Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО.
При оказании услуг населению применение ККМ не обязательно, но при условии выдачи бланков БСО (так называемые квитанции), которые являются заменой кассовым чекам. Бланк строгой отчётности выдаётся всем клиентам, оплачивающим услуги, а не по требованию.
Например, бланками строгой отчётности являются:
ж/д и авиабилеты,
квитанции,
туристические путёвки,
заказ-наряд,
талоны,
абонементы и др.
ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2017 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами. Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС.
Эти недавно принятые изменения в правилах применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к бланкам строгой отчетности. Это логично, поскольку появится новая структура в цепочке взаимодействия между предпринимателями и налоговой – оператор фискальных данных. Поэтому в числе новых обязательных реквизитов БСО с 2016 года есть выходные данные ОФД. И так как изменения в законодательстве направлены на увеличение прозрачности бизнеса, в бланках должны, помимо даты и времени покупки, появиться также место осуществления расчета и другие параметры.
Требования к бланкам строгой отчетности.
Для бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны присутствовать определенные реквизиты:
наименование документа,
шестизначный номер и серия,
название и форма собственности для организации,
ФИО – для индивидуального предпринимателя,
адрес исполнительного органа юридического лица,
ИНН,
вид услуги,
стоимость услуги,
размер оплаты,
дата осуществления расчета и составления документа,
должность и ФИО лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись и печать организации или ИП,
при необходимости — иные реквизиты, характеризующие специфику услуги.
Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если Вы печатаете БСО в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе:
сокращенное наименование,
ИНН,
адрес,
номер заказа и год его выполнения,
тираж.
Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.
Новые обязательные реквизиты БСО.
С вступлением в силу нового закона в бланках строгой отчетности появятся следующие реквизиты:
информация о налоговой системе продавца,
заводской номер фискального накопителя,
адрес сайта оператора фискальных данных,
дата, время и место осуществления расчета,
признак расчета (приход или расход),
наименование товаров,
сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС,
номер телефона или email покупателя, если чек или БСО передаются в электронной форме,
форма расчета (наличные или электронный платеж).
Печатать БСО можно либо в типографии, либо самостоятельно с помощью автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), которую регистрировать в налоговой не нужно.
Изготавливать БСО на компьютере и печатать на обычном принтере — нельзя.
Учёт и использование в работе БСО.
При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:
Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.
Можно взять за основу такой образец формы акта приемки.
Всё так буквально соблюдать не обязательно. В зависимости от того, кто Вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.
ВАЖНО, что если часть бланков БСО утеряны или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к Вам будет много вопросов.
Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности, форма которой законодательством не утверждена, поэтому ИП и организации могут самостоятельно разработать свой вариант книги БСО, которую необходимо прошить и пронумеровать.
В такой книге должны быть:
графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то);
графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись);
текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
Образец книги учета бланков строгой отчетности
Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.
При изготовлении бланков самостоятельно.
Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.
Расчёт с клиентами по БСО.
В момент расчёта с покупателем сам предприниматель или его работник заполняет БСО по всем обязательным реквизитам, в частности полученную от клиента сумму.
Если в бланке предусмотрена отрывная часть — то её отрывают и оставляют себе, а основную часть бланка отдают покупателю. Если в бланке отсутствует отрывная часть — тогда заполняется копия БСО, которую оставляете себе, а оригинал покупателю.
А в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день).
Затем на основании приходно-кассового ордера (ПКО) делаете запись в кассовую книгу. Для ИП удобнее будет вносить запись в КУДиР, т.к. ведение кассовой книги для них необязательно с 01.06.2014
Хранить БСО можно в любом удобном месте в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее месяца со дня проведения последней инвентаризации, копии БСО или отрывные корешки уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, созданной ИП или руководителем организации.
Невыдача бланка БСО приравнивается к невыдаче чека. А это, в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, влечёт за собой предупреждение или административный штраф.
|
Категория
|
Размер штрафа
|
1
|
Для ИП
|
от 3000 руб. до 4000 руб.
|
2
|
Для организаций
|
от 30 000 руб. до 40 000 руб.
|
3
|
Для граждан
|
от 1 500 руб. до 2 000 руб.
|
За применение неправильных бланков строгой отчетности Вам, по сути, вообще ничего не грозит (письмо ФНС России от 16.10.2012 № АС-4-2/17492). А вот Вашему клиенту с неправильными БСО повезет меньше – налоговая просто не позволит ему признать расходы по таким документам. Поэтому, если хотите, чтобы клиент вернулся, применяйте бланки строгой отчетности правильно.
Образец бланка строгой отчетности
 |
