Приложение №1
УТВЕРЖДАЮ
Директор департамента по спорту
и молодёжной политике
Тюменской области
___________________ Д.В. Грамотин
«_____» ________________ 2013 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении открытого
форума молодежи «Актив 2013»
Тюмень, 2013
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи и порядок проведения и подведения итогов открытого форума молодежи «Актив 2013» (далее Форум).
2. ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ
2.1. Основными целями Форума являются:
- формирование активной социально-ответственной гражданской позиции, развитие интеллектуального и творческого потенциала, лидерских компетенций молодежи;
- содействие в организации сотрудничества между представителями молодежных активов участников Форума, направленного на консолидацию общих усилий в решении актуальных проблем современности.
2.2. Задачами Форума являются:
- организация взаимодействия между молодежными объединениями Тюменской области, органами местного самоуправления и государственной власти, другими институтами гражданского общества, направленного на объединение усилий в развитии инициативного участия молодежи в развитии региона;
- создание условий для активного участия молодежи в подготовке и проведении Форума.
- организация обмена опытом между представителями молодежи субъектов УФО;
- представление интересов и возможностей молодежи на различных тематических площадках Форума;
- повышение уровня информированности молодежи, уровня компетенции по направлениям работы Форума;
- создание условий для самореализации, профессионального и творческого развития молодежи;
- формирование патриотизма и толерантности;
- содействие в продвижении талантливой молодежи;
- обсуждение и подготовка совместных предложений и соглашений по решению вопросов, обозначенных тематическими направлениями работы Форума;
- разработка технологий взаимодействия по реализации принятых решений;
- организация неформальной досуговой, развивающей деятельности.
3. УЧРЕДИТЕЛИ И ОРГАНИЗАТОРЫ
3.1. Учредителем Форума является:
- Департамент по спорту и молодежной политике Тюменской области;
3.2. Организаторами Форума являются:
- ГАУ ДОД ТО «Областной центр дополнительного образования детей и молодежи»;
- АНО ОДООЦ «Ребячья республика»;
- Департамент труда и занятости Тюменской области;
- Комитет по инновациям Тюменской области;
- Совет молодых ученых и специалистов Тюменской области;
- Студенческий Совет Тюменской области;
- ООО «НИИ экологии и рационального использования природных ресурсов»;
- Общественная молодежная палата при Тюменской областной Думе.
4. РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ФОРУМА
4.1. Руководство Форумом осуществляется организационным комитетом. В состав оргкомитета входят представители департамента по спорту молодежной политики Тюменской области.
4.2. Подготовку и проведение Форума осуществляет исполнительная дирекция, утвержденная оргкомитетом Форума. Исполнительная дирекция отвечает за непосредственную подготовку и проведение Форума.
5. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ФОРУМЕ
5.1. Участниками Форума являются официальные делегации областей и автономных округов, входящих в состав Уральского федерального округа (Тюменская, Свердловская, Курганская, Челябинская области, Ханты-Мансийский и Ямало-Ненецкий автономные округа). Состав делегаций регионов включает представителей молодежи в возрасте от 18 до 30 лет, в том числе актива молодежных общественных организаций и движений, неформальных сообществ, работающей молодежи.
5.2. Комплектование делегации и формирование заявки на участие в Форуме осуществляют органы управления молодежной политикой регионов Уральского федерального округа.
Дополнительная информация по комплектованию делегаций изложена в Приложении №1.
5.3. Вопросы изменения квот для участия в Форуме решаются исполнительной дирекцией на основании заявления направляющей стороны.
5.4. Централизованный заезд делегаций на Форум осуществляется в соответствии с программой Форума.
5.5. Условия оплаты организационного взноса за участие в Форуме (питание и проживание) определяют организаторы мероприятия.
5.6. Правила пребывания на Форуме изложены в Приложении №2.
6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
И СРОКИ ПОДАЧИ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ
6.1. Форум состоится 25 и 27 октября 2013 г. на базе АНО ОДООЦ «Ребячья республика» (г. Тюмень, 38 км Салаирского тракта), 26 октября 2013 г. на базе учреждений молодежной политики, культуры и спорта, других площадках в городе Тюмени.
6.2. 26 октября 2013 г. в работе на площадках Форума, организованных в г. Тюмени, смогут принять участие все желающие, соответствующие п. 5.1. настоящего Положения.
6.3. Для участия в Форуме необходимо заполнить заявку (Приложение №3) и направить ее в адрес исполнительной дирекции Форума до 14 октября 2013 г.:
- г. Тюмень, ул. Челюскинцев, 46, ГАУ ДОД ТО «Областной центр дополнительного образования детей и молодежи», тел./факс: 8 (3452) 64-62-23 (доб. 119), 8 (3452) 68-93-96.
- заявку можно отправить по электронной почте: forum-ufo@mail.ru.
При отправке писем обязательно указывать тему сообщения: Форум молодежи Актив - 2013 - регион, откуда пришло письмо и фамилию руководителя делегации, тема письма. ПРИМЕР: Форум молодежи Актив - 2013 – КУРГАН – ЛАВРЕНТЬЕВ А.А. – заявка.
6.4. Утверждение окончательного списка участников Форума состоится 19 октября 2013 года.
6.5. По прибытии на Форум руководитель делегации предъявляет следующие документы:
6.5.1. Список участников делегации по ранее полученной форме, включающий руководителей делегации.
6.5.2. Копию платежного поручения, в случае, если организационный взнос был оплачен по безналичному расчету (реквизиты указаны в приложении №6).
За подготовку и соответствие списков приехавших участников отвечают руководители делегаций.
7. НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ ФОРУМА
7.1. Проведение Форума будет осуществляться в рамках работы тематических площадок: «Инновации», «Экологическая площадка «Сохраним нашу Землю», «Путевка в профессию», «Молодежь в политике», «Творческий союз молодежи», «Социальные технологии в работе с молодежью», «Молодежные СМИ».
7.1.1. В рамках работы Форума планируется проведение грантового конкурса (Приложение №5).
7.2. За каждым тематическим направлением работы Форума закрепляется руководитель площадки, который несет ответственность за ее содержательное наполнение.
7.3. Работа каждой из тематических площадок включает образовательную (мастер-классы, семинары, тренинги) и диалоговую (круглые столы, дискуссионные площадки, элективные курсы) составляющую, реализацию общественно-значимых акций.
7.4. В качестве экспертов на площадки привлекаются представители органов исполнительной и законодательной власти, знаковые фигуры общественной деятельности, квалифицированные педагоги.
7.5. Форум пройдет под эгидой Года охраны окружающей среды в Российской Федерации. В рамках реализации общей идеи Форума молодежи будут предложены мастер-классы, экологическая акция, встречи с интересными людьми.
7.6. В программу Форума будут включены:
- встречи молодежи со знаковыми фигурами общественной деятельности;
- элективные курсы;
- грантовый конкурс;
- культурно-досуговые и спортивные мероприятия.
ФИНАНСИРОВАНИЕ
8.1. Расходы, связанные с организацией и проведением Форума осуществляются согласно расчета объема затрат государственного задания ГАУ ДОД ТО «Областной центр дополнительного образования детей и молодежи».
8.2. Транспортные расходы по проезду до г. Тюмени и обратно, а так же организационный взнос осуществляет направляющая сторона. Оплата организационного взноса делегаций Уральского федерального округа (кроме Тюменской области) осуществляется в АНО ОДООЦ «Ребячья республика» (Приложение №6).
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ, НАГРАЖДЕНИЕ
По итогам Форума:
- Принимается итоговый документ, отражающий предложения участников Форума, полученные в результате работы тематических площадок;
- Победители отдельных мероприятий, проводимых в рамках программы Форума, награждаются грамотами и памятными призами;
Организационный комитет оставляет за собой право вносить изменения в настоящее положение и программу Форума.
Приложение №1
к положению о проведении открытого
форума молодежи «Актив 2013»
Дополнительная информация
по комплектованию делегаций участников
открытого форума молодежи Актив-2013
Для участия в Форуме приглашаются официальные делегации, входящие в состав УФО:
- Тюменская область – до 200 человек,
- Свердловская область – до 30 человек,
- Курганская область – до 30 человек,
- Челябинская область – до 30 человек,
- ХМАО – до 30 человек,
- ЯНАО – до 30 человек.
Список участников Форума формируется в открытом публичном формате. Каждый участник имеет право самостоятельно подать заявку на участие в Форуме в интернет-ресурсах, пользующихся популярностью у молодых людей субъекта УФО. Экспертный совет субъекта Уральского федерального округа по каждой площадке определяет победителей, которые становятся членами делегации.
Каждую делегацию сопровождает руководитель. Руководитель делегации официально назначается направляющей стороной, что должны подтверждать соответствующие документы.
Руководитель несет единоличную ответственность за качественный подбор делегации, подготовку делегации к участию в Форуме.
Субъекты, входящие в состав Уральского федерального округа формируют делегации в соответствии со следующими квотами:
№
|
Направления работы площадок
Форума
|
Кол-во чел.
|
Принцип отбора участников
|
|
«Инновации»
|
4
|
Каждый регион самостоятельно формирует делегацию участников Форума на конкурсной основе, используя
заявительный принцип* в соответствии с требованиями, выдвигаемыми руководителями тематических площадок
|
|
«Молодежь в политике»
|
5
|
|
«Путевка в профессию»
|
3
|
|
«Молодежные СМИ»
|
6
|
|
«Творческий союз молодежи»
|
6
|
|
«Социальные технологии в работе с молодежью»
|
2
|
|
«Экологическая площадка «Сохраним нашу Землю»
|
3
|
|
Руководитель делегации
|
1
|
|
Итого
|
30
|
В комплектовании делегации участников возможны изменения при условии согласования с исполнительной дирекцией Форума.
* Рекомендуется использовать электронную форму анкетирования с использованием Интернет-ресурсов.
Приложение 2
к положению о проведении открытого
форума молодежи «Актив 2013»
ПРАВИЛА пребывания
открытого Форума молодежи «Актив 2013»
Общие положения
1.1. Все участники открытого регионального Форума молодежи «Актив-2013», обязаны знать и соблюдать: Положение о Форуме, настоящие «Правила пребывания» (далее «Правила»).
1.2. Перед началом проведения Форума все участники должны расписаться в ведомости по знанию настоящих «Правил» и ответственности за свою жизнь и здоровье. Ответственность за сохранность оборудования, используемого участником в процессе работы Форума, возлагается на руководителей делегаций регионов УФО.
1.3. За каждой делегацией закрепляется куратор.
1.4. Участники каждой делегации Форума будут проживать совместно.
1.5. Всем участникам Форума будут выданы именные бейджи с личной фотографией. Бейджи при необходимости предъявляются организаторам Форума и могут изыматься исполнительным директором Форума, директором ГАУ ДОД ТО «Областной центр дополнительного образования детей и молодежи».
2. Проживание на территории Форума
Во время проведения Форума запрещается:
- приносить, хранить, употреблять и распространять: наркотические вещества и любые спиртосодержащие напитки (лица, замеченные в нарушении данного пункта Положения, будут незамедлительно исключены из числа участников и удалены с Форума, в том числе об этом факте будет сообщено в командирующие органы);
- нарушать общепринятые нормы поведения.
Участники Форума должны:
- быть взаимно вежливыми и дисциплинированными;
- присутствовать на мероприятиях, проводимых на Форуме;
- выполнять распоряжения куратора и руководителя делегации, связанные с организацией проживания, дисциплиной, выполнением программы Форума;
- постоянно носить именной бейдж, выданный исполнительной дирекцией Форума;
- соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком в своих комнатах;
- соблюдать правила режима, установленного на Форуме. После отбоя запрещается совершать любые действия, вызывающие шум (громко разговаривать, играть на музыкальных инструментах и пр.).
2.3. Участники Форума не имеют права:
- повреждать и уничтожать имущество лагеря и прилегающей к нему территории;
- покидать Форум без разрешения куратора и руководителя делегации;
- употреблять ненормативную лексику.
2.4. Участники Форума имеют право:
- принимать участие в мероприятиях Форума;
- получить медицинскую помощь;
- досрочно уехать, написав заявление куратору группы и поставив в известность руководителя своей делегации.
3. Меры безопасности и ответственность участников
Во время проведения учебных занятий и участия в мероприятиях Форума участники должны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения куратора или руководителя программы.
В случае ЧП участники Форума обязаны: оказать помощь пострадавшему, сообщить о ЧП куратору группы (исполнительной дирекции).
Участники Форума, нарушившие настоящие «Правила», исключаются из числа участников Форума и отправляются к местам постоянного проживания.
Учредители и организаторы не несут ответственность за деньги и ценные вещи участников Форума.
Приложение 3
к положению о проведении открытого
форума молодежи «Актив 2013»
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ФОРУМЕ*
от делегации ________________________________________________________
(субъект УФО)
на участие в открытом форуме молодежи
«Актив 2013» 25 - 27 октября 2013 г.
Количество участников делегации (включая руководителя делегации) _______________________________.
(Указать количество человек прописью)
Список делегации Форума:
№
|
ФИО
|
Дата рождения
|
Домашний адрес
|
Контактный телефон
|
Паспортные данные (серия, номер, кем, когда выдан)
|
ИНН
|
ПСС
|
Категория участника (руководитель делегации, участник, водитель)
|
Тематическая
площадка
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
Данные на руководителя делегации:
Ф.И.О. (полностью) _________________________________________
Домашний адрес (включая почтовый индекс) __________________
___________________________________________________________
Место работы ______________________________________________
Должность _________________________________________________
Служебный тел. ________ Домашний тел. ______________________
Сотовый тел. ______________ E-mail __________________________
Руководитель органа управления молодежной политики ___________ (___________) "_____"_____________2012 г. (подпись)
Программа Форума направляется участникам после получения организаторами заявки
*Заполняя данную заявку Вы подтверждаете свое согласие на обработку организаторами конкурса указанных в ней персональных данных (в соответствии с требованиями федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»)
Приложение 4
к положению о проведении открытого
форума молодежи «Актив 2013»
Информация
о наборе участников
Органы управления молодежной политикой субъектов Уральского федерального округа формируют делегации участников Форума на основании конкурсного отбора.
Отбор проводится органами управления молодежной политикой субъектов УФО на основании:
- конкурса анкет участников Форума.
Рекомендуется конкурсный отбор проводить в открытом публичном формате, основываясь на заявительном принципе, используя электронную форму анкетирования с размещением информации на популярных в молодежной среде субъекта Уральского федерального округа интернет-ресурсах.
Пример анкеты участника
открытого Форума молодежи «Актив 2013»
ФИО.
Возраст.
Место работы (учебы), должность.
Название тематической площадки Форума, на участие в работе которой Вы претендуете.
Опыт соответствующей деятельности (в том числе количество лет).
Членство в общественном объединении (с указанием полного названия объединения и своего статуса в нем).
Проектная деятельность (в том числе бизнес-проекты):
- количество реализованных проектов (указать свое авторство);
- название, цель, задачи и результат успешного реализованного проекта, формат Вашего участия (описать не менее трех проектов).
4.4. Достижения и награды (указать не более трех самых значимых).
4.5. Предложения в работу тематической площадки Форума:
- обозначить соответствующие тематике площадки проблемы, имеющиеся в настоящее время в РФ, УФО, Вашем субъекте (не менее 5 проблем);
- предложить свое видение решения соответствующих проблем.
Приложение 5
к положению о проведении открытого
форума молодежи «АКТИВ-2013»
ПОЛОЖЕНИЕ
о грантовом конкурсе открытого Форума молодежи «Актив 2013»
1. Общие положения
1.1. Грантовый конкурс открытого Форума молодежи «Актив 2013» проводится в период проведения Форума.
1.2. Учредителем конкурса является департамент по спорту и молодежной политике Тюменской области
1.3. Организатором конкурса является Организационный комитет Форума.
1.4. Фонд конкурса формируется за счет средств областного бюджета, а также спонсорских средств (далее - Спонсор).
1.5. Конкурс проводится по направлениям тематических площадок Форума.
1.6. Для оценки проектов решением Организационного комитета формируется Экспертный совет из числа представителей государственных структур, бизнеса и других хозяйствующих субъектов.
1.7. Проект должен быть реализован в Тюменской области.
2. Условия участия в конкурсе
2.1. К участию в конкурсе допускаются индивидуальные и групповые проекты (количество участников проектной группы не должно превышать 5 человек).
2.2. Состав проектной группы должен быть подтвержден списком участников и резюме основных исполнителей проекта.
2.3. К участию в конкурсе допускаются только проектные заявки, оформленные по утверждённой форме (приложение №1 к настоящему положению).
2.5. Заявка должна быть составлена на русском языке. Заявки, составленные на других языках, не рассматриваются.
2.6. Заявка должна содержать:
- наименование проекта, его цель, описание, обоснование актуальности, ожидаемые результаты, срок и этапы реализации проекта, ориентировочную стоимость проекта в целом, имеющиеся ресурсы;
- сумму запрашиваемого финансирования;
- полное имя, пол, гражданство, образование, адрес постоянного места жительства, почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты на автора (авторов) проекта
3. Срок реализации проектов
Проекты, представляемые на конкурс должны предусматривать их реализацию в период с 27 октября по 31 декабря 2013 г.
Механизм реализации конкурса:
Конкурс проводится в три этапа.
В первый день Форума участники конкурса презентуют свои проекты участникам Форума. Каждый участник Форума вправе отдать свой голос одному из проектов по каждой тематической площадке. Оценка участников Форума будет учитываться при решении Экспертного совета
Во второй день участники конкурса в формате конвейера презентуют свои проекты членам Экспертного совета. Экспертный совет оценивает проекты участников конкурса по следующим критериям:
- умение презентовать проект;
- актуальность проекта;
- постановка цели;
- универсальность применения методов реализации проекта;
- достижимость результата;
- оптимальность финансирования.
Экспертный совет на основании оценок формирует рейтинг проектов и принимает решение о допуске проекта для презентации спонсорам конкурса.
В третий день проекты, допущенные решением Экспертного совета, презентуются спонсорам конкурса.
Спонсор принимает самостоятельное решение о предоставлении гранта участникам конкурса.
4.7. В случае если представленная в заявке информация не позволяет экспертам принять обоснованное решение, эксперты вправе запросить у соискателя дополнительные сведения, как о проекте, так и о самом соискателе.
5. Размер грантов и условия финансирования:
5.1. Размер гранта на проект составляет не более 50 000 рублей.
6. Процедура перечисления средств
6.1. Сумма гранта, полученного победителями грантового конкурса, расходуется целевым образом на реализацию заявленного проекта.
6.2. Спонсор конкурса самостоятельно принимает решение о способе перечисления финансовых средств и форме отчета о расходовании гранта.
6.3. Налоговые отчисления производятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организационный комитет оставляет за собой право вносить изменения в настоящее положение и программу Форума.
Приложение №1
к положению о грантовом конкурсе открытого Форума молодежи «Актив 2013»
|
Заявка
на участие в грантовом конкурсе
открытого Форума молодежи «Актив 2013»
Тематическая площадка Форума
|
|
Руководитель проекта
|
|
Ф.И.О. руководителя проекта
|
|
Адрес проживания с индексом
|
|
Городской (с кодом) и мобильный телефоны
|
|
Адрес электронной почты (обязательно)
|
|
Адрес персонального сайта (сайта проекта)
|
|
Адреса социальных сетей (ЖЖ, Твиттер, Вконтакте и др.)
|
География проекта
|
|
перечислить все субъекты РФ, на которые распространяется проект
|
Срок реализации проекта
|
|
продолжительность проекта (в месяцах)
|
|
Начало реализации проекта (день, месяц, год)
|
|
Окончание реализации проекта (день, месяц, год)
|
Финансирование
|
|
Запрашиваемая сумма (в рублях)
|
|
Имеющаяся сумма (в рублях)
|
|
Полная стоимость проекта (в рублях)
|
Руководитель проекта __________________________
подпись
Дата _______________
Описание проекта
1. Краткая аннотация
(не более 0,3 страницы)
|
|
2. Описание проблемы, решению которой, посвящен проект
(не более 1 страницы)
|
|
3. Основные целевые группы, на которые направлен проект
|
|
4. Основные цели
и задачи проекта
|
|
5. Календарный план реализации проекта (этапы):
(последовательное перечисление основных мероприятий проекта с приведением количественных показателей и периодов их осуществления)
|
№
|
Мероприятие
|
Сроки (дд.мм.гг)
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
4.
|
|
|
6. Ожидаемые результаты
(Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта по его завершению и в долгосрочной перспективе)
|
7. Информация об организациях, участвующих в финансировании проекта
(укажите наименование организаций, участвующих в финансировании проекта с указанием их доли, а также информацию об организациях, в которых запрашивались средства на реализацию проекта)
|
|
|
8. Дальнейшая реализации проекта
(укажите источники финансирования проекта после окончания средств гранта – если планируется)
|
|
10. Детализированная смета расходов
(подробно указываются все расходы. Включаются только запрашиваемые средства гранта)
|
№
|
Статья расходов
|
Стоимость (ед.), руб.
|
Кол-во единиц
|
Всего,
руб.
|
1
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель проекта __________________________
подпись
Приложение 6
к положению о проведении открытого
форума молодежи «Актив 2013»
Реквизиты АНО ОДООЦ «Ребячья республика»
Почтовый адрес:
625550, Россия, Тюменская область, Тюменский район,
38 км Салаирского тракта
Юридический адрес:
625550, Россия, Тюменская область, Тюменский район,
38 км Салаирского тракта
ИНН 7224028975
КПП 722401001
ОКПО 35334016
ОКАТО 71244825001
ОКОГУ 49014
ОГРН 1057200562099
Р/с 407 038 103 559 900 000 35
К/с 301 018 101 000 000 006 39
БИК 047130639
«Запсибкомбанк» ОАО г. Тюмень
Тел/факс: (3452) 59-32-27
Основной вид деятельности: деятельность детских лагерей во время каникул
Лицензия серия А №270054 от 05 февраля 2008 г. на право осуществления образовательной деятельности, выдана Департаментом образования и науки Тюменской области
Лицензия №ФС – 72 – 01 – 000605 от 04 июня 2010 года на осуществление медицинской деятельности, выдана Управлением Росздравнадзора по Тюменской области
Лицензия №ФС – 72 – 01 – 000635 от 26 июля 2010 года на осуществление медицинской деятельности, выдана Управлением Росздравнадзора по Тюменской области
Директор: Шилова Лариса Владимировна
Действует на основании: Устава
тел: (3452) 59-32-27, электронный адрес: children@list.ru |
