«Соглашение о предоставлении субсидий»
Подробное описание в БАРМ 00002-35 34 54-4 стр. 80
Список ЭД «Соглашение о предоставлении субсидий» открывается через пункт меню
Документы - Бюджетные обязательства - Соглашения о порядке и условиях
предоставления субсидий.
Для создания нового документа нажимается кнопка «Новый»  . Появляется экранная форма ввода документа:
В форме нового документа заполнить поля:
Номер – номер документа. Значение является уникальным. Заполняется автоматически или вводится пользователем.
Дата – дата формирования документа. Поле автоматически заполняется текущей системной датой или вводится пользователем.
Общая сумма – общая сумма на весь период (по всем годам). Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета.
Сумма тек. года – сумма к исполнению за счет средств бюджета на текущий или очередной финансовый год.
2-ий год исп. – сумма Соглашения к исполнению за счет средств бюджета на 2-й год планового периода. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета.
Исполнено c нач. года – исполненная сумма на очередной финансовый год. Заполняется автоматически суммой исполнения расходными документами системы (Заявка на оплату расходов; Уведомление о возврате средств в бюджет; Справка по расходам; Справка по специальным средствам). Поле может заполняться вручную, только если ведение в системе соглашения производится не с начала текущего финансового года и документов по исполнению соглашения в системе нет.
Исполнено на нач. года – сумма, исполненная по соглашению на начало текущего финансового года.
На закладке Общая информация заполнить поля:
В полях ИНН, КПП, Счет, Организация, БИК, Банк, Филиал, Коррсчет указываются реквизиты Учреждения-получателя, в полях Орган, осущ. кассовое обслуживание и Счет органа, осущ. Кассовое обслуживание – реквизиты контролирующего органа.
Выбираем дату начала действия соглашения и дату окончания соглашения, по умолчанию она ставится на конец года.
Поле «Исполнено с начала года» говорит о том, что в системе соглашение изначально не было зарегистрировано и какая-то оплата по этому соглашению уже прошла, и мы регистрируем это соглашение, чтобы указать что часть оплаты прошла, мы заполняем это поле «Исполнено с начала года», если это соглашение многолетнее и часть мы уже оплатили в текущем году, а часть ушла на следующий год, то при переносе соглашения на следующий год, та часть, которая была исполнена в прошлом году, указывается в поле «Исполнено на начало года».
Пример:
На закладке Расшифровка указываются строки расшифровки. Для добавления новой
записи расшифровки нажимается кнопка.
В форме новой строки содержатся поля:
Расходное обязательство – не заполняется.
Учредитель – название организации-учредителя, заполняется автоматически после выбора Учреждения на закладке Общая информация. Недоступно для редактирования.
Счет учредителя – счет организации-учредителя, выбирается из списка счетов организации. В списке счетов доступны только счета без признака Распорядительный.
Бланк расходов – название бланка расходов Учредителя, по которому учитываются расходы. Выбирается в справочнике Бланки расходов. Для выбора доступны бланки организации, отображаемой в поле Бюджетополучатель. Обязательное для заполнения.
Бюджетополучатель – название организации-владельца бланка. Заполняется автоматически названием организации, указанной на закладке Общая информация. Обязательное для заполнения.
Сумма тек. года – сумма текущего года. Обязательное для заполнения.
Сумма изменения – сумма изменения. Заполняется автоматически, недоступно для редактирования.
Исполнено с начала года – исполнено с начала года. Сумма заполняется вручную, только если ведение в системе Соглашения производится не с начала текущего финансового года и документов по исполнению Соглашения в системе нет.
Если Соглашение создается при перерегистрации, сумма заполняется суммой поля Исполнено родительского Соглашения.
Второй год исп. – сумма второго года исполнения. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета.
Третий год исп. – сумма третьего год исполнения. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета.
Сумма по строке – сумма трех лет по строке. Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования. Отображается только при трехлетнем исполнении бюджета.
По кнопке Бюджет осуществляется выбор бюджетной строки Учредителя. Для просмотра
информации по аналитической строке используется кнопка Инфо.
Автоматически заполнятся значения в полях:
КФСР, КЦСР, КВР , КОСГУ, КВСР, Доп. КР (раньше этот код назывался Код цели в прошлой программе) – Доп.КР Учредителя. Выбирается в справочнике Дополнительный код расхода.
Для сохранения строки нажимается кнопка ОК.
На закладке График выплат содержатся строки графика выплат по документу и
для добавления новой строки графика нажимается кнопка Новый.
В форме новой строки содержатся поля:
Дата – дата, начиная с которой необходимо произвести выплаты, до следующей даты в графике оплаты. Значение даты должно входить в срок действия документа.
Примечание. Формат даты: дата/месяц/квартал – определяется системной настройкой
Период выплат.
Группа полей Учреждение заполняются автоматически после выбора Учреждения на закладке Общая информация.
Сумма – сумма текущей выплаты по строке графика оплаты. Обязательное для заполнения.
Исполнено с начала года – исполнено с начала года. Поле доступно для редактирования, если ведение в системе документа производится не с начала текущего финансового года и документов по исполнению в системе нет. Если документ создается при перерегистрации, поле автоматически заполняется суммой Исполнено родительского документа.
Основание – выбирается в справочнике Основания документов или заполняется пользователем.
Мы на примере создали одну строку на всю сумму. Можно создать несколько строк, тогда общая сумма должна равняться сумме всех строк указанных в графике оплаты. Снизу есть контрольное поле, которое показывает, всю ли сумму мы разбили по графику оплаты, которая указана в соглашении.
Пример, как разбить текущую сумму, допустим, на 3 месяца:
   
Добавляем еще одну строку Графика оплаты:
   
Добавляем еще одну строку Графика оплаты:
  
Также, График оплаты можно сформировать автоматически (ВАЖНО! При формировании графика оплаты автоматически, вся сумма встанет на день формирования Соглашения).
Закладка Справки об изменении классификаторов заполняется автоматически и
недоступна для редактирования.
Обработка документа:
Каждый статус подробно описан в БАРМ.00002-35 35 54-4 стр.91, какие действия можно проводить на том или ином статусе.
ПРИМЕНИТЬ.
Если все контроли пройдены, документ сохраняется на статусе «черновик», если какое-то поле не будет заполнено, появится сообщение об этом.
Завершить подготовку -> Да
Подготовлен
Зарегистрировать -> Да
Мы видим, что появились порожденные документы в процессе обработки, создалось бюджетное обязательство, это отдельный документ, который мы можем найти в списке бюджетных обязательств Документы -> Бюджетные обязательства - Бюджетное обязательство, статус документа – на исполнении. Так же бюджетное обязательство можно посмотреть, снизу нажав на красный крестик - связи между документами.
Статус «зарегистрирован» означает, что документ находится в исполнении, т.е. идет перечисление субсидий.
Очень часто возникает ситуация, когда что-то изменилось по соглашению, например нужно увеличить или уменьшить сумму или же нужно провести исполнение по другой классификации, либо добавить еще одну строку, для этих случаев в системе предусмотрена перерегистрация уже зарегистрированных соглашений т.е на статусе Зарегистрирован, выбираем Перерегистрировать -> Да
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СОГЛАШЕНИЕ
Документ перешел на статус Перерегистрация
Формируется новый дочерний документ в статусе Черновик, текущий документ (родительский) переходит на статус Перерегистрация.
По такому документа проводить платежи нельзя, можно проводить платежи только на статусе Зарегистрирован.
Теперь делаем изменения в документе, увеличиваем или уменьшаем сумму, меняем КБК или добавляем еще одну строку. Например, во вкладке Расшифровка выбрали другую строку по кнопке Бюджет. Далее проделываем все пункты, которые описаны выше и доводим до статуса Зарегистрирован.
Теперь видим, что наш первый документ перешел на статус Архив, который хранится в системе и никуда не удаляется, но платеж по нему проводить уже нельзя. Второй созданный документ, перешел на статус Зарегистрирован, по нему можно проводить платеж.
 |
