Утверждено в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты

Скачать 274.67 Kb.

Название	Утверждено в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты
страница	1/3
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

1 2 3

УТВЕРЖДЕНО
в новой редакции
Правлением Федеральной нотариальной палаты
(протокол № 12/14 от 21 июля 2014 г.).

ПОЛОЖЕНИЕ

"О Единой Информационной Системе

нотариата Российской Федерации" (ЕИС)
(с изменениями, утверждёнными решениями Правления ФНП

от 28-29 января 2010 года, 11 марта 2010 года, 23 июня 2010 года, 29-30 марта 2012 года, 16 мая 2012, 10 июля 2012, 28-29 января 2013, 04-05 апреля 2013, 31 октября 2013, 02-03 декабря 2013, 21 июля 2014)

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет основные принципы построения и функционирования Единой Информационной Системы Нотариата России (далее – ЕИС) и регулирует отношения, возникающие между участниками информационного взаимодействия при формировании и использовании входящих в эту систему информационных ресурсов.

Положение обязательно к применению для всех участников информационного взаимодействия.

1.2. Единая информационная система создана в целях:

обеспечения надлежащего уровня защиты прав и законных интересов граждан и организаций в связи с их обращением к нотариусам за совершением нотариальных действий;
предоставления нотариусам дополнительной информации при совершении нотариального действия;
выполнения публичных полномочий Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

2. Термины и определения
2.1. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

аутентификация – проверка участника информационного взаимодействия на основе предъявленных им регистрационных данных;

авторизация – проверка прав участника информационного взаимодействия и получение им доступа к ресурсам в соответствии с данными ему правами;

информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления;

информационная система – совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

информационные взаимодействие – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и предоставления информации;

конфиденциальность информации – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя

оператор информационной системы – гражданин или юридическое лицо, осуществляющие деятельность по эксплуатации информационной системы, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных;

обладатель информации – лицо, самостоятельно создавшее информацию либо получившее на основании закона или договора право разрешать или ограничивать доступ к информации, определяемой по каким-либо признакам;

сервер – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для хранения информации, ее обработки и предоставления к ней доступа;

СМЭВ – система межведомственного электронного взаимодействия;

участники информационного взаимодействия (участники ИВ) – лица, определенные настоящим Положением, имеющие в соответствии с ним права на получение информации и ее использование, а также обязанности по ее предоставлению;

ЭП – электронная подпись.
3. Участники информационного взаимодействия
3.1. Участниками информационного взаимодействия являются:

нотариусы Российской Федерации;
нотариальные палаты субъектов Российской Федерации;
Федеральная нотариальная палата.

Обладателем информации ЕИС является Федеральная нотариальная палата (в части информации, хранящейся на серверах ЕИС), нотариальные палаты субъектов Российской Федерации (в части информации, хранящейся на клиентском модуле ЕИС «еНот»), нотариусы (в части информации, хранящейся на клиентском модуле ЕИС «еНот»).

По решению Правления Федеральной нотариальной палаты участниками ИВ могут быть и иные лица. Решение Правления об участии иных лиц в информационном обмене посредством ЕИС должно указывать на объем прав и обязанностей в связи с получением и размещением информации в ЕИС.

От имени нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты в информационном взаимодействии посредством ЕИС участвуют сотрудники названных организаций на условиях, определяемых настоящим Положением и соответственно локальными актами Федеральной нотариальной палаты и нотариальных палат субъектов Российской Федерации.

4. Принципы работы ЕИС
4.1. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата.
4.2. Участники ИВ должны быть зарегистрированы Федеральной нотариальной палатой.
4.3. При регистрации участник ИВ получает уникальные регистрационные данные - идентификатор и пароль (код, ключ, дополнительные программные или аппаратные средства), позволяющие в дальнейшем проводить аутентификацию пользователя и авторизацию его доступа к информационным ресурсам ЕИС в соответствии с правами, предоставленным ему оператором ЕИС.

Регистрационные данные участника ИВ являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению или передаче другим лицам.

В зависимости от своего статуса участник ИВ получает определенные права доступа, определяющие доступность или недоступность для него тех или иных информационных блоков, включая возможности получения, занесения, изменения или удаления определенных видов информации.
4.4. Участник ИВ несет персональную ответственность за все действия, выполненные в системе с использованием его идентификатора и пароля, в том числе в случае разглашения или распространения информации, полученной из ЕИС.

Участник ИВ несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и локальными актами Федеральной нотариальной палаты и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации за достоверность и своевременность предоставления им в соответствии с настоящим положением информации в ЕИС.
4.5. Последовательность обращения участников ИВ к информационным блокам ЕИС автоматически фиксируется в электронном журнале обращений.
4.6. ЕИС предусматривает возможность включения информации из существующих информационных систем нотариальных палат субъектов Российской Федерации путем импорта в существующие однотипные по структуре информационные блоки ЕИС.
4.7. Целостность и защита конфиденциальной информации, обрабатываемой в ЕИС, от несанкционированного доступа при ее передаче между серверной и клиентской частью ЕИС «еНот» по сети Интернет обеспечивается путем шифрования передаваемых пакетов данных сертифицированными СКЗИ, интегрированными в ЕИС (далее транспортного шифрования).

Механизм транспортного шифрования при передаче данных, используемый в ЕИС, реализован в соответствие с требованиями:

Федерального закона от 27 июля 2006 №152 –ФЗ ”О персональных данных”;
Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
Типовых требований по организации и обеспечению функционирования шифровальных (криптографических) средств, предназначенных для защиты информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну в случае их использования для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утверждены 8 Центром ФСБ России 21 февраля 2008 года);
Методических рекомендаций по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации (утверждены руководством 8 Центра ФСБ России 21 февраля 2008 года);
Приказа ФСТЭК России от 5 февраля 2010 г. № 58 «Об утверждении положения о методах и способах защиты информации в информационных системах персональных данных».

Криптографическая защита конфиденциальной информации (в том числе персональных данных) в ЕИС реализована на базе программно-аппаратных СЗКИ, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия (сертифицированных ФСБ России).

Порядок и последовательность переключения на механизм транспортного шифрования при передаче данных, Участников ИВ осуществляется последовательно, на основании уведомления нотариальной палаты субъекта Российской Федерации о готовности к переходу на транспортное шифрование.
4.8. Для использования транспортного шифрования Участник ИВ должен иметь на персональном компьютере, на котором осуществляется передача данных с клиентской части ЕИС «еНот» на серверную часть ЕИС, транспортный ключ электронной подписи (далее – транспортный ключ).

Транспортный ключ генерируется Участником ИВ с использованием клиентского модуля подсистемы транспортного шифрования, встроенного в клиентский модуль ЕИС «еНот». Для этого Участник ИВ должен, с использованием клиентского модуля подсистемы транспортного шифрования:

сгенерировать транспортный ключ, который автоматически будет размещен в неэкспортируемый контейнер клиентского модуля ЕИС «еНот»;
сформировать запрос на выпуск транспортного сертификата ключа проверки электронной подписи;
подписать запрос с помощью личного сертификата ключа проверки электронной подписи Участника ИВ;
передать запрос в серверный модуль ЕИС;
принять от серверного модуля выпущенный транспортный сертификат ключа проверки электронной подписи,

при этом формирование и передача запроса, прием и сохранение сертификата осуществляются автоматически, средствами ЕИС.

После получения транспортного сертификата ключа проверки электронной подписи транспортное шифрование будет работать в автоматическом режиме, без выполнения Участником ИВ дополнительных действий.

Срок действия транспортного сертификата ключа проверки электронной подписи – 1 год. По истечении срока действия или в случае переустановки программного обеспечения Участник ИВ должен будет повторить процедуру получения транспортного ключа. За 10 календарных дней до истечения срока действия Участник ИВ при входе в систему получает информационное сообщение об истечении срока действия транспортного сертификата ключа проверки электронной подписи.
4.9. Для оперативного информирования участников ИВ в ЕИС реализована функция рассылки коротких сообщений. Данная функция доступна Федеральной нотариальной палате, нотариальным палатам субъектов Российской Федерации и Фонду «Центр инноваций и информационных технологий».

Нотариальные палаты субъектов Российской Федерации имеют возможность рассылать короткие сообщения через ЕИС Участникам ИВ своей нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

Федеральная нотариальная палата и Фонд «Центр инноваций и информационных технологий» имеют возможность рассылать короткие сообщения через ЕИС как всем Участникам ИВ ЕИС, так и Участникам ИВ выбранной нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

Разосланные короткие сообщения становятся доступными к прочтению Участниками ИВ с момента их отправки и после выполнения клиентским модулем ЕИС «еНот» обмена с сервером ЕИС.

Короткое сообщение в пределах срока своего действия выводится на экран после выполнения обмена с сервером до тех пор, пока Участник ИВ не отметит его прочитанным. Участник ИВ имеет возможность прочесть все высланные ему короткие сообщения в разделе меню «Сообщения пользователям».
5. Финансирование Единой информационной системы
5.1. Финансирование ЕИС осуществляется за счет средств Федеральной нотариальной палаты, нотариальных палат субъектов Российской Федерации, нотариусов.
5.2. За счет средств Федеральной нотариальной палаты финансируются:

приобретение и разработка специальных программных средств ЕИС, предназначенных для использования в Федеральной нотариальной палате, нотариальных палат субъектов Российской Федерации, нотариусов.
установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС в Федеральной нотариальной палате;
приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования оборудования и каналов связи в Федеральной нотариальной палате.

5.3. За счет средств нотариальной палаты субъекта Российской Федерации финансируются:

установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС в нотариальной палате;
приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования стандартного программного обеспечения в нотариальной палате;
приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования оборудования и каналов связи в нотариальной палате.

5.4. За счет средств нотариусов финансируются:

установка и обслуживание программного обеспечения ЕИС у нотариуса;
приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования ЕИС у нотариуса стандартного программного обеспечения;
приобретение, установка и обслуживание необходимого для функционирования ЕИС у нотариуса оборудования и каналов связи.

6. Состав Единой информационной системы и правила работы с ее блоками
6.1. ЕИС состоит из следующих информационных блоков (далее – «раздел ЕИС»):

нотариальные палаты
нотариусы
образцы печатей и подписей нотариусов, образцы подписей временно исполняющих обязанности нотариуса;
бланки единого образца (учёт бланков в нотариальной палате, учёт бланков каждым из нотариусов, регистрация недействительных бланков – утраченных, недостающих, испорченных и т.д.);
отмененные доверенности;
сведения о завещаниях (розыск нотариуса, удостоверившего завещание)
аресты и запрещения;
сведения о недействительных документах (бланки паспортов РФ и пр.);
наследственные дела (информация об открытых наследственных делах, в том числе публичное сообщение о розыске наследников в сети Интернет);
статистический отчет (заполнения статистических отчетов и передача их в нотариальную палату, а также обработку и анализ полученных данных в нотариальной палате);
ограничения по лицам (недееспособные лица, несовершеннолетние лица, список «Антитеррор» Росфинмониторинга);
выписки из ЕГРЮЛ (получение выписок из базы данных ЕГРЮЛ ФНС РФ в электронном виде);
запросы в ЦККИ (получение информации из центрального каталога кредитных историй ЦБ РФ в электронном виде),
запросы в банк;
запрос на создание сертификата;
запросы в Росреестр;
запросы в ФМС;
реестр наследственных дел ЕИС;
реестр нотариальных действий ЕИС;
реестр уведомлений о залогах.

6.2. Раздел ЕИС «Нотариальные палаты»
Раздел ЕИС «Нотариальные палаты» содержит следующую информацию:

полное наименование нотариальной палаты, ее место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
фамилия, имя, отчество (при наличии) президента и вице-президентов (при наличии) нотариальной палаты субъекта Российской Федерации;
список нотариальных округов субъекта Российской Федерации;
список временно исполняющих обязанности нотариуса;
список государственных нотариальных контор;
информацию о нотариальных архивах, в которой указывается:
- название нотариального архива, его место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии);
- сведения о нотариусах (фамилия, имя, отчество (при наличии), передавших свои архивы в нотариальный архив);
- информация о передаче архивов упраздненных государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших свои полномочия (реквизиты документа о передаче архива, наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, передавших архив).

Информационный блок о нотариальных палатах формируется Федеральной нотариальной палатой и нотариальными палатами субъектов Российской Федерации.

Информация о руководителях, адресах, телефонах нотариальной палаты субъекта Российской Федерации вносится Федеральной нотариальной палатой.

Информация о нотариальных округах, временно исполняющих обязанности нотариуса; государственных нотариальных конторах вносится соответствующей нотариальной палатой субъекта Российской Федерации.

Информация в данном разделе носит открытый характер и полностью дублируется всем пользователям системы, а также публикуется в Интернет. Информация доступна каждому пользователю на собственном компьютере без подключения к серверу.

Ответственность за содержание информации несет субъект, формирующий соответствующий информационный блок

Информация подлежит размещению в ЕИС не позднее 7 календарных дней с момента получения такой информации нотариальной палатой субъекта Российской Федерации и Федеральной нотариальной палатой.

Информация доступна для просмотра каждому участнику ИВ на собственном компьютере или через Интернет.
6.3. Раздел ЕИС «Нотариусы»

1 2 3

	Федеральная нотариальная палата центр нотариальных исследований Зайцева Татьяна Ильинична руководитель отдела нотариальной практики Центра нотариальных исследований при Федеральной нотариальной...		Приказ от 5 декабря 2007 г. N 415 об утверждении административного... Постановлением Правительства РФ от 29. 11. 2007 n 813 Порядок, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 11. 11. 2005 n 679,...
	Инструкция по подключению к электронным сервисам Федеральной нотариальной...		Решением Правления Федеральной нотариальной палаты Регистрационный номер уведомления о возникновении залога в единой информационной системе нотариата
	Центр нотариальных исследований Свердловской области, руководитель отдела нотариальной практики Центра нотариальных исследований при Федеральной нотариальной палате....		1 Изменения и дополнения к Порядку принимаются в составе новой редакции... Изменения и дополнения к Порядку принимаются в составе новой редакции в установленном пунктом порядке. После принятия новой редакции...
	Решением Правления Федеральной нотариальной палаты С целью регистрации в реестре уведомлений о залоге движимого имущества единой информационной системы нотариата уведомляю о возникновении...		Приказ от 28 сентября 2007 г. N 137 об утверждении административного... Постановлением Правительства РФ от 29. 11. 2007 n 813 Порядок, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 11. 11. 2005 n 679,...
	Отчет о заседании Совета Адвокатской палаты Красноярского края (24 апреля 2014 г.) Упк рф, текущие вопросы деятельности адвокатов в Красноярском крае, вопрос о подаче адвокатами апелляционных жалоб в уголовном судопроизводстве,...		Региональные правила Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации, Стандартом осуществления адвокатом защиты в уголовном судопроизводстве, разъяснениями...

Утверждено в новой редакции Правлением Федеральной нотариальной палаты

Похожие: