортсооружений предоставляется третьим лицом, необходимо предоставить акт выполненных работ между Контрагентом и организацией предоставляющей данную услугу. Акт должен быть заверен печатью и подписью руководителя третьего лица. Все предоставленные копии должны быть заверены печатью и подписью проводящей организации! Список документов для составления финансового отчета по зарубежным ТМ: Договор – оригинал, 2 экземпляра «проживание» - оригинальный счет (инвойс) с обязательным наименованием предоставленной услуги проживания, сроков пребывания, фамилий проживающих, наименование команды и стоимости за человека в сутки. Счет должен содержать полные реквизиты отеля (компании выставляющей счет), печать и подпись менеджера отеля (компании). В случае изменения количества участников, отель (компания) обязан(а) выставить счет (инвойс) по фактическому количеству участников. «питание» - оригинальный счет (инвойс) с обязательным наименованием предоставленной услуги питания, сроков пребывания, фамилий проживающих, наименование команды и стоимости за человека в сутки. Счет должен содержать полные реквизиты отеля (компании выставляющей счет), печать и подпись менеджера отеля (компании). В случае изменения количества участников, отель (компания) обязан(а) выставить счет (инвойс) по фактическому количеству участников. «спортсооружения» - оригинальный счет (инвойс) с обязательным наименованием предоставленной услуги спортсооружений, наименованием команды, сроков предоставления услуги и стоимости. Счет должен содержать полные реквизиты отеля (компании выставляющей счет), печать и подпись менеджера отеля (компании). В случае, если отель (компания) предоставляет полный комплекс услуг (питание, проживание, спортсооружения, трансфер) необходимо указывать стоимость человеко/дня, либо стоимость каждой услуги отдельно. В случае, если в пакет входит авиа-перелет, необходимо предоставить копию электронного билета, посадочный талон данного рейса, копию первой страницы заграничного паспорта, копию страницы паспорта с отметкой таможни о пересечении границы в соответствии с датами, указанными в билетах. Приложение 1 ПРИМЕР заполнения Акта выполненных работ (только по мероприятиям на территории РФ): от «___» _______ 2014г.
АКТ сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) г. Москва «___»___________2014 г. Мы, нижеподписавшиеся, представитель ЗАКАЗЧИКА в лице директора Барковой Марины Юрьевны, действующей на основании Устава и Контракта от «28» января 2014 г. № 14/ОД-22, и представитель ИСПОЛНИТЕЛЯ в лице ЗАПОЛНИТЬ!_________________, действующего на основании ЗАПОЛНИТЬ!_______________, с другой стороны, составили настоящий акт в том, что ИСПОЛНИТЕЛЬ выполнил и сдал услуги (работы) по организации и проведению мероприятия согласно сметы ФГБУ «ЦСП» №__/__, с «__» 2014 г. по «__» 2014 г., а ЗАКАЗЧИК принял следующие работы (услуги): Заработная плата- 45 000 (руб.) (указывается общая начисленная сумма, без детализации) Начисления на Заработную плату, 30,2 %(иное)- 13 590(руб.) Услуги спортсооружений – 5дн*10час*3500=175 000(руб.) Услуги проживания-50 чел/дн*550=27 500(руб.) Услуги питания- 50чел/дн*1000=50 000(руб.) Проезд иногородних судей- 15000(руб.) (и т.д перечислить услуги, которые предоставляет Контрагент) на общую сумму ___ руб._____ коп. (сумма прописью), в т.ч. НДС 18% ______________ рублей.
Приложение 2 Утверждаю: Подпись: М.П. Пример заполнения табеля учета рабочего времени: Указать название соревнований, период
Подпись Гл.судьи: Примечания:
Командные игровые виды спорта
Приложение 3 Пример списка на проживание и питание участников ТМ на территории РФ: Список на питание и проживание участников ТМ сборной команды России по фехтованию, на территории спортивной базы «Лесная», г. Самара с 02.01.2014 -12.01.2014, см. 20/15
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Перечень документов, необходимых для заключения договора на проведение спортивных мероприятий | | Перечень документов, необходимых для заключения договора на проведение спортивных мероприятий |
| Перечень документов, необходимых для заключения договора на проведение спортивных мероприятий | | Внимание! При составлении финансового отчета необходимо ознакомиться с порядком финансирования Минспорта РФ |
 | Убедитесь, что Вы выбрали нужный договор (с предоплатой «Разовый» или без предоплаты «По факту проведения») | | Внимание! При составлении финансового отчета необходимо ознакомиться с порядком финансирования (Приказ Минспорта РФ от 30 марта 2015... |
| Перечень документов, необходимых для заключения договора на проведение спортивных мероприятий | | Юридический адрес: 344212, г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 27; Инн 6172589632; кпп 61975364478; огрн 1026149871478; Почтовый адрес:... |
| Инн/кпп 5753990652 / 575301001, огрн 1145700000269, р\с 40703810009100000105, открытый в ОАО акб «авангард» г. Москва, инн 7702021163,... | |