полномочия и деятельность приёмной, предметных экзаменационных и апелляционных комиссий регламентируется положениями, утверждаемыми директором Колледжа.
1.6. Работу приёмной комиссии и делопроизводство, а также личный приём поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается директором Колледжа.
1.7. При приёме в Колледж директор Колледжа обеспечивает соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством Российской Федерации, гласность и открытость работы приёмной комиссии, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
1.8. Приёмная комиссия имеет право осуществлять проверку документов, представляемых поступающим.
С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приёмная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.
2. Организация работы приёмной комиссии
2.1. До начала приёма в Колледж оформляется информационный стенд приёмной комиссии и страница на официальном сайте Колледжа, на которых помещаются следующие материалы: Устав Колледжа, Лицензия на право ведения образовательной деятельности, Свидетельство о государственной аккредитации Колледжа с приложением к ней по каждой специальности и другие документы, регламентирующие организацию образовательного процесса и работу приёмной комиссии.
2.2. Приёмная комиссия должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приёму граждан в Колледж.
2.3. Решения приёмной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем или его заместителем и ответственным секретарем приёмной комиссии.
Решения приёмной комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утверждённого состава).
2.4. Ответственный секретарь приёмной комиссии организует работу:
по подготовке локальных нормативных документов, регламентирующих приём и информационных материалов, бланков необходимых для работы комиссии,
по подбору технического персонала,
по оборудованию помещений для работы,
по оформлению справочных материалов, образцов заполнения документов,
по обеспечению условий хранения документов приёмной комиссии.
2.5. Приемная комиссия на официальном сайте колледжа и информационном стенде до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии:
2.5.1. Не позднее 1 марта:
Правила приема в колледж;
Порядок организации приема в колледж для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения;
перечень специальностей, по которым колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная);
требования к образованию, которое необходимо для поступления (основное общее или среднее общее образование);
перечень и информацию о формах проведения вступительных творческих испытаний;
информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящими Правилами, в электронно-цифровой форме;
особенности проведения вступительных творческих испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья.
2.5.2. Не позднее 1 июня:
общее количество мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования;
количество бюджетных мест для приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования;
количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждой специальности, в том числе по различным формам получения образования (15 % от общего количества контрольных цифр приёма);
количество мест по каждой специальности по договорам с оплатой стоимости обучения;
правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных творческих испытаний;
информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих;
образец договора для поступающих на места по договорам с оплатой стоимости обучения.
2.6. Информация, указанная в пункте 2.5. помещается на информационном стенде приёмной комиссии и на официальном сайте Колледжа на русском языке.
2.7. В период приёма документов приёмная комиссия Колледжа ежедневно дает информацию о количестве поданных заявлений, конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.
Информация о количестве поданных заявлений, в том числе пофамильный перечень лиц, подавших заявление, конкурсе и результатах сдачи вступительных творческих испытаний должна быть представлена по специальностям, предусматривающим проведение вступительных творческих испытаний с выделением форм получения образования, указанием основных профессиональных образовательных программ среднего профессионального образования базовой и (или) углублённой подготовки и размещена на официальном сайте Колледжа и на информационном стенде приёмной комиссии.
2.8. Приём документов производится в сроки, определённые Правилами приёма граждан в Колледж на очередной учебный год. Заявления о приёме и другие необходимые документы регистрируются в специальных журналах регистрации установленной формы.
В день окончания приёма документов записи в журнале закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря комиссии.
На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии Колледжа).
Журналы регистрации хранятся в Колледже в течение 1 года.
Личные дела не поступивших лиц хранятся в Колледже в течение шести месяцев с момента начала приёма документов.
2.9. Поступающему при личном предоставлении документов выдается расписка о приёме документов.
Организация вступительных творческих испытаний
3.1. Расписание вступительных творческих испытаний (предмет, дата, время, экзаменационная группа и место проведения экзамена, консультации, дата объявления результатов) утверждается председателем приёмной комиссии или его заместителем и доводится до сведения поступающих не позднее 20 июня.
3.2. Письменные работы (по рисунку) шифруются. После шифровки титульные листы хранятся в сейфе у ответственного секретаря.
Проверенные письменные (по рисунку) работы дешифруются. Результаты заносятся в экзаменационные ведомости и экзаменационные листы. По окончании вступительных испытаний экзаменационный лист подшивается в личное дело абитуриента.
Экзаменационные ведомости после оформления их экзаменаторами закрываются и подписываются ответственным секретарем.
3.3. Лица, не явившиеся на испытания по уважительной причине (болезнь или иные обстоятельства, подтверждённые документально), допускаются к ним индивидуально в период до их полного завершения.
3.4. Для поступающих на места, финансируемые за счёт средств федерального бюджета (по общему конкурсу, по целевому приёму, имеющих право на внеконкурсный приём), а также на места с оплатой стоимости обучения, на определённое направление подготовки, на соответствующий курс устанавливаются одинаковые творческие вступительные испытания.
3.5. Лица, забравшие документы после окончания сроков приёма документов, а также получившие на вступительных творческих испытаниях неудовлетворительную оценку, выбывают из конкурса.
4.Порядок зачисления
4.1. Зачисление производится после завершения вступительных испытаний по специальностям, требующим у поступающих наличия творческих способностей, и заканчивается не позднее, чем за 5 дней до начала учебных занятий.
Все лица, поступающие в Колледж, не позднее 14 августа обязаны предоставить оригинал документа государственного образца об образовании.
4.2. По истечении сроков представления оригиналов документов об образовании директором Колледжа издается приказ о зачислении лиц, рекомендованных приемной комиссией к зачислению и представивших оригиналы соответствующих документов. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте образовательного учреждения.
В случае, если численность поступающих превышает количество мест, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, местных бюджетов, Колледж осуществляет прием на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования по специальностям на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах государственного образца об образовании.
В случае совпадения среднего балла документа об образовании у поступающих учитываются следующие критерии:
- количество баллов по профилирующим предметам;
- предоставленные отношения от Управления образования области, города, района.
4.3. Датой окончания вступительных творческих испытаний считается момент объявления на официальном сайте образовательного учреждения и стенде приёмной комиссии пофамильного перечня лиц с указанием количества набранных баллов, зачисление которых рассматривается приёмной комиссией по различным условиям приёма.
4.4. В течение дня после объявления пофамильного перечня Колледж обязан разместить на официальном сайте сроки представления оригинала документа государственного образца об образовании.
Решение приёмной комиссии о зачислении в состав студентов оформляется протоколом.
4.5. Зачисление в Колледж при наличии свободных мест может осуществляться до 1октября текущего года.
5. Отчетность приёмной комиссии
5.1. По итогам работы приёмной комиссии ответственный секретарь готовит отчёт о работе приёмной комиссии. Отчет заслушивается на заседании Педагогического совета.
5.2. Отчетными документами приёмной комиссии являются:
Правила приёма
документы, подтверждающие контрольные цифры приёма;
приказы по утверждению состава приёмной, предметной и апелляционной комиссий;
протоколы заседаний приёмной комиссии;
протоколы заседаний апелляционной комиссии;
журналы регистрации приёма документов;
расписание вступительных испытаний;
личные дела абитуриентов;
экзаменационные ведомости;
приказы о зачислении в состав студентов.
6. Документация, используемая при приёме в Колледж
6.1. Для проведения приёма готовится следующая документация:
бланки заявлений о приёме в Колледж;
регистрационный журнал (журналы);
папки для формирования личных дел абитуриентов;
бланки расписок о приёме документов;
бланки экзаменационных листов;
бланки экзаменационных ведомостей;
бланк договора между Колледжем и юридическим или физическим лицом при приёме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр); (приложение № 1)
6.2. Формы документов устанавливаются Колледжем с учётом обеспечения всех необходимых данных об абитуриенте, результатах сдачи вступительных творческих испытаний, а также в соответствии с техническими возможностями Колледжа по автоматизированной обработке информации.
Все документы должны содержать штамп Колледжа и подписи ответственных работников приёмной комиссии.
Документы, выдаваемые абитуриенту, скрепляются печатью Колледжа.
6.3. Форма заявления о приёме в Колледж должна содержать полный перечень реквизитов, характеризующих условия поступления в Колледж.
В заявлении поступающим указываются следующие сведения: (приложение № 2)
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2) дата и место рождения;
3) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан;
4) место жительства;
5) сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем;
6) специальность (-и), для обучения по которой (-ым) он планирует поступать в Колледж, с указанием формы получения образования и условий обучения (бюджетные места, места по договорам с оплатой стоимости обучения);
7) наличие (отсутствие) особых прав при поступлении в Колледж, установленных законодательством Российской Федерации (при наличии - с указанием такого права и сведений о документе, подтверждающем наличие такого права);
8) предоставление места в общежитии.
В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранной специальности или отсутствия указанного свидетельства, Уставом ГОАУ СПО АПК и заверяется личной подписью поступающего.
Подписью поступающего фиксируется также следующее:
получение среднего профессионального образования данного уровня впервые;
ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с датой представления оригинала документа государственного образца об образовании;
ознакомление (в том числе через информационные системы общего пользования) с правилами подачи апелляции при приёме на первый курс по результатам проведения вступительных творческих испытаний, проводимых Колледжем самостоятельно;
согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451).
Поступающий вправе при подаче заявления использовать образец, размещённый на официальном сайте Колледжа, или образец, размещённый в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».
В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные подпунктами 1 - 8 настоящего пункта, и (или) сведения, не соответствующие действительности, Колледж вправе вернуть документы поступающему.
6.4. Регистрационный журнал является основным документом, отражающим сведения об абитуриентах с момента подачи документов до зачисления в Колледж или возврата документов.
В зависимости от численности абитуриентов при приёме может вестись один или несколько регистрационных журналов (по формам обучения, специальностям).
В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:
фамилия, имя, отчество абитуриента;
домашний адрес, контактный телефон;
дата приёма заявления и документов;
средний балл аттестата;
балл вступительного творческого испытания;
сведения о зачислении в Колледж или отказе в зачислении и возврате документов.
При использовании средств автоматизированной обработки информации объём информации, фиксируемой в журнале, может быть уменьшен.
Регистрационные журналы хранятся как документы строгой отчётности в течение 1 года.
6.5. В личном деле абитуриента хранятся все сданные им документы. На титульном листе личного дела должны быть указаны все необходимые реквизиты: фамилия, имя и отчество абитуриента, номер экзаменационной группы, наименование специальности, форма обучения и т.д.
После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебный отдел Колледжа для формирования личных дел студентов.
6.6. Расписка о приёме документов должна содержать полный перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные абитуриентом по собственной инициативе). Копия расписки с подписью абитуриента остаётся в личном деле абитуриента.
6.7. Экзаменационный лист должен содержать фамилию, имя и отчество абитуриента, номер экзаменационного листа, наименование специальности, формы обучения, номер экзаменационной группы, а также таблицу для заполнения сведений о сдаче вступительных испытаний, содержащую следующие реквизиты для каждого вступительного испытания:
наименование предмета;
форма проведения вступительного испытания;
дата проведения вступительного испытания;
оценка;
подписи экзаменаторов.
6.8. Экзаменационная ведомость представляет собой документ для заполнения сведений о сдаче вступительных творческих испытаний группой абитуриентов.
Отдельная экзаменационная ведомость заполняется на вступительное творческое испытание на каждую группу и включает в себя заголовочную и табличную части.
В заголовочной части указываются следующие данные:
наименование предмета;
форма проведения вступительного испытания;
номер экзаменационной группы;
дата проведения вступительного творческого испытания.
В табличной части указываются сведения о результатах сдачи вступительного творческого испытания каждым абитуриентом группы:
фамилия, имя и отчество абитуриента;
номер экзаменационного листа;
оценка;
подписи экзаменаторов.
В случае неявки абитуриента на вступительное испытание в графе, предназначенной для записи оценки, указывается "неявка".
Экзаменационные ведомости хранятся в течение 1 года.
6.9. На титульных листах письменных вступительных испытаний по специальностям, требующим у поступающих наличия творческих способностей, должно быть предусмотрено место для записи условного кода абитуриента при кодировании работ ответственным секретарём приёмной комиссии или его заместителем (как правило, в правом верхнем углу каждого листа).
6.10. Договор между Колледжем и юридическим или физическим лицом при приёме с оплатой стоимости обучения (сверх контрольных цифр) должен предусматривать чёткое установление предмета договора, прав, обязанностей и ответственности сторон.
Приложение № 1
ДОГОВОР №______
на оказание платных образовательных услуг в сфере среднего профессионального образования
г. Благовещенск от «____» _____________ 20 г
государственное образовательное автономное учреждение среднего профессионального образованная Амурской области «Амурский педагогический колледж» (сокращенное наименование ГОАУ СПО АПК), на основании лицензии № ОД4511 от 24.11.2011, свидетельства о государственной аккредитации № 00009 от 28.04.2009, в лице директора колледжа Котенко Марианы Викторовны, действующего на основании приказа министерства образовании и науки Амурской области №191-к от 25.11.2013 и Устава ГОАУ СПО АПК, именуемый в дальнейшем Исполнитель, с одной стороны и
____________________________________________________________________________
( Ф.И.О. законного представителя несовершеннолетнего и фамилия, имя, отчество и статус законного представителя несовершеннолетнего - мать, отец, опекун, попечитель, уполномоченный представитель органа опеки и попечительства или учреждение социальной защиты, в котором находится нуждающийся в опеке или попечительстве несовершеннолетний, либо лица, действующего на основании доверенности, выданной законным представителем)
именуемого в дальнейшем в дальнейшем – Заказчик, заключившего в интересах несовершеннолетнего_______________________________________________________ (Ф.И.О.), именуемого в дальнейшем в дальнейшем - Потребитель,
или ________________________________________________________________________ (Ф.И.О. дееспособного и достигшего совершеннолетия гражданина),
заключившего договор от своего имени, именуемый в дальнейшем Потребитель, с другой стороны,
заключили в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законами Российской Федерации «Об образовании» и «О защите прав потребителей», постановлением Правительства Российской Федерации от 05.07.2003 №181 ( в редакции постановлений от 01.04.2003 №181, 29.12.2005 № 815, 15.07.2008 № 682), Уставом ГОАУ СПО АПК и положением о предоставлении платных услуг ГОАУ СПО АПК, заключили настоящий договор о ниже следующем:
|
