ОГЛАВЛЕНИЕ
ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
1. Отпуск по беременности и родам. Основные понятия и общие положения
2. Процедура предоставления отпуска по беременности и родам
1. Проверка содержания заявления работницы
2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа)
3. Оформление приказа
4. Оформление личной карточки
5. Ведение табеля учета рабочего времени
6. Выплата работнице пособия по беременности и родам
3. Образцы документов
4. Часто задаваемые вопросы об отпуске по беременности и родам
1. Отпуск по беременности и родам. Основные понятия и общие положения
В соответствии с ч. 1 ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляется на следующие сроки (п. п. 46, 47, 48, 49, 51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н; далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности):
- 140 календарных дней при одноплодной беременности (по общему правилу);
- 156 календарных дней (из них 16 календарных дней - дополнительно после родов) в случае осложненных родов при одноплодной беременности;
- 156 календарных дней, если роды наступили в период с 22 до 30 недель беременности;
- 194 календарных дня (из них 84 дня дородовых), если многоплодность установлена во время беременности;
- 194 календарных дня (из них 54 календарных дня - дополнительно после родов), если многоплодность установлена в родах;
- 160 календарных дней (из них 90 дней дородовых), если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.
Предоставляется ли отпуск по беременности и родам иностранной работнице?
Да, отпуск по беременности и родам предоставляется, если иностранная работница временно или постоянно проживает на территории России (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").
Если работница временно пребывает в России, то такой отпуск ей не предоставляется. Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Такой листок временно пребывающим иностранцам не выдается, поскольку эта категория лиц не поименована в п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется иностранной работнице только в том случае, если она временно или постоянно проживает на территории России.
Предоставляется ли отпуск по беременности и родам женщине, усыновившей ребенка?
Да, предоставляется, по желанию работницы.
Женщине, усыновившей ребенка, по ее желанию может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении двух и более детей - до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ч. 4 ст. 257 ТК РФ).
Вправе ли работодатель отозвать работницу из отпуска по беременности и родам? Может ли работница по собственной инициативе прервать такой отпуск и досрочно выйти на работу?
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.
1. Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия.
Закон предусматривает выбор между получением пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Работодатель должен удовлетворить заявление и произвести зачет ранее выплаченного пособия по беременности и родам в счет оплаты пособия по уходу за ребенком.
2. Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам и хочет сразу приступить к работе.
Трудовое законодательство не содержит ни норм, прямо запрещающих прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам, ни положений, дающих ей такое право независимо от воли работодателя. Поэтому представляется, что досрочное возвращение из отпуска по беременности и родам возможно по соглашению сторон. Однако работодатель, удовлетворяя заявление работницы, несет определенные риски.
Дело в том, что по общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается заранее, до ухода женщины в отпуск (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Указанное пособие является государственной гарантией направленной на компенсацию утраченного заработка в связи с наступлением страхового случая (ст. 1.2 - 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, при досрочном выходе на работу за фактически отработанный период указанное пособие выплачиваться не должно.
Пособие по беременности и родам выплачивается работодателем полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Как показывает практика, ФСС РФ может отказать в возмещении суммы пособия по беременности и родам за тот период отпуска, в течение которого женщина работала (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009).
Удержать из зарплаты работницы эту сумму работодатель не вправе, так как рассмотренные обстоятельства не входят в перечень оснований для удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.
Работодателю, получившему от работницы заявление о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе на работу, необходимо при принятии решения учесть указанные риски. Аналогичная рекомендация дана в письме Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ.
В любой из рассмотренных ситуаций основанием для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам являются заявление сотрудницы и изданный по итогам его рассмотрения приказ руководителя организации. Поскольку законодательством типовые формы этих документов не предусмотрены, допускается их составление в произвольной форме.
2. Процедура предоставления отпуска по беременности и родам
1. Проверка содержания заявления работницы
2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа)
3. Издание приказа
4. Оформление личной карточки
5. Ведение табеля учета рабочего времени
6. Выплата работнице пособия по беременности и родам
1. Проверка содержания заявления работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам
При получении от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:
- заявление должно быть подписано работницей.
- в заявлении должен быть указан период отпуска.
- к заявлению должен быть приложен листок нетрудоспособности.
2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа), выданного в связи с беременностью и родами
При получении листка нетрудоспособности нужно обратить внимание на следующее.
С 1 июля 2011 г. применяется форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.
Лицевую сторону формы заполняют медицинский работник и работодатель, обратная сторона содержит информацию по оформлению документа.
В какой строке больничного необходимо отразить сумму пособия по беременности и родам и нужно ли заполнять строку "ИНН"?
Вся сумма пособия отражается в строке "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации", так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка назначения и выплаты государственных пособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)).
Таким образом, строку "за счет средств работодателя" заполнять не нужно.
Строка ИНН не заполняется при выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также при отсутствии у гражданина ИНН (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
3. Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности.
Затем нужно ознакомить работницу с приказом под роспись.
Если невозможно ознакомить работницу с приказом или она отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...". Указанное правило установлено ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ в отношении приказа о расторжении трудового договора. Полагаем, что это правило по аналогии можно применять во всех случаях, когда работника невозможно ознакомить с приказом или он отказывается от ознакомления.
4. Оформление личной карточки при предоставлении отпуска по беременности и родам
В личную карточку (разд. VIII унифицированной формы N Т-2) необходимо внести сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа).
5. Ведение табеля учета рабочего времени в период отпуска работницы по беременности и родам
В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13) отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.
6. Выплата работнице пособия по беременности и родам
За весь период отпуска по беременности и родам женщине должно быть выплачено пособие в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Правила расчета пособия по беременности и родам
Согласно п. 5 ст. 13 указанного Закона для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованное лицо представляет следующие документы:
- листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти;
- справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, от другого (других) работодателя (работодателей).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей, то при обращении за назначением пособия по беременности и родам по одному из последних мест работы (на свой выбор) он должен представить также справку от другого работодателя о том, что последний не назначает и не выплачивает пособие (ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работник также может представить копию справки о сумме заработка, заверенную в установленном порядке.
Если работник не может представить справку от другого работодателя в связи с тем, что последний прекратил деятельность, либо по иным причинам, работодатель, назначающий и выплачивающий пособие, по заявлению работника направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующего работодателя на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования.
Если у работника на день обращения за пособием по беременности и родам отсутствует справка (справки) о сумме заработка, пособие назначается на основании представленных работником и имеющихся у работодателя сведений и документов. После представления недостающих справок о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справок о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
3. Образцы документов:
Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам
Генеральному директору
ООО "Верона"
ЗАЯВЛЕНИЕ И.В. Воронову
25.11.2013 16
---------- N --
О предоставлении отпуска
по беременности и родам
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 25.11.2013 по 12.04.2014 (листок нетрудоспособности от 25.11.2013 N 456811152 прилагаю).
Экономист Смирнова Е.П. Смирнова
Образец заявления о выходе на работу и окончании отпуска по беременности и родам
Генеральному директору
ООО "Верона"
ЗАЯВЛЕНИЕ И.В. Воронову
18.06.2014 № 18
Об окончании отпуска по беременности и родам
В связи с выходом на работу 18.06.2014 прошу прервать отпуск по беременности и родам. Днем окончания отпуска прошу считать 17.06.2014.
Экономист Смирнова Е.П. Смирнова
Образец заявления работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов
Генеральному директору
ООО "Байкал"
С.И. Степанову
ЗАЯВЛЕНИЕ
26.03.2014 № 19
О предоставлении отпуска по беременности и родам
На основании ч. 1 ст. 255 ТК РФ в связи с возникшими осложнениями при родах прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней в период с 25.03.2014 по 09.04.2014.
К заявлению прилагаю листок временной нетрудоспособности N 074082492752 от 25.03.2014.
Ведущий специалист отдела закупок Савельева А.И. Савельева
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌─────────┐
│ Код │
├─────────┤
Общество с ограниченной ответственностью "Верона" Форма │ │
(ООО "Верона") по ОКУД │ 0301005 │
--------------------------------------------------- ├─────────┤
(наименование организации) по ОКПО │ 45685214│
└─────────┘
┌────────────┬────────────┐
│ Номер │ Дата │
│ документа │ составления│
├────────────┼────────────┤
│ 4-р │ 19.01.2014 │
ПРИКАЗ └────────────┴────────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Смирновой Елене Петровне │ 45 │
--------------------------------------------------------- └───────────────┘
(фамилия, имя, отчество)
финансовый отдел
---------------------------------------------------------------------------
(структурное подразделение)
экономист
---------------------------------------------------------------------------
(должность (специальность, профессия))
за период работы с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.
┌──────────────────┐
А. ежегодный основной оплачиваемый │ │ календарных дней
отпуск на └──────────────────┘
с "__" ________ 20__ г. по "__" ________ 20__ г.
и (или)
Б. отпуск по беременности и родам (листок нетрудоспособности, выданный
женской консультацией N 4 г. Пскова от 19.01.2014 N 456 952 325 316)
---------------------------------------------------------------------------
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать))
┌─────────────────┐
на │ 140 │ календарных дней
└─────────────────┘
19 января 14 07 июня 14
с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
┌─────────────────┐
В. Всего отпуск на │ 140 │ календарных дней
└─────────────────┘
19 января 14 07 июня 14
с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
Руководитель Генеральный директор Воронов Е.П. Воронов
организации -------------------- --------- --------------------
(должность) (личная (расшифровка
подпись) подписи)
С приказом (распоряжением) Смирнова 19 января 14
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
(личная подпись)
Образец личной карточки. Отпуск по беременности и родам.
Образец заполнения унифицированной формы Т-2
Личная карточка.
Отпуск по беременности и родам
(образец заполнения)
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)
|
Период работы
|
Количество календарных дней отпуска
|
Дата
|
Основание
|
с
|
по
|
начала
|
окончания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Отпуск по беременности и родам
|
|
|
140
|
19.01.2014
|
07.06.2014
|
Приказ от 19.01.2014 N 4-р
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Каков порядок продления отпуска по беременности и родам, если по его окончании работница представила больничный, выданный в связи с осложненными родами?
При осложненных родах медицинская организация дополнительно выдает женщине листок нетрудоспособности (п. 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), который продлевает отпуск по беременности и родам на 16 календарных дней.
Для оформления такого отпуска женщина должна написать заявление (ч. 1 ст. 255 ТК РФ) и представить работодателю листок нетрудоспособности.
На основании листка нетрудоспособности, выданного в связи с осложненными родами, и заявления нужно оформить приказ об отпуске (форма N Т-6), а также внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).
В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние строки остаются незаполненными.
С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала?
Работодатель обязан предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении работницы.
Общий порядок предоставления и продолжительность отпуска по беременности и родам регламентированы ст. 255 ТК РФ.
Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам, работница должна представить работодателю (ч. 1 ст. 255 ТК РФ):
- соответствующее заявление (в произвольной форме);
- листок временной нетрудоспособности, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности.
Листок нетрудоспособности выдается (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, п. п. 46, 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности):
- по общему правилу в 30 недель беременности - на 140 календарных дней;
- при многоплодной беременности в 28 недель беременности - на 194 календарных дня.
Уходить или нет в отпуск по беременности и родам, женщина решает сама (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Следовательно, она может не обращаться в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности либо не представлять его работодателю и не оформлять отпуск по беременности и родам, а продолжать работать. За все дни работы работодатель обязан выплачивать ей заработную плату в соответствии с трудовым договором (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно больничному, освобождена от работы, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, до дня закрытия больничного. Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено (решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).
С первого дня отпуска по беременности и родам и до дня закрытия листка нетрудоспособности работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). |
