Хранения, использования и уничтожения экзаменационных материалов и документов егэ в 2013 году в Челябинской области

• 
  возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
  
• 
  возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
  
• 
  пакеты с использованными контрольно-измерительными материалами (далее – КИМ), неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой;
  
• 
  упакованные черновики;
  
• 
  специализированные формы сопроводительных документов ЕГЭ согласно инструкции по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах его проведения в Челябинской области в 2013 году (приказ Министерства образования и науки Челябинской области от 25.04.2013 г. № 01/ 1321).
  

№	Материалы/ документы	Перечень	Срок хранения	Место хранения
1	Экзаменационные задания	контрольные измерительные материалы (далее – КИМы) оформленные на различных носителях: бумажный, электронный, аудионоситель	до 31.12 текущего года	ГБОУ ДПО ЧИППКРО
2	Бланки ответов	именные бланки регистрации; бланки ответов №1; бланки ответов №2; дополнительные бланки ответов №2	до 31.12 текущего года	ГБОУ ДПО ЧИППКРО
3	Протоколы и сопутствующие им материалы	списки участников ЕГЭ на аудиторию (формы ППЭ-05-02); протоколы распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям (формы ППЭ-07-01); протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01); протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02); акты приемки-передачи доставочных пакетов (форма ППЭ-14-01, ППЭ-14-02); акт общественного наблюдения (ППЭ-18-МАШ)	до 31.12 текущего года	ГБОУ ДПО ЧИППКРО
4	Материалы предметных комиссий	протоколы предметных комиссий; копии бланков ответов №2 и копии дополнительных бланков ответов №2; критерии оценивания развернутых ответов	до 31.12 текущего года	ГБОУ ДПО ЧИППКРО
5	Материалы конфликтной комиссии	апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02); протоколы служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03); журналы (ведомости) регистрации апелляций в конфликтной комиссии; апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 1-АП); протоколы рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (форма 2-АП) с приложениями: - 2-АП-1 - содержание изменения для пересчета результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции (по бланку ответов №1); - 2-АП-2 - содержание изменения для пересчета результатов ЕГЭ при рассмотрении апелляции (по бланку ответов №2); - 2-АП-3 - краткий протокол оценивания ответов; контрольные измерительные варианты и их копии	до 31.12 текущего года	ГБОУ ДПО ЧИППКРО (апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и протоколы служебного расследования хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области)
6	Документы ППЭ	заявления от абитуриента на участие в ЕГЭ; журналы учета ознакомления абитуриентов с инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами из заполнения; списки участников ЕГЭ на аудиторию (формы ППЭ-05-01, ППЭ-05-02); протоколы распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям (формы ППЭ-06-01, ППЭ-06-02, ППЭ-07-01, ППЭ-07-02) в электронном виде; протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01, ППЭ-12-02); протоколы проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01, ППЭ-13-02); журналы регистрации ознакомления участников ЕГЭ дополнительного периода с результатами ЕГЭ	до 31.12 текущего года	МОУО
7	Материалы ОУ	пропуски участников ЕГЭ в ППЭ (форма 16-ППЭ); акты общественного наблюдения (ППЭ-18-МАШ); заявления от выпускников на участие в ЕГЭ; журналы регистрации заявлений выпускников на прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме и по материалам ЕГЭ; журналы регистрации выдачи пропусков выпускникам на участие в ЕГЭ; журналы учета ознакомления учащихся с инструкциями, экзаменационными материалами (бланками) и правилами из заполнения; журналы регистрации ознакомления участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ; ведомости учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов	до 31.12 текущего года	ОУ
8	Материалы по хранению документов	номенклатура дел; акты на комплектацию к хранению; акты на уничтожение	5 лет	ГБОУ ДПО ЧИППКРО
9	Сведения региональной информационной системы обеспечения проведения ЕГЭ	электронные копии бланков ответов; списки участников и организаторов; данные о распределении участников ЕГЭ в ППЭ; протоколы проверки экспертами заданий с развернутым ответом; отчеты об обработке ЭМ	10 лет	ГБОУ ДПО ЧИППКРО
10	Документы государственной экзаменационной комиссии Челябинской области для проведения ЕГЭ	протоколы заседаний ГЭК и подтверждающие документы к ним	до 31.12 текущего года	Министерство образования и науки Челябинской области

Сводная справка об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ