1. Общие сведения о процедуре открытого запроса цен

1. Общие сведения о процедуре открытого запроса цен

2. 
   Для справок обращаться:
   

• 
  Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 1);
  
• 
  Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 2);
  
• 
  Анкету участника (форма 3);
  
• 
  Информацию в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (форма 4);
  
• 
  Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах АО «Янтарьэнерго» (форма 4.1);
  
• 
  если участником закупки, а также привлекаемыми ими субподрядными организациями выступает субъект малого и среднего предпринимательства, обязательным является предоставление следующих документов:
  

• 
  Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 5 настоящей документации);
  
• 
  бухгалтерская отчетность за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедшей со дня их государственной регистрации);
  
• 
  копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
  

• 
  если участником закупки, а также привлекаемыми им субподрядными организациями, выступает организация, не являющаяся субъектом малого/среднего предпринимательства, необходимо предоставление информационного письма (форма 6);
  

• 
  документ, декларирующий соответствие участника закупочной процедуры требованиям, установленным законодательством (форма 7);
  
• 
  Согласие с проектом Договора (форма 8).
  
• 
  Таблица «Стоимость услуг и порядок оплаты» (форма 9).
  
• 
  документы, подтверждающие соответствие предлагаемого товара требованиям Технического задания.
  

• 
  Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
  

• 
  Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса цен производится согласно Регламенту торговой электронной площадки «Россети» https://etp.rosseti.ru. Для архивирования использовать только zip–архив.
  

7. 
   Планируемый срок заключения договора
   

1. 
   Исполнитель принимает на себя обязательство обеспечить оказание Заказчику информационно-консультационных услуг по Расширенной технической поддержке (далее – РТП) лицензионного программного обеспечения (далее – ПО), согласно Приложению №2 к настоящему Договору (здесь и далее «Услуги»), а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги.
   
2. 
   Состав и порядок оказания Услуг приведены в Приложении № 1 к настоящему Договору.
   

2. 
   СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
   

1. 
   Общая стоимость услуг, оказываемых в рамках настоящего Договора, в соответствии с Расчетом стоимости услуг (Приложение № 2 к настоящему Договору) составляет _________ (_________) рублей 00 копеек. Кроме того, уплачивается НДС 18%, что составляет _________ (_________) рубля 00 копеек. Итого, общая стоимость услуг с учетом НДС 18% _________ (_________) рубля 00 копеек.
   
2. 
   Ежемесячная стоимость оказанных услуг за период с __________ г. по ______г. составляет _________ (_________) рублей 00 копеек. Кроме того, уплачивается НДС 18%, что составляет _________ (_________) рублей 00 копеек. Итого, общая стоимость услуг с учетом НДС 18% составляет _________ (_________) рублей 00 копеек.
   
3. 
   Порядок оплаты.
   

1. 
   Расчеты между Сторонами производятся на основании счета Исполнителя в безналичном порядке путем перечисления денежных средств с расчетного счета Заказчика на расчетный счет Исполнителя.
   
2. 
   Оплата Услуг производится Заказчиком в течение 20 (двадцати) рабочих дней от даты подписания Акта выполненных услуг.
   
3. 
   Обязательства Заказчика по оплате считаются выполненными с момента зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
   
2. 
   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
   

1. 
   Исполнитель имеет право:
   
   1. 
      Направить Заказчику письменный запрос о предоставлении необходимых материалов и/или информации для оказания Услуг по Договору (здесь и далее «Запрос»), с указанием сроков предоставления требуемых материалов и/или информации. К письменному Запросу приравнивается Запрос, направленный с использованием электронной почты, по факсу, а также в любой иной согласованной Сторонами форме за исключением устной.
      
   2. 
      Полагаться на достоверность информации, передаваемой Заказчиком по Запросу Исполнителя, с учетом положений настоящего Договора.
      
2. 
   Исполнитель обязан:
   
   1. 
      Оказывать Услуги по настоящему Договору качественно и добросовестно в строгом соответствии с условиями и требованиями, изложенными в Приложении №1 к настоящему Договору.
      
   2. 
      Выполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором.
      
3. 
   Заказчик имеет право:
   
   1. 
      Получать информацию о ходе оказания Услуг Исполнителем в процессе оказания Услуг по Договору.
      
4. 
   Заказчик обязан:
   
   1. 
      Предоставить Исполнителю доступ и право использования всей информации, связанной с оказываемыми Услугами, а также доступ и право использования тех производственных помещений и оборудования Заказчика, который необходимы Исполнителю для оказания Услуг.
      
   2. 
      Предоставлять Исполнителю для содействия ему в осуществлении услуг по настоящему Договору своих сотрудников соответствующей квалификации.
      

2. 
   ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ
   

1. 
   Услуги по настоящему Договору оказываются в период с__________ по _________ г.
   
2. 
   Оказание Услуг по настоящему Договору подтверждается подписанием уполномоченными лицами Сторон Акта сдачи-приемки оказанных Услуг (здесь и далее «Акт») за соответствующий Отчетный период (Далее Период) оказания Услуг.
   
   1. 
      Отчетным периодом за Услуги, оказанные с _____________ г. по ___________, является 1 (Один) календарный месяц.
      
3. 
   Настоящий Договор будет считаться выполненным после Приемки Сторонами оказанных Услуг и урегулирования всех расчетов между Сторонами. Под «Приемкой» в настоящем Договоре понимается подписание Актов в порядке, предусмотренном пунктами 4.4. - 4.6. настоящего Договора.
   
4. 
   Исполнитель в течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня окончания соответствующего Периода оказания Услуг по поддержке ПО представляет Заказчику Акт и счет-фактуру
   
5. 
   Заказчик должен в течение 10 (Десяти) рабочих дней от даты представления Акта либо подписать направленный Акт, либо представить письменный мотивированный отказ от подписания Акта с указанием причин отказа.
   
6. 
   В случае предоставления Заказчиком письменного мотивированного отказа от подписания Акта, Исполнитель и Заказчик в течение 3 (Трех) рабочих дней от даты предоставления письменного мотивированного отказа согласуют Протокол разногласий. Предоставление Заказчику для согласования Протокола разногласий входит в обязанности Исполнителя.
   
7. 
   Выявленные недостатки по согласованному Протоколу разногласий устраняются Исполнителем без увеличения стоимости Услуг по поддержке за соответствующий Период оказания Услуг в срок, предусмотренный в Протоколе разногласий, без увеличения объема Услуг.
   

2. 
   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
   

1. 
   В случае нарушения Исполнителем сроков по выполнению своих обязательств по данному Договору, Заказчик вправе потребовать уплаты неустойки в виде пени, в размере 0,1 (одна десятая) % (процента) за каждый рабочий день от стоимости соответствующего Периода оказания Услуг по поддержке, но не более 10 % от Стоимости соответствующего Периода оказания Услуг по поддержке.
   
2. 
   Оплата неустойки осуществляется при условии выставления отдельного счета.
   
5. 
   СРОКИ ДОГОВОРА
   

1. 
   Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до исполнения Сторонами всех обязательств по Договору.
   

5. 
   ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
   

1. 
   Ни одна из Сторон не несет ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по Договору, если это невыполнение произошло вследствие наводнения, пожара, землетрясения, введения военного положения, а также войны или военных действий, и других обстоятельств непреодолимой силы, возникших после подписания настоящего Договора.
   
2. 
   Если одно из вышеупомянутых обстоятельств повлияет на выполнения настоящего Договора в течение времени его действия, срок исполнения обязательств по Договору может быть продлен на время действия указанных обстоятельств по решению Сторон, оформленному в письменном виде.
   
3. 
   Сторона, для которой выполнение обязательств стало невозможным, должна в течение 3 (трех) рабочих дней проинформировать другую Сторону о начале действия непреодолимой силы, подтвердив возникновение обстоятельств непреодолимой силы документом, выданным Торгово-промышленной Палатой Российской Федерации.
   
4. 
   Если одна из Сторон не вышлет сообщения или сделает это с опозданием против указанного в п.7.3. срока, она теряет право использовать любое из перечисленных в п.7.1. обстоятельств в качестве причины, освобождающей ее от ответственности за невыполнение настоящего Договора, если не докажет, что не сообщила о возникновении обстоятельств непреодолимой силы по причинам, независящим от ее воли.
   
5. 
   В случае, если невыполнение существенного обязательства со стороны Исполнителя или Заказчика, или снижение возможностей Исполнителя или Заказчика по выполнению обязательства вследствие наступления обстоятельства непреодолимой силы продолжается более 2 (Двух) календарных месяцев, дальнейшие взаимоотношения Сторон определяются дополнительным соглашением, подписываемым обеими Сторонами в указанном случае.
   

5. 
   КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
   

1. 
   Каждая из Сторон согласна считать конфиденциальной информацию, составляющую коммерческую тайну, а именно: настоящий Договор, все Приложения к нему, любые дополнения к нему, подписанные обеими Сторонами, а также Коммерческую тайну Исполнителя и Коммерческую тайну Заказчика.
   

1. 
   Каждая из Сторон согласна принимать все необходимые меры для защиты Коммерческой тайны другой Стороны. При этом Стороны обязуются довести до сведения своих сотрудников (в том числе возможных субподрядчиков) информацию о закрытом характере Коммерческой тайны и запрете на копирование или раскрытие такой Коммерческой тайны.
   
2. 
   Ни одна из Сторон не несет обязательства рассматривать как конфиденциальные или следовать каким-либо ограничениям применительно к условиям настоящего Договора по использованию, раскрытию или классификации информации - все предоставленные другой стороной (здесь и далее “Предоставляющая сторона”) сведения, которые: (i) были правомерно получены и известны получателю до момента их раскрытия Предоставляющей стороной; (ii) общеизвестны или могут быть легко получены любой третьей стороной, в обычном порядке осуществляющими свою деятельность в области компьютерных разработок, разработки процессов, программирования или же в среде, аналогичной сфере деятельности Заказчика; (iii) без каких-либо ограничений доводятся Предоставляющей стороной до сведения какого-либо третьего лица, фирмы или структуры (включая государственные структуры или учреждения); (iv) независимо подготовлены их получателем без какого-либо обращения к Коммерческой тайне; или (v) общедоступны в настоящее время или станут общедоступными впоследствии без нарушения положений настоящего Договора, или же могут быть в законном порядке получены одной из Сторон от какой-либо третьей Стороны.
   
3. 
   Ни одна из Сторон не имеет право использовать имя противной Стороны, либо другим образом упоминать, что другая Сторона готовила, утверждала или другим образом участвовала в подготовке какого-либо документа, предоставляемого третьей стороне, без письменного разрешения другой Стороны. Оглашение факта оказания Исполнителем консультационных услуг Заказчику не отменяет юридической силы данного пункта.
   
4. 
   В случае нарушения условий конфиденциальности виновная Сторона обязана возместить другой Стороне Договора все документально подтвержденные убытки, в сумме, не превышающем общую стоимость настоящего Договора, при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями Стороны и документально подтвержденными убытками другой Стороны.
   

5. 
   УРЕГУЛИРОВАНИЕ СПОРОВ
   

1. 
   Любые разногласия, противоречия, жалобы, связанные с настоящим Договором, включая все вопросы, касающиеся его существования, действительности, прекращения или нарушения положения настоящего Договора, возникающие у одной из Сторон по настоящему Договору по отношению к другой Стороне (здесь и далее “Спор”) урегулируется следующим образом. Каждая из Сторон добросовестно проводит переговоры по урегулированию любого Спора, который может возникнуть между Сторонами. Целью Сторон является урегулирование любого Спора настолько быстро и эффективно, насколько это может быть возможно. В ожидании окончательного урегулирования какого-либо Спора, каждая Сторона продолжает добросовестно выполнять настоящий Договор и все свои соответствующие обязательства по нему.
   
2. 
   Если Стороны не смогли в добровольном порядке урегулировать возникший спор в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента проведения переговоров или направления одной из Сторон претензионного письма другой стороне, такой Спор передается и разрешается в Арбитражном суде г. Москвы.
   

5. 
   ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
   

1. 
   Данный Договор (включая все Приложения к нему и любые дополнения, подписанные обеими сторонами) содержит полное соглашение между Сторонами в том, что касается упомянутого предмета настоящего Договора и заменяет все предыдущие договоренности, утверждения, и соглашения, как устные, так и письменные, между сторонами по отношению к названному предмету Договора.
   
2. 
   Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
   
3. 
   Все изменения и дополнения к настоящему Договору и Приложениям к нему, оформляются в письменном виде дополнительными соглашениями и действительны при условии их подписания уполномоченными представителями обеих Сторон.
   
4. 
   Положения настоящего Договора, а также отношения Сторон в связи с настоящим Договором, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   
5. 
   Настоящий Договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному для каждой из Сторон.
   

5. 
   СПИСОК ПРИЛОЖЕНИЙ
   

1. 
   Приложение № 1. Состав и порядок оказания Услуг.
   
2. 
   Приложение № 2. Стоимость Услуг и порядок оплаты.
   

5. 
   АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН