Инструкция и методические рекомендации по заполнению анкетной формы
Форма заполняется руководителем и/или сотрудником кадровой службы или специалистом, компетентным в вопросах управления персоналом и кадрового делопроизводства.
Просим Вас указать всю возможную информацию. Если по каким либо причинам, вы не сможете заполнить все блоки или поля анкеты, оставьте их пустыми.
Общая инструкция
Здравствуйте! Просим Вас принять участие в региональном статистическом исследовании, посвященном мониторингу численности, перспективной потребности и профессионального состава кадров предприятия, в частности выпускников учреждений профессионального образования.
Предлагаемая форма опроса (сбора данных) содержит ряд блоков вопросов, на которые мы просим Вас ответить. При заполнении просим Вас следовать инструкции к каждому из блоков вопросов. Поля, отмеченные символом «*», не обязательны для заполнения. Обращаем Ваше внимание, что конфиденциальность всех данных гарантируется получателем.
Вводный лист
Данный блок необходим для сбора общей информации по Вашей организации, которая важна для статистических целей анализа данных. Просим Вас также указать дату заполнения анкеты и количество листов анкеты, которое получилось у Вас по каждому из заполненных блоков анкеты. Обратите внимание, что количество листов А, Б, В и Г зависит от численности категорий персонала предприятия. Если присланных листов недостаточно, просим Вас размножить необходимое их количество.
Опросник.
После заполнения данных об организации просим Вас ответить на три вопроса о ситуации на рынках образования и труда молодых специалистов в Вашем регионе.
Лист А.
Данный блок необходим для сбора основных данных по профессиональному образованию и трудоустройству выпускников 2011 года, работающих (работавших) в Вашей организации. Просим Вас заполнить необходимую информацию по каждому выпускнику, занятому в Вашей организации (в том числе и по уволенным). Соответственно, количество заполненных горизонтальных полей должно быть равно количеству выпускников в Вашей организации. Если у Вас нет выпускников 2011 года, то поставьте в строке «Общая численность…» «0» и переходите к заполнению листа Б.
Для заполнения таблицы на листе А Вам потребуются только личные карточки работников. Среди личных карточек работников («Личная карточка работника», унифицированная форма №Т-2) выберите те карточки, в которых указан год выпуска из учебного заведения 2011 (см. пункт 6 «Образование»). Если у Вас выпускников больше, чем 50 человек, то заполните лист А только на первых 50 человек (по табельному номеру или по алфавиту).
Шаги 1-3. Укажите сведения соответствующие конкретным данным «Личной карточки работника» каждого молодого специалиста. Если в «Личной карточке» не указан код профессии по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ОК 016-94) оставьте столбец №3 незаполненным.
Шаг 4. В столбце №6 укажите уровень образования в соответствии с расшифровкой: НПО – начальное профессиональное; СПО – среднее профессиональное; НВ – неоконченное высшее; ВПО – высшее профессиональное. В столбце №9 нужно указать код по ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей образования) – если код указан в «Личной карточке»
Шаг 5. В столбце №10 оцените, на Ваш взгляд, насколько образование молодого специалиста совпадает с его трудоустройством: если направление/специальность по диплому молодого специалиста совпадает с профессией/должностью, по которой он работает, то поставьте в столбец 10 цифру «2»; если направление/специальность по диплому с профессией/должностью не совпадает, но совпадает с профилем деятельности компании, то поставьте в столбец цифру «1»; если же предыдущие условия не выполняются, то поставьте «0».
Лист Б.
Данный блок необходим для прогнозирования востребованности основных групп специальностей на ближайшее время, при условии стабильного развития экономики России. Просим Вас заполнить необходимую информацию по каждой группе профессий/должностей, в рамках которой планируется привлекать молодых специалистов (возраст до 30 лет) в ближайшее время в Вашей организации. Соответственно, количество заполненных горизонтальных полей должно быть равно количеству планируемых к привлечению категорий профессий/должностей. Если Вы не планируете в ближайшие 5 лет привлекать к работе молодых специалистов, то поставьте в строке «Планируете ли Вы…» «нет» и переходите к заполнению листа В.
При заполнении Листа Б будут полезны такие документы, как «План набора кадров», «Стратегия кадровой политики» и т.п. (если они существуют на предприятии), а при возникновении трудностей обратитесь к руководителям тех подразделений, в которых планируется набор молодых специалистов. Если у Вас проводятся практики, стажировки или есть целевой договор, то воспользуйтесь этими данными.
Если Вы не сможете указать коды требуемых профессий по ОКЗ (Общероссийскому классификатору занятий) - оставьте столбец 2 незаполненным.
В столбцах 3-6 просим Вас указать требования к молодым специалистам по каждой группе профессий/должностей, которые Вы (и/или руководители соответствующих подразделений) предъявляют или хотели бы предъявить при приёме на постоянную работу на Ваше предприятие.
Столбец №3. Укажите один или несколько необходимых уровней образования для успешного освоения профессии, при этом ДПО (дополнительное профессиональное образование) можно рассматривать как обучение на самом предприятие.
Столбец №4. Выберете требуемое направление образования (можно сразу несколько) в соответствии с сокращениями: инж-тех – инженерно-технологическое направление; инф-тех – информационно-технологическое; ест-тех – естественно-технологическое; соц-гум – социально-гуманитарное; медицинское (здравоохранение); творческое (культура и искусство); экон-упр – экономика и управление; сервис-ком – сфера обслуживания и коммерция.
Столбец №5. Напишите, какие, на Ваш взгляд, профессиональные компетенции1 являются наиболее важными для указанной профессии/должности.
Столбец №6. Напишите, какие, на Ваш взгляд, универсальные компетенции2 наиболее важны для молодых специалистов в рамках соответствующей профессии/должности.
Обратите внимание на то, что по каждой категории профессий нужно указать ориентировочные данные по общему количеству молодых специалистов, которых Ваше предприятие планирует нанять в ближайшие 5 лет (столбец №7), при условии стабильности экономики страны
Лист В.
Заполняется для всех профессий и должностей, существующих в штатном расписании предприятия на момент обследования.
«Наименование должности согласно штатному расписанию» заполняется согласно штатному расписанию или записи в трудовых книжках работников. В перечень не включаются внешние совместители и работники, выполнявшие в 2011 г. работы по договорам гражданско-правового характера.
«Среднемесячная начисленная заработная плата в расчете на одного работника за 2011г» рассчитывается как отношение суммы выплат, начисленных работникам указанной профессии за 2011 год, деленной на 12, к среднесписочной численности этих работников.
«Среднесписочная численность работников за 2011 год» должна содержать сведения о среднесписочной численности за год для каждой из указанных должностей.
Трудоспособным является возраст: для мужчин - 16-59 лет, женщин – 16-54 года.
В графе «работающих пенсионеров в трудоспособном возрасте» указывается среднесписочная численность работников, получающих пенсию на льготных условиях, для каждой из указанных должностей. Пустая (незаполненная) ячейка в данной графе свидетельствует о том, что работающих пенсионеров в трудоспособном возрасте в соответствующей должности на предприятии нет.
Среднесписочная численность работников младше и старше трудоспособного возраста указывается для каждой из перечисленных должностей. Пустые (незаполненные) ячейки в данной графе свидетельствуют о том, что работающих старше и младше трудоспособного возрасте в соответствующей должности на предприятии нет.
«Предполагаемая численность работающих (в среднем за год) в 2012, 2015 г» заполняются в соответствии с перспективным планом развития предприятия, либо по представлениям руководителей о будущем увеличении/снижении/стабилизации численности работников по соответствующим профессиям, должностям к соответствующему году. Предполагаемая численность работающих указывается для каждой из перечисленных должностей.
Обратите внимание: в данном столбце заполняется не дополнительная потребность в кадрах, а общая потребность, необходимая для обеспечения запланированных объемов выпуска. Пустая (незаполненная) ячейка в данной графе свидетельствует о том, что изменения численности работников в соответствующей должности не предвидится.
«Требования к уровню подготовки» заполняется в соответствии с критериями приема персонала по соответствующим профессиям, должностям. Требуется отметить тот уровень образования, который необходим для выполнения работ на конкретном рабочем месте, вне зависимости от того, какой уровень образования у работника, занимающего данное рабочее место в настоящее время. Если для одного и того же наименования профессии (должности) требуется разный уровень образования, то необходимо указать его для каждой из профессий. В следующем столбце заполняется Профессия/ специальность (по образованию), необходимая для качественного выполнения должностных обязанностей.
В графе «Предполагаемое индексирование заработной платы в 2012 году» указывается предполагаемый процент повышения среднемесячной номинальной начисленной заработной платы работникам предприятия. Если предполагается повысить заработную плату все работникам предприятия на один и тот же процент, этот процент должен быть указан во всех строках таблицы. Пустая (незаполненная) ячейка в данной графе свидетельствует о том, что повышать заработную плату работникам в соответствующей должности не предполагается.
Лист Г.
Заполняется для всех новых для предприятия специальностей (профессий) и должностей, предполагаемых к введению к 2012и 2015 годам.
«Наименование должности, предполагаемой к введению» заполняется согласно наименованию в штатном расписании или предполагаемой записи в трудовых книжках работников.
«Код по ОКЗ» заполняется согласно общероссийскому классификатору занятий ОК 010-93.
«Число мест, предполагаемых к введению к 2012и 2015 годам» должны содержать приблизительное число рабочих мест (без внешних совместителей) по каждой из новых для предприятия должностей, предполагаемых к введению к соответствующему году.
«Требования к уровню подготовки» заполняется аналогично Листу А.
«Предполагаемый ежемесячный доход» заполняется для каждой новой должности, предполагаемой к введению. В данной графе указывается сумма среднемесячных выплат в расчете на одного работника при условии полной занятости.
Завершение опроса
Благодарим Вас за участие!
Заполненную анкету просим выслать по по факсу +7 (495) 504-34-79 или адресу электронной почты: monitoring@teletesting.ru.
По всем вопросам, связанным с заполнением анкет, можете обратиться по телефону линии поддержки 8-800-555-14-79 (бесплатный звонок, с 9-00 до 19-00 по московскому времени) или по телефону консультанта +7(985) 492-03-15 (с 8-00 до 22-00 по московскому времени).
|
