ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫБОРЫ
депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва по одномандатному избирательному округу Ленинградская область – Кингисеппский
одномандатный избирательный округ № 112
10 сентября 2017 года _________________________________________________ Подготовка
ФИНАНСОВОГО ОТЧЕТА УИК
_________________________________________________ Дополнительный методический материал
к Рабочему блокноту УИК
Москва Центральная избирательная комиссия
Российской Федерации
2017 УИК представляет в ТИК отчет о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение дополнительных выборов депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва по одномандатному избирательному округу (далее – отчет УИК), по форме, указанной в приложении № 1.
Форма отчета утверждена постановлением ЦИК России от 18 мая 2016 года № 7/59-7. Представление отчета не по утвержденной в установленном порядке форме является нарушением финансовой дисциплины.
В отчет УИК включаются расходы, связанные с подготовкой и проведением выборов, фактически оплаченные на день подписания отчета.
Отчет УИК о поступлении и расходовании средств, выделенных им на подготовку и проведение выборов, составляется на основании авансового отчета (приложение № 2), к которому прилагаются все первичные оправдательные документы:
1) кассовые, товарные чеки, товарные накладные, а также акты на списание материальных ценностей, приобретенных за счет выделенных средств (канцтовары, расходные материалы и т.п.);
2) гражданско-правовые договоры с физическими лицами с приложением актов выполненных работ и документов, подтверждающих выплаты по гражданско-правовым договорам;
3) сведения о фактически отработанном времени членами УИК с правом решающего голоса, подписанные заместителем председателя и секретарем УИК, утвержденные председателем УИК и заверенные печатью УИК (приложение № 3, образец заполнения приложение № 3а);
4) расчетная ведомость на начисление компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения), дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу членам УИК (примерная форма – в приложении №4);
5) платежные ведомости на выплату компенсации, дополнительной оплаты труда (вознаграждения), дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу членам УИК (примерная форма – в приложении №5 или приложении № 5а );
7) другие документы, подтверждающие расходы УИК.
Авансовый отчет после его проверки и подписания бухгалтером ТИК утверждается председателем ТИК.
Неизрасходованные денежные средства, полученные председателем УИК на подготовку и проведение выборов, возвращаются им в ТИК.
К отчету УИК должны быть приложены следующие заверенные копии решений УИК:
1) «Об утверждении графика работы членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса в период избирательной кампании по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва» с приложением графиков работы (образец в Разделе № 1 Рабочего блокнота);
2) «О сроках выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва» (образец в Разделе № 1 Рабочего блокнота);
3) «О формировании комиссии по списанию материальных ценностей в период подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва» (образец в Разделе № 1 Рабочего блокнота);»
4) «О размере ведомственного коэффициента для выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) за активную работу по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва членам участковой избирательной комиссии избирательного участка №___ с правом решающего голоса» (образец в Методических материалах к Разделу № 5 Рабочего блокнота).
В отчете о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, стоимостные показатели Раздела II «Фактические расходы на подготовку и проведение выборов» отражаются в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (0,00 рубля). УИК заполняет графы 3 (сумма расходов, всего) и 13 (расходы УИК).
В отчете подчистки не допускаются. В случае необходимости внесения исправлений неверный текст или сумма зачеркиваются и сверху пишутся правильный текст или сумма. Каждое исправление заверяется подписью председателя УИК.
Отчет УИК подписывается председателем УИК, заверяется печатью УИК и представляется в ТИК в срок, определенный ТИК, но не позднее чем через 10 дней со дня голосования.
Предлагается следующий порядок формирования документов, прилагаемых к отчету УИК, подлежащих хранению в избирательных комиссиях субъектов Российской Федерации в течение пяти лет:
Договор полной материальной ответственности, заключаемый территориальной избирательной комиссией в лице председателя комиссии с председателем УИК.
Смета расходов УИК, утвержденная решением территориальной комиссии.
Авансовый отчет с прилагаемыми к нему первичными документами.
Заверенные копии решений УИК по финансовым вопросам.
Приложение № 3
УТВЕРЖДАЮ
Председатель избирательной комиссии
____________________________________________
|
___________________________________
|
| (полное наименование избирательной комиссии,
номер участковой избирательной комиссии)
| (подпись, расшифровка подписи)
|
| |