Лекционное занятие на тему «Экзаменационные материалы в ППЭ, используемые при проведении ГИА»
1 слайд.
Целью данной лекции является ознакомление слушателей с процедурой проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена, требованиями информационной безопасности, функциональными обязанностями организаторов в аудитории.
2 слайд.
Организаторам в аудитории и вне аудитории следует заблаговременно и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (ГИА);
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории и вне аудитории;
правилами заполнения бланков ЕГЭ;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.
слайд.
Экзаменационные материалы, доставляемые в пункт проведения экзамена, состоят из доставочных пакетов с индивидуальными комплектами (далее – ИК) участников экзамена. Комплектация индивидуальных комплектов может быть по 5 ИК или по 15 ИК.
Дополнительно по иностранным языкам (письменная часть) к доставочным пакетам с ИК прилагаются диски с заданиями для раздела КИМ «Аудирование». Для раздела «Говорение» ЕГЭ по иностранным языкам комплектация ИК в доставочных пакетах производится только по 5 шт., также для раздела «Говорение» в доставочном пакете по 5 ИК находятся диски с электронными КИМ.
слайд.
ИК участника единого государственного экзамена состоит из бланка регистрации, бланка ответов №1, бланка ответов №2. На ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») в ИК участника находится только бланк регистрации.
слайд.
В день проведения ЕГЭ организаторы в аудитории должны явиться в ППЭ в 07.50 по местному времени и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ;
Организаторы вне аудитории приходят в ППЭ в 8.00 по местному времени.
Организаторам следует оставить личные вещи в месте для хранения личных вещей организаторов, которое расположено до входа в ППЭ, и пройти инструктаж по процедуре проведения экзамена у руководителя ППЭ. Инструктаж проводится не ранее 08.15 по местному времени.
Организаторы вне аудитории получают у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства.
Организаторы в аудитории должны получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ».
слайд.
Не позднее 08.45 по местному времени организаторы вне аудитории получают от руководителя ППЭ формы ППЭ-06-01 «Список участников ГИА образовательной организации» и ППЭ-06-02 «Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту» для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ, проходят на свое место дежурства и приступают к выполнению своих обязанностей.
,8 слайды.
Один экземпляр списков организаторы в аудитории могут иметь при себе для контроля входа участников в ППЭ и помощи участникам при поиске нужной аудитории проведения экзамена.
9 слайд.
При входе в ППЭ организаторы вне аудитории совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) проверяют документы, удостоверяющие личность участников ЕГЭ, и наличие их в списках распределения в данный ППЭ.
При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается. В этом случае необходимо пригласить члена ГЭК для фиксирования данного факта для дальнейшего принятия решения.
В случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»), при этом должен присутствовать член ГЭК.
В случае оформления акта об идентификации личности участника ГИА организатору в аудитории сообщается (членом ГЭК, либо организатором вне аудитории по указанию члена ГЭК) о фамилии, имени и отчестве такого участника экзамена.
В таком случае паспортные данные участника в регистрационные поля бланков вписываются из формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» (данные предоставляет организатор в аудитории).
10 слайд.
Организаторы в аудитории получают у руководителя ППЭ:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
форму ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
ножницы для вскрытия пакета с экзаменационными материалами (ЭМ);
таблички с номерами аудиторий;
черновики со штампом образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» черновики не выдаются);
конверт для упаковки использованных черновиков (один конверт на аудиторию).
Не позднее 8.45 по местному времени организаторам необходимо пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения), проветрить аудиторию (при необходимости) и приступить к выполнению своих обязанностей.
слайд.
Организатор в аудитории должен вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ».
Организаторы в аудитории следят, чтобы участник ЕГЭ занял отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ».
12 слайд.
При входе участников ЕГЭ в аудиторию ответственный организатор должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории».
13 слайд.
В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории», ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории». Заполнять следует только те значения, в которых были выявлены несоответствия с региональной информационной системой.
14 слайд.
Не позднее 09.45 ответственный организатор в Штабе ППЭ принимает у руководителя ППЭ ЭМ:
доставочный (-ые) спецпакет (-ы) с индивидуальными комплектами участников ЕГЭ (ИК);
дополнительные бланки ответов № 2;
возвратные доставочные пакеты для упаковки каждого типа бланков ЕГЭ (или возвратный доставочный пакет для упаковки всех типов бланков ЕГЭ) после проведения экзамена (на каждом возвратном доставочном пакете напечатан «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ», обязательный к заполнению).
Количество полученных экзаменационных материалов, дополнительных бланков ответов №2 и черновиков фиксируется в форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ». Ответственный организатор в аудитории при получении материалов ставит свою подпись.
15 слайд.
При заполнении регистрационных полей бланков участниками экзамена организаторы в аудитории используют форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций» для информирования участников о коде их образовательной организации.
16 слайд.
После вскрытия доставочного пакета организатор в аудитории фиксирует дату и время вскрытия в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории».
После заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2 организатор в аудитории объявляет начало, продолжительность и время окончания выполнения экзаменационной работы, фиксирует их на доске (информационном стенде), фиксирует время начала и окончания экзамена в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории».
17 слайд.
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2 и ему требуется дополнительный бланк для написания ответа на задания, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;
заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов № 2 (при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка ответов № 2 вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка);
зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2».
18 слайд.
При установлении факта наличия у участников ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного Порядка проведения ГИА такие участники удаляются с экзамена. Ответственный организатор совместно с членом (членами) ГЭК, руководителем ППЭ должен:
заполнить форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА» в штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения;
в аудитории ППЭ внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
в аудитории поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ» соответствующую отметку и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21) остается на хранении у члена ГЭК до завершения экзамена.
19 слайд.
В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ЕГЭ к медицинскому работнику и пригласит члена (членов) ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ЕГЭ и при согласии участника ЕГЭ досрочно завершить экзамен заполняется форма ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» в медицинском кабинете членом ГЭК и медицинским работником. Ответственный организатор и руководитель ППЭ ставят свою подпись в указанном акте.
Ответственный организатор должен:
в аудитории внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории»;
в аудитории поставить соответствующую отметку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» и поставить свою подпись в соответствующем поле.
Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-21) остается на хранении у члена ГЭК до завершения экзамена.
20 слайд.
Апелляцию участника ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА принимает член ГЭК в двух экземплярах по форме ППЭ-02 в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения. Организатор в аудитории, в которой сдавал экзамен данный участник, вносит соответствующую информацию о поданной участником ЕГЭ апелляции о нарушении порядка проведения ГИА в форму 05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории», при проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») - в формы 05-02-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки», 05-03-У «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения».
21 слайд.
Член ГЭК организует проведение проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении порядка проведения ГИА при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ЕГЭ, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей (при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), медицинских работников и заполняет форму ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного Порядка проведения ГИА» в Штабе ППЭ в зоне видимости камер видеонаблюдения.
22 слайд.
За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы ответственный организатор в аудитории должен:
пересчитать ИК в аудитории (неиспользованные, испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты);
пересчитать неиспользованные черновики;
отметить в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место быть) удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.
23 слайд.
Оформление соответствующих форм ППЭ, осуществление раскладки и последующей упаковки организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.
По завершении сбора и упаковки ЭМ в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет об окончании экзамена. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-05-02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
По завершении соответствующих процедур пройти в Штаб ППЭ с ЭМ. В Штабе ППЭ передают ЭМ руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
ЭМ, которые организаторы передают руководителю ППЭ:
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации;
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 1;
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками ответов № 2, в том числе и с дополнительными бланками ответов № 2 (согласно схеме № 1);
или
запечатанный возвратный доставочный пакет с бланками регистрации, бланками ответов № 1, бланками ответов № 2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2 (согласно схеме № 2);
КИМ участников ЕГЭ, вложенные в конверты от ИК;
запечатанный конверт с использованными черновиками;
неиспользованные черновики;
неиспользованные ИК участников ЕГЭ;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
испорченные и (или) имеющие полиграфические дефекты ИК;
формы и ведомости, используемые организаторами в аудитории ППЭ;
служебные записки (при наличии).
24 слайд.
Ответственные организаторы в аудитории сдают в штабе ППЭ руководителю ППЭ все формы, ведомости и протоколы, используемые в аудитории.
В обязательном порядке сдаются заполненные формы ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории», ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» ППЭ-12-03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2».
Экзаменационные материалы принимаются руководителем ППЭ в соответствии с формами ППЭ-13-02 «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» и ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов в ППЭ».
25 слайд.
По форме «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» организаторы в аудитории сдают неиспользованные экзаменационные материалы и удостоверяют зафиксированное в ведомости количество материалов подписью.
26 слайд.
По форме «Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» организаторы в аудитории сдают возвратные доставочные пакеты, использованные КИМ и конверты с черновиками. Данные в форме ППЭ-13-02 заполняются на основании данных протоколов проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02) и сопроводительного листа на возвратных доставочных пакетах (ППЭ-11).
27 слайд.
28 слайд.
После завершения экзамена в аудитории ППЭ производится заполнение в электронном виде, проверка правильности данных, указанных в протоколе печать и подписания протокола ППЭ-23.
До передачи руководителю ППЭ протокол подписывают организаторы в аудитории проведения экзамена совместно с техническим специалистом.
Данные действия выполняются после того, как аудиторию покинут все участники экзамена.
29 слайд.
В связи с особенностями проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») существуют и особенности документационного обеспечения данных экзаменов.
30 слайд.
Так, при проведении ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») не используется ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03), т.к. не используются дополнительные бланки ответов №2. В ИК участника ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение») находится только бланк регистрации.
31 слайд.
Некоторые формы изменились в соответствии со спецификой предмета или добавились, например, в форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ» автоматически пропечатан тип аудитории (аудитория подготовки или аудитория проведения) для каждого организатора в аудитории.
32 слайд.
Экзаменационные материалы выдаются ответственным организаторам аудиторий проведения в Штабе ППЭ по форме ППЭ-14-02-У «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов в ППЭ». Компакт-диски с КИМ остаются в аудиториях проведения, ИК передаются в аудитории подготовки.
Неиспользованные спецпакеты по 5 ИК и индивидуальные комплекты передаются руководителю ППЭ ответственными организаторами в аудитории подготовки по окончании экзамена.
33 слайд.
В соответствии со спецификой технологии проведения ЕГЭ по данным предметам, индивидуальные конверты участникам экзамена выдаются в аудитории подготовки, что фиксируется в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории подготовки» в графе «Бланк регистрации получен». Номер очереди сдачи экзамена в аудитории проведения также автоматизированно проставлен в форме ППЭ-05-02.
34 слайд.
Участники перемещаются из аудитории подготовки в аудиторию проведения экзамена, имея при себе индивидуальный комплект с бланком регистрации и документ, удостоверяющий личность, в сопровождении организатора вне аудитории. Организатор вне аудитории осуществляет сопровождение участников в соответствии с формой ППЭ-05-04 «Ведомость перемещения участников ЕГЭ». Номер очереди в ведомости также автоматизированно проставлен. В случае неявки участника или по иным причинам организатор вне аудитории проставляет для каждого участника фактический номер очереди.
35 слайд.
Индивидуальные конверты и бланки регистрации участники экзамена сдают в аудитории проведения, что фиксируется в форме ППЭ-05-03 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории проведения» в графе «Бланк регистрации сдан». Номер очереди сдачи экзамена в аудитории проведения автоматизированно проставлен в форме ППЭ-05-03.
36 слайд.
Специфика заполнения формы ППЭ-13-03-У (аналога ППЭ-13-02) «Сводной ведомости учета участников и экзаменационных материалов в ППЭ» заключается в учете электронных КИМ, записанных на компакт-дисках, и аудиозаписей ответов участников экзамена, что предусмотрено спецификой технологии проведения ЕГЭ по иностранным языкам (раздел «Говорение»).
37 слайд.
Неиспользованные спецпакеты по 5 ИК и индивидуальные комплекты передаются руководителю ППЭ ответственными организаторами в аудитории подготовки |
