Скачать 144.3 Kb.
|
Краткие методические рекомендации по оформлению комплекта документов для регистрации программных средств в ОФЭРНиО
описания Рекламно-техническое описание должно быть составлено на русском языке и выполнено печатным способом на одной стороне белого листа формата А4. Текст печатается через полтора интервала, размер шрифта (кегль) — от 12 пт до 14 пт. Обязательными структурными частями РТО являются титульный лист и основная (текстовая) часть объемом не менее 5 листов. Титульный лист содержит следующие реквизиты:
6) код программного документа по ЕСПД следующего вида: .ОКПО.ХХХХХ-01 99 01 где:
7) Количество листов в РТО. «Листов X», где «X» — количество листов документа РТО, включая титульный лист. Нумерация листов проставляется в верхней центральной части каждого листа, исключая титульный лист (на титульном листе нумерация не проставляется). Под номером страницы в верхней центральной части каждого листа (верхний колонтитул) проставляется код программы по ЕСПД: .ОКПО.ХХХХХ-01 99 01
Для авторов и авторских групп в РТО и ИКАП проставляется код ОКПО и пятизначный порядковый номер XXXXX организации, представляющей программную разработку во ВНТИЦ, в нашем случае — это ОФЭРНиО-Томск, соответственно ставится код ОКПО ТУСУРа и текущий порядковый номер регистрации по ТУСУРу. Расположение полей указанных реквизитов аналогично расположению полей листа утверждения программных документов (ГОСТ 19.104-78 «Основные надписи»), либо титульного листа отчета о НИР (ГОСТ 7.32-91 «Отчет о НИР. Структура и правила оформления»). Основная часть РТО в обязательном порядке должна содержать следующие разделы, с одноименным наименованием:
Допускается вводить в состав РТО новые разделы или объединять отдельные из вышеуказанных разделов.
Структура документа РТО может меняться в зависимости от текущих требований, предъявляемых ВНТИЦ к оформлению регистрационного комплекта документов. 2. Требования к оформлению информационной карты алгоритмов и программ Информационная карта алгоритмов и программ представляет собой информационный документ и содержит сведения о разработанной программе и представляемых в ОФЭРНиО текстовых документах. ИКАП заполняется на русском языке. ИКАП может быть подготовлена с помощью свободно распространяемой ОФЭРНиО программы RegOfap.exe, которая доступна по адресу: http://ofernio.ru/portal/modules/mydownloads/. Для ИКАП используются бланки, изготовленные на белой плотной бумаге формата А4 (210х297 мм). ИКАП печатается на обеих сторонах листа качественной белой бумаги формата А4 с обязательным сохранением размеров и расположения полей бланка-образца. ИКАП разбита на блоки, которым присвоены цифровые обозначения. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены код реквизита и поля для записи значения реквизита. Шрифт должен быть четким, контрастным, высота – максимально возможная (не более 12 пт), в зависимости от размера поля. Заполнение всех полей ИКАП (за исключением специально указанных) обязательно. При заполнении ИКАП исполнителями не заполняются поля 5418, 7992, 5436, 2403, 5436, 5634, 7434, 7506. В ИКАП, при ее заполнении вносятся следующие данные:
При регистрации web-сайтов обводится код 28 «информационная структура», при регистрации электронных учебных, методических, практических пособий и дидактических материалов обводится код 37 «Прочее».
Для внешних организаций код программы по ЕСПД присваивает подразделение, ведущее нормативный учет проектной документации (патентный отдел, отдел научно-технической информации). Для ТУСУРа код по ЕСПД ведется специалистами ОФЭРНиО-Томск. Для авторов-индивидуалов и творческих групп код программы по ЕСПД также присваивает региональное отделение ОФЭРНиО.
Индексы УДК можно получить в поисковом режиме на web-портале ОФЭРНиО по адресу http://ofernio.ru/portal/ search_index.php. С 2007 года ВНТИЦ ввел требование по включению в поле 5634 так называемых «общих определителей», например, одним из обязательных на сегодняшний день является индекс УДК «Раздел Id - Общие определители формы документов», который доступен для просмотра на web-портале ОФЭРНиО по адресу http://ofernio.ru/udc/tab-id.htm. Данный индекс добавляется после основных индексов УДК в скобках, например, в представленной на web-странице ОФЭРНиО -Томск информационной карте ИКАП (наименование программы «Программная система «Среда моделирования МАРС», которая предназначена для имитационного моделирования электротехнических устройств и систем) перечень индексов УДК в поле 5643 представлен следующим набором: 004.94: 621.3 (047.31). Первый индекс УДК 004.94 определяет направление исследований «Компьютерное моделирование». Индекс УДК 621.3 соответствует отрасли знания «Электротехника». Общий определитель — индекс (047.31) определяет форму документа, как «Исследовательские сообщения. Научно-технические отчеты. Отчеты об испытаниях, экспериментах, проектах и т.д.». По опыту работы Томского отделения, кроме вышеуказанного индекса УДК (047.31), наиболее подходящего для определения форм документов, являющихся результатами выполнения НИР, приведем наиболее часто используемые индексы УДК «Общие определители формы документов»:
25) 7434 Дата, 7506 Входящий номер — заполняется специалистами ОФЭРНиО; 26) 5616 Коды тематических рубрик – заполняются в соответствии с Государственным рубрикатором научно-технической информации (ГРНТИ), который можно скачать с web-сайта ВНТИЦ в виде автоматизированной программы grnti.exe или архивного zip-файла по электронному адресу http://www.vntic.org.ru/rus/inf_products/registr/pol2-p1.htm ГРНТИ представляет собой универсальную иерархическую классификацию областей знания, принятую для систематизации всего потока научно-технической информации. Рекомендуется проставлять не менее двух кодов ГРНТИ, например, для уже вышеупомянутого примера ИКАП Томского отделения приведены два кода ГРНТИ:
27) 5643 (Ключевое слово) — указываются ключевые слова (не более 60 символов, через пробел, каждое слово или сочетание слов начинается с большой буквы. 3. Требования к оформлению сопроводительного письма Сопроводительное письмо оформляется на бланке организации (учреждения). В правом верхнем углу указывается адрес 142432, Московская область, п. Черниголовка, Школьный б-р, д.1 Институт научной информации и мониторинга РАО, ОФЭРНиО Если заявка на регистрацию подается от автора (группы авторов), то сопроводительное письмо оформляется на листе формата А4 и в правом верхнем углу, кроме обращения в адрес Томского отделения ОФЭРНиО, указываются реквизиты автора (доверенного лица авторского коллектива): его домашний адрес, домашний и служебный телефоны; адрес электронной почты; Интернет-адрес сайта (при наличии). Для авторов в правом верхнем углу указывается адрес Томского отделения ОФЭРНиО: 634050, г. Томск, пр. Ленина , 40. ТУСУР, Томское отделение ОФЭРНиО. Руководителю ОФЭРНиО-Томск, проректору ТУСУР по информатизации Ехлакову Ю.П. Сопроводительное письмо от организации, помимо обращения в адрес ОФЭРНиО и стандартных реквизитов организации, указанных на бланке организации-отправителя, включает:
Направляем в Ваш адрес документы для регистрации программной разработки «…..наименование программной разработки, соответствующее РТО и ИКАП…». Приложение: ИКАП – 3 экз.; РТО – 1 экз. на 8 страницах; Конверт формата А4 с марками (на 35 рублей) и обратным адресом.
Ввод дополнительной информации определяется рубрикатором журнала ОФАП «Компьютерные учебные программы и инновации», так как в дальнейшем все поступившие на регистрацию в ОФЭРНиО разработки планируются к публикации в этом журнале. Данный рубрикатор включает следующие разделы: Прикладные программные средства для создания и преобразования программ Программное и информационное обеспечение для решения организационных задач в системе образования Программное и информационное обеспечение для решения экономических задач в системе образования Программное и информационное обеспечение для решения организационно-экономических задач в системе образования Программное и информационное обеспечение учебного назначения Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства* Программное и информационное обеспечение ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства* Энциклопедии. Справочники. Словари. Электронные библиотеки. Информационные ресурсы Интернет-ресурсы Компьютерные игры другое* (возможно добавление нового раздела журнала) При регистрации учебно-методического обеспечения выбирается раздел «программное и информационное обеспечение учебного назначения», который требует дополнительной информации по учебной составляющей. В этом случае пример дополнительной информации в сопроводительном письме будет выглядеть следующим образом. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Таким образом, для заполнения дополнительной информации в сопроводительном письме - необходимо выбрать данные из соответствующих классификаторов. Классификатор отраслей народного хозяйства:
Классификатор отраслей науки:
Классификатор уровней образования:
Учебные дисциплины. Проставляются исполнителем самостоятельно с использованием классификатора – соответственно наименованиям дисциплин по действующим нормативам Минобрнауки РФ, либо добавляются самостоятельно например: химия, физика. Форма обучения. Выбираются следующие формы обучения: очное, заочное, экстернат, дистанционное. Вид средства обучения. Выбираются следующие виды: учебное, методическое, дидактическое, информационное, программное и «новое средство». При регистрации всех других видов программных средств (например, работ научно-исследовательского характера) исполнителем выбираются другие разделы рубрикатора журнала ОФАП. В этом случае дополнительная информация в сопроводительном письме будет выглядеть следующим образом (на примере Томского отделения). ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Как видно из примера, при выборе раздела «Программное и информационное обеспечение поддержки научно-исследовательских работ» (а также при выборе разделов «Программное и информационное обеспечение ОБЛАСТЕЙ народного хозяйства» и «….ОТРАСЛЕЙ народного хозяйства» ) необходимо уточнить область научных знаний по данному разделу. При этом для ОТРАСЛЕЙ и ОБЛАСТЕЙ используется меню – классификатор, а в нашем случае – добавляйте самостоятельно – это «Имитационное моделирование электротехнических устройств и систем». И, наконец, в нижней левой части письма должны быть указаны реквизиты непосредственного исполнителя (автора) разработки (для авторских групп — доверенного лица авторского коллектива). Исполнитель: Иванов А.А. Телефон: (3822)43-24-32 E-mail: ivanov@kafedra.tusur.ru Сопроводительное письмо также формируется в автоматизированном режиме с помощью сервисной программы ОФЭРНиО RegOfap.exe. В любом случае Вам всегда будет оказана методическая помощь со стороны сотрудников Томского отделения, а также при экспертизе базового комплекта электронных документов со стороны специалистов ОФЭРНиО. |
Внимание! Данные краткие рекомендации не заменяют Правила составления, подачи и рассмотрения заявок на официальную регистрацию программ... | Правил при представлении страхователем неполного комплекта документов, заявление к рассмотрению не принимается. В этом случае, страхователь... | ||
Методические рекомендации предназначены для студентов и методистов специальности 09. 02. 05 «Прикладная информатика» (по отраслям)... | Это внушает оптимизм, поскольку свидетельствует о повышении интереса жильцов к судьбе собственного дома и готовности брать на себя... | ||
Структура комплекта документов в целях внесения изменений в документы, содержащиеся в регистрационном досье на зарегистрированное... | Настоящие «Методические рекомендации по оформлению документов для экспертной оценки ущерба в отраслях агропромышленного комплекса... | ||
С 2010 года стоимость регистрации программных средств увеличилось в 2,3 раза (стоимость составляет 2600 руб.), поэтому при отборе... | Методические рекомендации предназначены для преподавателей и студентов специальности 060301 Фармация. Рекомендации содержат пояснительную... | ||
Методические рекомендации предназначены для преподавателей и студентов специальности 060301 Фармация. Рекомендации содержат пояснительную... | Ростовской области «Волгодонский техникум информационных технологий, бизнеса и дизайна имени В. В. Самарского» |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |