Об оформлении участия в международной выставке «металлургия 2017 / литмаш 2017» Монтаж стендов 02 июня (пятница) с 12. 00 час до 20. 00 час
Скачать 294.49 Kb.
|
ОБ ОФОРМЛЕНИИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ «МЕТАЛЛУРГИЯ 2017 / ЛИТМАШ 2017» Монтаж стендов – 02 июня (пятница) с 12.00 час. до 20.00 час., 03 июня (суббота) с 08.00 час. до 20.00 час. 04 июня (воскресенье) с 08.00 час. до 18.00 час. Заезд экспонентов 04 июня (воскресенье) с 08.00 час. до 17.00 час. Подготовка экспозиции 04 июня (воскресенье) с 08.00 час. до 20.00 час. Работа выставки: 05 июня (понедельник) с 10.00 час. до 18.00 час. 06 июня (вторник) с 10.00 час. до 18.00 час. 07 июня (среда) с 10.00 час. до 18.00 час. 08 июня (четверг) с 10.00 час. до 16.00 час. Демонтаж экспозиции: 08 июня (четверг) с 16:00 до 20:00 Демонтаж стендов: 09 июня (пятница) с 8:00 до 19:00 Внимание! Необходимо предусмотреть присутствие Вашего представителя на стенде в дни монтажа/демонтажа и работы выставки с 8.00 до 20.00 час или заказать индивидуальную охрану стенда. Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия павильона и до момента его закрытия охраной лежит на участнике выставки. Уважаемые господа! Мы рады сообщить, что Ваша фирма зарегистрирована официальным участником Второй международной специализированной выставки «МЕТАЛЛУРГИЯ 2017 / ЛИТМАШ 2017». Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади и дополнительные услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ООО «Металл-Экспо» НЕ ПОЗДНЕЕ 24 мая 2017 г. В противном случае ни Ваша фирма, ни фирма-строитель Вашего стенда НЕ БУДУТ ДОПУЩЕНЫ на Выставочный комплекс для монтажа Вашего стенда. Дополнительные услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления ПОЛНОЙ ОПЛАТЫ заказанных услуг на счет ООО «Металл-Экспо». Убедительно просим Вас во время работы выставки с 05 по 08 июня 2017 г. получить счета и акты в бухгалтерии ООО «Металл-Экспо» (стенд Дирекции «Металл-Экспо»). Напоминаем Вам, что для подписания актов сдачи-приёмки необходимо иметь при себе два экземпляра Договора и приложений к нему с оригинальными печатями Вашей компании, а также Доверенность на право подписи финансовых документов для сотрудника фирмы (приложение 3). БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ Место и сроки проведения Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14, Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» Место проведения: АО "Экспоцентр", Павильон №1 На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда Западный вход – от ст. метро «Выставочная» Южный вход – с Краснопресненской набережной Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси №100 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; автобусом №243 до остановки «Экспоцентр» (Южный вход). На машине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Форум, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам № 2, 8, Форум. Точное время завоза экспонатов необходимо согласовать с экспедитором выставки ООО «Эксповестранс» Телефоны: + 7 (495) 605-74-21 и 605-35-48 e-mail: exhib@ewt.ru Для бесплатного посещения выставки необходимо получить пригласительный билет, пройдя электронную регистрацию. Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс, а также на стенде Дирекции «Металл-Экспо». Схема ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»  УДОСТОВЕРЕНИЯ УЧАСТНИКОВ Удостоверения участников выставки выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании. Обратите внимание, что удостоверение действительно только с документом удостоверяющим личность. Норма выдачи бесплатных удостоверений: 1 пропуск на каждые 6 кв. м. Для печати Вашего удостоверения необходимо не позднее 18 мая 2017 года направить в Дирекцию выставки по электронной почте pass@metal-expo.ru список стендистов с указанием Фамилии Имени Отчества полностью. Уточнить получение списка можно по телефону +7 (495) 734-99-66. Бесплатные постоянные удостоверения участников выставки Вы можете получить 04 июня с 10.00 до 18.00 часов на стенде ООО «Металл-Экспо», в обмен на экз. письма/разрешения Дополнительные удостоверения можно приобрести за безналичный расчет (по предварительному заказу), отметив необходимое количество удостоверений в п.3 приложения 1 к Договору на участие в выставке. Удостоверения участника выставки действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ/ДЕМОНТАЖ Для получения «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (Форма 5) в 2-х экземплярах. 2. Подготовить письмо на получение пропусков (Форма 4) (3 экземпляра). Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке, заверено печатью организации и подписью руководителя. В письмо также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах на монтаже и демонтаже экспозиции. Также в этом письме просим указать лицо, ответственное за пожарную безопасность. 3.Получить пропуска в «Сервис-бюро ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», предварительно подписав в дирекции Экспоцентр, при предъявлении доверенности (Форма 5) и письма (Форма 4). Монтаж: 2 – 4 июня с 8.00 до 20.00 Демонтаж: 9 июня с 8.00 до 19.00 «Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки. Фирмы застройщики выставочных стендов получают пропуска для своих сотрудников самостоятельно. СТРОИТЕЛЬСТВО И ОБОРУДОВАНИЕ СТЕНДА В случае привлечения для строительства стенда другой фирмы или при самостоятельном строительстве стенда должно быть получено разрешение у организаторов выставки и генерального застройщика – ООО «Экспоконста» тел.: +7 (499) 244-08-27, (499) 244-08-23 E-mail: sales@expoconsta.ru сайт: www.expoconsta.ru Кроме того, фирма-застройщик или экспонент должны представить в противопожарную службу выставочного комплекса сертификаты пожарной безопасности на используемые материалы. Справки по тел.: +7 (499) 259-13-12. Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов ДО ВВОЗА на ЦВК «Экспоцентр»: Шаг 1. Ознакомьтесь с процедурой Проезда грузового транспорта в пределы Третьего Транспортного Кольца (ТТК) и получите пропуск, см. подробнее Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:
Форма 2 оформляется на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверена печатью компании и подписью руководителя.Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы. Шаг 3. Разовый пропуск для автотранспорта и заполненную Форма 2 в части, касающейся пунктов АВТОТРАНСПОРТ (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ отправьте на e-mail: dispetcher@expocentr.ru. Распечатать и заполнить Разовый пропуск для автотранспорта участника выставки и/или автотранспорта монтажной организации (см.формы руководства- разовый пропуск для автотранспорта). Шаг 4. При необходимости получите согласование ввозимого имущества с:
2) Дирекцией «Металл-Экспо» – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов (если есть превышение допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, если экспонат недостаточно устойчив и требует особого крепления); а также, химически, биологически и экологически опасных материалов, технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни посетителей и участников выставки; 3) Сервис-бюро – необходимо в случае завоза презентационной техники, ЖК и плазменных панелей свыше 30” (дюймов), принадлежащих третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронных средств и высокочастотных установок (РЭСиВЧ); 4) ООО «ЭКСПОКОНСТА» – обязательно в части планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. Шаг 5. Получите разовый пропуск. Для получения пропуска предъявите доверенность (Форма 1) и доверенность на водителя-экспедитора (Форма 3), 2 экз. письма/разрешения (Форма 2) (1-й экз. письма/разрешения остается у Вас, 2-й экз. передается администрации павильона).. Если Вы предварительно отправили письмо на ввоз на электронный адрес: dispetcher@expocentr.ru, назовите название компании или номер машины администратору павильона, и это ускорит процедуру оформления пропуска на автомобиль. Доверенность от организации (Форма 3) на получение пропуска на автомобиль обязательна к предъявлению! Разовый пропуск на въезд автотранспорта оформляется: - 04 июня 2017г. на ПДП №5 с 8.30 до 19.30 часов; 05 июня 2017г. с 8.00 до 10.00 часов. В случае оформления пропуска на автомобиль на ПДП письмо на ввоз необходимо зарегистрировать в администрации павильона по месту нахождения Вашего выставочного стенда; - администратором вашего павильона (во время монтажа, работы и демонтажа выставки); - Разовые пропуска на машину выдаются и отмечаются в администрации выставочных павильонов по месту нахождения Вашего выставочного стенда. «Дозавоз» экспонатов во время проведения выставки осуществляется с 8:00 до 9:30 и вечером с 18:00 до 19:30. Пропуск на машину выдаёт только администратор вашего павильона. Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (4 июня 2017 г.). Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30. Дополнительный ввоз офисной техники и экспонатов в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. В последний день монтажа (4 июня 2017 г.) до 18.00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса. ЗАЕЗД, ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, РАЗГРУЗКА/ПОГРУЗКА Заезд ДЛЯ ВВОЗА компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта разрешЕн с 22.00 и возможен в ночное и дневное время В ТЕЧЕНИЕ ВСЕГО ПЕРИОДА МОНТАЖА (См. таблицу). Заезд для ввоза:
Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:
ВАЖНО! Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузочно-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах. Сразу после разгрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса. Нормы времени на разгрузку/погрузку транспортных средств.
На период монтажа/демонтажа Вы можете приобрести платный пропуск для легковой машины экспонента. Заказать и оплатить данный пропуск необходимо не позднее 31 мая 2017 года. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 08.00 до 20.00. Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено. ЗАЕЗД ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В НОЧНОЕ ВРЕМЯ В связи с ужесточением требований Правительства г. Москвы к грузовому автотранспорту в центральной части г. Москвы и установкой на прилегающих к выставочному комплексу улицах дорожных знаков «Стоянка запрещена» и «Остановка запрещена» АО «ЭКСПОЦЕНТР» организует для Вас парковку грузового автотранспорта на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» в ожидании оформления пропускных документов на завоз, проведения таможенных операций и погрузо-разгрузочных работ, и предлагает Вам: Заполнить Форму 2 и отправить на e-mail: dispetcher@expocentr.ru, а так же взять оригиналы с собой на выставку. Более подробно Вы можете ознакомиться с информацией - http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ttk/ ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОЙ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ! Форма 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Рабочее время: с 8 час. 30 мин до 17 час. 30 мин. (понедельник- пятница), выходные – суббота, воскресенье |  | Предложение Участника, руб./час чтобы час рабочего не стоил сотни тысяч рублей, но при этом строка "итого: Предложение Участника... |
| Государственного образовательного стандарта по специальности: 060103 – педиатрия | | Режим работы: понедельник-четверг: с 00 до 17 час. 15 мин.; пятница: с 00-16. 00, перерыв с 13. 00-14. 00 |
| Касается участия в Десятой Международной конференции «пылегазоочистка-2017» (26-27 сентября) | | Ндс: сложные вопросы, налоговая отчетность в условиях расширенного налогового декларирования |
| Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... | | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... |
| Мадоу дс №16 «Родничок» г. Янаул работает с 7 час. 30 мин до 18 час. 00 мин. Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни | | Мкдоу «Детский сад №28 «Ласточка» работает с 7 час. 30 мин до 17 час. 30 мин. Выходные: суббота, воскресенье, праздничные дни |