РАССМОТРЕНО
на педагогическом совете
Протокол №1
от 01.08. 2016 года
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МБОУ « СОШ № » НМР РТ
________ А.С. Сергеев
Приказ № 99/2 от 0.08.2016 года
|
Положение
о порядке выдачи дубликатов аттестатов об основном общем и среднем общем образовании в МБОУ «СОШ №8» НМР РТ
1 . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий Порядок разработан в соответствии с ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказом МОиН РФ от 14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
Настоящий порядок устанавливает правила выдачи дубликатов документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании.
Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
взамен утраченного (поврежденного) аттестата и (или) приложения к аттестату;
взамен аттестата и (или) приложения к аттестату, содержащего ошибки, обнаруженные выпускником после его получения;
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
В случае утраты (повреждения) только аттестата либо в случае обнаружения в нем ошибок после получения его выпускником выдаются дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
В случае утраты (повреждения) только приложения к аттестату либо в случае обнаружения в нем ошибок после его получения выпускником взамен выдается дубликат приложения к аттестату, на котором проставляется нумерация бланка сохранившегося аттестата.
1.6. В случае изменения наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, вместе с документом, подтверждающим изменение наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность.
1.7. В случае реорганизации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником.
1.8. В случае ликвидации организации, осуществляющей образовательную деятельность, дубликат аттестата и (или) дубликат приложения к аттестату выдается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, определяемой органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, или органом местного самоуправления, осуществляющим управление в сфере образования, в ведении которых находилась указанная организация, в соответствии с настоящим Порядком.
1.9. Дубликаты аттестата и приложения к нему оформляются на бланках аттестата и приложения к нему, применяемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, на момент подачи заявления о выдаче дубликатов.
ОФОРМЛЕНИЕ В КНИГЕ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.1. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, при потере аттестата выпускником образовательного учреждения выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного.
Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного или утерянного фиксируется в Книге регистрации выданных документов за новым номером учетной записи (аттестаты, выданные в течение одного года, имеют сквозную нумерацию).
В случае, если первым в текущем учебном году выдается дубликат аттестата, а затем выдаются аттестаты выпускникам текущего учебного года: дубликат будет вписан за №1, ниже подпись директора и печать школы. Список выпускников текущего года начинаем с № 1. Сквозная нумерация для выпускников текущего учебного года. Если после выдачи аттестатов выпускникам этого года опять придётся выдавать дубликат, то он также пойдёт за №1.
При выдаче одновременно нескольких дубликатов аттестатов (в ОДНОМ приказе по школе их два и более): дубликаты аттестатов записываются под номерам 1, 2 и т.д., а затем подпись директора и печать (один раз)
Если в течение одного учебного года выдаем несколько раз дубликаты аттестатов: каждый раз они начинаются с №1.
В случае, если нумерация выпускников текущего года прерывается дубликатом, например в школе 8 выпускников и 2 остались на осень: нумерация пойдет № 1- 23 (подпись директора и классного руководителя), № 1 – дубликат (подпись директора), № 24-25 (подпись директора и классного руководителя)
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность:
ОРИГИНАЛ
Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного
ДУБЛИКАТ
Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием номера учетной записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение 1)
На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу указывается слово "ДУБЛИКАТ".
Если испорчено только приложение к аттестату - взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения
Уполномоченное лицо организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшее аттестат назначается приказом директора.
При утере аттестата:
ОРИГИНАЛ
Напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «утерян, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного
ДУБЛИКАТ
Напротив новой учетной записи делается пометка «дубликат» с указанием номера учетной записи оригинала аттестата и даты выдачи оригинала (Приложение 2)
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата.
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ В УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКА ДУБЛИКАТА
При потере аттестата:
Ходатайство на имя начальника управления образования с просьбой выдать дубликат аттестата взамен утерянного (Приложение 3);
Заявление выпускника на имя директора школы с полным объяснением обстоятельств, приведших к потере аттестата;
Газета с объявлением об утере аттестата на русском языке (Приложение 4);
Справка из полиции или пожарной части, подтверждающие факт утери или порчи аттестата;
Копия личного дела выпускника или Книга регистрации выданных документов об ООО или СОО.
Приказ по школе о создании комиссии по выдаче дубликата (Приложение 5);
Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата об образовании;
Акт о выдаче дубликата выпускнику (Приложение 6);
Копия приказа о выдаче дубликата, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
. Испорченный аттестат
Ходатайство на имя начальника управления образования с просьбой выдать бланк аттестата взамен испорченного (Приложение 7);
Заявление выпускника на имя директора школы: при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке;
Приказ по школе о создании комиссии по уничтожению испорченного документа об образовании (Приложение 8);
Испорченный бланк аттестата или приложения;
Акт на списание испорченного аттестата и приложения к аттестату (Приложение 9).
Приказ по школе о выдаче дубликата аттестата или приложения.
Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
Приложение 1
Оформление дубликата аттестата взамен испорченного
Номер учетной записи
|
Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника
|
Дата рождения выпускника
|
Нумерация бланка аттестата
|
Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним
|
Дата и номер приказа о выдаче аттестата
|
Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат
|
Подпись получателя аттестата
|
Дата выдачи аттестата
|
Русский язык
|
Литература
|
Математика
|
Татарский язык и т.д.
|
|
|
|
|
Дубликат взамен испорченного подлинника аттестата №___, выданного ___ (числа), ___ (месяца) 20__ года, номер учетной записи оригинала ____
|
№ 1
|
ФИО
|
11.02.1997
|
01618000
974879
|
Оценки не пишем
|
17.06.
2015
№71
|
Назначается приказом директора
|
|
30.06.
2015
|
Приложение 2
Оформление дубликата аттестата взамен утерянного
Номер учетной записи
|
Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника
|
Дата рождения выпускника
|
Нумерация бланка аттестата
|
Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним
|
Дата и номер приказа о выдаче аттестата
|
Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат
|
Подпись получателя аттестата
|
Дата выдачи аттестата
|
Русский язык
|
Литература
|
Математика
|
Татарский язык и т.д.
|
|
|
|
|
Дубликат взамен утерянного подлинника аттестата №___, выданного ___ (числа), ___ (месяца) 199_ года, номер учетной записи ___
|
№ 1
|
ФИО
|
03.03.1979
|
01618000
974879
|
Оценки не пишем
|
17.09.
2015
№171
|
Назначается приказом директора
|
|
30.09.
2015
|
Приложение 3
-
Начальнику управления образования
Исполнительного комитета
Нижнекамского муниципального района
Республики Татарстан
________________ФИО
|
ходатайство.
Прошу Вас выдать дубликат аттестата о среднем общем образовании и приложение к нему взамен утерянного (16АБ № 0066848, выданного 21 июня 2013 года) выпускнику средней школы № ___г. Нижнекамск РТ _______ФИО выпускника.
«___» _____ 20__г.
Директор средней школы № ___ ФИО
Приложение 4
Текст объявления в газете об утере аттестата:
Аттестат (серия) номер о среднем (полном) общем образовании, выданный в 200_ году выпускнику средней школы №__ г. Нижнекамск РТ ФИО (полностью) считать недействительным.
Аттестат (серия) номер об основном общем образовании, выданный в 200_ году выпускнику средней школы №__ г. Нижнекамск РТ ФИО (полностью) считать недействительным.
Приложение 5
МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №8»
НИЖНЕКАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от ________20__ г. № ___
О создании комиссии по выдаче дубликата
аттестата о среднем общем образовании
В связи с утерей аттестата о среднем общем образовании (16АБ № 0066848, выданный 21 июня 2013 года) выпускником 20__ года ___ФИО выпускника во время перевода из одного высшего учебного заведения в другое
ПРИКАЗЫВАЮ
Создать комиссию по выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании (16АБ № 0066848) ФИО выпускника в составе:
- ФИО, заместителя директора по УР;
- ФИО, оператора ЭВМ;
- ФИО, секретаря-делопроизводителя.
Ходатайствовать перед управлением образования о выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании и приложения к нему взамен утерянного.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой
Директор ФИО
Приложение 6
-
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ №8» НМР РТ
_________________ФИО
«___» _____ 20__ г.
|
Акт
о выдаче дубликата аттестата о среднем общем образовании
по МБОУ «СОШ №8» НМР РТ
от «___» _____ 20__ года
Мы ниже подписавшиеся, заместитель директора по УР (ФИО), оператор ЭВМ (ФИО), секретарь-делопроизводитель (ФИО) составили настоящий акт о том, что аттестат о среднем общем образовании 16АБ № 0066843, выданный 21 июня 2013 года выпускнику средней школы № 8 г. Нижнекамск РТ ФИО выпускника был утерян и вместо него был выдан дубликат аттестата _____________________________
Заместитель директора по УР
Оператор ЭВМ
Секретарь-делопроизводитель
|
ФИО
ФИО
ФИО
|
Приложение 7
-
Начальнику управления образования
Исполнительного комитета
Нижнекамского муниципального района
Республики Татарстан
________________ФИО
|
ходатайство.
Прошу Вас выдать дубликат аттестата об основном общем образовании и приложения к нему взамен испорченного выпускнице 2014 года средней школы №8 __ ФИО выпускника. При заполнении аттестата об основном общем образовании 01618000075259 и приложения к нему у данного выпускника была неправильно написана дата выдачи документа.
«___» _____ 20__г.
Директор МБОУ «СОШ №8»НМР РТ ФИО
Приложение 8
МБОУ «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №8»
НИЖНЕКАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от __________20__ г. № ___
О создании комиссии по уничтожению
испорченных документов об образовании
В связи с тем, что при заполнении аттестата об основном общем образовании и приложения к нему у выпускницы 2014 года ФИО была допущена ошибка в дате выдачи аттестата
ПРИКАЗЫВАЮ
Создать комиссию по уничтожению испорченного аттестата об основном общем образовании и приложения к нему в составе:
- ФИО, заместитель директора по УР;
- ФИО, классный руководитель 9Б класса;
- ФИО, оператор ЭВМ.
Аттестат 01618000075256 и приложение к аттестату нему уничтожить.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор ФИО
Приложение 9
-
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ «СОШ №8 » НМР РТ
_________________ФИО
«__» _____ 20__ года
|
Акт
на списание испорченного аттестата и приложения к аттестату об основном общем образовании по МБОУ «СОШ №8» НМР РТ
от «__» _____ 20__ года
Мы ниже подписавшиеся, заместитель директора по УР ФИО, классный руководитель 9___ класса ФИО, оператор ЭВМ ФИО, составили настоящий акт о том, что при заполнении 23 июня 2014 года аттестата об основном общем образовании 01618000075256 и приложения к нему ФИО выпускника была неверно указана дата выдачи аттестата, вместо 25 июня 2014 года напечатано 25 июня 2020 года.
Аттестат об основном общем образовании 01618000075256 и приложение к нему подлежат списанию.
Заместитель директора по УР
Классный руководитель 9__ класса
Оператор ЭВМ
|
ФИО
ФИО
ФИО
|
.
|
