Положение о порядке закупки, учета и хранения бланков документов об образовании Муниципальным автономным общеобразовательным учреждением Стрехнинская средняя общеобразовательная школа

Скачать 55.31 Kb.

Название	Положение о порядке закупки, учета и хранения бланков документов об образовании Муниципальным автономным общеобразовательным учреждением Стрехнинская средняя общеобразовательная школа
Тип	Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Утверждаю

Директор МАОУ Стрехнинская СОШ

________ А.А. Гуркин

Положение

о порядке закупки, учета и хранения бланков документов об образовании Муниципальным автономным общеобразовательным учреждением

Стрехнинская средняя общеобразовательная школа

Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с п.17 ч.3 ст. 28, п.2 ч.1, п.4 ст.60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации»", приказа Министерства образования и науки РФ от 27.08.2013 № 989 «Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном и среднем общем образовании и приложений к ним», приказа Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013 № 1145 «Об утверждении образцов свидетельства об обучении и порядке его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам», Приказ Министерства образования и науки РФ от 09.03.2007 № 75 «Об утверждении образцов форм похвальной грамоты «За особые успехи в изучении отдельных предметов» и похвального листа «За отличные успехи в учении».
Настоящее положение регламентирует порядок закупки и учета использования необходимых бланков документов об образовании муниципальным автономным общеобразовательным учреждением Стрехнинская средняя общеобразовательная школа (далее – МАОУ Стрехнинская СОШ).

Порядок закупки бланков документов об образовании

и контроля за фактическими закупками и использованием

бланков документов об образовании

МАОУ Стрехнинская СОШ осуществляют закупку необходимых бланков документов об образовании самостоятельно.
Закупку бланков документов об образовании следует производить на предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической продукции. Выбор предприятия – изготовителя бланков документов об образовании осуществляется МАОУ Стрехнинская СОШ самостоятельно. Сведения о предприятиях-изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения, реестры».
Закупка бланков документов об образовании должна осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации, действующим в сфере закупок с учетом типа и вида образовательной организации, а также в соответствии с Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд МАОУ Стрехнинская СОШ.
Для МАОУ Стрехнинская СОШ финансовое обеспечение закупки бланков документов об образовании осуществляется в пределах средств субсидии, передаваемой учреждению на выполнение муниципального задания.
Директору МАОУ Стрехнинская СОШ необходимо предоставлять в отдел образования администрации Ишимского муниципального района следующие отчетные документы:
1. в срок до 15 января текущего года – Информацию о планируемой закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

Информация о планируемой закупке бланков документов об образовании должна быть подписана директором МАОУ Стрехнинская СОШ или лицом его заменяющим, содержать списки выпускников текущего учебного года, согласно формам 1,2 Приложения 1 к настоящему Положению. Количество закупки бланков документов об образовании необходимо планировать с учетом возможного запроса о выдаче дубликата документа об образовании и порчи бланков документов об образовании при заполнении;

после осуществления каждой процедуры закупки бланков документов об образовании (в течение года) – Уведомление о фактической закупке бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 2 к настоящему Положению.
ежеквартально, до 5 числа месяца, следующего за отчетным - Отчет об использовании бланков документов об образовании по форме, согласно Приложению 3 к настоящему Положению. К отчету следует прикладывать копию приказа о выдаче документа об образовании по каждому уровню образования и (или) дубликата, пакет с копиями документов, подтверждающих право на получение дубликата, акт о списании и уничтожении испорченных бланков документов об образовании с приложением копии вырезанных номеров.

Учёт и хранение бланков документов об образовании

Бланки документов об образовании как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

3.2. Передача закупленных МАОУ Стрехнинская СОШ бланков документов об образовании другим образовательным учреждениям не допускается.

3.3. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, остаются в МАОУ Стрехнинская СОШ.

3.4. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в МАОУ Стрехнинская СОШ комиссии под председательством директора учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением остается в МАОУ Стрехнинская СОШ, второй экземпляр с копией вырезанных номеров аттестатов предоставляется в отдел образования Ишимского муниципального района.

3.5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в МАОУ Стрехнинская СОШ по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

3.6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:

3.6.1. При учете полученных бланков аттестатов:

- номер учетной записи;

- наименование организации-изготовителя, от которой получены бланки (аттестатов);

- дата получения бланков аттестатов;

- реквизиты накладной;

- количество закупленных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

- фамилия, имя, отчество и должность получателя;

- реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на закупку);

- подпись получившего с расшифровкой;

3.6.2. При учете выданных бланков аттестатов:

- номер учетной записи;

- дата выдачи бланков аттестатов;

- наименование отдела (филиала) МАОУ Стрехнинская СОШ, которому выданы бланки аттестатов;

- количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

- реквизиты накладной;

- фамилия, имя, отчество и должность получателя;

- реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

- подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;

3.6.3. При учете остатков бланков аттестатов:

- остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;

- количество полученных бланков аттестатов в текущем году;

- количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

- количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);

- остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;

- подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

3.7. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о количестве страниц, печать и подпись начальника отдела образования Ишимского муниципального района.

Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

Похожие:

	Положение о порядке получения, учёта, хранения, заполнения и выдачи... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №41		1 Положение о приобретении, учете, хранении бланков документов об... Министерства образования и науки Российской Федерации от 11. 11. 2013 г. № Нт – 1106/08 «О приобретении (изготовлении) бланков документов...
	Образовательная программа муниципального бюджетного общеобразовательного... Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Высокогорская средняя общеобразовательная школа №3 Высокогорского муниципального...		Председателем профсоюзного Настоящий коллективный договор заключен между работниками, с одной стороны, и Муниципальным автономным общеобразовательным учреждением...
	Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи... Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации...		Положение о порядке выдачи документов об образовании, заполнении,... Настоящее Положение о порядке выдачи документов об образовании, заполнения, хранения и учёта бланков свидетельств и справок (далее...
	Положение о порядке выдачи документов государственного образца об... Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 февраля 2011 года №224 «Об утверждении порядка выдачи документов государственного...		Н. М. Марюхина >Пр. №3от «30» декабря 2011г О порядке хранения, выдачи и учёта документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в муниципальном...
	Инструкция о порядке получения, учёта, хранения и выдачи бланков документов Министерство образования Московской области направляет для использования в работе и неукоснительного исполнения Инструкцию о порядке...		Положение о порядке получения, учета, хранения, заполнения и выдачи... Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru