ОАО «АК «Транснефть»
Порядок взаимодействия структурных подразделений
ОАО «АК «Транснефть», организаций системы «Транснефть» при закупке материально-технических ресурсов, проводимой организациями системы «Транснефть»
1Приложение Ж
(обязательное)
Инструкция для участника запроса котировок
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Предметом запроса котировок является право заключения договора на поставку МТР, согласно п. 1 Информационной карты.
1.2 Заказчик торгов – ОСТ, в г. ____________.
1.3 Технический исполнитель – ОСТ в г. ,__________.
1.4 Запросы на разъяснения положений документации следует направлять в письменном виде _____________" по факсу, указанному в п. 2 Информационной карты.
1.5. Вся переписка осуществляется на официальных бланках, подписанных уполномоченными лицами, нарочно, факсимильной связью, почтовым письмом или в отсканированном виде по электронной почте (при условии дальнейшего подтверждения в письменной форме).
УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА КОТИРОВОК
2.1 Законодательная база
Мероприятия проводятся в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих нормативных документов ОАО «АК «Транснефть».
2.2 Дата, время и место представления заявок на участия в запросе котировок
Заявка на участие в запросе котировок, подписанная уполномоченным лицом Участника, должна быть представлена в срок, указанный в п. 3 Информационной карты по адресу ОСТ в г. ______________ (отдел делопроизводства).
Заявка на участие в запросе котировок должна быть опечатана и представлена посыльным с сопроводительным письмом и доверенностью на право сдачи заявки. В приложении к сопроводительному письму следует указать перечень всех документов, входящих в заявку.
В случае отправки заявки на участие в запросе котировок по почте Участник принимает на себя ответственность за представление заявки в срок, указанный в п. 3 Информационной карты.
2.3 Продление срока предоставления заявок на участие в запросе котировок
Продление срока представления заявок на участие в запросе котировок может быть осуществлено по усмотрению Заказчика. Участник запроса котировок, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в запросе котировок к моменту объявления о продлении срока представления заявок на участие в запросе котировок, имеет право до истечения нового срока забрать ранее представленную заявку на участие в запросе котировок и после этого представить новую.
2.4 Дата и место рассмотрения заявок на участие в запросе котировок
2.4.1 Процедура рассмотрения заявок на участие в запросе котировок состоится в срок, указанный в п. 4 Информационной карты по адресу ОСТ в ___________: _________________. В случае изменения времени и места проведения рассмотрения заявок на участие в запросе котировок Участники будут извещены дополнительно.
2.5 Дата и место вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок.
2.5.1 Участник запроса котировок может представить только одну заявку по одному лоту. Участник, который представил более одной заявки, отстраняется от дальнейшего участия.
2.5.2 При приеме заявки на участие в запросе котировок проверяется наличие необходимых документов и соответствие их требованиям Инструкции для Участника запроса котировок, производится регистрация заявки на участие в запросе котировок.
2.5.3 В приеме заявки на участие в запросе котировок, составленной или оформленной не в соответствии с требованиями Инструкции для Участника запроса котировок, может быть отказано.
2.5.4 Изменения, дополнения или варианты, представленные после рассмотрения заявок на участие в запросе котировок, если эти изменения и дополнения не инициировались Заказчиком, не учитываются.
2.6 Срок действия заявки на участие в запросе котировок
Заявки на участие в запросе котировок должны быть действительны в течение 30 дней с даты, определенной для подачи заявок.
2.7 Право собственности на документацию и конфиденциальность
2.7.1 Все представленные заявки на участие в запросе котировок и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются Участникам запроса котировок, за исключением обеспечения предложения участника.
2.7.2 Участники запроса котировок, получившие документацию, независимо от того, представляют они заявку на участие в запросе котировок или нет, должны обращаться с ней как с конфиденциальным документом и не имеют права разглашать информацию, в части мероприятий по выбору поставщика, какой-либо третьей стороне без получения на это предварительного письменного согласия Заказчика.
2.7.3 Заказчик, обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке Участника запроса котировок. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам мероприятий между Участниками и Заказчиком.
2.8 Анализ заявок на участие в запросе котировок
Основными критериями анализа являются:
- способность лица стать субъектом правоотношений с Заказчиком по поставке;
- опыт осуществления поставок за предыдущие периоды;
- комплексность поставок (возможность осуществления поставок максимально широкой номенклатуры продукции);
- способность обеспечить своевременное и качественное исполнение обязательств по поставке, обеспеченность необходимыми кадровыми ресурсами;
- обоснованность ценообразования; перечень основных Заказчиков; объемы поставок;
- финансовая устойчивость (отсутствие задолженности по налогам и обязательным платежам);
- ликвидность (финансовый показатель, рассчитанный на основе данных бухгалтерского баланса);
- репутация поставщика (наличие у поставщика неудовлетворенных претензионных требований и судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с организациями системы «Транснефть» на момент подачи заявки на участие в запросе котировок);
- надежность (подтвержденные сведения об отсутствии процедуры ликвидации или банкротства, ареста имущества, исполнительного производства в отношении Участника запроса котировок);
- стоимость запроса котировок не должна превышать попозиционную стоимость МТР, указанную в документации.
Организатор закупки вправе отклонить заявку на участие в закупке участника если он не представил информацию в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе, конечных) с подтверждением соответствующими документами и согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
2.9 Внесение изменений в документацию для Участников запроса котировок
Заказчик оставляет за собой право вносить изменения в условия запроса котировок не позднее, чем за 3 дня до срока представления заявок на участие в запросе котировок. Любое дополнение в письменном виде, по электронной почте или по факсу будет доведено до сведения всех Участников запроса котировок.
2.10 Рассмотрение и принятие заявок на участие в запросе котировок
2.10.1 Заказчик в ходе рассмотрения заявок на участие в запросе котировок имеет право приглашать Участников запроса котировок для получения письменных разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. В отношении таких документов применяется положение пункта 2.7 о конфиденциальности. При отсутствии ответов на поставленные вопросы вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение заявки Участника запроса котировок до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов.
2.10.2 Заказчик не ведет какие-либо переговоры по предмету запроса котировок с любым из Участников запроса котировок, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным Участникам.
2.10.3 Любые отклонения от требований документации для Участников являются основанием для отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки Участника.
2.10.4 Участник несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации.
2.10.5 Заказчик вправе запросить от Участника, которого он намерена выбрать победителем, подтверждения квалификации. Для подтверждения квалификации используются критерии, требования и процедуры, которые применяются Заказчиком. В случае, если Участник не подтверждает свою квалификацию, решением Заказчика заявка такого Участника отклоняется от дальнейшего рассмотрения и выбор победителя осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией из числа остальных Участников запроса котировок.
2.10.6 Победителем в проведении запроса котировок признается Участник, подавший котировочную заявку, которая соответствует всем требованиям, установленным в извещении и документации, в которой указана наиболее низкая стоимость МТР.
2.10.7 При предложении наиболее низкой стоимости заявки на участие в запросе котировок несколькими Участниками, победителем в проведении запроса котировок признается Участник, заявка которого поступила ранее заявок других Участников.
2.11 Действия по итогам запроса котировок
2.11.1 Победителю запроса котировок направляется письменное уведомление о выборе его Победителем с приглашением к процедуре подписания договора в течение 2-х рабочих дней с момента принятия решения Заказчика.
2.11.2 Других Участников Заказчик уведомляет о результатах мероприятий в течение 5 рабочих дней после утверждения результатов.
3 ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК
3.1 Официальный язык заявки на участие в запросе котировок
3.1.1 Все документы, имеющие отношение к заявке, и вся переписка по проводимым мероприятиям ведутся на русском языке.
3.2 Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в запросе котировок
3.2.1 Заявка должна быть представлена в двух экземплярах (два конверта): «оригинал» и «копия». В случае расхождения между «оригиналом» и «копией», преимущество будет иметь «оригинал».
3.2.2 Документы заявки должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника запроса котировок (в случае подписи заявки не первым лицом – представляется заверенная копия доверенности), пронумерованы, сброшюрованы в одну папку, согласно п. 3.3, вложены в отдельные конверты (всего два конверта) и сопровождаться описью представленных документов с указанием номеров страниц. Все конверты должны быть соответственно подписаны, опечатаны и скреплены оттиском оригинальной печати (круглой). Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов не допускается.
Образец оформления конверта:
ЗАЯВКА
на участие в запросе котировок на приобретение
____________________________________________ (наименование продукции)
«Оригинал» или «Копия
Участник ________________________________________
(полное название организации)
________________________________________________________________________________
(адрес местонахождения, телефон, факс, e-mail)
Контактное лицо: ФИО, телефон
3.2.3 Участник запроса котировок должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия осуществления поставки МТР, являющиеся предметом запроса котировок.
3.2.4 Заявка не должна содержать никаких противоречащих требованиям документации для Участника запроса котировок.
3.2.5 Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. Причина отсутствия информации в отдельных графах, равно как отсутствие таблиц или форм должна быть объяснена.
В формы, которые Участник не применяет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине _______________________».
3.2.67 К заявкам, не соответствующим требованиям документации для Участника, применяется положение п. 2.10.3.
3.2.78 Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки несет Участник запроса котировок.
3.3 Документы, составляющие заявку на участие в запросе котировок
Документы, брошюруемые в 1-ю папку (каждого из двух конвертов):
Документы, содержащие информацию юридического характера (обязательные):
- котировочная заявка (Форма Ж.1);
- анкета (Форма Ж.2);
- копии документов, заверенные руководителем предприятия:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
- выписка из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия заявок;
- копии учредительных документов, а именно:
Для всех:
- свидетельство о государственной регистрации юридического лица, ПБЮЛ;
- выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП со сроком выдачи не ранее 30 суток до даты вскрытия заявок;
- свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (если вносились);
- свидетельство ИФНС о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (о назначении руководителя);
- документы, подтверждающие, что в отношении участника не проводится процедура банкротства (справка из комитета о несостоятельности и банкротства, справка из Арбитражного суда), участник не находится в процессе ликвидации (выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП), в отношении участника не назначено административное приостановление деятельности (справка из федеральной Службы судебных приставов) или письменное подтверждение участника по всем рассматриваемым случаям, дата выдачи которых не превышает 30 суток с даты приема материалов в ОСТ.
- документы, содержащие информацию в отношении всей цепочки собственников участника ПКО, включая бенефициаров (в том числе, конечных) (выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и иных документов).
Для АО:
- устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав, с печатью ИФНС);
- протокол (решение) о назначении руководителя, заверенный Обществом;
- протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад;
- для АО, созданных по решениям органов власти - документ о создании (постановление, распоряжение, указ и проч.).
Для ООО:
- договор об учреждении или решение о создании Общества, с печатью ИФНС;
- устав Общества, с печатью ИФНС (в т.ч. изменения в устав, с печатью ИФНС);
- протокол учредителей (или решение единственного Участника) о назначении руководителя Общества;
- протокол (решение) о подтверждении полномочий руководителя, заверенный генеральным директором Общества, если назначался более 3-х лет назад.
Все документы должны быть представлены в редакции, действующей на момент подачи заявки.
Документы, содержащие информацию финансово-экономического характера Обязательные:
- ксерокопии бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за последний отчетный период, подтвержденные налоговой инспекцией;
- сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период текущего года (Форма Л.3);
- справку об отсутствии задолженностей по уплате налогов и обязательных платежей (акт сверки по платежам в бюджетные и внебюджетные фонды, выданный налоговой инспекцией);
- сведения о платежеспособности предприятия (коэффициенты платежеспособности и ликвидности предприятия):
Платежеспособность (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): Оборотные активы/ краткосрочные обязательства ст.290 /ст. 690;
Обеспеченность собственными источниками финансирования (среднеарифметическое значение за 3 года и отчетный период): (Собственный капитал – Внеоборотные активы) /Оборотные активы (ст.490–ст.190)/ ст.290;
Рекомендуемые:
- реестр открытых счетов в финансовых учреждениях (банках), с указанием валюты;
- справка (и) из обслуживающего (их) банка (ов) об отсутствии задолженностей по картотеке № 2, кредиторской задолженности, о движении денежных средств на расчетном счете с начала текущего года.
Документы, содержащие информацию технического характера (рекомендуемые):
- о кадровых возможностях предприятия (Форма Ж.4);
- опыт осуществления поставок оборудования (МТР) за последние 3 года (Форма Ж.5);
- реестр лицензий на право производства заказываемой продукции и сертификатов качества производства и/или продукции с приложением копий лицензий и сертификатов, заверенных Участником (Форма Ж.10);
- репутация (письменная информация, предоставленная участником о наличии/отсутствии у Участников мероприятий неудовлетворенных претензионных требований и/или судебных споров, в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам поставки, заключенным ранее с организациями системы «Транснефть» на подачи документов для участия в запросе котировок);
- список субагентов (в случае планирования их привлечения для осуществления поставок МТР) (Форма Ж.8) В случае отсутствия – указать;
- реестр рекомендательных писем, дистрибьюторских или дилерских соглашений с приложением копий этих документов, заверенных участником.
Формы
Форма Ж..1 Котировочная заявка;
Форма Ж. 2 Анкета Участника;
Форма Ж..3 Сведения о финансовом состоянии;
Форма Ж..4 Сведения о персонале, имеющемся в организации;
Форма Ж. 5 Опыт осуществления поставок
Форма Ж. 6 Расчет цены;
Форма Ж. 7 Подтверждение согласия с условиями договора;
Форма Ж. 8 Список привлекаемых субагентов;
Форма Ж. 9 Анкета субагента;
Форма Ж. 10 Перечень лицензий на право осуществления деятельности.
Форма Ж. 11 Форма предоставления сведений о цепочке собственников.
Форма Ж. 12 Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных
Форма Ж.1 Котировочная заявка
Председателю
Комиссии ОСТ
Котировочная заявка
на участие в запросе котировок по Лоту №_______ «_____________________________»
Наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты Участника закупки
________________________________________________________________________________
Изучив документацию предлагается осуществить поставку в соответствии с представленной
номенклатурой за сумму _________ (______________________) _______, с учетом всех
сумма прописью валюта
налогов, пошлин и сборов.
В случае выбора ____________________________________________ победителем мы
(наименование Участника)
обязуемся осуществить поставку МТР, указанных в документации, соответствующих требованиям действующих ГОСТов и технических условий, а также действующим нормативным документам ОАО «АК «Транснефть».
В случае объявления о проведении запроса котировок несостоявшимся мы не будем иметь претензий к Заказчику.
|
|
|
(дата)
|
|
(подпись Руководителя, печать)
|
Форма Ж.2 Анкета Участника
Общие сведения о компании и руководстве:
Полное наименование
|
|
Основной государственный регистрационный номер
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИНН
|
|
БИК
|
|
КПП
|
|
ОКОНХ
|
|
ОКПО
|
|
Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами
|
|
Фактический адрес
|
|
Расчетный счет
|
|
Корреспондентский счет
|
|
Телефоны
|
|
Факс
|
|
WWW
|
|
E-mail
|
|
ФИО руководителя (полн.)
|
|
ФИО главного бухгалтера (полн.)
|
|
Контактное лицо
|
ФИО (полн.)
|
|
Должность
|
|
Телефон
|
|
Факс
|
|
E-mail
|
|
Дата регистрации
|
|
Организационно-правовая форма предприятия
|
|
Орган государственной регистрации
|
|
Учредители
|
|
Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа
|
|
Данные о лицах, имеющих право подписи
|
Руководитель
|
Должность__________________________________
ФИО_______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан паспорт____________________________________
|
Главный бухгалтер
|
ФИО_______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан паспорт____________________________________
|
Заместители
|
Должность_________________________________
ФИО______________________________________
Число, месяц, год рождения_____________________
Паспорт: серия________ номер_____________
Выдан «_______»________________ _________г.
Кем выдан паспорт____________________________________
|
История компании и производственная деятельность:
Год создания
|
|
Общее описание хозяйственной деятельности компании (виды деятельности)
|
|
Наличие лицензий (наименование, №, срок действия)
|
|
Постоянный штат (кол-во чел.)/
в т.ч. администрация
|
| |
