КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 56»
(МБОУ «СОШ №56»)
Принято педагогическим светом школы
Протокол № _____
от «____» _________________ 201__ г
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ №56»
_______________ Л.Л.Тамбовцева
«____» _______________ 201_г.
|
Положение о порядке
приобретения, заполнения, выдачи, учёта и хранения бланков аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним
1.Общие положения
1.1. Настоящее Положение (далее – Положение) устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем, среднем общем образовании (далее - аттестаты), а также единые требования к заполнению, выдачи, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем, среднем общем образовании муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Средняя общеобразовательная школа № 56».
1.2. Настоящее Положение разработано на основании следующих нормативных документов:
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г. № 273-ФЗ (ч.4, ст.60);
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115 "Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов";
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 мая 2014 г. N 599 г. «О внесении изменения в Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 14 февраля 2014 г. N 115";
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 27.08.2013г. № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним».
1.3. Аттестаты выдаются муниципальным бюджетным общеобразовательным учреждением «Средняя общеобразовательная школа № 56» (далее – Школа) по реализуемым Школой аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования.
2. Порядок приобретения бланков аттестатов
2.1 Директор МБОУ «СОШ №56» приказом назначает ответственное лицо за учет документов об образовании.
1) Назначенное приказом директора МБОУ «СОШ №56» лицо, ответственное за учет и хранение документов об образовании, предоставляет директору информацию о планируемой закупке бланков документов об образовании на необходимое количество бланков документов об образовании на текущий учебный год исходя из количества выпускников. (Приложение 1)
2) Ежегодно в срок до 1 октября ответственный формирует и представляет директору отчет о расходовании бланков документов об образовании за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года, а также количество неиспользованных бланков согласно Приложению 4 к настоящему Положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документа об образовании и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров.
3) Ежегодно в срок до 15 января ответственный, формирует сводную заявку на приобретение бланков документов об образовании и представляет ее на подпись директору МБОУ «СОШ №56». Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана директором МБОУ «СОШ №56» или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно Приложению 2 к настоящему Положению. Количество бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении.
4) Заявки на каждый вид бланочной продукции формируются отдельно.
5)После осуществления процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) оформляется Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 3 к настоящему Положению.
2.2. Директор МБОУ «СОШ №56» ежегодно заключает договор на приобретение бланков документов об образовании с организацией, имеющей лицензию на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией.
2.3. При поступлении бланков документов об образовании комиссией осуществляется сверка соответствия фактического количества бланков титулов и бланков приложений (их серий и номеров) учетным данным, содержащихся в сопроводительных документах. По результатам сверки составляется акт в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в организацию осуществляющую изготовление бланков документов, второй экземпляр – в бухгалтерию.
3. Заполнение бланков аттестатов и приложений
3.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается.
3.2. Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
После записи фамилии, имени, отчества указывается год окончания общеобразовательного учреждения, полное наименование общеобразовательного учреждения (в винительном падеже), которое окончил выпускник, в соответствии с полным наименованием общеобразовательного учреждения согласно его уставу, а также название места его нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.
В случае если полное наименование общеобразовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля в наименовании общеобразовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
3.3. На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.
3.4. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части учебного плана и части учебного плана общеобразовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе "Дополнительные сведения" перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
3.5. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Физическая культура - Физкультура;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.
3.6. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).
Записи "зачтено", "не изучал" не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится "Z".
3.7. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
При заполнении аттестатов, а также для хранения данных о выданных аттестатах может быть использовано специальное программное обеспечение.
3.8. Перед заполнением бланков производится выверка данных для последующего заполнения бланков. Приказом директора МБОУ «СОШ №56» назначается комиссия по выдаче аттестатов, которая на основании положительного результата экзамена по указанным выше предметам выставляет итоговые отметки. Отметки по русскому языку, математике (алгебре и геометрии) являются средним арифметическим между годовой и экзаменационной оценкой.
Классным руководителем заполняется ведомость, в которую заносятся фамилия, имя, отчество обучающегося; дата рождения; отметки по предметам (в установленном порядке), дополнительные сведения. Отметки по русскому языку, математике заносятся в ведомость в соответствии с протоколом выставления итоговых отметок по предмету, по остальным предметам соответствуют годовой оценке по предмету. После сверки отметок ведомость передается лицу, ответственному за заполнение электронной версии и Книги регистрации. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью обучающегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков. Ведомости хранению не подлежат.
3.9. Для заполнения бланков аттестатов о среднем общем образовании:
классным руководителем заполняются ведомости определенной формы отдельно по каждому учебному предмету, изучавшемуся в 10-11 классах. В ведомость заносятся фамилия, имя, отчество обучающегося; отметки по предмету (за I полугодие 10 класса, за II полугодие 10 класса, годовая отметка за 10 класс, за I полугодие 11 класса, за II полугодие 11 класса, годовая оценка за 11 класс, итоговая отметка). Итоговая отметка рассчитывается как среднее арифметическое между шестью указанными отметками по предмету за 10-11 класс, указанными выше. После сверки отметок ведомость передается лицу, ответственному за заполнение электронной версии и Книги регистрации. При наличии ошибок они исправляются непосредственно в этой ведомости и визируются подписью обучающегося и классного руководителя. Затем ведомость передается для утверждения директору, после чего возвращается лицу, ответственному за печать бланков, для производства печати бланков. Ведомости хранению не подлежат.
3.10. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания и полное наименование того общеобразовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп "Дубликат".
3.11. Подпись руководителя общеобразовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется пастой черного, синего или фиолетового цвета с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя общеобразовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя общеобразовательного учреждения, на основании приказа общеобразовательного учреждения. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
3.12. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
3.13.Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.14. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
4. Порядок выдачи аттестатов
4.1. Аттестат об основном общем и среднем общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего и среднего общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX (XI) класса).
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки "отлично" по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
Аттестат о среднем общем образовании с отличием выдается выпускникам 11 класса, завершившим обучение по образовательным программам среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые отметки «отлично» по всем учебным предметам учебного плана, изучавшимся на уровне среднего общего образования
4.2. Аттестаты выдаются выпускникам IX, XI классов на основании решения педагогического совета общеобразовательного учреждения.
Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими общеобразовательного учреждения.
4.3. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику общеобразовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
4.4. Для регистрации выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении ведется Книга регистрации выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
4.5. Книга регистрации выданных аттестатов в общеобразовательном учреждении содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата;
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
4.6. В Книгу регистрации выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в Книге регистрации выданных аттестатов заверяются подписью руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении Книги регистрации выданных аттестатов, заверяются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
Книга регистрации выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью общеобразовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
4.7. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания общеобразовательного учреждения, хранятся в общеобразовательном учреждении до их востребования.
4.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником общеобразовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге регистрации выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
4.9. Общеобразовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
4.10. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в общеобразовательное учреждение, выдавшее аттестат:
при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.
4.11. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения общеобразовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
4.12. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге регистрации выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя общеобразовательного учреждения и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения.
4.13. В случае изменения наименования общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования общеобразовательного учреждения.
В случае реорганизации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается общеобразовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.
4.14. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником общеобразовательного учреждения.
4.15. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается общеобразовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
4.16 Документы об основном общем образовании по форме, определенной общеобразовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
4.17. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.
5. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
5.1. Бланки документов об образовании хранятся в несгораемом шкафу в кабинете директора образовательной организации.
5.2. Передача приобретенных организацией, осуществляющей образовательную деятельность, бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность, не допускается.
5.3. Для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
5.4. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
5.5. Списание израсходованных бланков документов об образовании производится по акту списания бланков строгой отчетности. В акте приводится состав комиссии по списанию, указываются дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена. Кроме того, в акте указывают период, за который производится списание. Списываемые документы перечисляются с указанием их номеров, серии и причин списания. Акт подписывают члены комиссии, и утверждает директор.
5.6. Испорченные при заполнении бланки документов об образовании подлежат списанию и уничтожению, для чего создается комиссия с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт о списании бланков строгой отчетности в двух экземплярах. В акте прописью указываются количество и номера уничтоженных бланков документов, а также дата их уничтожения. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в учреждении. Акт подписывают члены комиссии и утверждает директор МБОУ «СОШ №56» .
5.7. Документы об образовании, неполученные выпускниками в год окончания МБОУ «СОШ №56», хранятся вместе с неиспользованными бланками документов об образовании до востребования.
5.8. При назначении новых работников, ответственных за получение, учет и хранение бланков аттестатов, неиспользованные бланки, а также книги учета и регистрации передаются по актам, как документы строгой отчетности. Проводится инвентаризация в связи со сменой материально-ответственных лиц. Сотрудник, принявший бланки документов об образовании расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этих бланков.
6. Порядок осуществления контроля
6.1. Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции возлагаются на директора МБОУ «СОШ №56» .
Приказом директор МБОУ «СОШ №56» утверждает состав комиссии и график внутренних проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально-ответственного лица.
6.2. По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер по устранению выявленных нарушений.
Приложение 1
Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании, необходимых в 20____году
№ п/п
|
Планируемое количество выпускников
|
Наименование бланка документа об образовании
|
Количество, штук
|
Планируемая дата закупки
|
Наименование предприятия- изготовителя
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложения 2
Список выпускников 9(11) класса на получение документа об основном общем (среднем общем) образовании
№ п/п
|
Ф.И.О. выпускника (полностью)
|
Серия, номер паспорта*
|
|
|
|
|
|
|
*При отсутствии паспорта указать серию, номер свидетельства о рождении и причину, по которой не получен паспорт.
Приложение 3
Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании
-
№ п/п
|
Наименование бланка документа об образовании
|
Количество, штук
|
Наименование предприятия - изготовителя
|
Дата закупки
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Директор школы______________________
ФИО исполнителя
Телефон
Приложение 4
Отчёт об использовании бланков документов об образовании
в МБОУ «СОШ №56»
за____________________20_____г.
№ п/п
|
Наименование бланка документа об образовании
|
Наличие бланков
|
Количество выпускников в отчётном периоде
|
Расход бланков в текущем году, шт.
|
Остаток бланков на конец отчетного периода
|
остаток на начало отчётного периода
|
закуплено в отчётном периоде
|
Всего (ст.4+ ст.3)
|
|
Выдано выпускникам
|
Испорчено
|
Выдано дубликатов
|
Всего израсходовано
|
Испорчено в силу различных причин
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Директор школы______________________
ФИО исполнителя
Телефон |
