Инструкция по заполнению заявки Заявка заполняется клиентом ОАО «Росагролизинг»

ИНСТРУКЦИЯ «Порядок заполнения форм заявок » Москва 2010г. Инструкция по заполнению заявки Заявка заполняется клиентом ОАО «Росагролизинг» для оформления и передачи информации, необходимой для преддоговорной работы. В зависимости от заказываемого предмета поставки, клиент заполняет соответствующую форму заявки на: Технику и/или оборудование (навесное, прицепное) – номер Ф 14-010.01; Племенных животных – номер Ф 14-011.01; Технологическое оборудование для животноводства и перерабатывающей промышленности, хранения и подработки зерна – номер Ф 14-012.01; Товарно-материальные ценности – номер Ф 14-013.01; В случае, если клиент направляет одновременно более, чем одну заявку, у него есть возможность инициировать проектное управление работами по заявкам со стороны ОАО «Росагролизинг», с целью координации поставок по ним. Для этого необходимо дополнительно заполнить заявку на открытие проекта (Ф 14-014.01). Инструкция по ее заполнению приведена в пункте 2. Заявка и все приложения к ней заполняются от руки печатными буквами или на компьютере. Исправления в документах не допускаются! Заявка должна быть напечатана или заполнена с одной стороны листа. Перед направлением заявки в ОАО «Росагролизинг» каждый лист заявки парафируется (проставляется подпись заявителя в правом нижнем углу листа). Порядок заполнения формы заявки: В левом верхнем углу первого листа заявки (см. рис. 1) укажите исходящий номер документа (присваивается компанией заявителем). Рекомендуется присваивать номер после полного заполнения заявки и подписания её руководителем компании или его полномочным представителем. Рис. 1. Поле заявки для внесения исходящего регистрационного номера и даты Если заявителем принято решение о целесообразности ведения проектного управления по нескольким заявкам, то: В каждой их них укажите принадлежность к проекту, путем проставления соответствующей отметки (см. рис. 2). После заполнения и регистрации заявки на открытие проекта (Ф 14-014.01) укажите ее исходящий регистрационный номер и дату на каждой из заявок, входящих в проект (см. рис. 2). Рис. 2. Поле заявки для внесения отметки о принадлежности заявки проекту Заполните первый раздел заявки в соответствии с приведенным на рис. 3 образцом. Рис. 3. Образец заполнения первого раздела заявки Во втором разделе заявки указав предмет поставки, предпочтительную валюту сделки, данные по поставщику и условия сделки, проставив отметки в соответствующих ячейках. Пример заполнения второго раздела заявки для заказа техники и/или оборудования (навесного, прицепного), приведен на рис.4. Рис. 4. Пример заполнения второго раздела заявки при заказе техники и/или оборудования (навесного, прицепного) Пример заполнения второго раздела для заказа племенных животных, приведен на рис.5 Рис. 5. Пример заполнения второго раздела заявки для заказа племенных животных Пример заполнения второго раздела для заказа технологического оборудования для животноводства, перерабатывающей промышленности, хранения и подработки зерна, приведен на рис.6 Рис. 6. Пример заполнения второго раздела заявки при заказе технологического оборудования для животноводства, перерабатывающей промышленности, хранения и подработки зерна Пример заполнения второго раздела для заказа товарно-материальные ценности, приведен на рис.7 Рис. 7. Пример заполнения второго раздела заявки при заказе ТМЦ Третий раздел заявки заполняется в случае, если реквизиты получателя отличаются от реквизитов заявителя, по полной аналогии с разделом 1. Заполните четвертый раздел заявки в соответствии с приведенным на рис. 8 образцом. Укажите для каждого из приведенных в п.2 предметов поставки желаемый способ доставки. Номера пунктов в таблице указываются через запятую. Рис. 8. Пример заполнения четвертого раздела заявки 5. Заполните пятый раздел заявки в соответствии с приведенным ниже образцом, выбрав один или несколько видов обеспечения. На рисунках 9а и 9б приведены примеры заполнения по каждому из видов обеспечения, рассматриваемому ОАО «Росагролизинг». Рис. 9а. Пример заполнения пятого раздела заявки Рис. 9б. Пример заполнения пятого раздела заявки Ознакомление и согласие с нижеприведенными высказываниями является обязательным условием для рассмотрения заявки специалистом ОАО «Росагролизинг». Согласие заявителя выражается проставлением соответствующей отметки в ячейках, расположенных в начале строки. (См. рис.10). Рис. 10. Пример проставления отметки о согласии. В разделе шесть «Приложения» впишите названия всех приложений, направляемых вместе с заявкой. Пример заполнения раздела 6 приведен на рис. 11 Рис. 11. Образец заполнения раздела шесть. Инструкция по заполнению заявки на открытие проекта В левом верхнем углу первого листа заявки (см. рис. 11) указывается исходящий номер документа (присваивается компанией заявителем). Рекомендуется присваивать номер после полного заполнения заявки и подписания её руководителем компании или его полномочным представителем. Заполните таблицу в соответствии с данными заявок, по которым открывается проект. Пример заполнения приведен на рис. 10. В разделе заявки «Предмет заявки» необходимо указать один из четырех предметов заявки соответственно: Техника и/или оборудование (навесное, прицепное) – СХТиО; Племенные животные – ПП; Технологическое оборудование для животноводства и перерабатывающей промышленности, хранения и подработки зерна – ТОЖиПП; Товарно-материальные ценности – ТМЦ; В случае, если один или несколько видов заявок не направляются, в таблице ставится прочерк. Нижняя часть заявки, отмеченная как «ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ОТМЕТОК» заполняется специалистами ОАО «Росагролизинг» Рис. 12. Пример заполнения заявки на открытие проекта

Похожие:

	Памятка по заполнению унифицированной формы заявки на лизинг/приобретение Инструкция предназначена для размещения на внешнем сайте ОАО «Росагролизинг»		Инструкция по заполнению Заявки на участие в Конкурсе «Больше, чем покупка» Заявка на участие в Конкурсе заполняется на сайте конкурс большечемпокупка РФ в режиме онлайн
	Инструкция по заполнению заявки Заполнять заявку необходимо в соответствии с требованиями к ее содержанию и инструкцией по заполнению заявки, которые приведены в...		Инструкция по подготовке и проведению конкурса 3 Раздел Общие сведения 3 Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки, инструкция по заполнению заявки 5
	Инструкция по подготовке и подаче заявки на участие в запросе котировок... Участник закупки при отправке заявки по почте несет риск того, что его заявка будет доставлена по неправильному адресу или несвоевременно...		Инструкция по заполнению заявки на участие в открытом конкурсе Е 11 «Требования к содержанию, к форме и составу заявки на участие в открытом конкурсе», в письменном виде. Заявка должна включать...
	Инструкция по подготовке и подаче заявки на участие в запросе котировок... Заявка на участие в запросе котировок может быть подана в письменной форме лично, по почте, курьером или в форме электронного документа....		Инструкция по подготовке и подаче заявки на участие в запросе котировок... Заявка на участие в запросе котировок может быть подана в письменной форме лично, по почте, курьером или в форме электронного документа....
	А ссоциация по сертификации “русский регистр” Заявка на сертификацию специалиста Перед заполнением, просим внимательно ознакомиться с содержанием формы Заявки и Приложений. Заявка направляется в Орган по сертификации...		Инструкция по заполнению нси инструкция по оформлению Акта формы гу-23 На уменьшение простоя (По не очистке вагона, по мелкому ремонту выполняемому клиентом)