1.1Генерация файла CSV для импорта начислений в ГИС ГМП
Для генерирования файла CSV необходимо:
1) открыть файл-генератор CSV1, нажать на кнопку «Включить содержимое»:
2) заполнить столбцы (см. подробное описание по заполнению в пункте 1.1.1)
3) Нажать на кнопку «Экспорт» в левом верхнем углу:
4) нужный файлик с расширением CSV сохранится в той же папке, что и исходный файл.
1.2Заполнение столбцов файла-генератора CSV
Ниже приведена таблица с возможными данными, необходимыми для создания начислений:
Таблица — Данные для создания начислений
Название поля
|
Обязательность
|
Формат заполнения
|
Дата, вплоть до которой актуально начисление
|
0..1, необязательно
|
Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ – 10 символов
|
Сокращенное наименование организации
|
1, обязательно
|
Строка 1-255 символов
|
ИНН организации
|
1, обязательно
|
10 цифр ИНН
|
КПП организации
|
1, обязательно
|
9 цифр КПП
|
Номер банковского счёта
|
1, обязательно
|
20 цифр
|
Наименование структурного подразделения кредитной организации или подразделения Банка России, в котором открыт счет
|
1, обязательно
|
Строка 1-255 символов
|
БИК структурного подразделения кредитной организации или подразделения Банка России, в котором открыт счет
|
1, обязательно
|
9 цифр БИК
|
Наименование начисления (За что выставлен счёт)
|
1, обязательно
|
Строка 1-255 символов
|
Сумма начисления
|
1, обязательно
|
сумма в рублях и копейках. Разделитель – точка (например, 10.99)
|
КБК или код операции
|
1, обязательно
|
КБК должен состоять из 20 цифр (например, 31810805000011000110). В случае, когда КБК неизвестно, нужно ввести в поле значение «0»
|
Код ОКТМО получателя средств
|
1, обязательно
|
ОКТМО должен состоять из 11 или 8 цифр (например, 71129000000 или 71129000)
|
Налоговый период или код таможенного органа
|
0..1, необязательно
|
Значение не должно превышать 10 символов.
Образцы заполнения показателя налогового периода:
"МС.02.2013"; "КВ.01.2013"; "ПЛ.02.2013"; "ГД.00.2013"; "04.09.2013".
Где:
"МС" - месячные платежи;
"КВ" - квартальные платежи;
"ПЛ" - полугодовые платежи;
"ГД" - годовые платежи.
|
Показатель номера документа
|
0..1, необязательно
|
указывается номер документа, который является основанием платежа и может принимать следующий вид («сокращенное основание платежа» - «что указывается при данном основании»):
"ТР" - номер требования налогового органа об уплате налога (сбора);
"РС" - номер решения о рассрочке;
"ОТ" - номер решения об отсрочке;
"РТ" - номер решения о реструктуризации;
"ПБ" - номер дела или материала, рассмотренного арбитражным судом;
"ПР" - номер решения о приостановлении взыскания;
"АП" - номер решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
"АР" - номер исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства;
"ИН" - номер решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
"ТЛ" - номер определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику.
При указании номера соответствующего документа знак "N" не проставляется. Значение не должно превышать 20 символов (например, 234-56н/890).
|
Показатель даты документа
|
0..1, необязательно
|
указывается значение даты документа основания платежа, которое состоит из 10 знаков (например, 13.10.2013).
Поле заполняется, если показатель основания платежа имеет значение («сокращенное основание платежа» - «что указывается при данном основании»):
"ТР" - дата требования налогового органа об уплате налога (сбора);
"РС" - дата решения о рассрочке;
"ОТ" - дата решения об отсрочке;
"РТ" - дата решения о реструктуризации;
"ПБ" - дата принятия арбитражным судом решения о введении процедуры банкротства;
"ПР" - дата решения о приостановлении взыскания;
"АП" - дата решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
"АР" - дата исполнительного документа и возбужденного на его основании исполнительного производства;
"ИН" - дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
"ТЛ" - дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику.
|
КИО
|
Обязательно, если Тип плательщика = 9
|
5 цифр КИО
|
КПП
|
Обязательно, если Тип плательщика = 2, 3, 9
|
9 цифр КПП
|
ИНН ЮЛ
|
Обязательно, если Тип плательщика = 2, 3
|
10 цифр ИНН
|
ИНН ФЛ
|
Обязательно, если Тип плательщика = 4
|
12 цифр ИНН
|
Номер документа
|
Обязательно, если Тип плательщика = 5
|
Форматы ввода номеров для документов:
«Паспорт гражданина РФ»: "9999 999999", где 9 - обязательная цифра;
«Свидетельство органов ЗАГС, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина»: "RББ999999", где R - римское число, Б - заглавная русская буква, 9 - обязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Паспорт моряка (удостоверение личности моряка)»: "ББ0999999", где Б - заглавная русская буква, 9 - обязательная цифра, 0 - необязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Удостоверение личности военнослужащего»: "ББ0999999", где Б - заглавная русская буква, 9 - обязательная цифра, 0 - необязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Военный билет военнослужащего»: "ББ0999999", где Б - заглавная русская буква, 9 - обязательная цифра, 0 - необязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Временное удостоверение личности гражданина РФ»: Не более 20 символов (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Справка об освобождении из мест лишения свободы»: Не более 20 символов (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина»: Не более 20 символов (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Вид на жительство»: Не более 20 символов (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства)»: Не более 255 символов;
«Удостоверение беженца»: Не более 20 символов;
«Миграционная карта»: Не более 20 символов;
«Паспорт гражданина СССР»: "R-ББ 999999", где R - римское число, Б - заглавная русская буква, 9 - обязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«ИНН»: 999999999999, где 9 - обязательная цифра. Значение должно проходить проверку контрольной суммы;
«Водительское удостоверение»: "99ББ 999999" либо "9999 999999", где Б - заглавная русская буква, 9 - обязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов);
«Учётный код ФМС»: Не более 20 символов
«Свидетельство о регистрации транспортного средства в органах МВД РФ»: "99ББ 999999" либо "9999 999999", где Б - заглавная русская или латинская буква, 9 - обязательная цифра (заполняется без знаков препинания и пробелов).
СНИЛС: 000-000-000 00
|
Наименование плательщика (не отправляется в ГИС ГМП)
|
0..1, необязательно
|
Строка 1-255 символов
|
Адрес плательщика (не отправляется в ГИС ГМП)
|
0..1, необязательно
|
Строка 1-255 символов
|
Комментарий (не отправляется в ГИС ГМП)
|
0..1, необязательно
|
Строка 1-255 символов
|
Роль отправителя
|
1, обязательно
|
Всегда заполняется «1»
|
Статус плательщика
|
1, обязательно
|
2значное цифровое значение, где:
01 - Юридическое лицо - налогоплательщик (плательщик сборов);
02 - Налоговый агент;
03 - Организация федеральной почтовой связи, составившая распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица;
04 - Налоговый орган;
05 - Территориальные органы Федеральной службы судебных приставов;
06 - Участник внешнеэкономической деятельности - юридическое лицо;
07 - Таможенный орган;
08 - Плательщик - юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
09 - Налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель;
10 - Налогоплательщик (плательщик сборов) - нотариус, занимающийся частной практикой;
11 - Налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
12 - Налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
13 - Налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета);
14 - Налогоплательщики, производящие выплаты физическим лицам;
15 - Кредитная организация (филиал кредитной организации), платёжный агент, организация федеральной почтовой связи, составившие платёжное поручение на общую сумму с реестром на перевод денежных средств, принятых от плательщиков - физических лиц;
16 - Участник внешнеэкономической деятельности - физическое лицо;
17 - Участник внешнеэкономической деятельности - индивидуальный предприниматель;
18 - Плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей;
19 - Организации и их филиалы (далее - организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника - физического лица в счёт погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
20 - Кредитная организация (филиал кредитной организации), платёжный агент, составившие распоряжение о переводе денежных средств по каждому платежу физического лица;
21 - Ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков;
22 - Участник консолидированной группы налогоплательщиков;
23 - Органы контроля за уплатой страховых взносов;
24 - Плательщик - физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
25 - Банки - гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему) в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции.;
26 - Учредители (участники) должника, собственники имущества должника - унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включённых в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
|
Показатель основания платежа
|
1, обязательно
|
Значение, которое нужно указать (2 буквы) – расшифровка значения:
ТП - Платежи текущего года;
ЗД - Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов);
БФ - Текущий платеж физического лица - клиента банка (владельца счета), уплачиваемый со своего банковского счета;
ТР - Погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов);
РС - Погашение рассроченной задолженности;
ОТ - Погашение отсроченной задолженности;
РТ - Погашение реструктурируемой задолженности;
ПБ - Погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
ПР - Погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
АП - Погашение задолженности по акту проверки;
АР - Погашение задолженности но исполнительному документу;
ИН - Погашение инвестиционного налогового кредита;
ТЛ - Погашение учредителем (участником) должника, собственником имущества должника - унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
ЗТ - Погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
0 - Для начислений и платежей не в пользу ФНС.
|
Показатель типа платежа
|
0..1, необязательно
|
Значение, которое нужно указать (2 буквы) – расшифровка значения:
ПЕ - Уплата пени;
ПЦ - Уплата процентов;
0 - Другое;
|
Тип плательщика
|
1, обязательно
|
Значение, которое нужно указать (1 цифра) – расшифровка значения:
2 - ЮЛ - резидент РФ;
3 - ЮЛ - нерезидент РФ(по ИНН);
9 - ЮЛ - нерезидент РФ(по КИО);
4 - ИП;
5 - ФЛ;
|
Тип документа
|
Обязательно, если Тип плательщика = 5
|
Значение, которое нужно указать (2 цифры) – расшифровка значения:
01 - паспорт гражданина Российской Федерации;
02 - свидетельство органов ЗАГСа, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина;
03 - паспорт моряка (удостоверение личности моряка);
04 - удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации;
05 - военный билет военнослужащего;
06 - временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
07 - справка об освобождении из мест лишения свободы;
08 - паспорт иностранного гражданина или удостоверение личности лица без гражданства;
09 - вид на жительство в Российской Федерации;
10 - разрешение на временное проживание;
11 - удостоверение беженца;
12 - миграционная карта;
13 - паспорт гражданина СССР образца 1974 г. для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства;
14 - СНИЛС;
15 - Удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
21 - ИНН;
22 - номер водительского удостоверения, выданного на территории РФ в соответствии с законодательством;
23 - учетный код Федеральной миграционной службы РФ;
24 - свидетельство о регистрации транспортного средства;
25 - Охотничий билет;
26 - Разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия;
|
Гражданство
|
Обязательно, если Тип плательщика = 5
|
3 цифры – международный формат стран (РФ - 643)
|
Статус начисления
|
1, обязательно
|
Значение, которое нужно указать (1 цифра) – расшифровка значения:
«1» - создание начисления;
«2» - редактирование начисления;
«3» - аннулирование начисления;
«4» - деаннулирование начисления.
|
1.3Редактирование / аннулирование / деаннулирование начислений
Для внесения каких-либо корректировок в уже созданные начисления необходимо передать набор параметров, приведенных в пункте 2.1.1, а так же УИН ранее созданного начисления и изменить значение атрибута meaning в зависимости от ситуации:
«2» - редактирование начисления;
«3» - аннулирование начисления;
«4» - деаннулирование начисления.
1.4Проверка полученного файла CSV
Проверку лучше осуществлять в стандартном приложении «Блокнот» (меню «Пуск» «Все программы» «Стандартные» «Блокнот»).
1. Файл должен быть в формате .csv.
2. Информация внутри файла должна разбиваться построчно о каждом начислении.
В верхней строке должны быть перечислены идентификаторы полей через «точку с запятой».
В каждой следующей строке значения данных полей также через «точку с запятой», если у какого-то поля пустое значение обязательно, то данное пустое значение отмечается отдельной «точкой с запятой»
1.5Загрузка файла в ЕИС
Загрузка файлов для импорта/редактирования/аннулирования начислений происходит в ручном режиме по нажатию на кнопку «загрузить из csv», при этом ЕИС:
С помощью диалогового окна и кнопок «загрузить» и «загрузить и отправить» уточняет нужно ли:
Только загрузить начисления в ЕИС для последующей обработки
Загрузить начисления и автоматически отправить начисления в сторону ГИС ГМП
Производит проверку структуры файла и если файл не соответствует формату - выводит сообщение о невозможности загрузки файла в ЕИС
Производит построчную загрузку начислений в ЕИС или ГИС ГМП в зависимости от выбранного ранее условия
В случае ошибки в строке начисления, ЕИС пропускает данную строку и переходит к обработке следующей, а также выводит пользователю сообщения о невозможности загрузки начисления
После отправки или загрузки начислений через файл данные начисления помечаются в ЕИС специализированным маркером.
|
