Научная библиотека
Скачать 120.91 Kb.
|
                      Федеральное государственное образовательное учреждение высшего образования «Челябинский государственный университет» НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА Изучение справочно-поисковой системы КонсультантПлюс: Поиск правовых документов. (Методические указания для студентов всех специальностей по выполнению практической работы по дисциплине «Информационно-библиографическая культура») Составитель: Мусина Светлана Викторовна, заведующая информационно-библиографическим отделом научной библиотеки ФГБОУ ВО «ЧелГУ» Челябинск 2016 В методических указаниях представлены рекомендации и примерные контрольные задания по выполнению практической работы «Изучение справочно-поисковой системы КонсультантПлюс. Поиск правовых документов» в рамках дисциплины «Информационно-библиографическая культура». Методические указания предназначены для студентов 1-2 курсов всех специальностей. Составитель: С. В. Мусина ОглавлениеВведение 3 1.Вход в систему и выбор раздела. 5 2.Поиск нормативных документов. 11 3.Поиск по Правовому навигатору. 14 4.Работа с найденным документом 18 5.Примерные вопросы для контроля знаний, полученных на занятии. 20 6.Список литературы. 21 ВведениеСовременная информационная культура должна быть определяющим фактором развития гражданского общества в современных и будущих информационных реалиях. Информационная культура предполагает не только возможность овладения информационными знаниями, но и обязанность человека не злоупотреблять своими правами и свободами в общем информационном пространстве. Для того чтобы правовая информация была доступной для всех заинтересованных, государство и общество постоянно вырабатывают определенный (и адекватный) механизм доведения ее до их сведения. Наиболее простой и доступный такой механизм – создание электронных справочно-поисковых систем, с помощью которых можно быстро найти любую информацию правового характера. Среди известных справочно-поисковых систем: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, «Кодекс», а также «Эталон», «Система», ЮСИС, «Референт», «Юридический мир», «Ваше право», «Юрисконсульт» и другие. Справочно-поисковые системы (далее СПС) – это не просто набор текстов нормативных документов. Каждая СПС имеет информационно-поисковый аппарат, позволяющий очень быстро находить нужный материал в массиве из десятков тысяч документов. В локальной сети Научной библиотеки ЧелГУ установлена лицензионная полнотекстовая СПС КонсультантПлюс, на примере которой студенты учатся находить правовую информацию. Продолжительность занятия: 90 мин. Цель занятия: Познакомиться со спецификой поиска информации в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. По окончании занятия студент должен: знать: - алгоритм поиска правовой информации; - список установленных на данном компьютере (или в локальной сети) разделов и информационных банков системы КонсультантПлюс. уметь: - работать с карточкой реквизитов; - находить необходимый документ; - читать текст документа, создавать папки, печатать текст (фрагмент) документа и сохранять в файл; - применять полученные знания для поиска, анализа и использования информации в своей учебной и будущей профессиональной деятельности; - осуществлять поиск по ситуации, по реквизитам и пр. владеть: - навыками работы с СПС КонсультантПлюс. В результате обучения студент должен овладеть основными возможностями работы с системой КонсультантПлюс: поиск документов в различных ситуациях, их изучение, анализ правовых проблем, сохранение результатов работы, создание собственного информационного пространства, а также изучение особенностей поиска и анализа информации из специализированных разделов системы. Запуск системы КонсультантПлюс осуществляется щелчком мыши по ярлыку «КонсультантПлюс»  .В результате на экране появляется Стартовое окно КонсультантПлюс, куда вынесены наиболее часто задаваемые вопросы системе:  Структурной единицей информационного банка системы является документ. Любой документ имеет идентификационные характеристики (реквизиты): название, дату принятия, вид документа и т.д. Для нахождения необходимого документа, нужно указать эти характеристики. Чтобы познакомиться с установленными банками в системе и полями, по которым можно идентифицировать документ, необходимо войти в КАРТОЧКУ ПОИСКА:  Когда пользователь приходит в библиотеку, он заполняет читательское требование, например, на журнал, который ему необходим. В Требовании он указывает название журнала, год и месяц издания, его номер. Для получения нужных документов из системы также требуется заполнить соответствующее требование. В системе оно называется КАРТОЧКА ПОИСКА. Каждое поле, представленное в КАРТОЧКЕ ПОИСКА, снабжено словарем, который автоматически заполняется и корректируется по мере поступления документов в Информационный банк. Поэтому Вы можете либо самостоятельно с клавиатуры вводить информацию, либо брать ее из предложенного словаря.  Прежде чем приступить к поиску документов, необходимо выбрать из установленных информационных банков тот, в котором Вы будете проводить поиск. Выбор определяется стоящими перед Вами задачами. Названия банков и разделов системы сформулированы таким образом, чтобы Вы могли быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Чтобы найти нужный документ, необходимо указать в КАРТОЧКЕ ПОИСКА известные Вам реквизиты или информацию, которой Вы располагаете. В системе не обязательно заполнять все поля КАРТОЧКИ ПОИСКА. Для поиска любого документа достаточно правильно заполнить лишь два-три поля. Поиск документов в системе основан на принципе последовательного сужения круга соответствующих запросу документов. При заполнении полей КАРТОЧКИ ПОИСКА следует обращать внимание на информационную строку внизу КАРТОЧКИ ПОИСКА. В ней содержится информация о количестве документов из Информационного банка, удовлетворяющих запросу. При работе с документами возникает необходимость создать подборки документов для постоянной работы или для облегчения поиска нужного документа. В таких случаях документы сортируются по определенным папкам. В системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность сохранения созданной папки документов в виде специального файла. В пиктографическом меню эта функция находится в кнопке ИЗБРАННОЕ:  Основная цель таких папок – длительное и удобное хранение определенных подборок документов. Программная оболочка системы позволяет запоминать 100 заполненных КАРТОЧЕК ПОИСКА при условии, что по этим запросам реально был осуществлен поиск и сформирован список документов. Для вызова окна с историей запросов надо в пиктографическом меню выбрать кнопку ЖУРНАЛ, либо ИСТОРИЯ ПОИСКОВ. В окне появляется список сохраненных запросов (время, когда они были сделаны, и основной раздел поиска, которым пользовались для их нахождения):  Запросы можно именовать, уточнять, удалять из ИСТОРИИ ЗАПРОСОВ. Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. 1. Найдем действующий закон, регламентирующий порядок возмещения вреда окружающей среде. а) Очистите, если это необходимо, КАРТОЧКУ ПОИСКА с помощью клавиши Очистить карточку, либо одновременно нажать клавиши Ctrl и Del на клавиатуре, затем внесите в КАРТОЧКУ ПОИСКА необходимую информацию:  Если количество документов Вас устраивает, надо щелкнуть мышью по кнопке ПОКАЗАТЬ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ (F9) для перехода в сформированный список документов. б) После того, как документ найден, его можно напечатать, сохранить в Word: 
а) Заполняем окно КАРТОЧКИ ПОИСКА, предварительно выбрав установленный банк Формы документов, раздел Деловые бумаги:   б) Просмотрев бланк Заявления, отвечаем на вопрос о документах, необходимых для его заполнения:  Система предоставляет разные способы получения информации. Для поиска также можно воспользоваться ПРАВОВЫМ НАВИГАТОРОМ, который позволяет получить основные документы по правовой проблеме в том случае, когда реквизиты документов неизвестны. Он расположен в пиктографическом меню системы. Это алфавитно-предметный указатель, состоящий из Ключевых понятий (правый столбец). Близкие ключевые понятия объединены в Группы (левый столбец). Если Вы начинаете набирать формулировку вашего запроса, то в правом столбце выделяются строки (ключевые понятия), которые содержат набранные Вами слова, в левом столбце остаются группы понятий, куда включаются выделенные ключевые понятия из правого столбца, а также группы, названия которых содержат набранные слова. Отметьте необходимые ключевые понятия в правом столбце. Постройте список найденных документов.  Из полученного списка документов выбираем необходимый документ.  Откройте текст документа. Вы попадете в то место, которое относится к отмеченным ключевым понятиям. Нажимая кнопку НАЙТИ , Вы перейдете к следующему такому фрагменту.  Выбирая для поиска этот инструмент системы, следует помнить, что Правовой навигатор позволяет получить только основные документы по интересующей правовой проблеме. Помимо документов нормативного характера, система предоставляет доступ к различным словарям, текстам из монографий, учебников, периодических изданий. В пиктографическом меню эта функция находится за пиктограммой Еще:  Окно «Словарь финансовых и юридических терминов» состоит из двух областей. В левой области находится список терминов в алфавитном порядке, в правой отображается толкование термина, на котором установлен курсор в левой области. Для большинства терминов присутствуют ссылки на правовые акты или словари, из которых взято определение:  Окно раздела Пресса и книги предназначено для поиска электронных копий печатных изданий, размещенных в системе КонсультантПлюс. Окно раздела представлено в виде иерархического рубрикатора материалов, опубликованных в бухгалтерских и юридических изданиях и подготовленных специально для системы КонсультантПлюс. Рубрикатор содержит название, год выпуска и номер издания, а для книг – название издательства и год выпуска:  Текст статьи также можно экспортировать в Word и использовать для дальнейшей работы с ним:  По тексту документа можно перемещаться верх-вниз привычным образом с помощью стрелок, вращая колесико мыши или пользуясь специальными клавишами. Если Вам нужно найти определенный фрагмент из текста, можно воспользоваться клавишей НАЙТИ :  Все упоминания искомого слова будут системой подсвечиваться. В правой части экрана расположены дополнительные сведения о документе. Например, перейдя в Справку о документе Вы получите более подробную информацию или последнюю редакцию по специальной ссылке:  В Справке можно получить информацию о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др. Кнопка Оглавление позволяет выводить оглавление документа, которое создается только для документов большого объема и используется для быстрого перехода в нужный раздел просматриваемого документа. Кнопка Редакция позволяет перейти в список всех редакций документа. В системе существует СЕРВИС ПОДДЕРЖКИ КЛИЕНТОВ, куда Вы можете обратиться с вопросом, ответ на который не нашли, работая с КонсультантПлюс. Контактные телефоны сервисного центра указаны: 
|
Похожие:
 | Астраханская областная научная библиотека им. Н. К. Крупской – центральная библиотека региона, современный информационно-культурный... |  | Настоящие Правила разработаны на основе Правил пользования гбук «Самарская областная универсальная научная библиотека» (гбук «соунб»)... |
| Настоящие Правила разработаны на основе «Правил пользования гбук «Самарская областная универсальная научная библиотека» (гбук «соунб»)... | | Библиосфера: информационный бюллетень для библиотек Самарской области. Вып. №11 / гбук соунб; отв за выпуск Н. М. Малкова, сост.... |
| Библиосфера: информационный бюллетень для библиотек Самарской области. Вып. №10 / гбук соунб; отв за выпуск Н. М. Малкова, сост.... | | Государственное казенное учреждение культуры «Ленинградская областная универсальная научная библиотека» |
| Нгту и гпнтб со ран. Библиографические описания сгруппированы по месту расположения (библиотеке), далее по тематическим разделам.... | | Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского |
| Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И. И. Молчанова-Сибирского | | Орловской области «Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И. А. Бунина» |