1.5.1.Будущие воспитанники - дети в возрасте до 7 лет, зарегистрированные в автоматизированной информационной системе «Электронный детский сад» (далее - АИС).
1.5.2. Заявитель - родитель (законный представитель) ребенка в возрасте до 7 лет.
1.5.3. Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» (АИС) - база учета детей, зарегистрированных в очереди для зачисления в дошкольное образовательное учреждение.
1.5.4. Реестр очередности - электронный журнал в АИС, автоматически отображающий в электронном виде очередность детей, нуждающихся в услугах дошкольного образования.
1.5.5. Комиссия по комплектованию ДОУ – коллегиальный орган, осуществляющий комплектование групп дошкольных образовательных учреждений (состав, порядок организации работы, полномочия председателя, секретаря и членов Комиссии по комплектованию ДОУ, контроль за ее деятельностью устанавливается приказом Департамента, размещенном на официальном сайте Департамента (edu.admhmansy.ru)).
1.5.6. Специалист Департамента - сотрудник Департамента, ответственный за прием и регистрацию документов, вносящий информацию в АИС (далее – специалист Департамента).
1.6. Срок данного Положения не ограничен. Данное Положение действует до принятия нового.
2. Участники образовательного процесса и их полномочия
2.1. Участниками образовательного процесса при приеме и отчислении воспитанников МБДОУ являются:
- Департамент образования Администрации города Ханты-Мансийска в лице руководителя Департамента образования (либо лица, исполняющего обязанности руководителя);
- Администрация МБДОУ в лице заведующего (либо лица, исполняющего обязанности заведующего);
- родители (законные представители).
2.2.Департамент образования Администрации города Ханты-Мансийска в рамках своей компетенции:
- осуществляет регистрацию очередности детей дошкольного возраста с момента предоставления документов родителями (законными представителями) посредством АИС;
- реестр очередности в АИС обновляется по мере выдачи направления, ежеквартально по состоянию на 1 число следующего за кварталом месяца. Обновленный Реестр очередности архивируется на бумажном носителе ежеквартально и хранится в архиве Департамента образования Администрации города Ханты-Мансийска..
- осуществляет выдачу направлений с 01 мая по 31 августа текущего года;
- исключает из очереди на получение места в МБДОУ ребенка на основании письменного заявления родителей (законных представителей) от предоставленного места в детском саду.
- проводит доукомлектование высвобождающихся по различным причинам мест в МБДОУ в течение учебного года;
-контролирует исполнение уставной деятельности МБДОУ и ведение документации в части комплектования учреждения воспитанниками в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
-проводит аналитическую работу по учету исполнения очередности с целью удовлетворения социального заказа граждан на места в детских садах.
2.3.Дошкольное образовательное учреждение в рамках своей компетенции:
- осуществляет ежегодное комплектование воспитанниками на начало нового учебного года в срок с 01 мая по 31 августа;
- организует деятельность по исполнению установленного порядка комплектования ДОУ детьми;
- предоставляет до 1 числа каждого месяца следующего за прошедшим информацию о движении воспитанников;
- в оговоренные Департаментом образования Администрации города Ханты-Мансийска сроки предоставляет списки на комплектование в новом учебном году по количеству освобождающихся мест и по возрастным категориям;
- несет ответственность за своевременное поступление родительской платы за содержание детей в МБДОУ;
- для адресной поддержки семей по оплате за содержание ребенка в МБДОУ (далее льготы) может затребовать следующие документы:
1)заявление о предоставлении компенсации по родительской плате;
2)копии свидетельств о рождении всех детей до 18 лет;
3)копию паспорта одного из родителей (законных представителей)
4) копию реквизитов банковского счета для перечисления компенсационных выплат.
2.4. Родители (законные представители):
- вносят плату за услуги МБДОУ в установленном договором родителей с администрацией МБДОУ порядке, но не позднее 20 числа текущего месяца в кассы и банкоматы ОАО «Ханты-Мансийский банк»;
Порядок комплектования
муниципального дошкольного образовательного учреждения.
3.1. Порядок комплектования МБДОУ определяется настоящим Положением и закрепляется в уставе дошкольного образовательного учреждения.
3.2. Дошкольное образовательное учреждение обеспечивает воспитание, обучение и развитие, а также присмотр, уход и оздоровление воспитанников в возрасте от 3 лет до 7 лет.
3.3. Комплектование дошкольного образовательного учреждения детьми дошкольного возраста осуществляет Департамент образования Администрации г. Ханты-Мансийска.
3.4. Количество групп в МБДОУ определяется Департаментом образования Администрации г. Ханты-Мансийска исходя из их предельной наполняемости.
3.5. Решение о предоставлении детям места в дошкольном образовательном учреждении принимает Комиссия по комплектованию ДОУ согласно Реестру очередности на основании Положения о порядке комплектования муниципальных образовательных учреждений города Ханты-Мансийска, утвержденного Постановлением Администрации города Ханты-Мансийска от 13.05.2013 № 476.
3.6. С 15 по 30 апреля текущего года в целях комплектования дошкольного образовательного учреждения Комиссией по комплектованию МБДОУ определяется количество высвобождаемых мест по окончании учебного года (учебный год - период с 01 сентября по 31 мая).
На основании данных о количестве высвобождаемых мест Комиссией по комплектованию ДОУ составляются списки на комплектование по количеству имеющихся мест в ДОУ и по возрастным категориям (с 3 до 4, с 4 до 5, с 5 до 6 лет, с 6 до 7 лет).
3.7. Заведующий учреждением самостоятельно осуществляет комплектование групп, согласно настоящего Положения.
3.8. Группы в МБДОУ могут комплектоваться, как по одновозрастному, так и по разновозрастному принципу, в соответствии с современными психолого-педагогическими и медицинскими рекомендациями и требованиями санитарных правил и нормативов.
3.9. Родителям (законным представителям) может быть отказано в приеме ребенка в ДОУ только по медицинским показаниям состояния здоровья воспитанника, которое опасно для его собственного здоровья или здоровья окружающих детей.
3.10. Родители (законные представители) в течение 15 календарных дней со дня получения направления в дошкольное учреждение, для зачисления ребенка в списочный состав дошкольного образовательного учреждения, подают в ДОУ, указанное в направлении, заявление о приеме в образовательное учреждение и подлинники (их копии) следующих документов:
документ, удостоверяющий личность одного из родителей (законных представителей);
свидетельство о рождении ребенка;
документы, подтверждающие принадлежность к категории граждан, которым места в ДОУ предоставляются на льготном основании (внеочередном и первоочередном порядке);
медицинская карта с указанным в ней медицинским заключением.
3.11. При приеме ребенка в дошкольное образовательное учреждение руководитель МБДОУ обязан ознакомить родителей (законных представителей) с Уставом учреждения и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса в учреждении.
3.12. При приеме ребенка в дошкольное образовательное учреждение руководитель МБДОУ заключает договор с одним из родителей (законных представителей) в 2 экземплярах с выдачей одного из них родителю (законному представителю).
3.13. Дети с ограниченными возможностями здоровья, дети-инвалиды принимаются в группы компенсирующей и/или комбинированной направленности образовательного учреждения ( при их наличии), с согласия родителей (законных представителей) на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии.
3.14. В случае, если родитель (законный представитель) не обратился с заявлением о зачислении в ДОУ в срок, указанный в п.3.10 настоящего Положения ( и согласно п.5.1
Положения «О порядке комплектования муниципальных образовательных учреждений города Ханты-Мансийска, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования» от 13.05.2013 № 476 , выданное направление аннулируется, место предоставляется другому ребенку в порядке, определенном настоящим Положением, запись о ребенке исключается из Реестра очередности.
Выданное направление считается действительным при наличии следующих уважительных причин:
болезнь ребенка (не более двух месяцев подряд) или родителей (законных представителей);
отпуск родителей (законных представителей) либо длительная командировка родителей (законных представителей);
нахождение ребенка в лечебно-профилактическом учреждении.
Об уважительных причинах родители (законные представители) уведомляют ДОУ в течение 15 дней с момента их наступления и подтверждают наличие уважительных причин соответствующими документами.
3.15. За ребенком, зачисленным в ДОУ, сохраняется место при наличии следующих уважительных причин:
отпуск либо длительная командировка родителей (законных представителей), по их заявлению с указанием периода отсутствия ребенка;
болезнь (до двух месяцев подряд) ребенка и (или) родителей (законных представителей);
временный перевод ребенка из ДОУ одного вида в ДОУ другого вида по медицинским показаниям;
нахождение ребенка в лечебно-профилактическом учреждении;
карантин в ДОУ;
приостановление деятельности ДОУ для проведения ремонтных работ, санитарной обработки помещений, по решению суда, на основании актов органов государственного надзора (далее – приостановление деятельности).
Об уважительных причинах (за исключением карантина, приостановления деятельности) родители (законные представители) уведомляют ДОУ в устной либо в письменной форме путем подачи заявления на имя руководителя ДОУ в течение пяти рабочих дней с момента их наступления и подтверждают наличие уважительных причин соответствующими документами.
За ребенком сохраняется место в ДОУ при отсутствии ребенка в дошкольном учреждении без уважительных причин не более одного месяца.
3.16. По состоянию на 1 сентября каждого года руководитель ДОУ издает приказ о зачислении вновь поступивших детей и утверждает количественный состав сформированных групп. Обязательной документацией по комплектованию ДОУ являются списки детей по группам, которые утверждает руководитель ДОУ и вносит в АИС.
3.17. В ДОУ для регистрации сведений о детях и родителях (законных представителях) и контроля движения детей ведется Книга движения по воспитанникам, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью ДОУ. Ежегодно в Книге движения по воспитанникам отражается: сколько детей принято в ДОУ в течение года и сколько детей выбыло (с указанием причин).
3.18. Руководитель ДОУ несет ответственность за комплектование, оформление личных дел воспитанников и оперативную передачу (на 1 число каждого месяца) в Департамент и в АИС информации о численности воспитанников ДОУ и о наличии свободных мест.
4. Порядок перевода и отчисления воспитанников МБДОУ
4.1. Перевод воспитанников в следующую возрастную группу осуществляется руководителем ДОУ ежегодно не позднее 1 сентября и утверждается приказом до 5 сентября текущего года.
4.2. Перевод ребенка из ДОУ одного вида в ДОУ другого вида осуществляется Департаментом образования Администрации города Ханты-Мансийска при наличии в нем свободных мест соответствующей возрастной категории с учетом медицинского заключения в порядке, установленном настоящим Положением.
4.3. Перевод ребенка из одного ДОУ в другое осуществляется Департаментом образования Администрации города Ханты-Мансийска по заявлению одного из родителей (законных представителей) о переводе детей из одного ДОУ в другое (взаимообмен местами в ДОУ по одной возрастной категории), по обоюдному согласию.
4.4. Отчисление воспитанника из ДОУ осуществляется при расторжении договора между ДОУ и его родителями (законными представителями) в следующих случаях:
по заявлению родителя (законного представителя) воспитанника;
по медицинским показаниям;
за невыполнение условий договора.
О расторжении договора руководитель ДОУ письменно уведомляет родителей (законных представителей) воспитанника не менее чем за 10 дней до предполагаемого отчисления воспитанника. Уведомление не требуется в случае расторжения договора по заявлению родителей (законных представителей) воспитанника.
4.5. Отчисление воспитанника из ДОУ руководитель ДОУ оформляет приказом об отчислении и обязан в течение 3-х рабочих дней с момента издания приказа об отчислении внести изменения в АИС.
5.Документы, регулирующие порядок комплектования в МБДОУ.
5.1. Образец заявлений родителей о приеме, отчислении, сохранении места. (Приложение 1, 2,3.)
5.2. Книга движения по воспитанникам. Листы нумеруются, дается буквенное значение листам, прошиваются и скрепляются печатью и подписью руководителя ДОУ.
5.3. Приказы о зачислении и отчислении воспитанников.
5.4. Договор между дошкольным образовательным учреждением и родителями (лицами, их заменяющими) ребёнка, посещающего дошкольное образовательное учреждение Российской Федерации.
5.5. Журналы посещаемости детей в каждой возрастной группе.
5.6. Табель учета посещаемости детей.
5.7. Личные дела воспитанников детского сада.
Приложение 1.
Заведующему
МБДОУ «Детский сад
№ 11 « Радуга»
Сивковой Ларисе Николаевне
от ________________________________
ФИО родителя
Заявление
Прошу зачислить моего ребенка
___________________________________________________________________
(ФИО ребенка)
дата рождения________________ в _______группу №__ __
МБДОУ № 11 « Радуга
С локальными актами учреждения:
Устав МБДОУ,
Лицензия,
Договор между родителями воспитанника (законными представителями) и МБДОУ
Режим дня, расписание НОД,
Учебный план, годовой календарный график,
Образовательная программа,
Правила внутреннего распорядка обучающихся.
ознакомлены:__________________
дата
____________________________ ______________________
(подпись) (расшифровка)
Приложение 2.
Заведующему МБДОУ «Детский сад
№ 11 «Радуга»
Сивковой Ларисе Николаевне
от _______________________________________
Ф.И.О. родителя (законного представителя)
_________________________________
Заявление
Прошу отчислить моего ребенка __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка прописывается полностью, дата рождения)
из списочного состава ________________ группы № __________ МБДОУ «Детский сад №11 «Радуга» в связи ____________________________________________________________________________________________________________________________________
(причина отчисления
с __________________________.
(дата)
_________________________ ________________________________
(дата) (личная подпись)
Приложение 3
Заведующему МБДОУ
«Детский сад
№ 11 «Радуга»
Сивковой Ларисе Николаевне
от _______________________________________
Ф.И.О. родителя (законного представителя)
Заявление
Прошу сохранить место за моим ребенком
_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка прописывается полностью, дата рождения)
посещающего _____________________ группу № _________ МБДОУ «Детский сад №11 «Радуга»
в связи ______________________________________________________________
(причина отсуствия –отпуск родителей, домашний режим и др.)
________________________________________________________________
с __________________________по __________________________20___года
(дата)
_________________________ ________________________________
(дата) (личная подпись) |
