О порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации

Скачать 165.09 Kb.

Название	О порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации
Тип	Распоряжение

filling-form.ru > Бланки > Распоряжение

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением Администрации

Саткинского муниципального района

от «30» сентября 2014 года № 1125-р

Инструкция

о порядке предоставления годового отчета

о состоянии воинского учета в организации
Настоящая инструкция определяет порядок предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации (далее – годовой отчет) и порядок заполнения шаблонов формы № 18 (карточка учета организации) и формы № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе), для последующего предоставления годового отчета в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и в вышестоящие органы управления.
1. Порядок предоставления годового отчета.

Годовой отчет предоставляется организациями независимо от их форм собственности и ведомственной принадлежности, за исключением индивидуальных предпринимателей, профсоюзных, религиозных организаций, садоводческих товариществ, ежегодно по состоянию на 31 декабря текущего года, в срок до 15 ноября текущего года:

в отдел мобилизационной работы Администрации Саткинского муниципального района на бумажном носителе и в электронном варианте^¹ на дискете 3,5 (А) или диске CD-R, для последующего импорта форм годовой отчетности и данных по объектам и организациям, сформировавшим формы, в программу КПИС МПЭ Администрации Саткинского муниципального района;
в отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка (военно-учетные столы) на бумажном носителе^²;
в вышестоящие органы управления.

Организации, ведущие только воинский учет предоставляют годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации).
Организации, ведущие воинский учет и бронирование ГПЗ предоставляют годовой отчет по форме № 18 (карточка учета организации), форме № 6 (отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе) с приложением пояснительной записки (вариант пояснительной записки см. в Приложении № 2).

Карточка учета организации (форма № 18) представляется на 1 листе формата А4, книжный вариант.

Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе – на 1 листе формата А4, альбомный вариант.

Пояснительная записка к отчету на листах формата А4, книжный вариант (приложение № 2).

Годовой отчет по форме № 6, форме № 18 и пояснительная записка к форме № 6 подписываются руководителем, и заверяется печатью организации.

Перед составлением отчета военно-учетные подразделения организаций обязаны:

провести сверку с отделом военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка по незабронированным гражданам, пребывающим в запасе, имеющим мобилизационные предписания.

провести сверку данных воинского учета личных карточек (форма № Т-2) с военными билетами граждан, пребывающих в запасе, с фактической численностью работающих в организации граждан, пребывающих в запасе, и сверку личных карточек (форма № Т-2) с учетными данными военных комиссариатов и до представления отчетов по форме № 6 оформить отсрочки гражданам, пребывающим в запасе, подлежащим бронированию;

аннулировать до конца текущего года отсрочки от призыва забронированным гражданам, пребывающим в запасе, потерявшим по различным причинам права на отсрочку от призыва на военную службу, снять со специального воинского учета в военных комиссариатах и не включать их в отчет в качестве забронированных.

2. Порядок заполнения шаблонов в электронном варианте для последующего импорта в программу.

Шаблоны формы № 6 и формы № 18 содержат в себе таблицы, и данные считываются из ячеек таблиц.

При заполнении шаблонов важно не нарушать их структуру, иначе программа не сможет определить местоположение данных.

Менять местами ячейки и таблицы, увеличивать кол-во столбцов таблиц недопустимо.

2.1 Особенности заполнения карточки учета организации (формы № 18) (далее – КУО).

В шаблоне формы № 18 (электронный вариант) следует заполнять только ячейки желтого и лилового цвета.

	- ячейки с данными
	- ячейки для обязательного заполнения, если в этой ячейке не будет данных, прием документа будет невозможен

Во всех остальных ячейках и частях документов могут быть любые данные это никак не повлияет на прием документа.

– регистрационный номер организации (по учету районной комиссии): например 49 – А, где: 49 – регистрационный номер организации, А – организации, где ведется только воинский учет ГПЗ, (Б – организации, где ведется воинский учет и бронирование ГПЗ)

пункт 4 КУО заполняются последние 8 цифр ОГРН, пункт 9 КУО ОГРН полностью, дата регистрации заполняется в формате (число.месяц.год.) например: «12.08.2012», место регистрации «МИФНС № 8 по Челябинской области;
номера телефонов заполняются с указанием кодов без пробелов, скобок и тире;
пункты 5,6,7 наименование улицы заполнять в формате (название, вид) например: «Ленина, улица», наименование населенного пункта в формате (наименование поселения, район, область), например: «Бакал, Саткинский р-н, Челябинская обл.», «Сатка, Челябинская обл.»;
пункт 8 КУО организациями с ОКФС – 16 и т.д. не заполняется;
пункт 12 КУО для организаций, фактически проводящих бронирование с использованием территориального перечня 74-Т, заполнять номер перечня в формате «74-Т»
пункт 13 КУО для всех организаций заполнять «Субъектовые органы», за исключением организаций находящихся в сфере ведения федеральных органов исполнительной власти – «Федеральные органы»;
пункт 14 КУО ставить «нет», (за исключением Администраций городских и сельских поселений Саткинского муниципального района);
пункт 15.1 КУО в основном у всех организаций в подпункте а  1, в подпункте б – 0, итого в сумме пункт 15.1  1;
пункт 15.2 КУО заполняется в случае, если организацией, где ведется бронирование ГПЗ, имеются незабронированные ГПЗ, необходимо указать причины по незабронированным ГПЗ, например: Иванов А.А., 12.04.1987г.р., водитель – ограничение по возрасту (должности);
в целях повышения достоверности информации при заполнении КУО необходимо руководствоваться наименованиями и значениями из прилагаемых к настоящей инструкции классификаторов.

2.2 Особенности заполнения отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (формы № 6).

2.2.1. Шифр формы № 6 (электронный вариант) (ячейка лилового цвета):

Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения субъекта РФ, и:

в п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 02;
в п.14. КУО стоит признак «Да» (входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 03;

Если в п. 13 КУО установлено в сфере ведения ФОИВ, и:

п.14. КУО стоит признак «нет» (не входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) форма имеет Шифр 04;
в п.14. стоит признак «Да» (Входит в орган управления гос. власти, ОМСУ) то форма имеет Шифр 05.

При заполнении шаблона формы № 6 (бумажный вариант) ячейки серого цвета не заполняются, значения в них программа суммирует автоматически.

Для обеспечения логического контроля и правильности расчетов рекомендуется сначала заполнить шаблон формы № 6 (бумажный вариант), в шаблоне формы № 6 (электронный вариант), логический контроль не проводится.

2.2.2. К категориям работающих, указанных в графе "А"^³ формы № 6 по должностям и профессиям, в соответствии с "Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" и ОКВЭД следует относить:

в строке 1 - руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду категории "1" согласно ОКПДТР;
в строке 2 - специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами. Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3-10;
в строке 3 - агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в организациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;

в строке 4 - всех специалистов, работающих в сфере добычи полезных ископаемых;
в строке 5 - всех специалистов, работающих в обрабатывающих производствах;
в строке 6 - всех специалистов, работающих в производстве и распределении электроэнергии, газа и воды;
в строке 7 - всех специалистов, работающих в строительстве;
в строке 8 - всех специалистов, работающих в области транспорта и связи;
в строке 9 - всех специалистов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;
в строке 10 - всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления социальных услуг;
в строке 11 - всех специалистов, работающих в прочих видах экономической деятельности;
в строке 12 - архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
в строке 13 - всех рабочих (сумма строк с 14 по 19 включительно);
в строке 14 - рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;
в строке 15 - рабочих, не имеющих тарифных разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;
в строке 16 - рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;
в строке 17 - машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;
в строке 18 - водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;
в строке 19 - трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
в строке 20 - летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
в строке 21 - личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
в строке 22 - "Итого" - сумму строк 1+2+12+13;
строки 23, 24 не заполняются.

При заполнении строк 3-11 руководствоваться приложением № 3

2.2.3. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:

в графу I "Всего работающих" включаются все работающие мужчины и женщины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января, а также студенты, курсанты и учащиеся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре;

Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели заочных и вечерних образовательных учреждений, включаются в отчет организаций по месту их основной работы.

в графу 2 "Всего" (сумма граф 3+4) включается численность ГПЗ из числа всего работающих в организациях;

В численность ГПЗ не включаются:

ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учета;

ГПЗ, снятые с воинского учета по состоянию здоровья;

лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу;

в графу 6 "Всего" (сумма граф 7+8) включается численность забронированных ГПЗ^⁴. В это число не включаются забронированные ГПЗ, которые снимаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе;

в графу 9 включается численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний;

в графу 10 включается численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;

в графу 11 включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Арифметические и логические связи, которые необходимо соблюдать при составлении отчета:

по вертикальным графам:

гр.1 >= гр.2 (численность всего работающих больше или равна численности всего ГПЗ);

гр.2 >= гр.3 (численность всего ГПЗ больше или равна численности офицеров из числа ГПЗ);

гр.2 >= гр.6 (численность всего ГПЗ больше или равна численности всего забронированных);

гр.2= гр.6"+гр.9+гр.10 (численность всего ГПЗ = численность всего забронированных + численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобпредписания + численность ГПЗ, имеющих мобпредписания);

гр.3 > = гр.7 (численность офицеров, пребывающих в запасе, больше или равна численности забронированных офицеров);

гр.4 >= гр.8 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов забронированных);

гр.4 >= гр.5 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, ограниченно годных к военной службе);

гр.1>=гр.2+гр.11(численность всего работающих всегда больше или равна численность всего ГПЗ + численность граждан, подлежащих призыву на военную службу).

по строкам:

строка 2 >= стр.3+стр.4+стр.5+стр.6+стр.7+стр.8+стр.9+стр.10+стр.11;

строка 13 = стр.14+стр.15+стр.16+стр.17+стр.18+стр.19 (численность рабочих - всего равна сумме рабочих, имеющих тарифные разряды, не имеющих тарифных разрядов, сельскохозяйственного производства, локомотивных бригад, водителей и трактористов).

Приложение № 1

к Инструкции
Разделы кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД)

и их расшифровка

Разделы	Наименование вида экономической деятельности	В том числе коды начинающиеся с цифр
А	Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство	01,02;
В	Рыболовство, рыбоводство	05;
С	Добыча полезных ископаемых	10,11,12,13,14;
D	Обрабатывающие производства	15-37;
Е	Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	40,41;
F	Строительство	45;
G	Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования	50,51,52;
Н	Гостиницы и рестораны	55;
I	Транспорт и связь	60-64;
J	Финансовая деятельность	65,66,67;
К	Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг	70-74;
L	Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение	75;
М	Образование	80;
N	Здравоохранение и предоставление социальных услуг	85;
О	Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг	90-93;
Р	Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства	95;
Q	Деятельность экстерриториальных организаций	99.

Приложение № 2

к Инструкции

Пояснительная записка к форме № 6

о состоянии работы (полное наименование организации)

по бронированию граждан, пребывающих в запасе,

в 201_ году

Анализ деятельности за отчетный период:

кто назначен в организации ответственным за ведение воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе (должность, фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа), разработка и утверждение должностной инструкции;
количество граждан состоящих на воинском учете, количество забронированных, процент забронированных по отношению общему количеству граждан, пребывающих в запасе, динамика количества забронированных ГПЗ в сравнении с прошлым годом, в случае снижения - причины;
перечень, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;
когда и кем последний раз предприятие проверялось по состоянию воинского учета, оценка за проверку, выявленные недостатки и принятые меры по их устранению, № исх. и дата доклада об устранении недостатков;
результаты сверки личных карточек Т-2 с военно-учетными данными военного комиссариата, процент расхождений результатов сверки.

Наличие планов работы на текущий год и их выполнение.
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами в расчетном году:

наличие мобилизационного плана обеспечения организации трудовыми ресурсами в расчетном году;
наличие штатного расписания на военное время;
потребность и обеспеченность в трудовых ресурсах на расчетный год, показать неудовлетворенную потребность в расчетном году и по каким специальностям и в каком количестве потребуется их восполнение (отдельно показать потребность водителей транспортных средств);
разработка плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, возможности восполнения трудовых ресурсов за счет предприятия (организации), № исх. и дата отправки заявки в мобилизационный отдел Администрации городского округа на восполнение трудовых ресурсов.

Организация оповещения и вручение удостоверений об отсрочке гражданам, пребывающим в запасе:

порядок вызова граждан, пребывающих в запасе по мобилизации;
наличие плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва ГПЗ;
доведения списка уполномоченных и дублеров до исполнителей под роспись, проводились ли с ними в текущем году занятия (тренировки), дата и тема проведения занятий (тренировки)
наличие ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва уполномоченным и ГПЗ.

Наличие документов по воинскому учету и бронированию:

руководящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
выписка из Перечня должностей и профессий, по которому бронируются граждане, пребывающие в запасе;
журнал проверок состояния воинского учета и бронирования;
журнал учета лиц имеющих право на льготы;
журнал учета изменения состояния здоровья ГПЗ;
книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек (форма № 11);
книга по учету бланков специального воинского учета (форма 13);
перечень подчиненных предприятий, участков, цехов с указанием юридического и фактического адреса размещения, количества граждан, пребывающих в запасе, и призывников.

Оборудование помещения специалиста по воинскому учету:

организация охраны;
наличие сигнализации;
наличие металлического сейфа (ящика) для хранения документов строгой отчетности).

Решение вопросов по автоматизации воинского учета, наличие ПВЭМ и программного обеспечения.
Предложения по дальнейшему совершенствованию работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

Руководитель организации _____________ ____________

^{(подпись) (Ф.И.О.)}

^М.П.

1 Только для организаций, предоставляющих отчет впервые.

2 В отдел военного комиссариата Челябинской области отчет предоставляется организациями, территориально расположенными в границах Саткинского городского поселения, в военно-учетные столы администраций городских и сельских поселений Саткинского муниципального района – для остальных организаций, по их территориальной принадлежности.

3 При заполнении категории работающих, указанных в графе «А» Наименование категорий должностей служащих и профессий рабочих следует учитывать распределение по должностям, а не по диплому.

4 По заполнению шаблона формы № 6, с количеством забронированных более 300 граждан пребывающих в запасе (строка 22 «Итого» - графа № 6), документу присваивается гриф «Секретно», менее 300 граждан – “Для служебного пользования”

	Инструкция о порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы...		Инструкция о порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы...
	Инструкция о порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации Администрации Саткинского муниципального района, отдел военного комиссариата Челябинской области по г. Сатка и вышестоящие органы...		Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации,... Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций
	Возникают вопросы: № Расходы, связанные с ведением воинского учета в организациях, производятся за счет средств этих организаций. Инструкция по ведению...		№ п/п Проверяемые вопросы Характерные нарушения ведения воинского учёта и бронирования граждан Наличие приказа об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
	Ведение воинского учета в организации Основным требованием, предъявляемым законодательством Российской Федерации к системе воинского учета, является постоянное обеспечение...		Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях... Российской Федерации, органов местного самоуправления и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности...
	Методические рекомендации по организации и ведению воинского учета... «О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Методическим рекомендациям...		Примерная форма годового отчета руководителей управляющей организации о выполненных работах

О порядке предоставления годового отчета о состоянии воинского учета в организации

Похожие: