Форма договора на предоставление услуг почтовой связи с использованием франкировальных машинДоговор ФП/
на оказание услуг почтовой связи
(при использовании франкировальной машины ПКО)
г. Краснодар “___” 20__ г.
Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице начальника____________________________________________ почтамта – обособленного структурного подразделения УФПС Краснодарского края – филиал ФГУП «Почта России» _______________________________________, действующего на основании доверенности №___________________________от _____________________ с одной стороны, и________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _____________________________________________________________________, действующего на основании ______________________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию Заказчику следующих услуг почтовой связи:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-дополнительных услуг: _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
1.2 Оказание услуг почтовой связи осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденным приказом Микомсвязи России от 31 июля 2014 года № 234 (далее - ПОУПС), Почтовыми Правилами и «Порядком приема и оформления сопроводительных документов и адресов на партионные регистрируемые почтовые отправления» (от 23.03.2011 №3.2.2-05/8-нд, введен в действие 23 марта 2011г.) (далее – Порядок).
1.3. Для оказания услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе привлекать третьих лиц с обязательным уведомлением об этом Заказчика.
1.4. Исполнителем настоящего Договора со стороны УФПС Краснодарского края – филиала ФГУП «почта России» является _______________________ почтамт – обособленное структурное подразделение УФПС Краснодарского края – филиала ФГУП «почта России».
1.5. В дальнейшем, cтороны могут рассмотреть возможность расширения предоставляемых услуг путем подписания дополнительных соглашений полномочными представителями cторон.
1.6. Общая сумма Договора составляет: _____________________________________
2. Обязанности сторон
2.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик обязуется:
2.1.1.Не пересылать предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях, перечень которых установлен ст. № 22 Федерального закона “О почтовой связи”.
2.1.2. Обеспечивать соответствие упаковки и оформления почтовых отправлений и сопроводительных документов требованиям ПОУПС, Почтовых правил и Порядка.
2.1.3. Заказчик обязан производить сдачу почтовых отправлений по следующим документам:
- партионные регистрируемые почтовые отправления по спискам ф.103, составленным в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе (приложение № 4) и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде (формат Microsoft Excel), согласованном с ОСП УФПС Краснодарского края - филиала ФГУП «Почта России» (приложение № 3).
Прилагаемый список ф.103 должен быть сформирован по видам (письма, посылки, бандероли) и категориям (простое, заказное, с объявленной ценностью) и особым отметкам почтовых отправлений. Запрещается включать в один список ф.103 РПО различных видов и категорий или посылки, отличающиеся способами их обработки и пересылки (крупногабаритные, тяжеловесные, мелкие, высокоценные).
Данные списка ф.103, представленные на бумажном носителе и в электронном виде должны быть идентичны, и соответствовать данным адреса на почтовом отправлении и сопроводительных документах. Индекс назначения должен строго соответствовать адресу назначения.
- простую партионную письменную корреспонденцию (на франкирование/профранкированную) по спискам ф.103ф (приложение № 5)
2.1.4. Производить сдачу почтовых отправлений представителю Исполнителя по адресу: _______________________________, ул. ___________________________________в соответствии с графиком сдачи почтовых отправлений (приложениие№ 2) к настоящему Договору.
2.1.5. Составлять график сдачи почтовых отправлений в двух экземплярах при изменении объемов сдачи и передавать представителю Исполнителя не менее, чем за 5 дней до даты изменения объемов для согласования и подписания.
2.1.6. Оформлять надлежащим образом доверенности на получение и отправку почтовых отправлений.
2.1.7. В случае возникновения у Заказчика необходимости в оказании ему дополнительных услуг, не указанных в п. 1.1. настоящего Договора, Заказчик направляет представителю(ям) Исполнителя, указанному(ых) в п.2.1.4. к настоящему Договору, письменную заявку. Образец заявки на оказание дополнительных услуг представлен в приложении № 6 к настоящему Договору.
2.1.8. Получать возвращенные на имя Заказчика почтовые отправления, под роспись, по списку ф.104-в и извещении ф.22, не реже одного раза в неделю, при условии оплаты услуги по возврату. При этом Заказчик вправе отказаться от возвращенных на его имя почтовых отправлений, на основании письменного заявления.
2.1.9. Заказчик обязуется своевременно оплачивать предоставляемые услуги.
2.1.10. В случае несогласия оплачивать услуги Исполнителя по настоящему Договору, при повышении тарифов, уведомить об этом Исполнителя по факсу, электронной почте в течение 2-х календарных дней с момента получения информации об изменении тарифов. Договор считается расторгнутым с момента получения информации от Заказчика о несогласии с изменением тарифов. При не получении от Заказчика в установленный срок письменного отказа от оплаты услуг по новым тарифам, тарифы считаются согласованными с Заказчиком.
2.1.11. Подписывать и передавать Исполнителю акт сдачи-приема оказанных услуг, в дальнейшем Акт, (приложение № 7), либо мотивированный отказ в письменном виде, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В случае если Заказчик не подпишет Акт и не представит письменных возражений на него, Акт считается утвержденным Заказчиком.
2.2. В соответствии с настоящим Договором Исполнитель обязуется:
2.2.1. Исполнитель обязан принимать от Заказчика
- простую партионную письменную корреспонденцию (на франкирование/профранкированную) по спискам ф.103-ф (приложение № 5)
- партионные регистрируемые почтовые отправления по спискам ф.103, которые сформированы по видам и категориям и составленным в 2 (двух) экземплярах на бумажном носителе и в 1 (одном) экземпляре в электронном виде (формат Microsoft Excel), согласованном с ОСП УФПС Краснодарского края - филиала ФГУП «Почта России» (приложение№ 3).
Исполнитель имеет право производить выборочную проверку РПО в присутствии отправителя или его уполномоченного представителя с целью выявления соответствия веса, указанного на адресном ярлыке и в сопроводительных документах, фактическому весу исходящего РПО; предметов, запрещенных к пересылке, и соответствия характера вложения виду и категории РПО, полноты оплаты, правильности оформления сопроводительных документов с составлением акта входного контроля. Акт подписывается обеими сторонами.
Исполнитель оставляет за собой право возвратить РПО и списки ф. 103 в случае если:
-список ф.103 включает в себя РПО различных видов и категорий или посылки, отличающиеся способами их обработки и пересылки (крупногабаритные, тяжеловесные, мелкие, высокоценные).
- индекс не соответствует адресу получателя;
-обнаружения запрещенных к пересылке предметов или несоответствия характера вложения объявленному виду и категории РПО
- не соответствие даты оттиска календарного штемпеля франкировальной машины дате сдачи почтовых отправлений в объект почтовой связи.
Исполнитель обязан проставлять в подтверждении приема от Заказчика почтовых отправлений данные штрихкодовых почтовых идентификаторов, оттиск календарного почтового штемпеля в копии списка ф.103 , возвращаемом Заказчику.
2.2.2. Производить обработку, пересылку и доставку (вручение) почтовых отправлений Заказчика по назначению.
2.2.3. Осуществлять предпочтовую подготовку отправлений, включающую в себя дополнительные услуги, перечисленные в п.1.1 настоящего Договора.
При этом срок оказания предпочтовой подготовки не должен составлять более 6-ти дней (без учета выходных и праздничных дней) с момента доставки от Заказчика данных, необходимых для проведения предпочтовой подготовки, составленных в печатном и/или электронном виде, полного комплекта вложения и материалов упаковки.
2.2.4. Уведомлять Заказчика о возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлениях путем доставки извещений ф.22.. Выдавать Заказчику возвращенные на его имя почтовые отправления под роспись в ф. 104-в и извещениям ф.22 при условии оплаты за возврат.
2.2.5. Осуществлять хранение регистрируемых почтовых отправлений, а также возвращенных на имя Заказчика почтовых отправлений в течение 5-ти рабочих дней с момента уведомления об этом Заказчика - бесплатно, а начиная с 6-го дня – по тарифам, указанным в приложении № 1 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
2.2.6. Информировать Заказчика об изменении тарифов на прием, обработку и пересылку почтовых отправлений, а также тарифов на дополнительные услуги, которые, не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, в срок не позднее, чем за 2 дня до предполагаемой даты ввода тарифов. Информировать Заказчика об изменении тарифов на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в течение 2-х дней после официального сообщения.
2.2.7. Своевременно сообщать Заказчику об ограничениях по доставке почтовых отправлений.
2.2.8. Ежемесячно по состоянию на последнее число текущего месяца составлять акт сдачи-приема оказанных слуг (в двух экземплярах) и в срок до 8 числа месяца, следующего за отчетным, направлять Заказчику для подписания.
3. Порядок расчетов
3.1. Заказчик осуществляет предоплату на расчетный счет Исполнителя не позже, чем за 4 дня до даты начала оказания услуг в размере 100% стоимости услуг с учетом согласованных объемов в графике сдачи почтовых отправлений в соответствии с п. 2.1.4 настоящего Договора.
3.2. Заказчик обязан получить авансовую книжку в почтамте, в отделении почтовой связи которого будут оказываться ему услуги.
3.3. Заказчик обращается к Исполнителю для внесения сумм полученного аванса в авансовую книжку по истечении 4 дней с момента перечисления авансового платежа.
3.4. Исполнитель обязан внести запись в авансовую книжку Заказчика о суммах авансовых платежей, не позже 4 дней от даты перечисления денежных средств на расчетный счет УФПС Краснодарского края- филиала ФГУП «Почта России».
3.5. Заказчик в момент обращения в объект почтовой связи за услугой должен иметь при себе авансовую книжку для произведения оплаты за услугу.
3.6. Исполнитель должен заполнить квитанцию авансовой книжки на сумму оплаты за услуги связи в момент предоставления услуги с указанием остатка авансового платежа.
3.7. Услуги по приему, обработке и пересылке внутренней письменной корреспонденции тарифицируются в соответствии с действующими, на момент оказания услуг, тарифами на услуги почтовой связи, государственное регулирование которых осуществляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти.
3.8. Услуги по приему, обработке и пересылке почтовых отправлений и дополнительные услуги, тарифы на которые не регулируются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, тарифицируются в соответствии с тарифами, установленными Исполнителем.
4. Порядок оформления счетов-фактур
4.1. Счета-фактуры оформляются и направляются Исполнителем Заказчику в сроки, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Стороны договорились о следующем порядке оформления счетов-фактур:
- в графе налогоплательщик указывается: ФГУП «Почта России»;
- в графе адрес налогоплательщика указывается: г. Москва, Варшавское шоссе, дом 37;
- в графе ИНН/КПП налогоплательщика указывается: 7724261610/ указывается КПП обособленного структурного подразделения.
5. Ответственность сторон
5.1. Исполнитель приостанавливает оказание услуг по настоящему Договору в следующих случаях:
- при не внесении Заказчиком предоплаты в указанные в п.3.1 сроки;
- при не выполнении либо ненадлежащем выполнении Заказчиком требований, указанных в п.2.1. настоящего Договора.
5.2. Исполнитель не несет ответственность за несвоевременную обработку и отправку почтовых отправлений Заказчика в случае несоблюдения Заказчиком пункта 2.1. настоящего Договора, а также при превышении Заказчиком объемов, указанных в согласованном обеими сторонами графике сдачи почтовых отправлений.
5.3. Исполнитель возмещает Заказчику ущерб за утрату, недостачу или порчу вложений, произошедших по вине Исполнителя, согласно главе VII “Ответственность операторов почтовой связи и пользователей” ПОУПС:
- 5.3.1 При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи Заказчик вправе предъявить Исполнителю претензию, в том числе с требованием о возмещении вреда.
- 5.3.2 Претензии, связанные с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой внутреннего почтового отправления предъявляются как оператору почтовой связи, принявшему отправление, так и оператору почтовой связи по месту назначения почтового отправления, в течение 6 месяцев со дня отправки почтового отправления.
- 5.3.3 Претензии по розыску международных почтовых отправлений принимаются и рассматриваются в порядки и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.
-5.3.4 Претензии предъявляются в письменной форме, только после проведения Заказчиком самостоятельной проверки по их возврату и состоянию в Интернет-сайте Общероссийской автоматизированной системы учёта и контроля за прохождением регистрируемых почтовых отправлений (ОАСУ РПО).
- 5.3.5 При подаче претензии Заказчик должен предоставить:
- заявление (приложение № 8);
- копию договора на оказание услуг почтовой связи или иного документа, удостоверяющего факт заключения договора (квитанция, опись вложения, список ф. 103,103-ф);
- свидетельства о неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по договору (оболочка почтового отправления, упаковка дефектного почтового отправления);
- доверенность уполномоченного лица Заказчика;
-5.3.6 Заявления, относительно нарушения контрольного срока прохождения внутренних почтовых отправлений и почтовых переводов денежных средств, принимаются по истечении установленного контрольного срока прохождения между местом приема и местом назначения.
-5.3.7 По переводам наложенного платежа кроме этого учитываются срок дополнительного хранения почтового отправления с наложенным платежом в ОПС в течение 1 месяца и контрольный срок прохождения почтового перевода наложенного платежа.
-5.3.8 В случае если почтовое отправление (почтовый перевод денежных средств) было направлено с уведомлением о вручении, то заявления принимаются по истечению контрольного срока прохождения почтового отправления (почтового перевода денежных средств) и уведомления о вручении.
-5.3.9 Исполнитель обязан рассмотреть претензию и дать Заказчику ответ (в письменной форме) в следующие сроки:
а) на претензии в отношении почтовых отправлений, пересылаемых в пределах одного населенного пункта, - в течение 5 дней;
б) на претензии в отношении всех других внутренних и международных почтовых отправлений, - в течение 2 месяцев».
5.4. В случае нарушения условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим российским законодательством.
6. Антикоррупционная оговорка
6.1. При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам, для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или иные неправомерные цели.
При исполнении своих обязательств по Договору, Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей Договора законодательством, как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а так же действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем.
6.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи, соответствующая Сторона обязуется уведомить другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений настоящей Статьи контрагентом, его аффилированными лицами, работниками или посредниками выражающееся в действиях, квалифицируемых применимым законодательством, как дача или получение взятки, коммерческий подкуп, а также действиях, нарушающих требования применимого законодательства и международных актов о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем. После письменного уведомления, соответствующая Сторона имеет право приостановить исполнение обязательств по Договору до получения подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет. Это подтверждение должно быть направленно в течение десяти рабочих дней с даты направления письменного уведомления.
Каналы связи «Линия доверия» ФГУП «Почта России»: (495) 739-47-12; факс. (495) 232-49-86, форма обратной связи на сайте Предприятия www.russianpost.ru.
6.3. В случае нарушения одной Стороной обязательств воздерживаться от запрещенных в данном разделе действий и/или неполучения другой Стороной в установленный Договором срок подтверждения, что нарушения не произошло или не произойдет, другая Сторона имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке полностью или в части, направив письменное уведомление о расторжении. Сторона, по чьей инициативе был, расторгнут Договор в соответствии с положениями настоящей статьи, вправе требовать возмещения реального ущерба, возникшего в результате такого расторжения.
7. Форс мажор
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное не исполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), а именно: стихийных бедствий, войны или военных действий, изменений законодательства или других, не зависящих от сторон, чрезвычайных и неотвратимых обстоятельств, произошедших помимо их воли, и при условии, что эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, должна незамедлительно дать письменное извещение другой стороне о наступлении или прекращении обстоятельств непреодолимой силы.
7.3. Сроки исполнения обязательств, в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы, отодвигаются соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства. Если указанные обстоятельства действуют более 3 (трех) последовательных месяцев, одна из сторон может отказаться от исполнения настоящего Договора путем направления уведомления другой стороне, при этом ни одна из сторон не вправе требовать от другой стороны возмещения убытков.
7.4. По требованию одной из сторон, наличие обстоятельств непреодолимой силы подтверждается компетентными государственными органами.
8. Порядок рассмотрения споров
8.1. Все споры по настоящему Договору разрешаются сторонами путём переговоров, в случае невозможности получения согласия стороны передают рассмотрение споров в Арбитражный суд Краснодарского края.
9. Срок действия Договора
9.1. Настоящий Договор вступает в силу с ___________ и действует до____________.
До истечения срока действия договора стороны вправе продлить действие договора.
Продление срока действия договора осуществляется подписанием дополнительного соглашения.
9.2. Во время действия Договора стороны имеют право, по согласованию сторон, вносить в него необходимые изменения и дополнения, путем подписания дополнительного соглашения.
9.3. Каждая из сторон вправе, в одностороннем порядке, полностью или частично отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив об этом письменно другую сторону за 30 календарных дней до даты прекращения исполнения Договора.
9.4. Отказ от исполнения настоящего Договора не освобождает стороны от обязательств по исполнению своих задолженностей по данному Договору, возникших до отказа от его исполнения.
9.5. В случае изменения юридических и банковских реквизитов, организационно-правового статуса каждая сторона Договора обязана известить в письменном виде в двухдневный срок другую сторону и предоставить всю необходимую информацию, которая может повлиять на отношения между сторонами.
9.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.
10. Договор имеет следующие приложения:
1. Протокол согласования цен на услуги почтовой связи.
2. График сдачи почтовых отправлений.
3. Формат электронного списка ф.103.
4. Список регистрируемых почтовых отправлений АНФ 14/01 ф.103.
5. Список простых почтовых отправлений АНФ 14/03 ф.103-ф.
6. Заявка на оказание дополнительных услуг.
7. Акт сдачи-приема оказанных услуг.
8. Форма заявления корпоративного клиента по розыску внутренних партионных регистрируемых почтовых отправлений.
Вышеуказанные приложения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
|
