Инструкция по формированию бюджетных заявок в «ацк-бюджетные услуги» После подготовки электронного документа «Государственное задание» (далее эд гз)

Отдел М и С АСУ БП министерства финансов Красноярского края ИНСТРУКЦИЯ по формированию бюджетных заявок в «АЦК-Бюджетные услуги» После подготовки электронного документа «Государственное задание» (далее ЭД ГЗ) в «АЦК-Бюджетные услуги» необходимо на его основе сформировать электронный документ «Бюджетная заявка» (далее ЭД БЗ) для каждого учреждения подведомственной сети. На основании ЭД БЗ (одного или нескольких) формируется электронный документ «Сводная бюджетная заявка» (далее ЭД Сводная БЗ). ЭД Сводная БЗ является итоговым документом в «АЦК-Бюджетные услуги» и после перевода на свой конечный статус «Утвержденный бюджет» передается в «АЦК-Финансы» в виде электронного документа «Уведомление о бюджетных назначениях» на статусе «Обработка завершена». 1. Создание нового ЭД БЗ Для создания нового ЭД БЗ необходимо открыть список ЭД ГЗ – Расходы/ Бюджетные услуги/ Государственное (муниципальное) задание. В открывшемся списке при помощи правой кнопки мыши вызвать контекстное меню на ЭД ГЗ, для которого необходимо сформировать ЭД БЗ (рисунок 1). Далее необходимо выбрать пункт меню – Создать бюджетную заявку/ Нормативно-подушевым методом. Откроется форма создания нового документа «Новая бюджетная заявка». ВНИМАНИЕ! Формирование ЭД БЗ возможно только для ЭД ГЗ, находящихся на статусе «Согласовано». При создании ЭД БЗ поле «Метод расчета» заполняется автоматически значениями методов «Нормативно-подушевой метод» и «Субсидии на содержание учреждения». В случае если в ЭД БЗ необходимо внести строки, соответствующие затратам за счет субсидии на иные цели и капитальных вложений, необходимо в поле «Метод расчета» добавить метод «Не указано». Поле «Версия» заполняется значением очередного финансового года. Поле «Вариант» заполняется только при наличии соответствующих требований министерства финансов. В случае если варианты расчетов не были определены, поле для ввода варианта не отображается. В случае если ЭД БЗ формируется для бюджетного или автономного учреждения поле «Бланк расходов» заполняется следующими значениями: - «31» – финансирование за счет средств краевого бюджета; - «34» – финансирование за счет средств федерального бюджета; - «30» – финансирование из целевых средств, неконтролируемых УФК. В случае если ЭД БЗ формируется для казенного учреждения поле «Бланк расходов» заполняется следующими значениями: - «01» – финансирование за счет средств краевого бюджета; - «04» – финансирование за счет средств федерального бюджета; - «12» – финансирование из целевых средств, неконтролируемых УФК; - «24» – финансирование из целевых средств, контролируемых УФК. Также можно заполнить необязательные для заполнения поля «Основание» и «Комментарий». На следующем этапе создания документа формируются бюджетные строки (совокупность КБК, дополнительных КБК и сумм ассигнований). Рисунок 1 – Список документов ЭД ГЗ Рисунок 2 – Форма создания новой ЭД БЗ 1.1 Формирование бюджетных строк, относящихся к затратам, включенным в нормативную стоимость услуг/ работ При выбранном режиме «Нормативно-подушевой метод» (отметка 2, рисунок 2) необходимо нажать кнопку «Добавить строки» (отметка 4, рисунок 2). В открывшейся форме «Формирование строк документа» (рисунок 3) необходимо выбрать конкретную услугу/ работу, оказываемую учреждением подведомственной сети, для которого формируется бюджетная заявка (отметка 1, рисунок 3). Необходимо выбрать все строки структуры затрат, включаемые в ЭД БЗ (отметка 2, рисунок 3). Рисунок 3 – Формирование бюджетных строк, соответствующих затратам, включенным в нормативы стоимости услуг/ работ Далее необходимо заполнить классификаторы для создаваемой бюджетной строки (отметка 3, рисунок 3): - «Бюджетополучатель» – заполняется автоматически значением краткого наименовании учреждения, для которого формируется ЭД БЗ; - КВФО – код вида финансового обеспечения для ЭД БЗ, заполняется значением «1»; - КФСР – код функциональной структуры расходов (обязателен для заполнения); - КЦСР – код целевой статьи расходов (обязателен для заполнения); - КВР – код вида расходов (обязателен для заполнения); - КВСР – код ведомственной структуры расходов (заполняется автоматически); - Доп.ФК, Доп.ЭК – дополнительный функциональный и экономический классификатор (в случае отсутствия дополнительных указаний министерства финансов не заполняются); - Доп.КР – дополнительный классификатор расходов (заполняется значениями «30», «31», «34» для бюджетных и автономных учреждений и значениями «00», «04», «12», «24» для казенных учреждений в соответствии с выбранным бланком расхода); - КОСГУ – классификатор операций сектора государственного управления (обязателен для заполнения). В случае если ЭД ГЗ формируется для бюджетного и автономного учреждения, значение КОСГУ указывается «241», опция «Не учитывать КОГСУ» должна быть активна (по всем компонентам структуры затрат будет сформирована одна бюджетная строка с КОСГУ «241»). В случае если ЭД ГЗ формируется для казенного учреждения, опция «Не учитывать КОСГУ» должна быть неактивна, значение КОСГУ не имеет значения (по всем компонентам структуры затрат будут созданы бюджетные строки в разрезе КОСГУ). После указания всех необходимых параметров необходимо нажать кнопку «ОК». Процедуру по добавлению бюджетных строк необходимо повторить для всех услуг/работ, оказываемых учреждением, для которого формируется ЭД БЗ. 1.2 Формирование бюджетных строк, относящихся к затратам, не включенным в нормативную стоимость услуг/ работ При выбранном режиме «Субсидии на содержание учреждения» (отметка 3, рисунок 2) необходимо нажать кнопку «Добавить строки» (отметка 4, рисунок 2). В открывшейся форме необходимо указать те же параметры, которые были описаны в п. 1.1 (рисунок 4). Процедура по добавлению бюджетных строк проводится для ЭД БЗ однократно. Рисунок 4 – Формирование бюджетных строк, соответствующих затратам не включенным в нормативы стоимости услуг/ работ 1.3 Формирование бюджетных строк, относящихся к затратам, осуществляемым за счет субсидии на иные цели и капитальных вложений При выбранном режиме «Не указано» (отметка 1, рисунок 2) необходимо нажать кнопку «Новый» (отметка 5, рисунок 2). В открывшейся форме «Новая строка бюджетной заявки» (рисунок 5) необходимо указать те же параметры, которые были описаны в п. 1.1 (рисунок 4). Процедуру по добавлению бюджетных строк необходимо повторить для всех субсидий на иные цели и капитальных вложений, предоставляемых учреждению, для которого формируется ЭД БЗ. Рисунок 5 – Формирование бюджетных строк, соответствующих затратам осуществляемым за счет субсидии на иные цели и капитальных вложений 1.4 Сохранение документа и подготовка к формированию ЭД Сводная БЗ (сводной бюджетной заявки) После окончания формирования бюджетных строк в соответствии с пп. 1.1, 1.2 и 1.3, готовый документ сохраняется нажатием на кнопку «Применить» на соответствующей экранной форме (рисунок 2). После сохранения документа он появится в списке ЭД БЗ (Расходы/ Бюджетные заявки) со статусом «Отложен». Для дальнейшего формирования сводного документа, все созданные ЭД БЗ переводятся на статус «Согласование» при помощи правой кнопки мыши и контекстного меню в списке документов или при помощи «кнопки статусов» в режиме редактирования документа (отметка 6, рисунок 2). 2. Формирование ЭД Сводная БЗ Для формирования ЭД Сводная БЗ необходимо открыть специальную экранную форму – Расходы/ Распорядитель/ Формирование сводных бюджетных заявок (рисунок 6). Далее необходимо заполнить или проверить корректность заполнения параметров формируемого документа (отметка 1, рисунок 6): - «Номер» – номер формируемого ЭД Сводная БЗ (заполняется автоматически); - «Дата» – дата формируемого документа ЭД Сводная БЗ (заполняется автоматически значением текущей даты); - «Бланк расходов» – заполняется значением, соответствующим бланку расходов учредителя с типом «Роспись» (вышестоящий по отношению к бланкам с типами «30», «31», «34» и «01», «04», «12», «24»). - «Тип документа» – заполняется значением «Сводная бюджетная заявка». Рисунок 6 – Формирование ЭД Сводная БЗ После указания всех необходимых параметров необходимо нажать кнопку «Сформировать». Будет сформирован новый ЭД Сводная БЗ, который откроется на редактирование (рисунок 7). Все документы ЭД сводная БЗ доступны через пункт меню Расходы/ Распорядитель/ Сводные бюджетные заявки. Для отправки сформированного документа ЭД Сводная БЗ в ПО «Сапфир» его необходимо перевести на статус «Обработка завершена». Для отправки сформированного документа ЭД Сводная БЗ в «АЦК-Финансы» (после принятия закона о бюджете) его необходимо перевести на статус «Утвержденный бюджет». Изменить статус документа можно при помощи правой кнопки мыши и контекстного меню в списке документов или при помощи «кнопки статусов» в режиме редактирования документа. Рисунок 7 – Новая ЭД Сводная БЗ Схема, содержащая порядок формирования документов с указанием участников процесса планирования бюджета в части государственных заданий, приведена на рисунке 8. 3. Формирование отчетов по расходам, связанным с оказанием услуги (работы) Для проведения сверки по суммам ассигнований на финансовое обеспечение государственного задания (методы расчета «нормативно-подушевой» и «субсидии на содержание учреждения») можно воспользоваться отчетами «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ)» и «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ) (Коми)». Формы для построения отчетов доступны через пункт меню Отчеты/ Бюджетные услуги. ВНИМАНИЕ! В случае если для нормативов затрат не формировались расчетные таблицы (данные вводились вручную через интерфейс «Стоимость услуги по компонентам расходов») необходимо пользоваться отчетом «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ) (Коми)». Отчет «Расходы, связанные с выполнением услуг (работ)» формируется корректно только в случае использования расчетных таблиц для расчета нормативов затрат. Формы построителей отчетов содержат следующие поля для заполнения: - «Заголовок отчета» – заполняется значением, которое необходимо будет вывести в заголовке формируемого отчета; - «Приложение №» – заполняется значением, которое будет выведено в отметке о приложении в правом верхнем углу отчета; - «Статус» или «Статус (ЭД Госзадание)» – заполняется значениями, соответствующими конечным статусам обработки документов («Утвержденный бюджет», «Обработка завершена», «Утверждено»). - «Версия» – заполняется значением, используемым при формировании ЭД «Бюджетная заявка» (значение очередного финансового года); - «Ведомственная принадлежность» – заполняется значением, соответствующим наименованию учредителя для БУ и АУ или ГРБС для казенных учреждений; - «Организация» – заполняется в случае необходимости получения отчета по конкретным организациям (если поле не заполнено, отчет формируется по всем организациям подведомственной сети, для которых сформированы ЭД ГЗ); - «Перечень работ услуг» – заполняется в случае необходимости вывода отчета по конкретным услугам и работам (если поле не заполнено, то в отчет попадут все услуги и работы, включенные в ЭД ГЗ для выбранных организаций); - «Актуальность услуги» – поле позволяет формировать отчет, содержащий только актуальные или только неактуальные услуги или работы (в соответствии с признаком «Актуальная» для услуги или работы, устанавливается при редактировании услуги или работы в справочнике «Перечень услуг (работ)»); - «Режим заполнения полей» – при помощи данного поля выбираются ЭД, которые используются для построения отчета, необходимо заполнять значением «ЭД Бюджетная заявка»; - «Период формирования отчета» – указываются года планирования, по которым необходимо сформировать отчет; - «Единица измерения» – указывается единица измерения денежных величин в отчете, а также указывается количество знаков после запятой; - «Детализация нормативов» – при использовании данной опции данные по нормативам затрат будут детализированы по компонентам расходов; - «Детализация содержания имущества» – при использовании данной опции в отчет будет включена дополнительная таблица по затратам на содержание имущества с детализацией по компонентам расходов; - «В разрезе учреждений» – при использовании данной опции отчет будет сформирован с промежуточными итогами по учреждениям; - «Выводить отчетный и текущие года» – при использовании данной опции в отчет будут включены данные по отчетному и текущему году. Рисунок 8 – Схема обработки документов ЭД БЗ и ЭД Сводная БЗ Начальник отдела О.И. Горбатова 26 августа 2013 г. Поярков Денис Петрович (391) 211-56-43, metodolog@krasfin.ru /home/server1/filling-form.ru/pars_docs/refs/5/4786/4786.doc

Похожие:

	Инструкция по подготовке структуры плана финансово-хозяйственной... Минфина РФ от 28. 07. 2010 n 81н (далее Требования). Основные принципы работы с данным справочником описаны в руководстве пользователя...		Инструкция по формированию и обработке электронного документа «План-график»... Федерального закона от 05. 04. 2013 №44-фз «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных...
	Р 2 эд «Заявка на оплату расходов» Данная инструкция описывает пошаговые действия по формированию и обработки обработке электронного документа «Заявка на оплату расходов»...		Порядок работы при выгрузке заявок на кассовый расход из «1С: Бухгалтерия... При необходимости можно поменять параметры обмена, после чего создать новое задание на экспорт
	Инструкция по заполнению заявок на оплату расходов в программе ацк... Инструкция по заполнению заявок на оплату расходов в программе ацк финансы web		Инструкция по заполнению заявок на оплату расходов в программе ацк финансы web
	Техническое задание (далее тз) подготавливается в виде электронного... Техническое задание (далее – тз) подготавливается в виде электронного документа в текстовом формате (form 2 tz doc) по приведенной...		Инструкция по заполнению заявки на участие в электронном аукционе... Перечень нормативных правовых актов, являющихся основанием для проведения электронного аукциона
	Пошаговая инструкция по получению пользователем электронной подписи Кабардино-Балкарской Республики (далее – гис уоф (ацк-госзаказ, ацк-финансы) применяется усиленная квалифицированная электронная...		Печать журнала регистрации котировочных заявок, поданных в электронной форме Учитывая изложенное, рекомендуем при проведении запроса котировок ежедневно осуществлять мониторинг поступления котировочных заявок...