2.1.3. Простые штампы используются для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов.
3. Порядок оформления заказа на изготовление простых печатей,штампов и их учета.
3.1. Заявка на изготовление печати и штампа МАДОУ оформляется письмом за подписью руководителя учреждения.
3.2. К заявке прилагаются следующие документы:
- копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
- копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- выписка из Положения МАДОУ о праве использования печати и штампов;
- образец (эскиз) печати, штампа (согласованный с управлением образования).
3.3. МАДОУ оформляет заказ на изготовление гербовых и простых печатей, штампов самостоятельно.
3.4. Учет печатей, штампов осуществляет ответственное лицо, назначенное приказом (далее ответственное лицо).
3.5. Изготовленные печати, штампы подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов.
3.6. При регистрации в журнале учета печатей, штампов (далее - журнал учета печатей, штампов) проставляется четкий читаемый оттиск.
3.7. Журнал учета печатей, штампов ведется по правилам ведения документов строгой отчетности.
3.8. Журнал учета печатей, штампов(электронный вариант печатается в конце года) прошивается, опечатывается, все листы нумеруются, на последнем листе производится заверительная надпись о количестве пронумерованных листов.
4. Передача, замена и уничтожение печатей и штампов.
4.1. Печати, штампы выдаются ответственным лицам под роспись в журнале учета печатей, штампов.
4.2. Печати, штампы числятся за получившим их лицом.
4.3. Запрещается передавать печати, штампы на хранение другим работникам МАДОУ без произведения соответствующей записи в журнале учета печатей, штампов.
4.4. На время отсутствия ответственного лица за хранение и использование печатей, штампов (болезнь, отпуск, командировка) вышеуказанные обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя учреждения.
4.5. Замена печатей, штампов производится на основании разрешения руководителя учреждения.
4.6. Заказ на изготовление новой печати или штампа оформляется в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.
4.7. В случае ликвидации МАДОУ или прекращения деятельности, в результате реорганизации, имеющиеся у него в наличии печати, штампы подлежат передаче ответственному лицу для последующего уничтожения по акту.
4.8. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования сдаются ответственному лицу для последующего уничтожения.
4.9. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов - путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов с последующим сожжением.
4.10. На отобранные для уничтожения печати, штампы экспертной комиссией, утверждаемой приказом МАДОУ, составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем .
4.11. В журнале учета печатей, штампов делается отметка об уничтожении и проводится сверка оттисков представленных на уничтожение печатей, штампов по журналу с их оттисками в акте.
5. Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов.
5.1. Печати, штампы хранятся в сейфах, металлических шкафах, столах, закрывающихся на ключ, доступ к которым имеют лица, ответственные за их хранение и использование.
5.2. Наличие печатей, штампов правильность их хранения и использования проверяется экспертной комиссией, по результатам которой составляется акт.
5.3. В акте проверки перечисляются все печати, штампы с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов нарушения порядка их хранения и использования.
5.4. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи простых печатей, штампов, а также незаконного их использования, проводится служебная проверка с привлечением к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.
6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования.
6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Учреждением или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
Приложение N 1
ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Приложение N 2
КНИГА учета печатей и штампов
Приложение N 3
ЖУРНАЛ
регистрации гербовых и простых печатей, штампов и их оттисков
№
п/п и дата регистрации
|
ФИО, ответственного за использование печатей, штампов, учет и хранение печатей, штампов
|
Вид и оттиск изготовленных печатей, штампов
|
Дата и номер акта об уничтожении печатей и штампов
|
Вид и оттиск печатей и штампов, выделенных к уничтожению
|
ФИО председателя комиссии за уничтожение печатей, штампов
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение N 4
Утверждаю
Заведующий МАДОУ
«Детский сад № 284»
____________В.Ш.Сулейманова
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся_________________________________________________,
(должность, фамилия и инициалы сдающего и принимающего)
составили настоящий акт в том, что первый сдал, убывая в очередной отпуск, а второй принял следующие печати и штампы:
1. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Всего_______________________________________________________печатей и штампов.
(количество прописью)
Сдал:____________ __________________________________
(подпись) (фамилии и инициалы)
Принял:____________ __________________________________
(подпись) (фамилии и инициалы)
Приложение N 5
Утверждаю
Заведующий МАДОУ
«Детский сад № 284»
____________В.Ш.Сулейманова
АКТ
о выделении к уничтожению печатей и штампов
Комиссия, назначенная Приказом от _________________20____ г. №_____, в составе: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии)
произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов:
№ п\п
|
Регистрационный номер печати, штампа
|
Наименование печати, штампа
|
Оттиск
печати, штампа
|
Количество
печатей, штампов
|
Основание для уничтожения
печати, штампа
|
|
|
|
|
|
|
Всего подлежит уничтожению ____________________________________ наименований.
(количество прописью)
Записи с учетными данными сверены:
Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ____________________________
(способ уничтожения)
"____" ___________ 20___ г.
Председатель комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Члены комиссии
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
__________________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел
__________________________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
"____" ___________ 20___ г.
Приложение № 6
Перечень документов, подлежащих заверению
простой печатью
НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ органов местного самоуправления;
АКТЫ (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);
ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах и т.д.);
ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, об аренде помещений, о производстве работ и т.д.);
ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, капитальное строительство, технические и т.д.);
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ;
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ;
НОРМЫ РАСХОДА;
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право свершения финан сово-хозяйственных операций;
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, ХОДАТАЙСТВА и ОТЧЕТЫ о награждении;
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные);
ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;
РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления, на калькуляцию к договору и т.д.);
СОГЛАШЕНИЯ;
СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм, об использовании бюджетных ассигно ваний на заработную плату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;
УДОСТОВЕРЕНИЯ;
УСТАВЫ И УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОГОВОРЫ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГА НИЗАЦИЙ;
ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
КОПИИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ органов местного самоуправления;
ДОВЕРЕННОСТИ (разовые — на получение товарно-материальных ценностей);
СПРАВКИ о налоге на доходы физических лиц;
АРХИВНЫЕ СПРАВКИ;
АРХИВНЫЕ КОПИИ документов;
АРХИВНЫЕ ВЫПИСКИ из документов;
КОПИИ ДОКУМЕНТОВ для удостоверения их соответствия с подлинником;
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ (отметки о датах убытия и прибытия);
ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ и вкладыши к ним;
СПРАВКИ (с места работы, о прохождении муниципальной службы);
ДОКУМЕНТЫ по вопросам награждения государственными наградами Российской Феде рации, оформляемые в соответствии с требованиями федерального и краевого законодатель ства (наградные листы, учетные карточки награжденных, запросы и т.д.);
ДОКУМЕНТЫ по вопросам прохождения муниципальной службы (аттестационные листы, экзаменационные листы и др.);
ДОКУМЕНТЫ и их копии для формирования личных дел работников в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым ко дексом Российской Федерации (анкеты, послужные списки, копии документов об образова нии и др.);
СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ обязательного медицинского страхования;ДОКУМЕНТЫ и их копии кандидатов на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей и для включения в кадровый резерв;
ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ и их копии, требующие удостоверения их подлинности.
|
