Инструкция по формированию бюджетной росписи для министерств и ведомств. Содержание

Инструкция по формированию бюджетной росписи для министерств и ведомств. Содержание Запуск программы «АЦК-Планирование» Формирование бюджетной росписи Создание ведомственных целевых программ Запуск программы При двойном нажатии на ярлык АЦК-Планирование выйдет следующее окно В котором указываем год – «2009» Бюджет – «Бюджет Республики Татарстан» Пользователь – имя пользователя, под которым собираемся войти в систему Пароль – индивидуальный пароль для данного пользователя После заполнения соответствующих полей нажимаем «ОК» После загрузки программы в верхней части экрана появится панель системы «АЦК-Планирование» имеющая следующий вид: 2. Создание нового документа «Справка по ассигнованиям» Для этого делаем пункт меню: «Расходы – Справки об ассигнованиях». На экране появится окно «Справки об ассигнованиях», содержащее список документов ранее созданных в системе. Обязательно, появившееся окно раскрываем на весь экран. Нажимаем на кнопку «Новый» (чистый лист). Появится окно «Новая справка по ассигнованиям». Появившийся документ открываем на весь экран. 2.1. Заполняем шапку документа Для этого делаем в полях: «Номер» - оставляем без изменения, номер присвоится автоматически; «Дата», «Тип операции» - оставляем без изменений; «Смета» - выбираем из справочника смет расходов – смету ПБС; «Версия» - выбираем значение «Бюджетная роспись 2009-2011»; «Вариант» - выбираем значение «Основной»; «Метод расчета» - оставляем без изменений «Не указано»; Смотрим результат на рисунке ниже 2.2. Создаем новую строку для заведения сумм бюджета Для этого в окне «Новая строка по ассигнованиям (тип бланка расходов - Роспись)» нажимаем на кнопку «Новый» (Чистый лист). В результате на экране появиться окно «Новая строка справки по ассигнованиям». Появившееся окно открываем на весь экран. 2.3. Вводим суммы бюджета на 2009, 2010 и 2011 года Для этого заполняем поля «КФСР», «КЦСР», «КВР», «КИФ» - соответствующими значениями. А также по требованию отраслевого отдела заполняется «Доп.ФК.», «Доп.ЭК.», «Доп.КР.»; «4 квартал» - вводим сумму бюджета на 2009 год;. «Сумма (2-ой год планирования» - вводим сумму бюджета на 2010 год; «Сумма (3-й год планирования» - вводим сумму бюджета на 2011 год; Смотрим на рисунок Заполнив окно необходимыми значениями, нажимаем кнопку «ОК». Возвращаемся в окно «Новая справка по ассигнованиям». Если необходимо в документе по выбранной смете указать суммы по нескольким КБК, то повторяем пункты 1.4, 1.5, 1.6 вновь. 2.4. Заполняем основание документа Для этого в поле «Основание» - вводим значение (или выбираем из справочника «основании» если таковое есть) например основание может охарактеризовать текущий этап планирования бюджета. 2.5. Сохраняем и обрабатываем ЭД Для этого внизу справа нажимаем на кнопку «Применить». ЭД примет статус «Отложен». Далее нажимаем на кнопку «Отложен» и выбираем действие «Обработать». Появится окно Нажимаем на кнопку «Да». Документ перейдет на статус «Новый». Нажимаем на кнопку «Новый» выбираем действие «Направить на согласование» - документ примет статус «Согласование». И оставляем документ на статусе «Согласование». Смотрим на рисунок Нажимаем ОК. Примечание: С помощью документа «Справка по ассигнованиям» формируется бюджетная роспись с учетом ведомственных целевых программ. Более подробная детализация ведомственных целевых программ производится с помощью электронного документа «Программа». Ниже в инструкции описан принцип внесения ведомственных целевых программ в «АЦК-Планирование», с помощью электронного документа «Программа». 2.6. Печать документа «Справка по ассигнованиям». В окне «Справки об ассигнованиях», помечаем документ, который нужно распечатать. И в панели инструментов (наверху, где кнопочки, пиктограммы), нажимаем на черный треугольник. Выйдет список вариантов распечатки. Выбираем «Печать документа» В результате, в эксель выйдет печатная форма документа. Печатаем и закрываем эксель. 3. Создание ведомственных целевых программ Справочник целей и задач Для заведения наших ВЦП необходимо проанализировав паспорт программы создать дерево Программы в справочнике «Целей и задач». Данных справочник в системе находится по пути «Расходы –> БОР –> Справочники –> Справочник Целей и задач» В момент первого запуска справочник будет пустой: Вам необходимо тут завести: Программу Цели Задачи Мероприятия Структура дерева целей и задач должна быть следующей: Рассмотрим заведения дерева программы на примере программы Приложение 1 Создание дерева в справочнике целей и задач Для того, что бы нам создать на верхнем уровне «Программу», необходимо в справочнике «Целей и задач» нажать на «Черный треугольник» рядом с «Чистым листочком» и выбрать «Создать в корне» После этого появится окно: в котором, необходимо заполнить следующие параметры нашей программы: Наименование – Название программы Ведомственная принадлежность – выбираем ведомство, к которому относится данная программа, если не нашли своего ведомства: То создаем его через нажатие на «Чистый лист» откроется окно в котором заполняем: А в нижней части окна привязываем организацию из справочника Организаций Нажимаем на кнопку ОК. Тип – выбираем «Программа» так как это верхний уровень Бюджетная услуга – НЕ ЗАПОЛНЯЕМ!!! После заполнения полей, описанных выше, Нажимаем на кнопку ОК. в справочнике должен появиться элемент с типом «Программа»: Далее следующим шагом мы заводим Цели, Задачи и мероприятия. (сначала идет Программа – под программой Стратегическая цель или Стратегические цели – если у программы несколько целей, затем под каждой стратегической целью заводим задачу или задачи – тоже зависит от конкретной целевой программы и под каждой задачей заводим мероприятие или мероприятия ) Для того что бы завести все что ниже программы нужно поставить курсор на элемент под которым будем создавать новый зависимый элемент, в нашем случае на программу «Управление лечебной профилактической деятельностью» и нажимаем «Чистый лист» прописываем наименование цели (Сохранение и укрепление здоровья населения, повышение эффективности функционирования системы здравоохранения) и указываем Тип «Стратегическая цель» Нажимаем на кнопку ОК. Имеем следующее: И таким образом продолжаем до заведения всего дерева программы. Далее необходимо определиться к чему относятся индикаторы оценки(к Программе, Цели, Задаче или Мероприятиям). В моем случае это мероприятия. Для того, что бы завести индикаторы необходимо открыть на редактирование нужный уровень и в нижней части формы создать индикаторы по данному мероприятию: Через нажатие на «Чистый лист» создаем индикаторы в мероприятиях: Заполняем следующие поля: Показатель – наименование индикатора оценки Ед. изм. – единица измерения индикатора. Выбираем из справочника единиц измерения, если нужной единицы измерения нет в справочнике, то заводим новую: Значение (отчетный год) – значение индикатора на 2007 год Значение (текущий год) – значение индикатора на 2008 год Значение (1-й год) – значение индикатора на 2009 год Значение (2-й год) – значение индикатора на 2010 год Значение (3-й год) – значение индикатора на 2011 год Значения индикаторов заполняем те года, на которые в паспорте программы есть данные. По первому мероприятию заполненное окно будет иметь вид: Нажимаем на кнопку ОК. Имеем следующее: Если у данного мероприятия не один индикатор, а несколько то снова через «Чистый лист» добавляем индикаторы. Таким образом, продолжаем по всем мероприятиям. Привязка к мероприятиям расходов. Привязка расходов к мероприятиям осуществляется с помощью электронного документа (ЭД) «Программа», который в системе находиться по пути «Расходы – БОР – Программа» Перейдя по этому пункту меню, попадаем в список всех ранее созданных ЭД «Программа»: Для создания нового документа нажимаем на «Чистый лист». Откроется новый документ: Что заполняем в шапке документа?: Номер – не заполняем, заполняется автоматически Дата – не заполняем, заполняется автоматически Версия – при заведении ВЦП указываем версию «Проектирование бюджета по БОРу» Тип операции – не заполняем. Наименование программы – выбираем значение из справочника «Цели и задачи» см. пункт 2. Выбираем именно элемент с типом «Программа», не Цель, не Задачу, не Мероприятие, ТОЛЬКО ПРОГРАММУ!!! Организация – выбираем из справочника «Организации», организацию ответственную за разработку и выполнение данной ВЦП(в моем случае «Министерство здравоохранения Республики Татарстан») Срок реализации – в свободном стиле текстовом и цифрами пишем срок программы(если программа на 3 года то «с 2009 по 2011» если на один год то «2009») Правовой статус – также в свободной форме заполняем либо «Вновь принимаемая» если Программа принимается на 2009 или на 2009-2011, либо «Действующая» - если Программа была принята, например на 2008-2010 Итак, шапку документа мы заполнили. Ниже видим 3 вкладки: Расходы на реализацию программы План мероприятий Показатели результативности На вкладке «Расходы на реализацию программы» создаем расходные строки (Набор КБК) и указываем общую сумму по этой расходной строке ПО ВСЕМ мероприятиям!!! Например в программе есть 3 мероприятия и в 2-ух мероприятиях есть расход по строке 09.01 100.26.13 012 211 704 00.0.0.0 00.0.0.00 200 1 В одном 500 руб. во – втором 1000 руб. Так вот в этом случаем на первой вкладке в созданной строчке указываем сумму по этой расходной строке 1000 + 500 = 1500 руб. Рассмотрим пример заполнения: создаем через «Чистый лист» новую строчку: В которой заполняем: Бланк расходов – выбираем из справочника «Бланки Расходов» бланк ведомства. Бюджетополучатель – не трогаем, заполняется автоматически после выбора бланка расходов КБК – заполняем КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, (Доп.ФК, Доп.ЭК, Доп.КР по необходимости) и КИФ. Содержание расхода – выбираем из справочника содержание расхода которое соответствует нашему КОСГУ т.е. другими словами это название строчки в моем случае «Заработная плата» Вид объекта – не заполняем!!! Расходное обязательство – не заполняем!!! Тип расхода – всегда ставим «Постоянные» Сумма по прочим расчетам – указываем сумму(выше рассмотрен пример про 1500 руб.) вот как раз сумму расходов по строке по всем мероприятиям сюда и указываем. После заполнения всех полей у меня получилась вот что: Нажимаем на ОК, увидим эту строчку в первой вкладке в программе: Таким методом создаем все строки этой программе (Пусть у нас их будет 5): После того как созданы все строки, нажимаем на «Применить» иначе на вкладке «План мероприятий» не сможем привязать эти расходы. Система выдаст сообщение: Отвечаем «ДА» Переходим на вкладку «План мероприятий» Выглядит следующим образом: На этой вкладке создаем мероприятия и привязываем к ним расходные строки, которые заводили на первой вкладке «Расходы на реализацию программы» Тут заполняем: Мероприятие – еще раз нужно указать наименование мероприятия Бюджетная услуга – выбираем из справочника значение «Не указано» Способ проведения мероприятия – не заполняем Характеристики мероприятия – не заполняем Показатели результативности – через чистый лист, заполняем по аналогии, как в справочнике «Цели и задачи» см. пункт 2. Расходы на проведения мероприятия – через чистый лист привязываем расходы к мероприятию. Итак, как привязать расходы? Допустим поля мероприятие, бюджетная услуга, показатели результативности заполнили, теперь нажимаем на «Чистый лист» Выходит форма: Необходимо выбрать из существующих расходных строк ту которую привязываем к мероприятию(стать на нее курсором, она выделиться темно – синим цветом) и снизу 5 полей в которых указываем сумму расходов на 3 года Планируемый год – 2009 2й год планирования – 2010 3й год планирования – 2011 Например, привяжем зарплатную строчку всего у нас по ней 1500 рублей., пусть по этому мероприятию будет 500 рублей в 2009 г., 550 в 2010 г. и 600 в 2011 г.. Выглядеть это будет таким образом: И нажимаем «ОК» В результате добавилась одна строка по мероприятию: Таким же образом, через «Чистый лист» привязываем к мероприятию остальные расходные строки по этому мероприятию: После привязки всех строк нажимаем «ОК» и система выдаст сообщение: Нажимаем «ОК», попадаем в главное окно программы: Нажимаем «Применить». Кнопку «Применить» надежнее нажимать после заведения каждого мероприятия с привязкой расходов Дальше создаем следующее мероприятие по пожатию на «Чистый лист» и привязываем к нему расходы на проведение этого мероприятия. После заведения всех мероприятий необходимо обработать документ. Обработка документа до статуса «Согласование» Изначально документ имеет статус «Отложен» Для того, что бы перевести на следующий статус необходимо нажить на «Отложен» Жмем на «Обработать», выходит подтверждение: Нажимаем «Да». Статус становится «Новый» Далее опять жмем на «Новый» и выбираем «Направить на согласование»: Выходит очередное подтверждение: Нажимаем «Да». Документ переходит на статус «Согласование» Готово. На этом работа с ЭД «Программа» завершена.

Похожие:

	1. купля-продажа Бна бюллетень нормативных актов министерств и ведомств ссср, Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств рф, Бюллетень нормативных...		Содержание Порядок оформления документа Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2). 30
	Новости министерств и ведомств, госструктур На портале стартовала онлайн-конференция с руководителем фсс по еао мариной Семенцовой		Новости министерств и ведомств, госструктур В VII международном «парамузыкальном фестивале» примет участие подросток из орловской области
	Новости министерств и ведомств, госструктур Об изменениях в социально-трудовой сфере, которые вступают в силу с 1 января 2015 года		Новости министерств и ведомств, госструктур С 1 января обслуживать амурчан-льготников вместо соцзащиты будет Фонд социального страхования
	Новости министерств и ведомств, госструктур Реабилитация после травм на работе: Пострадавших лечат на чудо тренажерах, пробуждающих резервы организма		Новости министерств и ведомств, госструктур Заместитель председателя Фонда социального страхования РФ сергей Алещенко на Первом канале об электронных больничных
	Инструкция о порядке расчетов за перевозки грузовым автотранспортом (приложение 3;7) Ссср по заказам министерств, ведомств и других организаций в количествах, удовлетворяющих потребность в них. Бланки товарно транспортных...		Программный комплекс «бюджет-кс» версия 059. 06 Сборка 5400 Руководство...