Страхователю

В соответствии с законодательством страхователи, представляют в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации следующую отчетность:

1.1 Сведения персонифицированного учета (далее - сведения ПУ):

• 
  «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (форма СЗВ-6-4);
  
• 
  «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (форма АДВ-6-5);
  

• Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2).

1.2 Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1, далее по тексту – Расчет).

1.3 Страхователи, имеющие рабочие места с особыми условиями труда, кроме вышеперечисленных документов представляют Перечень рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости и Поименный список к Перечню (Перечень и Поименный список можно заполнить при помощи ПО «Перечень льготных профессий предприятия»).

• 
  Страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность в течение отчетного периода и представившие Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями, сведения персонифицированного учета (форма СЗВ-6-4, форма АДВ-6-5) не представляют.
  
• 
  Если корректировка формы РСВ-1 за предшествующие отчетные периоды влечет за собой изменения в формах СЗВ-6-4, АДВ-6-5, то представление корректирующих форм индивидуальных сведений производится одновременно с исходными формами за текущий отчетный период.
  

1. 
   Отчетными периодами, за которые страхователь представляет отчетность в ПФР, считаются: I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Срок представления документов ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:
   

• 
  за первый квартал - не позднее 15 мая;
  
• 
  за полугодие (второй квартал) - не позднее 15 августа;
  
• 
  за девять месяцев (третий квартал) - не позднее 15 ноября;
  
• 
  за календарный год (четвертый квартал) - не позднее 15 февраля следующего календарного года.
  

• 
  Сверить в территориальном органе ПФР данные об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование с суммами страховых взносов, поступивших на счет ПФР.
  
• 
  Проверить наличие номеров страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования у всех работников предприятия (при отсутствии у работника страхового свидетельства срочно представить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица, либо заявление на выдачу дубликата).
  
• 
  Для правильного отражения страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, сверить данные реквизита «Дата рождения» из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с паспортными данными по каждому работнику, в случае расхождения представить в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства.
  

1. 
   На основании данных бухгалтерского учета в соответствии с действующими тарифами заполняются следующие реквизиты форма СЗВ-6-4:
   

• 
  сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического (застрахованного) лица;
  
• 
  сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического (застрахованного) лица, занятого на соответствующих видах работ, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу;
  
• 
  сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
  

2. 
   На основании приказов и других документов по учету кадров заполняется реквизит «Период работы за последние три месяца отчетного периода» формы СЗВ-6-4. При этом даты начала и конца периода должны находиться в пределах отчетного периода.
   

• 
  в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона N173-ФЗ: 4% (2013 г.), 6% (2014 г.), 9% (2015 г. и далее);
  
• 
  в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в подпункте 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона N173-ФЗ: 2% (2013 г.), 4% (2014 г.), 6% (2015 г. и далее).
  

• 
  Программой проверки CHECKXML;
  
• 
  Программой проверки CheckUFA;
  
• 
  Программа проверки ПО «Сверка ИС и Перечней».
  

• 
  На каждые 200 штук форм СЗВ-6-4;
  
• 
  На различные категории застрахованных лиц;
  
• 
  По типу договоров (трудовой или гражданско-правовой).
  

• 
  В Списке № 1 – предназначен код 27-1 (подп.1 п. 1 ст. 27 Закона №173-ФЗ);
  
• 
  В Списке № 2 – предназначены коды с 27-2 по 27-10, 27-ОС и 27-ПЖ (подп.2-10, 17 и 18 п. 1 ст. 27 Закона №173-ФЗ);
  
• 
  В Малых списках – предназначены коды 27-11-ГР, 27-11-ВП, 27-12, 27-СП, САМОЛЕТ, СПЕЦАВ, СПАСАВ, УЧЛЕТ, ВЫСШПИЛ, НОРМАПР, НОРМСП, РЕАКТИВН, ЛЕТРАБ, 27-14, 27-15 (подп.11-16 п. 1 ст. 27 Закона №173-ФЗ соответственно).
  

6. 
   В реквизите «Период работы»  «Исчисление страхового стажа»  «Дополнительные сведения» формы СЗВ-6-4 при наличии у застрахованного лица в отчетном периоде должны быть выделены следующие периоды:
   

• 
  «АДМИНИСТР» – для отпуска без содержания;
  
• 
  «ВРНЕТРУД» – для периодов временной нетрудоспособности;
  
• 
  «ДЛОТПУСК» - пребывание в дополнительном оплачиваемом отпуске;
  
• 
  «ДЕКРЕТ» - отпуск по беременности и родам;
  
• 
  «ДЕТИ» - отпуск по уходу за ребенком;
  
• 
  «ДЛДЕТИ» - если застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
  
• 
  «ЧАЭС» - дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  
• 
  «НЕОПЛ» - отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС.
  

6. 
   Корректирующие формы индивидуальных сведений за предыдущие отчетные периоды (2010-2012 годы) представляются одновременно с текущей отчетностью. Пачки корректирующих сведений подаются по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описей АДВ-6-3. В этом случае комплект отчетности за текущий период 2013 года должен включать:
   

• 
  Пачки исходных сведений по форме СЗВ-6-4 в сопровождении описей АДВ-6-5 за текущий отчетный период по организации в целом;
  
• 
  Пачки корректирующих сведений за периоды, в которых выявлены ошибки, по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 в сопровождении описей АДВ-6-3;
  
• 
  Опись АДВ-6-2 за текущий отчетный период.
  

• 
  подраздел 2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 1 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» Раздела 2 Расчета заполняется плательщиками страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.
  

• 
  подраздел 2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов, указанных в части 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ» Раздела 2 Расчета заполняется плательщиками страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на соответствующих видах работ, указанных в подпунктах 2-18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ;
  

• 
  проверка показателей формы по каждому застрахованному лицу;
  
• 
  сверка данных в индивидуальных сведениях с данными РСВ-1 в целом по плательщику.