УТВЕРЖДЕНприказом МУ УОот 22.12.2015 г. № 344-ОДПорядок выдачи доверенностей.
Общие положения
Настоящее положение устанавливает порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое учре ждением доверенному лицу для получения товарно-материальных ценностей от поставщиков в установленном законодательством порядке. Доверенное лицо дей ствует в пределах полномочий, предоставленных ему по доверенности.
2. Порядок выдачи доверенностей на получение товарно-материальныхценностей
Доверенности на получение товарно - материальных ценностей выдаются должностным лицам учреждения на бланках типовой формы N М-2. Доверенности подписываются начальником (заместителем начальника) и глав ным бухгалтером (заместителем главного бухгалтера) учреждения.
Доверенности выдаются на получение товарно - материальных ценно стей, отпускаемых поставщиком по счету, договору, или другому заменяющему их документу.
При выдаче доверенности регистрируется в Журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета выданных доверенностей должен быть пронумеро ван и прошнурован. На последнем листе журнала за подписями начальника учре ждения делается запись «В настоящем журнале пронумеровано... листов» и заве ряется печатью. Количество листов указывается прописью.
Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверен ностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возмож ности получения соответствующих ценностей по договору и иным сделкам, на основании которого выдана доверенность, но не более срока, установленного за конодательством.
Доверенное лицо обязано после получения ценностей представить в бух галтерию документы о выполнении поручений и о сдаче материально- ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в Журнале учета выданных до веренностей (в графе «Отметки о выполнении поручений по доверенности»). Воз вращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использо вана» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистра цию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются в установленном порядке с составлением об этом соответствующего акта.Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются. 3. Порядок отпуска товарно-материальных ценностей по доверенности
Доверенности, независимо от срока их действия, оставляются поставщи ку при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска то варно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составля ется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с ука занием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один эк земпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю то варно-материальных ценностей, а другой - остается у поставщика и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверен ности.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдает ся в бухгалтерию вместе с документом на отпуск ценностей по сдаваемой дове ренности.
Отпуск товарно-материальных ценностей по доверенности не произво дится в случаях:
предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного по рядка ее заполнения или незаполненными реквизитами;
предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
не предъявления паспорта, указанного в доверенности;
окончания срока, на который выдана доверенность;
получения сообщения от получателя об аннулировании доверенности;
прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
признания доверенного лица недееспособным, ограниченно дееспособным.
1
|
