ТИПОВЫЕ ВОПРОСЫ
возникающие при подготовке страхователями индивидуальных сведений за 1-е полугодие (с учетом реализации информационной поддержки в программе подготовке документов Spu_orb)
1. В каком порядке должен быть отражен период нахождения работника на больничном листе? в административном отпуске?
Периоды нахождения работника на больничном листе либо в административном отпуске отражаются в cведениях персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 с проставлением кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР», соответственно.
При этом стаж работника в целях выделения указанных периодов разбивается на необходимое количество записей с указанием кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР» по надлежащей строке записи о стаже. Проставление в форме документа суммарных значений месяцев и дней нахождения на больничном листе либо в административном отпуске не предусмотрено.
В программе Spu_orb для этих целей используется третий параметр блока «Исчисление страхового стажа» окна «Введите данные льготных условий» вкладки «Основной и льготный стаж» режима ввода сведений формы СЗВ-6. (Рис.1)
Р ис. 1
2. В каком порядке должен быть отражен период нахождения работника в очередном отпуске?
В сведениях персонифицированного учета отражение периода нахождения работника в очередном отпуске не предусмотрено.
Код ДЛОТПУСК применяется исключительно для отражения в сведениях по форме СЗВ-6-1 периодов нахождения в ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках отдельных категорий работников, прямо предусмотренных законодательством.
3. В каком порядке должны быть отражены периоды работы, если работник неоднократно увольнялся и принимался на работу?
Периоды работы работника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу, при условии отсутствия какой либо кодировки в стаже («ВРНЕТРУД», «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» и др.), отражаются в форме СЗВ-6-2 посредством внесения соответствующего количества записей о стаже, что соответствует действующим форматам данных подготовки документов персонифицированного учета.
Формирование в указанном случае формы СЗВ-6-2 с несколькими периодами общего стажа реализовано в SPU_orb.
4. В каком порядке должны быть отражены периоды работы, если работник работает по договору?
По общему правилу код ДОГОВОР используется в случае, когда правоотношения по обязательному пенсионному страхованию вытекают из договора гражданско – правового характера. При этом, начало выполнения условий по договору и оплата (начисления) производятся в различных расчетных, а с 2010 года - отчетных периодах.
Договора гражданско-правового характера (авторский договор, договор подряда, договоры на выполнение научно-исследовательских работ, договор возмездного оказания услуг и др.) регулируются не Трудовым, а Гражданским кодексом РФ. При заключении таких договоров гражданин обязуется выполнить работу, указанную в договоре, в указанный срок, а другая сторона обязуется принять ее и оплатить. Никакие установленные трудовым законодательством гарантии и компенсации (отпуска, больничные и т. п.) при этом не применяются.
В программе Spu_orb для этих целей используется третий параметр блока «Исчисление страхового стажа» окна «Введите данные льготных условий» вкладки «Основной и льготный стаж» режима ввода сведений формы СЗВ-6.
Для сведений I полугодия 2010 года указанный код не применяется.
5. В каком порядке должен быть оформлен реестр ф. СЗВ-6-2, представляемый страхователем на бумажном носителе информации?
Оформление реестра сведений по форме СЗВ-6-2, представленного на бумажном носителе информации возможно в двух вариантах:
1 вариант.
В соответствии с пунктом 12 Инструкции
по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 г. N 192п, допускается следующий порядок оформления пачки с формами СЗВ-6-2:
пачка прошивается и пронумеровывается;
концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов";
все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";
заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.
2 вариант.
Пачка документов, содержащей формы СЗВ-6-2, не прошивается. В этом случае, подписью руководителя и печатью организации заверяется каждый лист Реестра ф. СЗВ-6-2.
В spu_orb реализовано 2 варианта подготовки пачки СЗВ-6-2.
В зависимости от выбранного способа оформления Реестра необходимо указать соответствующие настройки программы в одноименном подрежиме режима «Настройки» (рис. 2)
В открывшемся окне «Настройки программы» в параметре «В формах СЗВ-6-2 подписи на каждой странице» по умолчанию отжата галочка, а значит, в печатной форме документов СЗВ-6-2 будут проставлены место для печати и подписи на каждом листе документа (рис. 3)
Рис.3
Если указанную галочку убрать программа будет формировать ф. СЗВ-6-2 с подписью и местом для печати только на последнем листе Реестра согласно первому варианту оформления.
6. В каком порядке должны быть оформлены сведения: 1) если лицо в течение отчетного периода предоставило справку о наличии инвалидности?; 2) если одни и те же лица работают в организации по направлениям деятельности, по которым установлены разные тарифы уплаты страховых взносов?
1) На работника, предоставившего в рамках отчетного периода справку об инвалидности, должны быть сформированы две формы СЗВ-6* с различными кодами категории плательщика и различными периодами стажа.
При этом,
одна форма СЗВ-6* будет с кодом категории застрахованного лица НР, СХ и др. с указанием стажа работы до даты приобретения инвалидности;
вторая форма СЗВ-6* будет с кодом категории плательщика ОЗОИ с указанием стажа работы с даты приобретения инвалидности.
В SPU_orb код категории плательщика НР (и другие) либо ОЗОИ указывается в одноименном параметре при вводе формы СЗВ-6* (рис.4)
Р ис. 4
2) На застрахованных лиц, работающих в организации по направлениям деятельности, по которым установлены разные тарифы уплаты страховых взносов (например, НР и УСЕН), должны быть сформированы две формы СЗВ-6* с различными кодами категории плательщика и совпадающими периодами стажа.
При этом,
одна форма СЗВ-6* будет с кодом категории застрахованного лица НР, СХ и др. с указанием стажа работы в отчетном периоде;
вторая форма СЗВ-6* будет с кодом категории плательщика УСЕН с указанием того же стажа работы в отчетном периоде.
В SPU_orb формирование указанных форм осуществляется аналогичным выбором соответствующей категории плательщика (см. подпункт 1 вопроса 3).
7. Каким образом отражается задолженность по уплате страховых взносов за 2009 г.? а также задолженность по другим расчетным периодам до 2010 года?
Задолженность по уплате страховых взносов за 2009 г., а также задолженность по другим расчетным периодам до 2010 года в формах сведений персонифицированного учета за отчетные периоды, начиная с 2010 года (ф. АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) не отражается.
Указанные сведения страхователь отражает в разделе 5 формы РСВ-1, а так же при представлении в 2011 году формы АДВ-11 за 2010 в рамках сбора отчетности за 2010 год.
В SPU_orb формирование раздела 5 РСВ-1 осуществляется в подрежиме «Формы РСВ-1 (с 2010)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных» с указанием расчетного периода 2010 (рис. 5)
Р ис. 5
В SPU_orb формирование формы АДВ-11 за 2010 год осуществляется в подрежиме «Сводная ведомость АДВ-11 (с 2002 по 2009) режима «Сводная ведомость» параметра «Ввод данных» с указанием расчетного периода 2010 (рис. 6) При этом форма АДВ-11 не должна содержать сведений о начисленных страховых взносов за 2010 год.
Указанная форма АДВ-11 за 2010 год в случае полного погашения задолженности по страховым взносам за 2002-2009 годы, в частности - по состоянию на 01.07.2010 г., может быть представлена плательщиком уже в рамках приема отчетности за I полугодие (не дожидаясь сроков представления отчетности по итогам II полугодия).
Форма АДВ-11 за 2010 год может быть представлена и в том случае, если у страхователя имелась задолженность только по одной из частей трудовой пенсии (страховой, либо накопительной), которая по состоянию на 01.07.2010 года им также была погашена.
Р ис. 6
8. Необходимо ли представлять сведения, если за 1-е полугодие сформирован Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями? Организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность.
Сведения персонифицированного учета (ф. АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) страхователем, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность в течение I полугодия 2010 года и представившего Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями, не представляются.
9. Каким образом следует отражать уплаченные взносы в разрезе застрахованных лиц, в том числе по уволенным в 1-ом полугодии сотрудникам? Должна ли по ним проставляться 100% уплата, если на дату увольнения, например, апрель, страховые взносы были уплачены в полном объеме, а по окончании полугодия имеется задолженность?
В настоящее время отсутствует нормативно – правовая основа ведения предприятием бухгалтерского учета сумм уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по каждому работнику, в связи с чем, формирование показателей в форме СЗВ-6* об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному лицу страхователь осуществляет самостоятельно.
Органы ПФР рекомендуют страхователю осуществлять формирование показателя по уплаченным страховым взносам за отчетный период в разрезе застрахованных лиц, исходя из принципов пропорционального распределения и учета (т.е. коэффициента уплаты). Такая возможность реализована в программе подготовки форм отчетности SPU_orb.
В данном случае страхователь будет заполнять формы СЗВ-6* за отчетный период с применением процента уплаты, в том числе и на уволенных в отчетном периоде застрахованных лиц, исчисленного в целом за отчетный период, а не по состоянию на какой либо месяц, когда уплата достигала 100%.
При представлении сведений в следующем отчетном периоде, в котором произведена уплата задолженности по страховым взносам за предыдущий отчетный период, страхователь на указанных уволенных застрахованных лиц сформирует формы СЗВ-6* с указанием только уплаченных страховых взносов (без стажа и с нулевыми начислениями).
В Spu_orb для целей формирования документов исходя из коэффициента уплаты используется кнопка «Процент уплаты», который необходимо заполнить предварительно при вводе форм СЗВ-6* (рис. 7), реализована операция по массовому расчету.
Р ис. 7
Для страхователей с большой численностью работников для формирования сведений об уплаченных страховых взносах, исходя из процента уплаты, может быть использован подрежим «Перерасчет страховых взносов СЗВ-6, СПВ-1» режима «Массовые операции» параметра «Сервис» (рис. 8)
Р ис. 8
При этом, программа автоматически рассчитает сведения об уплаченных страховых взносам по всем сформированным формам СЗВ-6* в соответствии с предварительно введенным процентом уплаты в окне «Индивидуальные сведения СЗВ-6». (рис. 9)
Р ис. 9
10. Допускается ли наличие расхождений между показателями РСВ-1 и АДВ-6-2 и в каком размере?
Наличие расхождений между показателями РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается до рубля.
В версии проверочной программы CheckXml от 06.07.2010г. реализован в форме АДВ-6-2 учет возможных погрешностей при округлении до рубля при проверке сумм начисленных и уплаченных взносов по категории и по страхователю.
В Spu_orb предусмотрена возможность формирования РСВ-1 из введенных ф. СВЗ-6 с использованием кнопки «Формирование РСВ-1 из ИС» в окне «Расчет страховых взносов РСВ-1», открываемого в подрежиме «Формы РСВ-1 (с 2010)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных» (рис. 10)
Рис. 10
11. В каком порядке отражается уплата дополнительных страховых взносов – ранее это код АВИА?
Обозначение параметра «дополнительный тариф» код «АВИА» в формах сведений персонифицированного учета, подлежащих представлению начиная с 2010 года, не предусмотрено.
Плательщиками дополнительных страховых взносов подлежит заполнению форма Расчета по форме РВ-3.
В SPU_orb для этих целей реализована возможность ввода РВ-3 (расчет по доп. тарифу), которая осуществляется в подрежиме «Формы РВ-3 (с 2010г)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных» с указанием расчетного периода 2010 (рис. 11)
Рис. 11
|
