Прионежский муниципальный район администрация деревянкского сельского поселения постановление

РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ ПРИОНЕЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ ДЕРЕВЯНКСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «10» марта 2011 г. № 15 Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и порядке ведения реестра муниципальных должностей На основании главы 14 Трудового Кодекса Российской Федерации, с п. 5 ч. 1 ст. 28, ст. 29, Федерального Закона от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих (далее - Положение) (приложение 1). 2. Установить, что сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, являются конфиденциальными. 3. Возложить на отдел финансов и централизованного бухгалтерского учета и отчетности Администрации Деревянкского сельского поселения ведение личных дел муниципальных служащих. 4. Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Деревянкского сельского поселения (далее - Порядок) (приложение 2). 5. Ведущему специалисту, начальнику финансового отдела Деревянкского сельского поселения, с правом юридического лица, организовать: ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, ведение Реестра муниципальных служащих - в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим постановлением. 6. Утвердить формы документов ведения личного дела: -анкета (приложение 3); -дополнение к анкете (приложение 4); -опись документов, имеющихся в личном деле (приложение 5); -журнал регистрации личных дел муниципальных служащих Деревянкского сельского поселения (приложение 6); -реестр муниципальных служащих (приложение 7). 7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Деревянкского сельского поселения. 8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания. Глава Деревянкского сельского поселения С.А. Дианков Приложение № 1 к постановлению Главы Деревянкского сельского поселения от 10.03.2011 г №15 Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального Закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации; Федерального Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок комплектования, ведения и хранения личных дел муниципальных служащих Деревянкского сельского поселения. 1.2. Личное дело - это совокупность анкетно - биографических документов, содержащих наиболее полные сведения о лице, замещающем должность муниципальной службы в порядке назначения Главой Деревянкского сельского поселения. 1.3. Личное дело оформляется в обложку единого образца после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы. 1.4. Каждое личное дело имеет индивидуальный регистрационный номер. Ведение нескольких личных дел не допускается. 1.5. Личные дела регистрируются в книге (журнале) учета личных дел. 2. Состав документов, включаемых в личное дело 2.1. При формировании личного дела в него включаются документы, отражающие процесс поступления гражданина на муниципальную службу и ее прохождение, или процесс назначения на должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения и выполнение обязанностей по этой должности. 2.2. В личное дело лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, включаются следующие документы: а) анкета с фотографией размером 4 х 6 см; б) дополнение к анкете; в) заявление о согласии на замещение должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения; г) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, либо испытания, если таковое устанавливалось; д) трудовой договор; е) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы; ж) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются; з) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются; и) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу; к) копии распоряжений о назначении лица на должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, об освобождении от замещаемой должности, а также о переводе лица на другую должность; л) сведения о доходах лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения и об имуществе, и обязательствах имущественного характера; м) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения; н) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную, охраняемую законом, тайну, если исполнение обязанностей по должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения связано с использованием таких сведений; о) данные об ознакомлении лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, с документами его личного дела; п) копии решений о поощрении лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; р) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела. Документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. 2.3. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись. 2.4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, являются конфиденциальными 2.5. Запрещается сбор и внесение в личные дела сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни лиц, замещающих должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения. 3. Порядок заполнения документов личного дела муниципального служащего 3.1. Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень вопросов о биографических данных, образовании, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном положении и др. Анкета заполняется собственноручно при оформлении на службу. 3.2. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. 3.3. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт (документ, удостоверяющий личность), трудовая книжка, военный билет, документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях. 3.4. Сотрудник Администрации Деревянкского сельского поселения, ответственный за учет и хранение личных дел, принимая анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами и заверяет анкету печатью, подписью и датой. 3.5. Дополнение к анкете включает в себя два раздела, каждый из которых имеет табличную форму. 3.6. В первом разделе фиксируются сведения о прохождении службы со ссылкой на соответствующие правовые акты. 3.7. Во втором разделе помещаются сведения, отражающие профессиональную деятельность и изменения, внесенные в необходимые анкетные данные лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения: - образование, присвоение ученой степени, ученого звания; - подготовку, переподготовку и повышение квалификации; - прохождение аттестации, присвоение классных чинов, разрядов; - награждение орденами и медалями Российской Федерации и присвоение почетных званий; - изменения в необходимые анкетные данные (места жительства, семейного положения и др.) Все изменения вносятся на основании соответствующих документов, в том числе документов учебных заведений, органов ЗАГСа. Копии этих документов заверяются работником, ответственным за учет и хранение личных дел, приобщаются к личному делу и вносятся в опись личного дела. 4. Порядок ознакомления с личными делами 4.1. Личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения могут выдаваться для ознакомления Главе Деревянкского сельского поселения. 4.2. При работе с личным делом, выданным для ознакомления, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения. 4.3. Лица, замещающие должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений. Указанные лица обязаны своевременно информировать об изменениях в своих анкетных данных. 5. Порядок составления внутренней описи документов, включаемых в личное дело 5.1. Внутренняя опись документов, включаемых в личное дело, заполняется одновременно с формированием личного дела и затем заполняется при каждом внесении в личное дело новых документов. 5.2. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. 5.3. При подготовке личных дел к передаче на хранение на внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в личное дело документов и количество листов личного дела. 5.4 Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты закрытия описи. 6. Порядок хранения личных дел лиц, замещающих должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения 6.1. Личные дела хранятся в металлическом сейфе. 6.2. При переходе лица, замещающего должность муниципальной службы Деревянкского сельского поселения в другой государственный орган, его личное дело передается по новому месту работы по запросу руководителя по акту приема - передачи. 6.3. Личные дела лиц, замещающих должности муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, после освобождении от замещения ими должностей муниципальной службы Деревянкского сельского поселения, хранятся в отделе финансов и централизованного бухгалтерского учета и отчетности Администрации Деревянкского сельского поселения в течение 10 лет со дня освобождения от должности, затем передаются в архив Администрации Деревянкского сельского поселения. 6.4. Отдел финансов и централизованного бухгалтерского учета и отчетности ежегодно проводит проверку наличия и состояния личных дел муниципальных служащих. Приложение № 2 к постановлению Главы Деревянкского сельского поселения от 10.03.2011 г №15 Порядок ведения реестра муниципальных служащих Деревянкского сельского поселения 1. Настоящий Порядок устанавливает форму и правила ведения Реестра муниципальных служащих Деревянкского сельского поселения (далее Реестр) в соответствии со статьей 31 Федерального Закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». 2. Реестр представляет собой список лиц, проходящих муниципальную службу Деревянкского сельского поселения, а также сведения, вносимые в личные дела муниципальных служащих. 3. Внесению в Реестр подлежат муниципальные служащие Деревянкского сельского поселения с момента поступления на муниципальную службу Деревянкского сельского поселения с присвоенным им регистрационным номером. 4. Регистрационный номер муниципального служащего в Реестре соответствует индивидуальному регистрационному номеру личного дела муниципального служащего. 5. Реестр состоит из разделов и включает в себя систематизированный перечень сведений о прохождении муниципальными служащими Деревянкского сельского поселения муниципальной службы: - первый раздел включает в себя: регистрационный номер, фамилию, имя, отчество, дату и год рождения, гражданство, образование (когда, какое учебное заведение окончил), квалификацию по диплому, дату поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, группу должностей по Реестру должностей муниципальной службы в Деревянкского сельского поселения, дату и причины увольнения с муниципальной службы, период нахождения в резерве муниципальных служащих Деревянкского сельского поселения; - второй раздел включает в себя данные о прохождении аттестации, подготовки, переподготовки, повышении квалификации, продвижении по службе. Первый раздел заполняется сразу после поступления лица на муниципальную службу и дополняется по мере прохождения службы. Второй раздел заполняется в дополнении к анкете по мере прохождения лицом муниципальной службы. 6. Информация, включенная в Реестр, является конфиденциальной. 7. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего запрещен. 8. Ведение Реестра осуществляется отделом финансов и централизованного бухгалтерского учета и отчетности Администрации Деревянкского сельского поселения; со статусом юридического лица - работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства на основании данных личных дел в машинописном виде в 2-х экземплярах. Сведения, включенные в Реестр, хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. 9. Реестр является документом постоянного хранения. 10. Листы Реестра нумеруются по разделам, шнуруются и скрепляются печатью. Приложение № 3 к постановлению Главы Деревянкского сельского поселения от 10.03.2011 г №15 Анкета (заполняется собственноручно) 1. Фамилия Место для фотографии Имя Отчество 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна) 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства, укажите) 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов) 7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно) 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены) 9. Были ли Вы судимы (когда и за что) 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

Похожие:

	Администрация деревянкского сельского поселения постановление Российской Фе­дерации», на основании постановления Администрации Деревянкского сельского по­селения от 29. 03. 2012 г. №13 «Об утверждении...		Прионежский муниципальный район администрация шокшинского вепсского... Во исполнение Федерального закона от 27 июля 2012года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»...
	Республика Карелия Олонецкий национальный муниципальный район Администрация... Об утверждении Административного регламента администрации Мегрегского сельского поселения по предоставлению муниципальной услуги...		Волгоградская область палласовский муниципальный район администрация... Федеральным законодательством Российской Федерации, руководствуясь статьей 7 Федерального закона от 06 октября 2003 года №131-фз...
	Российская Федерация Иркутская область Нижнеилимский муниципальный... «Об утверждении целевой программы «Энергосбережение, модернизация администрации Новоилимского сельского поселения Нижнеилимского...		Белгородскаяобласт ь муниципальный район «вейделевский район» администрация... «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Признание граждан нуждающимися в улучшении жилищных...
	Российская федерация ростовская область зерноградский район муниципальное... Донского сельского поселения, Постановления Администрации Донского сельского поселения от09. 07. 2013г. №189 "о программе поэтапного...		Ивановский муниципальный район Ивановской области Администрация Новоталицкого... «Организация сбора и вывоза твёрдых бытовых отходов с территорий общего пользования сельского поселения»
	Российская Федерация Иркутская область Нижнеилимский муниципальный... Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2010 года №210-фз «Об организации предоставления государственных и муниципальных...		Сельского поселения «аллагинский наслег» муниципальный район “сунтарский... Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача юридическим и физическим лицам справок, выписок...