УТВЕРЖДАЮ
ректор ОАОУ «НИРО»
от 04..07.2013 
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке оформления и выдачи и документов о дополнительном профессиональном образовании и обучении
1. Общие положения
1.1 Положение о порядке оформления и выдачи документов о дополнительном профессиональном образовании (обучении) (далее Положение) устанавливает требования к порядку оформления, выдачи и хранения документов установленного образца о дополнительном профессиональном образовании (обучении) в областномавтономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Новгородский институт развития образования» (далее ОАОУ «НИРО»).
1.2. Положениеразработано в соответствии с Федеральным законом от 29декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным образовательным программам», Уставом ОАОУ «НИРО».
2. Выдача документов о дополнительном профессиональном образовании
2.1. Документы установленного образца о дополнительном профессиональном образовании: удостоверение о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке, выдаются лицам, зачисленным в ОАОУ «НИРО» на обучение по дополнительной профессиональной программе, успешно освоившим соответствующую программу и прошедшим итоговую аттестацию.
В зависимости от объёма дополнительной профессиональной программыпредусмотрена выдача следующих документов о квалификации:
лицам, успешно освоившим программу в объёме от 16 до 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию – удостоверение о повышении квалификации;
лицам, успешно освоившим программу в объёме более 250 часов и прошедшим итоговую аттестацию – диплом о профессиональной переподготовке.
2.2.Лицам, проходившим обучение по программам в объёме до 16 часов, реализуемым, в том числе, в форме участия в тематических и проблемных семинарах, круглых столах, и т.д. может быть выданы сертификат установленного образца.
2.3. Слушателям, не прошедшим итоговой аттестации по дополнительным профессиональным программ или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы, выдается справка об обучении (о периоде обучения).
3. Требования к бланкам документов
3.1.Бланки документов о дополнительном профессиональном образовании(удостоверение о повышении квалификации и диплом о профессиональной переподготовке)и документов об обучении (сертификат о повышении квалификации и справка об обучении (о периоде обучения) не являются защищенной от подделок полиграфической продукцией.
3.2. Удостоверение о повышении квалификации (далее удостоверение) выполняется на плотной бумаге (формат А 4) в виде складывающихся половин без обложки (приложение № 1).
3.3. Диплом о профессиональной переподготовке (далее диплом) состоит из основной части(выполняется на плотной бумаге (форма А 4)в виде складывающихся половин без обложки (приложение № 2) и приложенияк диплому– вспомогательной части (формат А 5), необходимой для внесения дополнительных сведений (приложение № 3).
3.4. Сертификат обобучении (повышении квалификации) выполняется на плотной бумаге размеромА 4 или А5 и оформляется в соответствии с образцом (приложение № 4).
3.5. Справка об обучении (о периоде обучения) оформляется на официальном бланке НИРО в соответствии с образцом(приложение № 5).
3.6. Формы бланков документов о дополнительном профессиональном образовании и документов об обучении устанавливаются ОАОУ «НИРО» самостоятельно.
3.7.Дубликат документа выдаётся лицам, утратившим документы,на основании личного заявления, при условии наличия в ОАОУ «НИРО»всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения.
3.8.За выдачу документов установленного образца и дубликатов указанных документов дополнительная плата не взымается.
4. Порядок заполнения бланков документов о дополнительном профессиональном образовании и документов об обучении
4.1.Заполнение бланков удостоверения, диплома и приложения к диплому производится в строгом соответствии с установленными образцами документов.
4.2.Вносимые в бланки документов записи выполняются от руки черной пастой или с помощью принтера шрифтом Times New Roman черного цвета.
4.3.Записи производятся без сокращений, а наименования полученных оценок вписываются полностью.
4.4.В нижней части левой стороны всех бланков документов ставится регистрационный номер по книге регистрации выдаваемых документов.
4.5.Заполнению подлежит правая сторона документов. Приложение к диплому заполняется с двух сторон.
4.6.Для всех бланков документов общими правилами их заполнения являются следующие:
4.6.1. Фамилия, имя и отчество (при наличии) слушателя пишутся полностью в соответствии с паспортомв дательном падеже.
4.6.2. После слов «в том, что он(а)» вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на обучение и окончания обучения.
4.6.3.В строке о наименовании учреждения дополнительного профессионального образования вписывается полное наименование учреждения, реализующего программу дополнительного профессионального образования, в соответствии с Уставом НИРО.
4.6.4 Наименование дополнительной профессиональнойпрограммызаписывается согласно наименованию в программе, утвержденной в установленном порядке.
4.6.5.В нижней части документов указываются место нахождения учреждения дополнительного профессионального образования (город) и год выдачи документа.
4.7. При заполнении удостоверения после слов «в объеме» вписывается количество часов цифрами.
4.7.1. В нижней части с правой стороны удостоверение подписывается ректором (проректором) и секретарем, работником ОАОУ «НИРО», ответственным за выдачу документов. На месте, отведенном для печати – «М.П», проставляется печатьОАОУ «НИРО».
4.8. Для заполнения бланков дипломов устанавливаются следующие правила:
4.8.1. После слов «Аттестационная комиссия решением от» вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) принятия решения в соответствии с протоколом заседания аттестационной комиссии.
4.8.2. После слов «удостоверяет право (соответствие квалификации)»вписываются полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) слушателя в родительном падеже.
4.8.4.После слов «в сфере» записывается сфера профессиональной деятельности.
4.8.5. Диплом подписывается председателем аттестационной комиссии и ректором (проректором). На месте, отведенном для печати – «М.П», проставляется печатьОАОУ «НИРО».
4.9. При заполнении приложения к диплому необходимо иметь в виду следующее:
4.9.1. После слов «Приложение к диплому №» ставится цифрами регистрационный номер диплома, выданного слушателю.
4.9.2.Фамилия, имя, отчество (при наличии) пишутся полностью в именительном падеже.
4.9.4. После слов «имеет документ об образовании» вписывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в ОАОУ «НИРО» для обучения и указываются сроки обучения по дополнительной профессиональной программе (вписывается число (цифрами), месяц (прописью), год (четырехзначное число) поступления на обучение и окончания обучения).
4.9.4. После слов «прошел(а) профессиональную переподготовку в» производится запись названия образовательного учреждения полностью, в соответствии с названием, указанным в Уставе.
4.9.5. В строке после слов «по программе» записывается полное наименование дополнительной профессиональной программы согласно наименованию в программе, утвержденной в установленном порядке.
4.9.6. После слов «прошел(а) стажировку в (на)» записывается полное наименование предприятия, организации, учреждения, в котором слушатель прошел стажировку,если стажировка не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
4.9.7. В строке «защитил аттестационную работу на тему» вписывается полное наименование темы аттестационной работы,если аттестационная работа не предусмотрена дополнительной профессиональной программой, в данной строке пишется «не предусмотрено».
4.9.8.В таблице после текста «За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим дисциплинам» в графе «Наименование» даются полные наименования освоенных модулей, по которым сданы зачеты и экзамены.
В графе «Количество аудиторных часов» указывается количество часов, отведенных на освоение модуля.
В графе «Оценка» проставляются прописью полученные слушателем оценки (например, «отлично») или пишется «зачтено».
После слова «Всего» проставляется общее количество часов, отведенных на освоение программы.
4.9.9. В нижней части с правой стороныприложение к диплому подписывается ректором (проректором) и секретарем (работником, ответственным за оформление и выдачу документов).
На месте, отведенном для печати – «МП», проставляется печать ОАОУ «НИРО».
4.10. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность внесенных в него записей. Документ, заполненный с ошибками или не в соответствии с данным Положением, считается испорченным и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.
4.11. Дубликат выдается на фамилию, имя, отчество, на которые был выдан подлинник документа.
4.12. Дубликаты документов оформляются на бланках, действующих в период обращения о выдаче дубликата, независимо от времени обучения по программам дополнительного профессионального образования. На дубликате документа в верхнем углу правой части оборотной стороны бланков на принтере или черной пастой пишется слово "Дубликат".
5. Регистрация и хранение бланков документов
5.1. Для регистрации выдаваемых документов об образовании в учебной частиОАОУ «НИРО»ведутся книги: книга регистрации выдачи удостоверений и книга регистрации выдачи дипломов.
5.1.1.В книгу регистрации выдачи удостоверений заносятся следующие данные:
а) порядковые регистрационные номера, номер ведомости выдачи удостоверений;
б) название программы (модуля);
в) сроки и место проведения курсов;
г) число слушателей.
Удостоверения о повышении квалификации выдаются по отдельным ведомостям установленной формы (приложении № 6), которые являются обязательным приложением к книге регистрации выдачи удостоверений и сдаются в учебную часть в течение 10 дней после завершения обучения.
5.1.2.В книгу регистрации выдачи дипломов заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) наименование документа;
в) номер бланка документа;
г) дата и номер протокола АК;
д) дата выдачи документа;
е) фамилия, имя, отчество лица, получившего документ;
ж) подпись лица, получившего документ;
з) подпись лица, выдавшего документ.
5.2.Книги регистрации выданных документов и ведомости выдачи удостоверений прошнуровываются, пронумеровываются и хранятся в учебной частиОАОУ «НИРО» три года, а затем сдаются в архив ОАОУ «НИРО».
5.3.Испорченные при заполнении бланки удостоверений и дипломов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия, в которую должны входить работники бухгалтерии и заведующий учебной частью. Комиссия составляет акт, в котором прописью указывается количество уничтоженных бланков документов.
5.4. Бланки документов об образовании хранятся в учебной части ОАОУ «НИРО» в недоступном для посторонних месте.
5.5. Сертификаты и справки регистрируются в отдельных книгах регистрации.
________________________________________________________
Приложение № 1
Образец бланка удостоверения о повышении квалификации (лицевая сторона)
Левая сторона Правая сторона
Лицензия на право ведения образовательной деятельности
Регистрационный № Дата
Серия
|
Областное автономное образовательное учреждение
дополнительного профессионального образования
(повышения квалификации) специалистов
«Новгородский институт развития образования»
УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
|
Образец бланка удостоверения о повышении квалификации (оборотная сторона)
Левая сторона Правая сторона
Удостоверение является документом
о повышении квалификации
Регистрационный номер _____________
|
УДОСТОВЕРЕНИЕ
О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
Настоящее удостоверение выдано______________________
___________________________________________________
в том, что он(а)с «» ________________ 201__г.
по «» _______________201__г.прошел(а) обучение в областном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Новгородский институт развития образования»по программе
М.П. Ректор __________________
Секретарь ________________
Город Великий Новгород год 20__
|
Приложение № 2
Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке (лицевая сторона)
Левая сторона Правая сторона
Лицензия на право ведения образовательной деятельности
Регистрационный №Дата
Серия
|
Областное автономное образовательное учреждение
дополнительного профессионального образования
(повышения квалификации специалистов)
«Новгородский институт развития образования»
ДИПЛОМ
о профессиональной переподготовке
|
Образец бланка диплома о профессиональной переподготовке (оборотная сторона)
Левая сторона Правая сторона
Диплом является документом
о профессиональной переподготовке
Диплом дает право на ведение нового вида
профессиональной деятельности
Регистрационный номер _____________
|
ДИПЛОМ
О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКЕ
ППА №
Настоящий диплом выдан_________________________________________
(фамилия, имя, отчество) ________________________________________________________________
в том, что он(а) с _____________20___г. по ____________20____г.
прошел(а) профессиональную переподготовку в областном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Новгородский институт развития образования» по программе
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Аттестационная комиссия решением от _________ __ ________________
удостоверяет право (соответствие квалификации) ________________ __ _
(фамилия, имя, отчество)
______________________________________________________________
на ведение профессиональной деятельности в сфере ______________ __
_____________________________________________________________ __
.Председатель
аттестационной комиссии_________________________
М.П.
Ректор __________________
Город Великий Новгород год 20___
|
Приложение №3
Образец приложения к диплому о профессиональной переподготовке
Лицевая сторона Оборотная сторона
Приложение к диплому ППА №
Фамилия, имя, отчеств___________________________________________
__________________________________________________________________
имеет документ об образовании____________________________
(высшем, среднем профессиональном)
__________________________________________________________________________________
С _________________20_____г. по________________20_______г.
прошел(а) профессиональную переподготовку в областном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Новгородский институт развития образования» по программе __________________________________________________________________
наименование программы дополнительного профессионального образования
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
прошел(а) стажировку в (на)________________________________________
наименование предприятия, организации, учреждения
__________________________________________________________________________
защитил(а) аттестационную работу на тему ___________________________
(наименование темы)
______________________________________________________________ __
___________________________________________________________________
|
За время обучения сдал(а) зачеты и экзамены по следующим дисциплинам:
№№ п/п
|
Наименование
|
Количество
аудиторных часов
|
Оценка
|
|
|
|
|
Всего:__________ Ректор______________
М.П. Секретарь____________
|
Приложение № 4
Образец сертификата об обучении по дополнительной профессиональной общеразвивающей программе
Областное автономное образовательное учреждение
дополнительного профессионального образования
(повышения квалификации) специалистов
«Новгородский институт развития образования»
СЕРТИФИКАТ
Фамилия, имя, отчество слушателя
прошел(а) обучение в период с по в областном автономном образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Новгородский институт развития образования»
по программе______________________________________________________________________________________
название программы
____________________________________________________________________________________________
в объеме ____часов
м.п.Ректор
Организатор Личная подпись Расшифровка подписи
Регистрационный № _____________
Великий Новгород
|
|
Приложение № 5
Образец справки об обучении (периоде обучения)
|
|
|
|
|
Департамент
образования и молодежной политики
Новгородской области
Областное автономное
образовательное учреждение
дополнительного профессионального образования (повышения
квалификации) специалистов
«НОВГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ»
(ОАОУ «НИРО»)
|
|
|
ул. Новолучанская, д. 27,
Великий Новгород, Россия, 173001
тел.(факс) (8162) 77-14-63
e-mail: niro.niro@mail.ru
|
|
|
|
СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ (периоде обучения) №
Выдана _____________________________________________________ ________
Фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
занимаемая должность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
место работы
в том, что он (а) обучался(лась) с___________________по_________________
в областном автономном образовательном учреждении(повышения квалификации) специалистов «Новгородский институт развития образования»по программе ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
в объеме______часов.
Отчислен(а) из НИРО__________________________________________________
( причина отчисления)
____________________________________________________________________
Ректор
м.п.
Организатор Личная подпись Расшифровка подписи
Приложение № 6
ВЕДОМОСТЬ
ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ
по дополнительной профессиональнойпрограмме
_____________________________________________________________
наименование программы
______________________________________________________________
в объеме ______часов с «»___________по «»___________ 20___года
Место проведения (для выездных курсов)______________________________________
______________________________________________________________
-
№ п/п
|
Фамилия
Имя Отчество
|
Должность
и место работы
|
№
документа
|
Роспись
|
1.
|
Бушуева
Юлия Александровна
|
музыкальный руководитель МАДОУ детского сада № 8 комбинированного вида г. Окуловка
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Организатор курсов И.О. Фамилия |
