Российская Федерация
Министерство образования Пермского края
Краевое государственное автономное
образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«ПЕРМСКИЙ РАДИОТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ им. А.С. ПОПОВА»
(КГАОУ СПО ПРК)
положение
________ № ________________
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_____________Т.В.Тиунова
«___»____________20__г
|
Положение о порядке выдачи документов
о дополнительном профессиональном образовании
Рассмотрено:
На заседании педагогического совета
Дата введения в действие «___»__________ 2013 г.
Протокол № ___ от «___»_____________2013г.
Настоящий документ является внутренним документом КГАОУ СПО ПРК
1. Общие положения
1.1. Данное Положение определяет порядок выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании, заполнении, хранении и учёте соответствующих бланков документов в КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова» (далее по тексту – колледж) разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.2012г. № 273-ФЗ» Об образовании в РФ», Приказом Министерства образования и науки РФ от 01.07.2013г. № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам»
1.2.Положение устанавливает правила выдачи документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании в КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова», а также требования к заполнению, хранению и учёту бланков указанных документов.
1.3.Положение распространяется на порядок заполнения, хранения, учёта и выдачи бланков сертификатов о повышении квалификации.
2. Выдача документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании
2.1. Документы установленного образца о квалификации: удостоверение о повышении квалификации, свидетельство о профессиональной подготовке и переподготовке, выдаются лицам, зачисленным в КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова» на обучение по дополнительной профессиональной программе, успешно освоившим соответствующую программу и прошедшим итоговую аттестацию. В зависимости от объёма дополнительной профессиональной программы, освоение которой завершил слушатель, предусмотрена выдача следующих документов о квалификации установленного образца:
-лицам, успешно освоившим программу в объёме от 16 до 72 часов и прошедшим итоговую аттестацию – удостоверение о повышении квалификации;
-лицам, успешно освоившим программу в объёме более 72 часов и прошедшим итоговую аттестацию – свидетельство о профессиональной подготовке и переподготовке.
2.2.Лицам, проходившим обучение по программам в объёме до 16 часов, реализуемым, в том числе в форме участия в тематических и проблемных семинарах, круглых столах, и т.д. могут быть выданы сертификаты о повышении квалификации установленного образца.
2.3.Документ о квалификации выдается на бланке, являющимся защищенным от подделок полиграфической продукцией, образец которого самостоятельно установлен КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова».
2.4.Удостоверение о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку.
2.5.Свидетельство о профессиональной подготовке и переподготовке состоит из двух частей: основной – выполняется на плотной бумаге в виде складывающихся половин и помещается в твёрдую обложку и приложения, необходимой для внесения дополнительных сведений.
2.6.Сертификат о повышении квалификации выполняется на плотной бумаге размером А4.
2.7.Дубликат документа установленного образца (сертификата о повышении квалификации) выдаётся взамен утраченного документа.
2.8.Документ установленного образца (сертификат о повышении квалификации), содержащий ошибки, обнаруженные лицом (далее – слушатель) после его получения, либо сотрудником КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова» до его выдачи, подлежит замене на документ установленного образца (сертификат о повышении квалификации) без ошибок. Документ, содержащий ошибки подлежит изъятию и уничтожению в установленном порядке.
2.9.Дубликат документа установленного образца (сертификата о повышении квалификации) выдаётся на основании личного заявления. На дубликате документа в заголовке под словами «удостоверение», «свидетельство», «сертификат» ставится штамп «дубликат».
2.10.За выдачу документов установленного образца (сертификатов о повышении квалификации) КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова» и дубликатов указанных документов плата не взымается.
2.11.Копия выданного документа установленного образца (дубликата) хранится в личном деле слушателя.
2.12.Руководитель структурного подразделения реализующего дополнительные профессиональные программы несёт ответственность за полноту и сохранность личных дел слушателей.
2.13.Удостоверение о повышении квалификации, свидетельство о профессиональной подготовке и переподготовке, должны быть готовы к выдаче не позднее 10 дней с даты издания приказа об отчислении слушателя, сертификат о повышении квалификации выдаётся не позднее 10 дней с момента завершения обучения.
3. Заполнение бланков документов
3.1.Заполнение бланков сертификата о повышении квалификации, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профессиональной подготовке и переподготовке и приложения к свидетельству производится в соответствии с утвержденными образцами документов.
3.2.Бланки документов установленного образца, сертификаты о повышении квалификации (далее – бланки документов) заполняются на русском языке. Бланки документов заполняются печатными способом с помощью принтера в соответствии с утвержденными образцами документов.
3.3.При заполнении бланков документов:
-на бланке сертификата о повышении квалификации регистрационный номер по книге регистрации документов ставится под словом «Сертификат». Заполнению подлежит лицевая сторона документа;
-на бланке удостоверения о повышении квалификации (далее – удостоверение) и свидетельства о профессиональной подготовке и переподготовке (далее – свидетельство) регистрационный номер по книге регистрации документов ставится на второй странице в нижней части левой стороны. Заполнению подлежит третья страница документа;
-приложение к свидетельству заполняется с двух сторон.
3.4.Для всех бланков документов общими правилами заполнения являются следующее:
-фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, пишется полностью в соответствии с записью в паспорте или документе его заменяющем в дательном падеже;
-после слов «в том, что он (она)» вписываются число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначным числом прописью) поступления на обучение и окончания обучения;
-наименование программы дополнительного профессионального образования (проблемы, темы) указывается согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом директором КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова»»;
-на месте, отведенном для печати – «МП», ставится печать КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова»»
3.5.При заполнении сертификата и удостоверения после слов «в объёме» вписывается количество часов цифрами.
3.6.При заполнении удостоверения:
-табличные сведения после текста «за время обучения сдал(а) зачёты и экзамены по основным дисциплинам программы»: в графе «наименование» вписывается точное наименование основных дисциплин, курсов или тем, по которым сданы зачёты и экзамены; в графе «количество часов» указывается объём аудиторных занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например «отлично») или пишется «зачёт»;
-в нижней части с правой стороны удостоверение подписывается директором КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова» (иным лицом, действующим на основании приказа, регламента, доверенности) и секретарём, ответственным за выдачу документов;
-в нижней части правой стороны удостоверения в строке «год» вписывается год (четырёхзначным числом прописью) выдачи документа.
3.7.При заполнении свидетельства:
-дата принятия итоговой аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырёхзначным числом прописью);
-после слов «присвоена квалификация» вписывается наименование программы дополнительного профессионального образования, по которой проводилась профессиональная подготовка или переподготовка и присвоенный разряд;
-в нижней части свидетельства вписывается регистрационный номер и год (четырёхзначным числом прописью) выдачи документа.
3.8. При заполнении приложения к свидетельству:
-после слов «приложение к свидетельству серия и №» ставится цифрами номер и серия свидетельства, выданного слушателю;
-фамилия, имя, отчество пишутся полностью в дательном падеже;
-после слов «имеет документ об образовании» вписывается наименование документа об образовании, на основании, которого данное лицо было принято на обучение;
-в строке после слов «по программе» в кавычках записывается полное наименование программы дополнительного профессионального образования согласно наименованию в учебном плане (программе), утверждённом директором КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова»;
-на оборотной стороне приложения в таблице после текста «За время обучения сдал (а) зачёты и экзамены по следующим дисциплинам» в графе «наименование» дается полное наименование основных дисциплин курсов или тем, по которым сданы зачёты и экзамены. В графе «общее количество часов» указывается объём занятий в часах, выделенных на изучение каждой дисциплины, курса или темы; в графе «оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например: «отлично») или пишется «зачёт». После слова «Всего» проставляется общее количество дисциплин по графе «наименование», часов по графе «количество часов, и раздельно количество
-в нижней чисти приложения к свидетельству с правой стороны подписывается директор КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова»» и секретарь, ответственный за выдачу документов.
3.9. После заполнения бланк документа должен быть тщательно проверен на точность внесённых в него записей. Документ, составленный с ошибками, или не в соответствии с данным Положением считается недействительным.
4.Регистрация и хранение бланков документов
4.1.Бланки документов установленного образца и сертификатов о повышении квалификации хранятся с соблюдением требований, предъявляемых к хранению документов строгой отчётности и учитываются по специальному реестру.
4.2.Для учёта бланков документов ведутся книги регистрации выданных документов (далее – книги регистрации).
4.3.При выдаче бланков документов в книгу регистрации вносятся следующие данные:
-регистрационный номер;
-фамилия, имя, отчество;
-серия и номер бланка документа;
-дата выдачи;
Наименование направления подготовки;
-подпись лица, которому выдан документ.
4.4.листы книги регистрации пронумеровываются; книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчётности.
4.5.Книги регистрации выданных документов хранится у начальника отдела кадров КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова».
4.6.испорченные при заполнении бланки документов удостоверений и свидетельств подлежат уничтожению, для чего создаётся комиссия под председательством начальника отдела кадров КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова». Комиссия составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью.
4.7.Структурные подразделения реализующие дополнительные профессиональные программы, подают заявку в отдел кадров о количестве бланков установленного образца (сертификатов), необходимом для осуществления деятельности.
4.8.Ответственость за сохранение бланков установленного образца (сертификатов) несут лица, на которых приказом директора возложена соответствующая обязанность.
4.9.Согластно Правилам формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», КГАОУ СПО «Пермский радиотехнический колледж им. А.С. Попова» выполняет обязанность по включению в информационную систему сведений, указанных в документе в соответствии с образцом документа, установленным на дату выдачи документа, согласно нижеприведённому перечню:
-наименование документа об образовании и (или) квалификации;
-номер и серия бланка документа об образовании и (или) о квалификации;
-регистрационный номер и дата выдачи документа об образовании; и (или) о квалификации;
-фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
-наименование организации, выдавшей документ об образовании;
-наименование образовательной программы, наименование профессии, специальности, направления подготовки (при наличии), наименование присвоенной квалификации (при наличии), срок обучения, год поступления на обучение, год окончания обучения;
-сведения, подтверждающие факт утраты документа об образовании (для документа, по которому подтверждён факт утраты);
-сведения, подтверждающие факт обмена и уничтожения документа (для документа, по которому подтверждён факт обмена и уничтожения)
|
