МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по заполнению справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федерального государственного гражданского служащего Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Дагестан, а также его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей
Методические рекомендации предназначены для практического применения при заполнении справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – Справка) государственного гражданского служащего Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Дагестан (далее – Управление), а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего Управления.
В соответствии с Указом Президента от 18.05.2009 № 559 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера представляются по утвержденным формам справок ежегодно, не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Бланки справок утверждены Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 559 и размещены в «папке обмена», папка «отдел госслужбы и кадров», папка «Справки о доходах». Каждому государственному гражданскому служащему Управления, в т.ч. находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо самостоятельно распечатать бланки справок, используя двухстороннюю печать (каждая справка займет 2 листа бумаги).
Справка заполняется на бумажном носителе с использованием машинописи (компьютер), каждый лист подписывается государственным служащим с расшифровкой подписи. В случае отсутствия сведений для внесения в столбец 3 таблицы раздела 1 и в столбец 2 таблиц разделов 2 - 5 справок, в них записывается словосочетание «не имею». В справках супруга (супруги) и несовершеннолетнего ребенка при отсутствии сведений следует писать «не имеет». Оставление указанных столбцов таблиц пустыми или проставление в них прочерков, обозначений в виде символов «Z» и т.п. не допускается.
Гражданский служащий представляет Справки отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей.
Если у гражданского служащего указанные члены семьи отсутствуют, то Справки на членов семьи не оформляются.
4. Гражданские служащие перед убытием в длительную командировку в период до 30 апреля года, следующего за отчетным, заблаговременно собирают информацию о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и представляют ее в отдел государственной службы и кадров.
5. Заполненные Справки гражданские служащие представляют в отдел государственной службы и кадров лично.
6. В случае невозможности представления по объективным причинам гражданским служащим полных и достоверных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах супруги (супруга) и(или) несовершеннолетних детей гражданские служащие представляют данные сведения на основе имеющейся у них информации, о чем делается соответствующая отметка в Справке.
Также гражданские служащие подают соответствующее заявление с указанием конкретной причины непредставления или невозможности представления полных и достоверных сведений в отдел государственной службы и кадров (приложение к настоящим Методическим рекомендациям).
Критерии, по которым какая-либо причина непредставления сведений может быть признана объективной, определяются Комиссией Управления Росреестра по Республике Дагестан по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия) на основании оценки конкретных обстоятельств. Из этого следует, что при наличии проблем с представлением сведений членов своей семьи гражданский служащий обязан своевременно направить в отдел государственной службы и кадров заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. К заявлению могут быть приложены иные документы.
7. В случае непредставления или представления заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданский служащий освобождается от должности гражданской службы или подвергается иным видам дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Гражданским служащим рекомендуется заполнять и представлять Справки в печатном виде (заполненные с использованием ПЭВМ и распечатанные на принтере).
На представляемых в печатном виде Справках гражданскому служащему рекомендуется на каждой странице поставить собственноручную подпись.
9. При заполнении Справок о своих доходах и доходах членов семьи используются документальные данные о денежном содержании (заработной плате) и иных выплатах, полученных за отчетный период. Сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера используются из документов, имеющихся в распоряжении гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
10. Справки заполняются с учетом следующего.
При заполнении Справок необходимо руководствоваться сносками, обозначенными в тексте цифрами (разъяснения сносок приводятся в конце каждой таблицы).
В случае если отдельная графа справки предполагает заполнение реквизитов какого-либо документа, то следует полностью указать номер и дату договора, свидетельства или иного документа.
Все стоимостные показатели отражаются цифрами в рублях.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. В случае, если гражданский служащий обнаружил, что в представленных им в отдел государственной службы и кадров Справках не отражены или не полностью отражены какие-либо сведения, либо имеются ошибки, он вправе представить уточненные сведения в порядке, установленном Положением.
В соответствии с пунктом 6 Положения о предоставлении сведений о доходах государственный служащий, замещающий должность категории «обеспечивающие специалисты» (специалисты 1 разряда, старшие специалисты 1 разряда), при переводе на должность категории «специалисты» представляют справки о доходах в порядке, установленном для граждан, претендующих на замещения должностей государственной гражданской службы. Пример: в день подачи заявления специалиста 1 разряда о переводе его на должность специалиста-эксперта представляется справка о доходах за календарный год, предшествующий году подачи заявления, а также сведения о доходах по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи заявления, то есть если перевод осуществляется 15 марта 2012 года, справка должна содержать сведения о доходах за весь 2011 год и на 01 февраля 2012 года (суммарно).
Если в 2012 года ребенку государственного служащего исполнилось 18 лет, справка о доходах несовершеннолетнего ребенка государственного служащего предоставляется на первое число месяца исполнения 18-летия. Пример: 18-лет исполнилось 15 мая 2011 года, справка о доходах несовершеннолетнего ребенка предоставляется за период с 01.01.2012 по 01.05.2012.
Справка
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего
В поле место службы и занимаемая должность указывается сокращенное наименование государственного органа, соответствующее наименованию в учредительных документах, наименование замещаемой должности государственной гражданской службы с указанием подразделения государственного органа в соответствии с приказом о назначении на должность и служебным контрактом гражданского служащего.
В поле проживающий по адресу указывается адрес фактического проживания. В случае если адрес места фактического проживания не совпадает с адресом места регистрации, в соответствии с паспортом или иным документом, его заменяющим, в справке указываются оба адреса.
Пример заполнения №1 :
Утверждена Указом Президента
Российской Федерации
от 18 мая 2009 г. N 559
В отдел государственной службы и кадров Управления Росреестра по Республике Дагестан
(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа)
СПРАВКА
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера федерального государственного служащего
Я, ______Иванов Иван Иванович, 30 января 1973 г.___________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
______Отдел контроля и координации деятельности Управления Росреестра по Республике Дагестан____________________________,
_____________________начальник отдела________________________________
(место службы и занимаемая должность)
проживающий по адресу: г. Махачкала, ул. Олега Кошевого, д. 34, кв. 10; (адрес места регистрации: Республика Дагестан, г.Махачкала, ул.Коркмасова, д.3, кв.5
(адрес места жительства)
сообщаю сведения о своих доходах за отчетный период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2012 г., об имуществе, принадлежащем мне на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по состоянию на конец отчетного периода (на отчетную дату):
При заполнении соответствующей формы справки на членов своей семьи гражданский служащий также указывает (пример заполнения N 2):
степень родства или свойства (супруг (супруга), несовершеннолетняя дочь, несовершеннолетний сын);
фамилию, имя, отчество полностью без сокращений и дату рождения (число, месяц, год) члена семьи, на которого заполняется Справка, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
основное место работы или службы, занимаемая должность, а в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий (временно не работающий, пенсионер, домохозяйка, студент, учащийся школы, колледжа, дошкольник и т.д.).
Пример заполнения№2:
Утверждена Указом Президента
Российской Федерации
от 18 мая 2009 г. N 559
В отдел государственной службы и кадров Управления Росреестра по Республике Дагестан
(указывается наименование кадрового подразделения
федерального государственного органа)
СПРАВКА
о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера супруги(супруга) и несовершеннолетних детей федерального государственного служащего
Я, ______Иванов Иван Иванович, 30 января 1973 г.___________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
______ Отдел контроля и координации деятельности Управления Росреестра по Республике Дагестан _____________________,
_____________________главный специалист-эксперт___________________________
(место службы и занимаемая должность)
проживающий по адресу: г. Махачкала, ул. Олега Кошевого, д. 34, кв. 10; (адрес места регистрации: Республика Дагестан, г.Махачкала, ул.Коркмасова, д.3, кв.5
(адрес места жительства)
сообщаю сведения о доходах за отчетный период с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2012 г., моей(моего) супруги__________________________________________
моей (моего) (супруги (супруга), несовершеннолетней
дочери,несовершеннолетнего сына)
Ивановой Елены Михайловны, 1 ноября 1965 года рождения, работающей доцентом
---------------------------------------------------------------------------
(фамилия, имя, отчество, дата рождения)
кафедры гражданского права МГУ им. М.В. Ломоносова,
--------------------------------------------------------------------------,
(основное место работы или службы, занимаемая должность; в случае
отсутствия основного места работы или службы - род занятий)
об имуществе, принадлежащем ей (ему) на праве собственности, о вкладах
в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера по
состоянию на конец отчетного периода (на отчетную дату):
____________________
Сведения представляются отдельно на супругу (супруга) и на каждого из несовершеннолетних детей федерального государственного служащего,который представляет сведения.
Раздел 1. Сведения о доходах
В данном разделе гражданский служащий указывает в рублях все виды полученных за отчетный период доходов независимо от того, учитываются ли они при налогообложении или нет, получены они от источников в Российской Федерации или от источников за пределами Российской Федерации.
Пример: справка представляется государственным служащим в 2013 году. В данном случае подлежат указанию сведения о доходах, полученных государственным служащим в период с 1 января по 31 декабря 2012 года.
Графа 2 «Вид дохода»
В пункте 1 «Доход по основному месту работы» указывается сумма согласно справке о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с места работы. Справки 2-НДФЛ необходимо получить из всех организаций, где мог быть получен доход в прошедшем году: предыдущие места работы, вузы (в случае осуществления научной или преподавательской деятельности) и другие организации.
В пунктах 2 «Доход от педагогической деятельности» и 3 «Доход от научной деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания, ведения научной деятельности по справке 2-НДФЛ.
Пункт 4 «Доход от иной творческой деятельности» включает доходы, полученные гражданским служащим в разных сферах творческой деятельности (технической, художественной, публицистической и т.д.). Например, указываются доходы от публикации произведений литературы, искусства, внедрения программных продуктов, баз данных, доходы, полученные в результате использования изобретений, промышленных образцов, полезных моделей и т.д.
Пункт 5 «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях».
В данном пункте указывается общая сумма начисленных за год процентов по всем вкладам и депозитам, включая закрытые в отчетный период, на основании распечатки, полученной в банке или кредитной организации, за исключением беспроцентного вклада для перечисления денежного содержания на электронную карту.
В пункте 6 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» указываются суммы, полученные от реализации акций, облигаций, векселей, чеков, депозитных и сберегательных сертификатов или иных ценных бумаг, а также доли участия в уставном капитале организаций и суммы начисленных дивидендов.
Пункт 7 «Иные доходы (указать вид дохода)» данная позиция включает в себя все виды доходов, которые не были отражены выше.
Например: доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества; доходы от реализации недвижимого и иного имущества; доходы от реализации акций или иных ценных бумаг; доходы, полученные от использования любых транспортных средств; вознаграждения по договорам гражданско-правового характера; доходы, полученные от выигрышей и т.д. Открытый перечень таких доходов установлен статьей 208 Налогового кодекса РФ.
Также данная позиция включает в себя доходы, освобождаемые от налогообложения: пособие по беременности и родам; пенсии; алименты; стипендии; компенсация стоимости путевок; оплата лечения и медицинского обслуживания; жилищные субсидии; средства материнского (семейного) капитала и т.д. (ст. 217 Налогового кодекса РФ).
Пособие по уходу за ребенком, алименты, пособие по проекту «Мамин выбор» указывать в справке о доходах государственного служащего.
Алименты вносятся в справку государственного служащего.
Материнский сертификат указывается в справке если он реализован.
Сумма социального налогового вычета, полученная государственным служащим как налогоплательщиком, в справке не указывается.
В пункте 8 «Итого доход за отчетный период» указывается суммарная величина дохода.
В графе 3 «Величина дохода» доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.
Пример заполнения№3:
|
