РАССМОТРЕНО И ПРИНЯТО
на заседании педагогического состава
СПб ГБ ПОУ «Радиотехнический колледж»
Протокол № 3 от 29.10.2015 г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор СПб ГБ ПОУ «Радиотехнический колледж»
___________________М.Г. Добрякова
Приказ №
|
ПОЛОЖЕНИЕ
Санкт-Петербургского государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Радиотехнический колледж»
о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов
об образовании «Отделения общего образования»
Общие положения
1.1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации в соответствии с заявкой, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
1.2.Выдача бланков аттестатов производится строго в соответствии с установленными требованиями.
1.3.Колледж получает бланки документов об образовании согласно договору, заключенному с предприятием, выпускающем документы об образовании строгой отчетности , проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам в соответствии с заявкой.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется на предприятие, осуществляющее поставку полиграфической продукции.
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании.
1.4. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
1.5.О каждом случае пропажи бланков аттестатов общеобразовательное учреждение уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.6. Порядок получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании разработан в соответствии с
Законом Российской Федерации «Об образовании в Российской Федерации» № 273 от 29.12.2012 года;
Приказом Министерства образования РФ "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним" № 989 от 27 августа 2013 года;
Постановления Правительства РФ "О федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (ИЛИ) о квалификации , документах об обучении" № 729 от 26 августа 2013 года.;
Письма Министерства образования и науки РФ от 11.11.2013 года № НТ-1106/08 " О приобретении(изготовлении) бланков документов об образовании;
Приказом Минобрнауки России от 14.02.2014№115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании их дубликатов”;
Указаниями к ведению книг учета и записи аттестатов об основном общем образовании, учета и записи выданных аттестатов о среднем общем образовании;
другими нормативными документами Министерства образования и науки России, регулирующими данный вопрос.
1.7.В соответствии с п. 6 ст. 59 Закона об образовании освоение образовательных программ основного общего и среднего общего образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.8. В соответствии со ст.60 Закона об образовании выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:
- выпускникам IX классов – аттестат об основном общем образовании;
1.9. Лица, не прошедшие государственной итоговой аттестации или получившие на государственной итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации , осуществляющих образовательную деятельность , выдается справка об обучении или о периоде обучении.
1.10. Справка об обучении в образовательной организации или периоде обучения печатается на бланке образовательной организации с указанием
по центру : наименование справки;
ниже, начиная с левого края бланка (отступ 1,5 см.), указывается фамилия, имя, отчество лица, которому выдается справка;
под ФИО симметрично указывается участник образовательного процесса, класс обучения, форма обучения, период обучения; согласно запросу обучающегося или его законного представителя могут быть указаны результаты освоения предметов с указанием наименования предмета и отметки, которая прописывается арабской цифрой и словами полностью: "отлично", "хорошо", "удовлетворительно";
ниже указывается должность руководителя и его ФИО;
в штампе образовательной организации ставится дата выдачи справки и регистрационный номер в соответствии с Журналом учета выдачи справок об обучении (периоде обучения);
справка заверяется подписью руководителя и печатью организации.
1.11. За выдачу документов об образовании, документов об обучении и дубликатов указанных документов плата не взимается
2.Порядок подготовки к выдаче документов государственного образца
2.1. Руководитель колледжа (или заместитель по доверенности) получает бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству выпускников).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя колледжа (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по колледжу о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4.Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана.
2.5.Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.6.Комиссия из трех человек, в состав которой входит директор колледжа, сверяет
правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
2.7. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.8.Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.
2.9.Руководитель колледжа вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
2.10.Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
3. Порядок заполнения аттестатов
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по колледжу и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность информации, представленной в выданном аттестате об образовании.
3.2. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним.
3.3.Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются с помощью печатающих устройств.
3.4.Аттестаты и приложения к ним подписывает руководитель колледжа и заверяет печатью образовательной организации. Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым. |
