от 17.04.2017 №540-р
О мерах по переходу на предоставление услуг (осуществление функций) в электронном виде
В целях реализации постановлений Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 №861 "О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)", Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 01.06.2012 №194-п "О региональных информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций)":
1. Утвердить Порядок подключения пользователей и порядок ввода информации о предоставлении услуг (осуществлении функций) администрацией города и подведомственными организациями в региональной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Порядок) согласно приложению.
2. Руководителям структурных подразделений администрации города, предоставляющих услуги (осуществляющих функции), назначить ответственных лиц:
- за описание услуг (функций) по формам согласно приложению к Порядку;
- за ввод сведений и внесение изменений в сведения о дополнительных атрибутах услуг (функций) с ролью "Корректор органа власти регионального реестра" согласно приложению;
- за утверждение дополнительных атрибутов услуг (функций) с ролью "Ответственный редактор органа власти регионального реестра" согласно приложению.
3. Ответственным лицам, назначенным в соответствии с пунктом 2 распоряжения, осуществлять ввод и утверждение информации о вновь размещаемых услугах (функциях), изменений в ранее размещенные сведения об услугах (функциях) в соответствии с приложением.
4. Признать утратившими силу распоряжения администрации города:
- от 15.08.2011 №1241-р "О мерах по переходу на предоставление услуг в электронном виде";
- от 14.03.2012 №323-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 15.08.2011 №1241-р "О мерах по переходу на предоставление услуг в электронном виде";
- от 26.06.2012 №1058-р "О внесении изменения в приложение 1 к распоряжению администрации города от 15.08.2011 №1241-р "О мерах по переходу на предоставление услуг в электронном виде" (с изменениями от 14.03.2012 №323-р)";
- от 23.12.2016 №1916-р "О внесении изменений в распоряжение администрации города от 15.08.2011 №1241-р "О мерах по переходу на предоставление услуг в электронном виде" (с изменениями от 14.03.2012 №323-р, 26.06.2012 №1058-р)".
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителей главы города, управляющего делами администрации города по курируемым направлениям деятельности.
Исполняющий обязанности
главы города Е.В. Рябых
Приложение к распоряжению
администрации города
от 17.04.2017 №540-р
Порядок
подключения пользователей и порядок ввода информации
о предоставлении услуг (осуществлении функций)
администрацией города и подведомственными организациями
в региональной информационной системе
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
"Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
I. Общие положения
1.1. Порядок подключения пользователей и порядок ввода информации о предоставлении услуг (осуществлении функций) администрацией города и подведомственными организациями в региональной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - Порядок) определяет последовательность действий пользователей - ответственных специалистов структурных подразделений администрации города при вводе информации об услугах (функциях), предоставляемых (осуществляемых) администрацией города, и иных услугах, предоставляемых подведомственными организациями (далее - услуги (функции)), в региональную информационную систему Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" (далее - региональный Реестр).
1.2. Описание ролей пользователей - ответственных специалистов структурных подразделений администрации города при вводе информации об услугах (функциях) в региональный Реестр (далее - пользователи в региональном Реестре) приведено в Таблице описания ролей пользователей в региональном Реестре.
Таблица описания ролей пользователей
в региональном Реестре
Название
роли пользователя
в региональном Реестре
|
Краткое описание
роли пользователя
в региональном Реестре
|
Ответственный
специалист
|
Администратор муниципального образования (далее - Администратор МО)
|
организует работу пользователей: создает, удаляет пользователей, дает им права для работы в системе
|
Бочкарева С.Г. - специалист-эксперт отдела программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города
|
Корректор регионального Реестра муниципального образования (далее - Корректор РР МО)
|
выполняет функции по созданию новых записей (вводит основные атрибуты услуги (функции));
имеет возможность редактирования ряда справочников системы
|
Бочкарева С.Г. - специалист-эксперт отдела программно-технических средств управления по информационным ресурсам администрации города
|
Ответственный редактор регионального Реестра муниципального образования (далее - Ответственный редактор РР МО)
|
выполняет действия по утверждению вновь созданных записей (утверждает основные атрибуты услуги (функции))
|
Брыль Н.П. - заместитель директора департамента экономики администрации города
|
Корректор органа власти регионального Реестра (далее - Корректор ОВ РР)
|
осуществляет ввод дополнительных атрибутов услуги (функции), вносит изменения в существующие записи по дополнительным атрибутам по мере изменений сведений, содержащихся в дополнительных атрибутах услуги (функции);
имеет доступ только к записям реестра (услугам, функциям), разработанным соответствующим структурным подразделением;
имеет возможность редактирования ряда справочников системы
|
ответственный специалист структурного подразделения администрации города
|
Ответственный редактор органа власти регионального Реестра (далее - Ответственный редактор ОВ РР)
|
отвечает за правильность и соответствие законодательству дополнительных атрибутов услуги (функции), утверждает или отклоняет дополнительные атрибуты услуги (функции), внесенные Корректором ОВ РР;
имеет доступ только к записям реестра (услугам, функциям), разработанным соответствующим структурным подразделением
|
ответственный специалист структурного подразделения администрации города
|
II. Подключение, отключение
(блокировка доступа) пользователей в региональном Реестре
2.1. Подключение пользователей в региональном Реестре осуществляет управление по информационным ресурсам администрации города (пользователь, обладающий ролью "Администратор МО") по представленной структурным подразделением администрации города в электронном виде с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства в администрации города (далее - СЭДД) информации по форме 1.
Форма 1
Ответственные лица, осуществляющие работу в региональном Реестре
Структурное подразделение
|
Фамилия,
имя, отчество
ответственного
специалиста
|
Е-mail
структурного
подразделения
|
СНИЛС*
ответственного
специалиста
|
Роли
пользователя
в региональном
Реестре
|
|
|
|
|
|
*СНИЛС необходим для обеспечения возможности входа ответственного специалиста в региональный Реестр через Единую систему идентификации и аутентификации.
После регистрации нового пользователя и настройки ролей в региональном Реестре ответственному специалисту передается логин и пароль, необходимые для входа в региональный Реестр.
2.2. Редактирование информации в региональном Реестре об уже заведенных пользователях осуществляет управление по информационным ресурсам администрации города (пользователь, обладающий ролью "Администратор МО") по представленной структурным подразделением администрации города в электронном виде с использованием СЭДД информации по форме 2.
Форма 2
Актуализация информации
о пользователях в региональном Реестре
Логин
пользователя в региональном Реестре
|
Структурное подразделение
|
Фамилия,
имя, отчество ответственного специалиста
|
Е-mail
структурного
подразделения
|
СНИЛС*
ответственного специалиста
|
Роли
пользователя
в региональном Реестре
|
|
|
|
|
|
|
*СНИЛС необходим для обеспечения возможности входа ответственного специалиста в региональный Реестр через Единую систему идентификации и аутентификации.
2.3. Если ответственный специалист прекратил работу в структурном подразделении администрации города (уволен, переведен в другое структурное подразделение и т.д.), то необходимо в течение 3 рабочих дней сообщить в электронном виде посредством СЭДД о данном факте в управление по информационным ресурсам администрации города для отключения (блокировки доступа) пользователем, обладающим ролью "Администратор МО", данного пользователя в региональном Реестре.
2.4. Вход в региональный Реестр осуществляется с помощью интернет-браузера по ссылке http://rrgu.admhmao.ru с использованием предоставленного при регистрации логина и пароля или через Единую систему идентификации и аутентификации (далее - ЕСИА).
Для авторизации через ЕСИА пользователь должен быть зарегистрирован на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).
2.5. Обучающие материалы по работе с региональным Реестром размещены в разделе "Обучение" данной информационной системы.
III. Этапы ввода информации в региональный Реестр
3.1. Ввод информации об услугах (функциях) в региональный Реестр осуществляется пользователями в рамках своей компетенции.
3.2. Ответственный специалист структурного подразделения администрации города, к сфере деятельности которого относится предоставление услуги (осуществление функции), разрабатывает описание услуги (функции) (основные атрибуты, дополнительные атрибуты, дополнительные таблицы описания услуги (функции)) по формам согласно приложению к Порядку и в течение 3 рабочих дней направляет в электронном виде в службу по организации предоставления муниципальных услуг департамента экономики администрации города посредством СЭДД.
3.3. Служба по организации предоставления муниципальных услуг департамента экономики администрации города в течение 10 календарных дней проводит согласование описания услуги (функции) и направляет согласованное описание услуги (функции) в электронном виде посредством СЭДД в структурное подразделение администрации города и в управление по информационным ресурсам администрации города.
3.4. Управление по информационным ресурсам администрации города (пользователь, обладающий ролью "Корректор РР МО") в течение 3 рабочих дней после согласования службой по организации предоставления муниципальных услуг департамента экономики администрации города осуществляет ввод основных атрибутов услуги (функции) в региональный Реестр.
3.5. Служба по организации предоставления муниципальных услуг департамента экономики администрации города (пользователь, обладающий ролью "Ответственный редактор РР МО") утверждает основные атрибуты услуги (функции) в течение 2 рабочих дней после ввода информации пользователем, обладающим ролью "Корректор РР МО".
После утверждения информация об услуге (функции) (с кодом услуги (функции)) становится доступной в региональном Реестре.
3.6. Ответственный специалист структурного подразделения администрации города (пользователь, обладающий ролью "Корректор ОВ РР") в течение 3 рабочих дней со дня утверждения информации об услуге (функции) осуществляет ввод дополнительных атрибутов услуги (функции) в региональный Реестр.
3.7. Ответственный специалист структурного подразделения администрации города (пользователь, обладающий ролью "Ответственный редактор ОВ РР") осуществляет утверждение дополнительных атрибутов услуги (функции).
После утверждения информация об услуге (функции) становится доступной в региональном Реестре.
3.8. Ответственный специалист структурного подразделения администрации города (пользователь, обладающий ролью "Корректор ОВ РР") осуществляет поддержание в актуальном состоянии справочников органов власти, организаций, участвующих в предоставлении услуг (функций), своевременную корректировку (обновление, внесение изменений или дополнений) сведений, содержащихся в дополнительных атрибутах услуг (функций).
3.9. При изменениях в ранее размещенных основных атрибутах описаний услуг (функций) ответственные специалисты структурных подразделений администрации города представляют в течение 5 рабочих дней сведения об изменениях в соответствии с пунктом 3.2 Порядка.
3.10. При изменениях в ранее размещенных дополнительных атрибутах описаний услуг (функций) и (или) дополнительных таблицах описаний услуг (функций) ответственные специалисты структурных подразделений администрации города в течение 5 рабочих дней производят соответствующую корректировку и утверждение сведений об услугах (функциях) в региональном Реестре.
3.11. Ответственность за разработку описаний услуг (функций), утверждение, своевременную корректировку (обновление, внесение изменений или дополнений) сведений об услугах (функциях) в региональном Реестре несут ответственные специалисты структурных подразделений администрации города, назначенные в соответствии с пунктом 2 настоящего распоряжения, в рамках своей компетенции.
Приложение к Порядку подключения пользователей и порядку ввода информации о предоставлении услуг (осуществлении функций) администрацией города и подведомственными организациями в региональной информационной системе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры "Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
|
