Положение о порядке оформления, ведения и учета зачетной книжки и студенческого билета студента фгбоу во сзгму им. И. И. Мечникова Минздрава России Общие положения

Приложение № 12 Положение о порядке оформления, ведения и учета зачетной книжки и студенческого билета студента ФГБОУ ВО СЗГМУ им. И.И.Мечникова Минздрава России Общие положения Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ, приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 203 от 22 марта 2013 года «Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры», Уставом Университета. Основные термины, используемые в Положении с соответствующими определениями: Зачетная книжка - это учебный документ студента, предназначенный для фиксации результатов освоения основной образовательной программы специальности, на которую студент зачислен приказом ректора Университета. Студенческий билет - это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Университета. Дубликат документа (зачетной книжки, студенческого билета) – это повторный экземпляр подлинника документа, который содержит информацию, аналогичную информации, указанной в подлиннике. В настоящем Положении применены следующие сокращения: ФГБОУ ВО СЗГМУ имени И.И. Мечникова Минздрава России - Университет; Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования – ГОС ВПО; Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования - ФГОС ВПО; Федеральный государственный образовательный стандарт высшего образования - ФГОС ВО; Выпускная квалификационная работа – ВКР; Государственная экзаменационная комиссия – ГЭК. Ответственными за оформление и выдачу зачетных книжек и студенческих билетов являются работники деканатов Университета. Ответственность за сохранность зачетной книжки и студенческого билета несет студент Университета. Порядок выдачи и учета зачетных книжек и студенческих билетов 2.1. Выдача зачетных книжек и студенческих билетов 2.1.1 Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются бесплатно вновь принятым студентам очной или очно - заочной формы обучения (зачисленным по результатам вступительных испытаний или в порядке перевода из другой образовательной организации и восстановления) в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за два месяца до начала сессии. Студентам заочной формы обучения бесплатно выдаются студенческий билет и зачетная книжка в начале зачетно - экзаменационной сессии. 2.1.2. Зачетная книжка и студенческий билет выдаются лично студенту на основании приказа о зачислении под личную подпись. 2.1.3. При переводе студента с одной образовательной программы на другую, сохраняются его зачетная книжка и студенческий билет. При этом в зачетную книжку вносится наименование новой образовательной программы. 2.1.4. При смене студентом фамилии и (или) имени и (или) отчества сохраняются его зачетная книжка и студенческий билет. При этом в зачетную книжку и студенческий билет вносятся изменения. 2.1.5. Дубликат документов выдается при утере или порче подлинника документа. 2.1.6. Дубликат зачетной книжки и студенческого билета выдается в течение 12 дней после подачи студентом личного заявления и объяснительной на имя проректора по учебной работе в свободной форме. 2.2. Учет зачетных книжек и студенческих билетов 2.2.1. Зачетные книжки и студенческие билеты изготавливаются на основании заявки начальника учебного управления Университета. Количество бланков в заявке должно соответствовать контрольным цифрам приема с учетом необходимого количества для оформления дубликатов. 2.2.2. Номер личного дела студента, зачетной книжки и студенческого билета совпадает, указывается в приказе о зачислении и не меняется на протяжении всего периода обучения в Университете, кроме случая перевода студента с одной образовательной программы на другую. Первые две цифры номера означают год поступления в Университет, третья – специальность, три последние – порядковый номер студента, присваиваемый в приемной комиссии. 2.2.3. Бланки зачетных книжек и студенческих билетов являются бланками строгой отчетности. 2.2.4. Не реже одного раза в год создается комиссия по списанию бланков зачетных книжек и студенческих билетов. Ежемесячно составляется Акт о списании бланков строгой отчетности (Приложение 1, 3) и Акт об уничтожении испорченных бланков строгой отчетности (Приложение 2, 4). Акты содержат сведения о составе комиссии, количестве выданных и испорченных бланков строгой отчетности. К акту прилагаются испорченные бланки. 3. Порядок оформления зачетной книжки. 3.1. Заполнение зачетной книжки осуществляется в рамках своих полномочий и должностных обязанностей работниками Университета. 3.2. Записи производятся аккуратно, разборчиво от руки, чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Для студентов 2015 и последующих годов набора Страница 2 зачетной книжки может формироваться в электронном виде в деканате и распечатываться в редакционно-издательском отделе для последующего формирования в единый документ для каждого студента. 3.3. Сведения об аттестации студентов 2014 и последующих годов набора по дисциплинам в форме «Зачтено» вносятся преподавателем в «Лист учета академической успеваемости (приложение к зачетной книжке)» (Приложение 5), который выдается студенту в деканате. 3.4. В зачетную книжку преподавателем вносятся только положительные результаты успеваемости студентов. Результаты определяются следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «зачет». Неудовлетворительные оценки («неудовлетворительно», «незачет») и отметки об отсутствии на экзаменах и зачетах («не явился») в зачетную книжку не вносятся, проставляются только в экзаменационную ведомость (в случае Государственной итоговой аттестации - в протокол заседания ГЭК). 3.5. После сдачи экзаменов и производственных практик студент должен явиться в деканат для проставления печати «Учебное управление» (на четной странице), означающей полное выполнение студентом учебного плана текущего семестра. 3.6. Заполнение страницы 1 (Приложение 6): слева работником деканата наклеивается фотография студента 3x4, ставится гербовая печать Университета, которая должна захватывать часть фотографии. В графе «Подпись студента» ставится личная подпись студента. Далее работником деканата пишется дата выдачи зачетной книжки. 3.7. Заполнение страницы 2 осуществляется работниками деканата (Приложение 6): - зачетная книжка № - ставится номер согласно п. 2.2.2 Положения; - фамилия, имя, отчество (при наличии) студента - вносится фамилия, имя, отчество студента в именительном падеже строго в соответствии с паспортными данными (для иностранных граждан – в соответствии с документами по миграционно-визовому учету) и приказом о зачислении; - код, направление подготовки (специальность) - вносится код и направление подготовки в соответствии с тем образовательным стандартом, по которому обучается студент; - в графу «Факультет» - вносится название факультета; - в графу «Зачислен приказом» - вносится дата и номер приказа о зачислении; - в графе «Проректор по учебной работе» - ставится подпись проректора Университета, гербовая печать Университета, в строке, содержащей надпись «Фамилия, имя, отчество» - указывается фамилия и инициалы проректора по учебной работе Университета; - в графе «Декан факультета» - ставится подпись декана (помощника декана) факультета и указываются его фамилия и инициалы. 3.8. Заполнение страниц 3-26 (Приложение 7): - на каждом развороте студентом вписываются соответствующий учебный год, курс, а также свои фамилия, имя, отчество; - на нечетные страницы преподавателем вносятся данные о результатах промежуточной аттестации (сдачи экзаменов); - на четные страницы преподавателем вносятся данные о результатах промежуточной аттестации (сдачи зачетов); - в графу «Наименование дисциплины (модуля), раздела» преподавателем вносится наименование дисциплины в соответствии с учебным планом; - в графе «Общее кол-во час/з.ед.» работником деканата указываются аудиторные часы, в соответствии с учебным планом, часы, отведенные на самостоятельную работу, не прописываются. После символа «/» (косая черта) указываются общая трудоемкость дисциплины в зачетных единицах согласно учебному плану; - в графу «Оценка» преподавателем вносятся положительные результаты сдачи дисциплин в соответствии с п. 3.4 Положения (допускается сокращение оценки «удовлетворительно» - «удовл.», «хорошо» – «хор.», «отлично» – «отл.»); - в графе «Дата сдачи экзамена» преподавателем ставится фактическая дата сдачи экзамена в формате: число, месяц, год - 00.00.0000; - в графе «Дата сдачи» преподавателем ставится фактическая дата сдачи зачета в формате: число, месяц, год - 00.00.0000; - в графах «Подпись преподавателя» и «Фамилия преподавателя» ставится соответственно подпись преподавателя, принимающего экзамен или зачет, и указывается его фамилия; - в зачетной книжке не должно оставаться незаполненных мест. На незаполненных строках работником деканата ставится символ . - в строке «Студент __________________ переведен (на)___ курс» работником деканата вписываются фамилия и инициалы студента и указывается номер курса. - на странице зачетной книжки, соответствующей номеру последнего семестра, освоение студентом в полном объеме основной образовательной программы подтверждается работником деканата проставлением штампа «Допущен к итоговой государственной аттестации», который заверяется подписью декана (помощника декана) факультета. 3.9. Заполнение страниц 27-28 (Приложение 8): - запись результатов сдачи элективных дисциплин в графах раздела «Факультативные дисциплины» осуществляется преподавателем аналогично п. 3.8 Положения. В названии раздела зачетной книжки «Факультативные дисциплины» после символа «/» (косая черта) работником деканата прописывается слово «Элективы». 3.10. Заполнение страниц 29-30 (Приложение 9): - на четной странице вверху студентом вносятся свои фамилия и инициалы; - графы «Наименование дисциплины (модуля)», «Тема курсовой работы (проекта)» «Семестр», «Фамилия преподавателя» заполняются руководителем курсовой работы; - в графу «Оценка» руководителем курсовой работы вносится оценка в соответствии с п. 3.4 Положения; - в графе «Дата сдачи» руководителем курсовой работы ставится фактическая дата защиты курсовой работы в формате: число, месяц, год - 00.00.0000; - графе «Подпись преподавателя» ставится подпись руководителя курсовой работы. 3.11. Заполнение страниц 31-32 (Приложение 10); - на четной странице вверху студентом вносятся свои фамилия и инициалы; - в графе «Наименование вида практики» работником деканата указывается наименование практики в соответствии с учебным планом; - в графу «Семестр» работником деканата ставится номер соответствующего семестра прохождения практики; - в графе «Место проведения практики» руководителем практики профильной кафедры, проводящим аттестацию (из дневника практики), указывается сокращенное наименование организации, где студент проходил практическую подготовку; - в графе «В качестве кого работал (должность)» работником деканата указывается должность, на которую студент был принят в соответствии с видом практики согласно учебному плану; - в графе «Ф.И.О. руководителя практики от предприятия (организации, учреждения)» руководителем практики профильной кафедры, проводящим аттестацию, указываются фамилия и инициалы руководителя практики от предприятия (из дневника практики), где студент проходил практическую подготовку; - в графе «Общее кол-во час/з.ед.» работником деканата указывается количество аудиторных часов в соответствии с учебным планом. После символа «/» (косая черта) указывается количество зачетных единиц общей трудоемкости данного вида практики соответственно учебному плану; - в графе «Ф.И.О. руководителя практики от организации, осуществляющей образовательную деятельность», работником деканата указываются фамилия и инициалы руководителя учебно-производственной практики по направлению (специальности) Университета; - в графу «Оценка по итогам аттестации» руководителем практики профильной кафедры, проводящим аттестацию по окончании производственной практики, вносится результат аттестации в соответствии с п. 3.4 Положения. При проведении модульной практики итоговая оценка выставляется как средняя арифметическая оценок, выставленных студенту по отдельным модулям практики, округленная до целого числа. Например, для «помощника врача стационара» модулями являются: терапия, хирургия, акушерство, гинекология. Итоговая оценка вносится руководителем учебно-производственной практики по направлению (специальности) Университета; - в графу «Дата проведения аттестации» руководителем практики профильной кафедры, проводящим аттестацию по окончании производственной практики, ставится дата аттестации, которая проводится в сроки, утвержденные ежегодным приказом ректора, в формате: число, месяц, год - 00.00.0000; - в графу «Подпись и фамилия лица, проводившего аттестацию», ставится подпись руководителя практики профильной кафедры, проводящего аттестацию по окончании производственной практики, и указывается его фамилия; - в графе «Декан факультета» - ставится подпись декана (помощника декана) факультета и указываются его фамилия и инициалы. 3.12. Заполнение страниц 33-34 (Приложение 11): - на четной странице вверху студентом вносятся свои фамилия и инициалы; - в графе «Вид научно-исследовательской работы» преподавателем указывается вид научно-исследовательской работы; - в графу «Семестр» преподавателем ставится номер соответствующего семестра проведения научно-исследовательской работы. При продолжительности научно-исследовательской работы более одного семестра в указанной графе зачетной книжки следующий семестр указывается в следующей строке. - в графу «Оценка» преподавателем вносятся положительные результаты защиты научно-исследовательской работы в соответствии с п. 3.4 Положения. При продолжительности научно-исследовательской работы более одного семестра в указанной графе зачетной книжки вид аттестации прописывается преподавателем словом «зачтено». Запись об аттестации научно-исследовательской работы за следующий семестр вносится на следующую строку. - в графу «Дата сдачи» преподавателем ставится дата защиты научно-исследовательской работы в формате: число, месяц, год - 00.00.0000. При продолжительности научно-исследовательской работы более одного семестра в указанной графе зачетной книжки преподавателем ставится дата получения оценки «зачтено». На следующей строке в указанной графе зачетной книжки преподавателем ставится дата защиты научно-исследовательской работы согласно графику учебного процесса. - в графах «Подпись преподавателя» и «Фамилия преподавателя» ставится соответственно подпись преподавателя, оценившего результаты защиты научно-исследовательской работы, и указывается его фамилия; - в графе «Декан факультета» - ставится подпись декана (помощника декана) факультета и указываются его фамилия и инициалы. 3.13. Заполнение страниц 35-36 (Приложение 12): - на четной странице вверху работником деканата вносятся фамилия, имя, отчество студента; - раздел «Государственные экзамены» заполняется секретарем ГЭК; - в графу «Наименование дисциплин (модулей)» секретарем ГЭК вносится наименование Государственного экзамена в соответствии с учебным планом; - в графу «Дата сдачи экзамена» секретарем ГЭК ставится фактическая дата государственного экзамена в формате: число, месяц, год - 00.00.0000; - в графу «Оценка» секретарем ГЭК вносится положительная оценка на основании протокола заседания ГЭК по приему государственного экзамена в соответствии с п. 3.4 Положения; - в графе «Подписи председателя и членов ГЭК» ставятся подписи членов ГЭК, присутствовавших при прохождении студентом государственной итоговой аттестации; - внизу разворота слева работником деканата указывается фамилия, имя, отчество студента, допущенного к прохождению Государственной итоговой аттестации; - внизу разворота справа работником деканата указывается номер и дата приказа «О допуске к Государственной итоговой аттестации». После завершения работы ГЭК ставится подпись декана факультета. 3.14. Заполнение страницы 37 (Приложение 13): - на странице вверху работником деканата вносятся фамилия, имя, отчество студента; - раздел «Выпускная квалификационная работа» заполняется секретарем ГЭК по защите ВКР; - в строке «Форма выпускной квалификационной работы» секретарем ГЭК по защите ВКР указывается соответствующая форма ВКР (магистерская диссертация, дипломная работа); - в строке «Тема» и «Руководитель» секретарем ГЭК по защите ВКР указываются соответственно тема и фамилия и инициалы руководителя ВКР, утвержденные приказом; - в строке «Дата защиты» секретарем ГЭК по защите ВКР ставится дата заседания ГЭК по защите ВКР в формате: число, месяц, год - 00.00.0000; - в строке «Оценка» секретарем ГЭК по защите ВКР вносится положительная оценка на основании протокола заседания ГЭК по защите ВКР в соответствии с п. 3.4 Положения; - в строке «Подписи председателя и членов ГЭК» ставятся подписи председателя и всех, присутствовавших на защите ВКР членов ГЭК. 3.15. Заполнение страницы 38 (Приложение 13): - раздел «Решением Государственной экзаменационной комиссии» заполняется секретарем ГЭК, кроме строки «Выдан диплом ____№ _____ от _____»; - секретарем ГЭК указывается дата заседания ГЭК в формате: число, месяц, год - 00.00.0000 и номер протокола; - в строке «студенту» работником деканата вносится фамилия, имя, отчество выпускника; - в строке «Присвоена квалификация» работником деканата указывается наименование присвоенной квалификации в соответствии с ГОС ВПО, ФГОС ВПО, ФГОС ВО; - в строках «Председатель» и «Члены комиссии» ставятся подписи соответственно председателя и всех присутствующих на заседании членов ГЭК; - строка «Выдан диплом____№ _____ от _____» заполняется работником деканата Университета - вносится запись о номере диплома и дате выдачи диплома; - в строке «Декан факультета» ставится подпись декана факультета, работником деканата указываются его фамилия и инициалы. 3.16. Внесение исправлений в зачетную книжку: - страница 2: неправильная запись (или изменения в связи со сменой фамилии (имени, отчества) студента или в связи с переводом студента) работником деканата зачеркивается, вносится верная запись и заверяется подписью декана факультета «Исправленному верить». В случае смены фамилии (имени, отчества) на обороте обложки зачетной книжки (форзаце) работником деканата вносятся данные документа, на основании которого произошла смена фамилии (имени, отчества); - страницы 3-38: В случае если при внесении сведений в зачетную книжку преподаватель допускает ошибку, неправильная запись зачеркивается преподавателем, в свободную строку вносится верная запись и заверяется подписью преподавателя с пометкой «Исправленному верить». В случае если ошибочная запись преподавателя замечается работником деканата при проверке зачетной книжки, исправления вносит работник деканата, верная запись заверяется подписью декана (помощника декана) факультета с пометкой «Исправленному верить». - использование корректирующей жидкости при внесении исправлений не допускается. 3.17. При восстановлении студента в Университет зачетная книжка из личного дела студента передается работнику деканата для заполнения. В нее вклеивается вкладыш (Приложение 14), на первой странице которого указываются номер вкладыша (соответствует номеру личного дела), ФИО студента, факультет, курс, семестр, на которые студент восстановлен. Заполнение 2-ой и 3-ей страниц вкладыша осуществляется в соответствии с п. 3.4 Положения. На 4-ой странице вкладыша вносятся записи о ликвидации расхождений в рабочих учебных планах, где указываются дисциплины, их объем, оценка, номер листа ликвидации расхождений (образец листа ликвидации расхождений в Приложении 15). На 1-ой, 3-ей и 4-ой страницах вкладыша ставится подпись декана (помощника декана) факультета.

Похожие:

	Принято Положение о правилах выдачи и ведения студенческого билета и зачетной книжки студента в чпоу «Череповецкий торгово-экономический...		Порядок заполнения, выдачи и хранения студенческого билета и зачетной...
	Образец заявления о выдаче дубликата студенческого билета/ зачетной книжки Прошу выдать мне дубликат студенческого билета/зачетной книжки в связи с его (ее) утерей		Образец заявления о выдаче дубликата зачетной книжки (студенческого билета) Прошу выдать мне дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в замен утерянной (-ного) (пришедшей(-шего) в негодность)
	Положение о правилах выдачи и ведения зачетной книжки и студенческого билета Министерство образования Иркутской области огбоу спо «Иркутский авиационный техникум»		Ф. И. О. студента в родительном падеже Прошу Вас выдать дубликат зачетной книжки/студенческого билета в связи с его утерей/порчей
	Положение о студенческом билете и зачетной книжке обучающегося в оу глава общие положения «Об образовании в Российской Федерации, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г. №240 «Об...		Приказ №237/1 от 3 сентября 2014 г. Директор Е. В. Шевченко положени... Министерством юстиции Российской Федерации 22 мая 2013 г. №28459) об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной...
	К приказу гбоу впо первый мгму им. И. М. Сеченова Минздрава России Настоящий Порядок устанавливает требования к заполнению и учету студенческого билета и зачетной книжки Университета (далее – студенческий...		Положение о студенческом совете фгбоу во сзгму им. И. И. Мечникова Минздрава России Минздравса России (далее Университет) и создается в целях обеспечения реализации прав обучающихся на участие в управлении образовательным...