Исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения образовательных услуг

исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения образовательных услуг. 1.3. Документы из личного дела обучающих или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других. Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации. Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от директора техникума. Оригиналы документов, из личного дела обучающихся, выдаются по описи. При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа. 1.4. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающихся, несут дисциплинарную и административную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. 1.5. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на ответственного секретаря приемной комиссии, секретаря учебной части и заместителя директора по УМР. 2. Состав документов личного дела 2.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о студенте техникума. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: фамилия, имя отчество, номер группы. 2.2.В состав личного дела обучающегося входят следующие документы: - заявление на имя директора о приеме в техникум; - копия документа, удостоверяющего личность; - подлинник и копию документа об образовании государственного образца (подлинник и копия); - фотографии размером 3x4; - оригинал или копию медицинской справки, содержащей сведения о проведении медицинского осмотра (в соответствии с перечнем врачей-специалистов, лабораторных исследований, установленным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся образовательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)» (для детей-инвалидов - индивидуальную карту реабилитации с указанием рекомендованных специальностей для дальнейшего обучения). - выписки из приказов (номер и дата приказа) о зачислении, переводе, отчислении, восстановлении и т.д., относящиеся к данному студенту - заявления, справки и другие документы, относящиеся к данному студенту, в том числе, академическая справка или диплом (копия) об образовании, выданные другими образовательными учреждениями; - справки о предоставлении академического отпуска; - студенческий билет, зачетная книжка (вкладываются при отчислении); - обходной лист (вкладывается при отчислении); - копия академической справки, выданной техникумом; - копия диплома и приложения к нему, выданные техникумом;  - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле. 2.3. При заверении копий документов, приобщаемых в личное дело, выполняется заверительная надпись: «Копия верна», должность работника, подпись, инициалы и фамилия работника, дата подписи и печать. 3. Формирование личных дел 3.1. На каждого поступающего в НОУ СПО СКТ «Знание»в Приемной комиссии заводится личное дело поступающего. (выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов). 3.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел поступающих возлагается на ответственного секретаря Приемной комиссии. 3.3. Личные дела зачисленных на обучение передаются в учебную часть для их дальнейшего ведения. 3.4. К моменту передачи личного дела из Приемной комиссии в учебную  часть оно должно содержать следующие документы: - заявление поступающего; - копия документа, удостоверяющего личность; - подлинник и копию документа об образовании государственного образца (подлинник и копия); - фотографии размером 3x4; - оригинал или копию медицинской справки, содержащей сведения о проведении медицинского осмотра; - копию пенсионного страхового свидетельства; - документы, отражающие особый статус обучающегося; - опись принятых документов. 3.5. При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого образовательного учреждения, его личное дело формируется учебной частью, в котором дополнительно должны быть предусмотрены следующие документы: - академическая справка, выданная образовательным учреждением, в котором студент обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении; - 3.6. Личные дела (с копиями документов) поступающих, не зачисленных в число студентов, хранятся в течение 1 года в учебной части, далее расформировываются и уничтожаются. 3.7. Поступающие, претендующие на льготы, установленные законодательством РФ представляют дополнительно: - дети сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей: свидетельство о рождении (копию); свидетельство о смерти родителей (если родители умерли); решение суда о лишении родительских прав; постановление об установлении опекунства; документы, подтверждающие наличие жилья, либо постановку на регистрационный учет на получение жилья; справку из детского дома (если есть); копию пенсионного удостоверения; справку о ближайших родственниках; - дети – инвалиды, инвалиды 1или 2 групп предоставляют заключение учреждения государственной медико-социальной экспертизы, если данное обучение, по избранной профессии, не противопоказано; 4. Ведение личных дел в период обучения 4.1.Во время обучения ответственность за ведение их личных дел возлагается на секретаря учебной части, в должностные обязанности которого входит работа с личными делами. 4.2.Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке студента присваивается один и тот же унифицированный номер. При получении студенческого билета и зачетной книжки студент расписывается в Журнале регистрации выданных документов. В случае утраты студенческого билета или зачетной книжки студенту выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного. При отчислении студента из техникума студенческий билет и зачетная книжка сдаются в учебную часть для приобщения в личное дело. 4.3. При переводе студента внутри техникума с одной основной образовательной программы (формы обучения) на другую, смене фамилии и или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью директора техникума и печатью. 4.4.При восстановлении студента, отчисленного из техникума, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело студента включается заявление на восстановление с визой заместителя директора по учебно методической работе, копия приказа о восстановлении, индивидуальная ведомость по ликвидации задолженностей. Студенту выдается зачетная книжка, имеющаяся в личном деле. 4.5. Во время обучения в личное дело обучающегося подшиваются: - выписки из приказов по данному студенту о зачислении, отчислении, переводе, предоставлении академического отпуска, за весь период обучения; - подлинники личных заявлений, справок и др. документов за весь период обучения (при получении); - копия академической справки (если таковая запрашивается студентом); 4.6. При отчислении обучающегося из техникума в личное дело вносятся: - выписка из приказа об отчислении; - студенческий билет и зачетная книжка; - копия академической справки; - копия документа об образовании, полученного в техникуме, и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения); - копия документа об образовании, предоставленного студентом на момент зачисления в техникум (в случае если в деле хранился подлинник); - оформленный обходной лист; - внутренняя опись документов. 5. Хранение личных дел 5.1. В период поступления и обучения студента в техникуме его личное дело в учебной части. 5.2. Право доступа к документам личного дела студента имеют директор, заместитель директора по учебной работе, секретарь учебной части, ответственный секретарь приемной комиссии. Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по учебной работе. 5.3. Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения директора техникума и уведомления сотрудника, ведущего личные дела. 5.4. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело. 5.5. Заключительную работу по ведению личных дед студентов, отчисленных до окончания нормативного срока обучения в техникуме, производит учебная часть, выполняя следующие операции: - подшивку (вложение) в личное дело следующих документов: 1) выписку из приказа об отчислении; 2) копию академической справки; 3) оформленный обходной лист; 4) студенческий билет; 5) зачетную книжку; - выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в техникум, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа; - хранение личного дела до передачи его в архив техникума; - передачу личных дел в архив техникума. 5.6. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных в связи с окончанием техникума, производит учебная часть, выполняя следующие операции: - подшивку (вложение) в личное дело документов в связи с отчислением: 1) выписку из приказа об окончании обучения в техникуме; 2) заверенную заместителем директора по учебно-методической работе копию диплома с приложением; 3) оформленный обходной лист; 4) студенческий билет; 5) зачетную книжку. - выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в техникум, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа; - хранение личного дела до передачи его в архив техникума; - передачу личных дел в архив техникума. 5.7. Личные дела студентов, отчисленных из техникума, передаются на хранение в архив. Передача личных дел в архив техникума осуществляется в конце учебного года. Заместитель директора по УМР Прохина В.Л.

Похожие:

	Контрольная работа №4 ...		Перечень необходимых документов, предоставляемых в консульства австрии и швейцарии Просим заполнять только анкеты из нашего сайта. Другие анкеты могут не содержать всех тех сведений, которые необходимы для оформления...
	Количество обращений в определенные часы и дни недели Информация о возможности получения государственных услуг, предоставляемых Госавтоинспекцией мвд россии, в электронном виде, а также...		Положение об академической мобильности студентов, магистрантов, аспирантов,... Азнообразием образовательных и научных программ и имеющего возможности их оптимального взаимодействия за счет сопоставимости, взаимного...
	Положение об академической мобильности студентов, магистрантов, аспирантов,... Азнообразием образовательных и научных программ и имеющего возможности их оптимального взаимодействия за счет сопоставимости, взаимного...		Конкурс «Математик в мире животных» Для Вас, педагоги, и для образовательных учреждений, которые Вы представляете – сертификация образовательных услуг
	Мы представляем вашему вниманию публичный доклад школы за 2011-2012... Я, гибкая, то есть имеется возможность получения и оказания образовательных услуг в разнообразных формах представителям различных...		Методические рекомендации по заполнению электронного регионального... Лицензирование и государственная аккредитации образовательных учреждений по всем реализуемым ими образовательным программам, за исключением...
	Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления... Администрация, порядок взаимодействия между ее должностными лицами, а также взаимодействие Администрации с заявителями, органами...		Перечень документов для получения итальянской визы Федерации, за исключением санкт-Петербурга, Мурманска, Республики Карелия, Пскова и их областей, за которые отвечает Генеральное...