Скачать 192.19 Kb.
|
ТИПОВЫЕ ВОПРОСЫ возникающие при подготовке страхователями индивидуальных сведений (с учетом реализации информационной поддержки в программе подготовке документов Spu_orb) 1. Ранее отчетность формировалась в другой программе, как перейти на программу spu_orb? В случае перехода страхователя с других программ по подготовке индивидуальных сведений на программу spu_orb, для правильного формирования дальнейшей отчетности, необходимо владеть данными по застрахованным лицам за периоды, начиная с 2010 года. Для целей оптимизации процесса перехода существуют два варианта действий: 1). Воспроизведение в программе spu_orb всей базы данных за периоды, начиная с 2010 года, для чего в режиме «Сервис» - «Импорт данных» реализована возможность импортирования (загрузки) файлов (формата XML, DBF) за различные отчетные периоды (рис.1) 2). Воспроизведение в базе данных spu_orb только суммы задолженности по страховым взносам в разрезе застрахованных лиц, сложившейся на начало текущего отчетного периода, для чего в режиме «Сервис» - «Импорт данных» - «Долг СЗВ-6 по данным ПФР» (рис. 2) реализована возможность загрузки суммы долга на начало периода по застрахованным лицам для документов СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 из специального файла с данными по страхователю о суммах имеющейся задолженности в разрезе застрахованных лиц. Рис. 2 Указанный файл может быть выдан страхователю при его обращении в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов. Подробная инструкция по импорту файлов с предыдущей отчетностью, либо загрузке файла ПФР с долгами изложена в Руководстве пользователя программы в режиме «Справка» - «Руководство пользователя» - «Сервис» -«Импорт данных». 2. Каким образом следует отражать сведения об уплаченных страховых взносах в разрезе застрахованных лиц? Органы ПФР рекомендуют страхователю осуществлять формирование показателя по уплаченным страховым взносам за отчетный период в разрезе застрахованных лиц, исходя из принципа пропорционального распределения и учета (т.е. процента уплаты). Такая возможность реализована в программе подготовки форм отчетности SPU_orb. В данном случае страхователь будет заполнять формы СЗВ-6* за отчетный период с применением процента уплаты, сложившегося в целом по предприятию, и складывающего из процента в счет долга (при наличии) и процента по текущим платежам, примененных к сумме долга (при наличии) и сумме начислений в текущем периоде, соответственно, по каждому застрахованному лицу. В Spu_orb для целей формирования документов с отражением пропорционально распределенной суммы страховых взносов, исходя из процента уплаты, используется кнопка «Процент уплаты», который необходимо заполнить предварительно при вводе форм СЗВ-6* (рис. 3). Рис. 3 Здесь следует для отчетного периода ввести соответствующие значения в целях расчета процентов уплаты по долгу и - по текущим платежам (рис.4) Рис. 4 Кроме того, в программе предусмотрена операция по массовому расчету страховых взносов, с учетом введенных процентов уплаты в целом по страхователю, что особенно удобно для страхователей с большой численностью работников. Для формирования сведений об уплаченных страховых взносах, исходя из процента уплаты, используется подрежим «Перерасчет страховых взносов СЗВ-6, СПВ-1» режима «Массовые операции» параметра «Сервис» (рис. 5) Рис. 5 При этом, необходимо ввести условия выполняемого перерасчета в части: документы какого отчетного периода, категория застрахованного лица, тип сведений и т.п., и программа автоматически рассчитает сумму уплаченных страховых взносам по всем сформированным формам СЗВ-6* в соответствии с предварительно введенным процентом уплаты в окне «Индивидуальные сведения СЗВ-6» при выборе в параметре «Действия с уплатой» следующего условия – «Переносить уплата=(начислено)*(%уплатыТП)+(долг на начало)*(%уплатыД)». (рис. 6) Рис. 6 3. Нужно ли формировать индивидуальные сведения на уволенное застрахованное лицо в предыдущем отчетном периоде, и в каком порядке? В случае если у уволенного работника в предыдущем отчетном периоде имеется сумма задолженности по страховым взносам, фактически уплаченная работодателем в текущем отчетном периоде, то в отношении данного застрахованного лица должны быть сформированы индивидуальные сведения по форме СЗВ-6*. Указанные сведения будут иметь ряд особенностей – в форме подлежат отражению только суммы уплаченных страховых взносов (начисления – нулевые, стаж - отсутствует). Для оптимизации подготовки отчетных документов в части добавления отсутствующих сведений по уволенным работникам с отражением только сведений об уплаченных суммах страховых взносов в счет погашения образовавшейся задолженности, в программе SPU_orb реализована возможность массового добавления указанных сведений СЗВ-6* (на уволенных лиц), на которых в предыдущем отчетном периоде имеется форма СЗВ-6*, для чего используется режим из числа массовых операций «Перенос долга уплаты СЗВ-6, СПВ-1 на начало периода» (рис. 7). Рис. 7 При этом, в случае выбора в параметре «Для исходных форм при наличии долга за предыдущий период и отсутствии формы в указанном периоде» следующего условия - «Создавать новую форму документа» (рис.8) будет автоматически сформирована ранее отсутствующая форма сведений на застрахованное лицо (уволенное) с указанием значения суммы долга на начало, при условии, что в программе имеется форма СЗВ-6* на указанное застрахованное лицо за предыдущий период, в которой отражено значение суммы долга на конец. Рис. 8 4. Как сформировать индивидуальные сведения в условиях: а) наличия двух категорий у застрахованного лица в рамках отчетного периода; б) изменения кода категории застрахованного лица в рамках отчетного периода; в) изменения кода категории застрахованного лица из отчетного периода в отчетный период? а) На застрахованных лиц, работающих в организации по направлениям деятельности, по которым установлены различные тарифы уплаты страховых взносов (например, НР и ПНЭД (код ПНЭД используется с 2011 года)), должны быть сформированы две формы СЗВ-6* с различными кодами категории плательщика и совпадающими периодами стажа. При этом, одна форма СЗВ-6* будет с одним кодом категории застрахованного лица (например, НР) с указанием стажа работы в отчетном периоде; вторая форма СЗВ-6* будет с другим кодом категории плательщика (например, ПНЭД) с указанием того же стажа работы в отчетном периоде. В SPU_orb формирование указанных форм осуществляется при выборе соответствующей категории застрахованного лица для каждого документа в параметре «Категория плательщика» при вводе формы СЗВ-6* (рис.9) Рис.9 б) На застрахованных лиц, по которым произошло изменение кода категории застрахованного лица в рамках отчетного периода (например, работник предоставил в рамках отчетного периода справку об установлении инвалидности), должны быть сформированы две формы СЗВ-6* с различными кодами категории плательщика и различными периодами стажа. При этом, одна форма СЗВ-6* будет с одним кодом категории застрахованного лица (например, НР) с указанием стажа работы до даты изменения кода категории (например, до установления инвалидности); вторая форма СЗВ-6* будет с другим кодом категории застрахованного лица (например, ОЗОИ (использовался в 2010 году, с 2011 года - ООИ)) с указанием стажа работы с даты изменения кода категории (например, с момента установления инвалидности); В SPU_orb формирование указанных форм осуществляется при аналогичном выборе соответствующей категории застрахованного лица для каждого документа в параметре «Категория плательщика» при вводе формы СЗВ-6* (см. абзац 1 пункта настоящего вопроса). в) При изменении кода категории застрахованного лица из одного отчетного периода в другой (например, во 2 квартале 2011 года использовался код категории НР, а в 3 квартале используется код категории ПНЭД) в программе SPU_orb реализована возможность формирования сведений СЗВ-6* с учетом указанных изменений. В этом случае, в целях правильного формирования документов важно осуществить корректный перенос долга на начало отчетного периода вне зависимости от изменения кода категории застрахованного лица. Для чего необходимо в режиме «Настройки» - «Реквизиты предприятия» - «Настройки кода категории» задать параметры изменения кода, указав «старый» и «новый» коды, соответственно. Указанная настройка позволит при формировании сведений за текущий период с «новым» кодом категории застрахованного лица корректно осуществить перенос в них суммы долга из имеющихся форм СЗВ-6* за предыдущий период со «старым» кодом категории, в том числе при массовом переносе долга (рис. 10) Рис. 10 5. В каком порядке должен быть отражен период нахождения работника на больничном листе? в административном отпуске, оформленном по заявлению работника? Периоды нахождения работника на больничном листе либо в административном отпуске отражаются в cведениях персонифицированного учета по форме СЗВ-6-1 с проставлением кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР», соответственно. При этом стаж работника в целях выделения указанных периодов разбивается на необходимое количество записей с указанием кода «ВРНЕТРУД» либо «АДМИНИСТР» по надлежащей строке записи о стаже. Проставление в форме документа суммарных значений месяцев и дней нахождения на больничном листе либо в административном отпуске в ф. СЗВ-6* не предусмотрено. В программе Spu_orb для этих целей используется третий параметр блока «Исчисление страхового стажа» окна «Введите данные льготных условий» вкладки «Основной и льготный стаж» режима ввода сведений формы СЗВ-6. (Рис.11) Рис. 11 6. В каком порядке должен быть отражен период нахождения работника в очередном отпуске? В сведениях персонифицированного учета отражение периода нахождения работника в очередном отпуске не предусмотрено. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно для отражения в сведениях по форме СЗВ-6-1 периодов нахождения в ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках отдельных категорий работников, перечень которых прямо предусмотрен действующим законодательством. 7. В каком порядке должны быть отражены периоды работы, если работник неоднократно увольнялся и принимался на работу? Периоды работы работника, который неоднократно увольнялся и принимался на работу, при условии отсутствия какой либо кодировки в стаже («ВРНЕТРУД», «АДМИНИСТР», «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ» и др.), отражаются в форме СЗВ-6-2 посредством внесения соответствующего количества записей о стаже, что соответствует действующим форматам данных подготовки документов персонифицированного учета, и реализовано в SPU_orb. 8. В каком порядке сформировать корректирующие формы документов? В случае необходимости изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице страхователь формирует корректирующие формы документов, которые представляются вместе с исходными формами того отчетного периода, в котором фактически осуществляется корректировка. Формирование корректирующей формы в программе SPU_orb осуществляется в режиме ввода индивидуальных сведений (рис. 12). Рис. 12 При этом необходимо указать: - тип сведений «корректирующие»; - затем отразить два отчетных периода: период, с которым представляются корректирующие сведения (текущий, равен периоду в исходных формах) и период, за который корректируются (корректируемый, равен периоду, за который ранее была представлена исходная форма, корректируемая в текущем периоде). - так как корректирующая форма полностью заменяет исходную, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах указываются в виде, в котором должны быть, т.е. правильными (в полном объеме); - в случае если корректировка касается сумм страховых взносов, необходимо так же заполнить параметры «В том числе доначислено (для корректировки)», «В том числе доуплачено (для корректировки)». Указанные реквизиты заполняются в виде дельты (разницы) между суммой, отраженной в формируемой корректирующей форме, и суммой, указанной в ранее представленной исходной форме. При этом данное значение доначисленных (доуплаченных) сумм может быть как положительным, так и отрицательным. Заполнение доначисленных (доуплаченных) сумм (при их наличии) в формах СЗВ-6* важно для корректного формирования формы АДВ-6-2, т.к. именно эти значения после суммирования по всем имеющимся корректирующим формам СЗВ-6* будут отражены в соответствующем блоке по корректирующим формам в форме АДВ6-2. 9. В каком порядке сформировать форму АДВ-6-2 в условиях наличия корректирующих форм документов? Форма АДВ6-2 является документом, который содержит «сводные» данные, поэтому для отражения правильных показателей в целом по страхователю наряду с исходными формами документов обязательно отражение информации по корректирующим (отменяющим) сведениям при их наличии. Форма АДВ6-2 в своей структуре имеет соответствующие реквизиты (отдельные блоки), предназначенные для заполнения при наличии в отчетном периоде корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие периоды. Так как корректирующие формы документов представляются вместе с исходными формами того отчетного периода, в котором фактически осуществляется корректировка, то такая ф. АДВ6-2 будет «двух ярусного» вида (рис. 13) В SPU_orb формирование такой формы АДВ6-2 при наличии наряду с исходными и корректирующих форм документов осуществляется в режиме выгрузки индивидуальных сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010) (рис. 14), при этом указываются: - календарный год и отчетный период – равный текущему (период в исходных формах = 1 период в корректирующих); - категория застрахованных лиц (конкретная (если единственная), либо - «Все»); - корректирующая форма сведений, за какой отчетный период, подлежит включению в АДВ6-2 (осуществляется выбор проставлением галочки по соответствующей строке, либо может быть проставлена по ряду строк, если в текущем периоде корректируются документы не за один предыдущий отчетный период). Формирование формы АДВ6-2 наряду с пачками индивидуальных сведений будет произведено при нажатии кнопки «Сформировать пачки». Рис. 14 10. Допускается ли наличие расхождений между показателями РСВ-1 и АДВ-6-2 и в каком размере? Наличие расхождений между показателями РСВ-1 и АДВ-6-2 допускается до рубля на каждый отчетный период. В проверочной программe ПФР CheckXml (размещается на сайте ПФР – www.pfrf.ru) при проверке формы АДВ6-2 реализован учет возможных погрешностей при округлении до рубля в рамках проверки сумм начисленных и уплаченных взносов по категории и по страхователю. Наряду с этим, в проверочной программе CheckXML-Ufa (размещается на сайте ПФР) реализована возможность сверки показателей форм РСВ-1 и АДВ-6-2. Кроме того, аналогичная сверка показателей двух документов автоматически осуществляется в программе Spu_orb в режиме выгрузки документов, с результатами которой можно ознакомиться на вкладке «Результат сверки сумм» (рис.15). Рис. 15 В Spu_orb предусмотрена возможность формирования РСВ-1 из введенных ф. СВЗ-6 с использованием кнопки «Формирование РСВ-1 из ИС» в окне «Расчет страховых взносов РСВ-1», открываемого в подрежиме «Формы РСВ-1 (с 2010)» режима «Расчет страховых взносов» - «Ввод данных» (рис. 16) Рис. 16 11. Необходимо ли представлять сведения, если за отчетный период сформирован Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями? Организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность. Сведения персонифицированного учета (ф. АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) страхователем, не ведущим финансово-хозяйственную деятельность в течение отчетного периода и представившего Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями в строках сумм начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период (без нарастающего итога), не представляются. Страхователь не представляет сведения персонифицированного учета, если в рамках отчетного периода не производил начисления и (или) уплату страховых взносов. При этом, если страхователь не осуществил начисления страховых взносов в текущем периоде, но произвел уплату страховых взносов в счет погашения задолженности за предыдущий(ие) период(ы), начиная с 2010 года, то в этом случае он должен представить сведения персонифицированного учета на работников за текущий период в целях разнесения уплаченной им задолженности по лицевым счетам застрахованных лиц. 12. Каким образом отражается задолженность по уплате страховых взносов за 2009 г.? а также задолженность по другим расчетным периодам до 2010 года? Уплаченные суммы страховых взносов в счет погашения задолженности по страховым взносам за расчетные периоды 2009 г. и ранее (т.е. до 2010) в формах сведений персонифицированного учета за отчетные периоды, начиная с 2010 года (ф. АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1) не отражаются. При этом, сведения об имеющей задолженности за периоды до 2010 года, суммах уплаты в счет ее погашения и соответствующего остатка страхователь отражает в Разделе 5 формы РСВ-1. В SPU_orb формирование раздела 5 РСВ-1 осуществляется в подрежиме «Формы РСВ-1 (с 2010)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных» с указанием расчетного периода 2010 (рис. 17) Рис. 17 Кроме того, страхователь формирует форму АДВ-11 за расчетный период, которую представляет один раз в год в рамках сбора годовой отчетности, либо в случае полного погашения задолженности указанная АДВ-11 может быть представлена ранее указанного срока. Так же форма АДВ-11 может быть представлена и в том случае, если у страхователя имелась задолженность только по одной из частей трудовой пенсии (страховой, либо накопительной), которая им также была погашена. При этом форма АДВ-11 не должна содержать сведений о начисленных суммах страховых взносов за периоды, начиная с 2010 года. В SPU_orb формирование формы АДВ-11, начиная с 2010 года, осуществляется в подрежиме «Сводная ведомость АДВ-11 (с 2002 по 2009) режима «Сводная ведомость» - «Ввод данных» с указанием соответствующего расчетного периода (рис. 18)/ Рис. 18 13. В каком порядке должен быть оформлен реестр ф. СЗВ-6-2, представляемый страхователем на бумажном носителе информации? Оформление реестра сведений по форме СЗВ-6-2, представленного на бумажном носителе информации возможно в двух вариантах:1 вариант. В соответствии с пунктом 12 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 №192п, допускается следующий порядок оформления пачки с формами СЗВ-6-2: пачка прошивается и пронумеровывается; концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ... листов"; все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно"; заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию. 2 вариант. Пачка документов, содержащей формы СЗВ-6-2, не прошивается. В этом случае, подписью руководителя и печатью организации заверяется каждый лист Реестра ф. СЗВ-6-2. В spu_orb реализовано 2 варианта подготовки пачки СЗВ-6-2. В зависимости от выбранного способа оформления Реестра необходимо указать соответствующие настройки программы в одноименном подрежиме режима «Настройки» (рис. 19) Рис. 19 В открывшемся окне «Настройки программы» в параметре «В формах СЗВ-6-2 подписи на каждой странице» по умолчанию отжата галочка, а значит, в печатной форме документов СЗВ-6-2 будут проставлены место для печати и подписи на каждом листе документа (рис. 20) Рис.20 Если указанную галочку убрать программа будет формировать ф. СЗВ-6-2 с подписью и местом для печати только на последнем листе Реестра согласно первому варианту оформления. 14. В каком порядке отражается уплата дополнительных страховых взносов – ранее это код АВИА? Обозначение параметра «дополнительный тариф» код «АВИА» в формах сведений персонифицированного учета, подлежащих представлению начиная с 2010 года, не предусмотрено. Плательщиками дополнительных страховых взносов подлежит заполнению форма Расчета по форме РВ-3. В SPU_orb для этих целей реализована возможность формирования Расчета по форме РВ-3 (расчет по доп. тарифу), которая осуществляется в подрежиме «Формы РВ-3 (с 2010г)» режима «Расчет страховых взносов» параметра «Ввод данных», где при нажатии кнопки «Добавить» осуществляется ввод необходимых данных документа (рис. 21). Рис. 21 15. Как проверить правильность подготовки документов перед их представлением в ПФР? Перед представлением в Пенсионный фонд страхователю рекомендуется самостоятельно осуществить предварительную проверку подготовленной отчетности с использованием бесплатных проверочных программ ПФР: CheckXML и CheckXML-UFA (размещаются на сайте ПФР www.pfrf.ru). Так, с использованием программы предварительной проверки отчетности CheckXML осуществляется форматно – логический контроль документов на соответствие правилам их заполнения. Указанная проверка осуществляется в подрежиме «Тестирование файла ПФР» режима «Данные» (рис. 22). Наряду с проверкой форматно-логического контроля в программе реализована возможность самостоятельной проверки документов на превышение нарастающим итогом уплаченных взносов над начисленными в разрезе застрахованных лиц. Указанная проверка осуществляется в подрежиме «Сверка начислений и уплат» режима «Данные» (рис. 22). Для ее проведения потребуются файлы с индивидуальными сведениями за все периоды с 2010 года. Рис. 22 С использованием другой программы CheckXML-UFA так же можно осуществить проверку форматно-логического контроля. Наряду с этим указанное программное средство позволяет самостоятельно проверить весь пакет подготовленных документов на его полноту и соответствие показателей, отраженных в отчетности по страховым взносам (РСВ-1) и сведений персонифицированного учета (АДВ6-2) (рис. 23). Рис. 23 Важно предварительную проверку документов осуществлять актуальной версией проверочных программ, для чего отслеживать их обновление. Актуальные версии проверочных программ находятся в свободном доступе и размещаются на сайте ПФР www.pfrf.ru. О том, какая версия проверочной программы была использована при проверке, можно увидеть из протокола проверки – верхняя строка (рис.24,25) Рис. 24 Рис. 25 Возможность проведения форматно-логической проверки с использованием программы CheckXML имеется в SPU_orb. Вызов программы осуществляется в режиме «Выгрузка», после проведения записи пачек в файлы, по клавише «Проверка пачки». После проведения проверки формируется протокол, где отображается версия программы (для отслеживания ее актуальности на дату формирования отчетности), а также выявленные ошибки и предупреждения форматно - логического контроля (рис.26, 27). Информация о месте расположения программы в SPU_orb указывается в режиме «Настройки программы» (рис. 28) Рис. 28 Программа CheckXML не является встроенной в программу SPU_orb, поэтому ее обновление осуществляется отдельно. При записи инсталляции программы SPU_orb в территориальном органе ПФР, на магнитный носитель информации страхователю одновременно записывается и инсталляция последней актуальной версии CheckXML. Для самостоятельного обновления программы форматно-логического контроля следует обратиться к сайту ПФР (www.pfrf.ru.). При обновлении программа «по умолчанию», установится по пути , который соответствует настройке в программе SPU_orb. При указании другого пути для установки программы CheckXML, он должен быть указан и в настойках SPU_orb. |
Справочно: взносы на «травматизм», как и ранее, исчисляются и уплачиваются в рублях и копейках | Перейти на упрощенную систему налогообложения (усно), равно как выбрать объект налогообложения, Вы можете добровольно. Конечно, если... | ||
Импорт и отправка подготовленных в сторонней бухгалтерской программе документов отчетности 9 | Импорт и отправка подготовленных в сторонней бухгалтерской программе документов отчетности 9 | ||
В программе могут принимать участие физические лица от 18 до 28 лет включительно, являющиеся гражданами рф, и ранее не побеждавшие... | Программный продукт (далее – пп) «Астрал-Отчетность» («1с-отчетность») предназначен для организации защищенного электронного документооборота... | ||
Фз обязаны ежеквартально представлять в пенсионный фонд расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме рсв-1 и персонифицированную... | Для работы в системе ис-про (рабочая версия) необходимо иметь подключённый сетевой диск «L». Открыть программу «Мой компьютер» на... | ||
Программный продукт (далее – пп) «Астрал-Отчетность» («1с-отчетность») предназначен для организации защищенного электронного документооборота... | После установки войти по ярлыку в программу асутп ломбард и дождаться окончания процесса обновления |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |