1. Акты сверок предоставляются со стороны поставщика в адрес ООО «метро кэш энд Керри» в обязательном порядке на бланке, предлагаемом метро
Скачать 35.2 Kb.
|
| 1. Акты сверок предоставляются со стороны поставщика в адрес ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» в обязательном порядке на бланке, предлагаемом МЕТРО ; 2. Сверка проводится только при получении ООО «МЕТРО Кэш энд Керри» корректно оформленных Актов сверок по установленной форме. Перед отправкой акта сверки на портал, либо в оригинале, поставщику необходимо отправить его на проверку в электронном виде в формате Excel по почте Metro.sverka@metro-cc.ru и только после проверки акта выкладывать его на портал или отсылать оригиналы в ЦО. 3. Акты сверок подписываются на последнее число года (31.12.2017). Сверка промежуточных периодов (квартал, полугодие, 9 месяцев) происходит в электронном виде. Для этого поставщику необходимо предоставить на электронный адрес metro.sverka@metro-cc.ru ОСВ по установленной форме. На основании ОСВ будет сформирован и выслан в адрес поставщика лист расхождений. Листы расхождений за промежуточные периоды могут быть предоставлены только после закрытия неотфактурованных поставок за сверяемый период. 4. Акт сверки за отчетный год заполняется на бланке, предлагаемом МЕТРО и должен, кроме сведений о задолженности, обязательно содержать следующую информацию: a. Номер(а) поставщика (5-тизначный номер договора). b. Все сверки должны предоставляться на последнее число года (31.12.2017) (данная дата должна быть в «шапке» и в сверяемом периоде). c. Подпись и расшифровку подписи Генерального директора либо уполномоченного лица, печать организации на первом и втором листе акта сверки. d. E-mail и телефон исполнителя 5. После передачи поставщиком Акта сверки в адрес ООО «МЕТРО Кэш энд Керри», необходимо отправить по электронному адресу metro.sverka@metro-cc.ru оборотно - сальдовую ведомость за 2017 год в Excel-формате (по шаблону МЕТРО, инструкция по заполнению см. в файле ОСВ на третьей вкладке). 6. ВАЖНО! При предоставлении Акта сверки на последнее число года необходимо предоставлять копию наиболее свежей выписки из ЕГРЮЛ и, в случае если Акт сверки подписан Генеральным директором, приказ о назначение на должность на Генерального директора либо решение/ протокол об избрании Генерального директора. В том случае если Акт сверки подписан уполномоченным лицом необходимо, предоставить доверенность на подписание этим лицом именно Актов сверки. 7. В случае отсутствия документов по запросу поставщика делаются дубликаты. Запрос на дублирование документов необходимо направлять на общий адрес Accounts.Receivable@metro-cc.ru 8. Если поставщик не указывает в Акте сверки услуги, скидки, возвраты, либо суммарное расхождение в сальдо конечном составляет более 500 000 руб., а также если суммарное расхождение в части с/ф (с учетом дебет-нот) составит более 200 000 руб.,то к Акту сверки должна быть подписана пояснительная записка, в которой поставщик указывает даты/период проведения в их учёте услуг, скидок, возвратов, а также причину и периоды устранения расхождений по поставкам. 9. Сверки отдельно по поставкам, услугам не рассматриваются. 10. Доводим до Вашего сведения, что компания ООО МЕТРО Кэш энд Керри полностью переходит на электронный документооборот, и подключилась к ЭДО в части сверок взаиморасчетов (e-Act). Для отправки акта сверки по ЭДО вам сначала нужно подготовить: 1. Акт сверки, составленный вами в формате excel , переименовать так: Акт сверки_номер поставщика (номер договора)_ на 31.12.2017 2. Выписку из ЕГРЮЛ отсканировать, сохранить в формате pdf, обозвать также выпиской из ЕГРЮЛ от… 3. В случае, если акт сверки будет подписан ЭЦП по приказу/доверенности, то приказ/доверенность также отсканировать и сохранить в формате pdf, переименовать также «Приказ (или доверенность) на право подписи акта сверки Иванов И.И.» Если у вас несколько договоров, то пакет документов составляется и выкладывается на портал провайдера ЭДО отдельно по каждому договору. Процедура подписания акта сверки на портале провайдера аналогична подписанию акта сверки на бумаге, только бумажный вариант заменяет акт сверки в формате excel в том же формате, а подпись и печать на бумаге заменяется электронно-цифровой подписью. Вы выкладываете акт сверки в формате excel (в том же формате, в котором вы его обычно заполняете), подписываете ЭЦП. Прикладываете выписку и приказ в формате pdf, делаете из этих документов связку (пакет). Мы получаем на портале ваш акт сверки, проверяем оформление и приложенные документы. Если все верно, скачиваем акт сверки, заполняем его со своей стороны, заверяем ЭЦП и отправляем вам на ответную подпись полностью заполненный акт сверки. Для того, чтобы мы с вами могли обмениваться документами с использованием ЭЦП, нам нужно подписать доп. соглашение о переходе на ЭДО. Бланки ДС вы можете запросить у Елены Киндрат (Elena.Kindrat@metro-cc.ru). Как заполните, сначала пришлите в эл. виде на проверку правильности заполнения по этому же адресу. 11. Если поставщик по какой-либо причине не перешел на ЭДО с ООО МЕТРО Кэш энд Керри, то ему необходимо будет вместе с бумажным актом сверки предоставить в ЦО следующие документы: 1. Наиболее свежую выписку ЕГРЮЛ (не старше 30 дней) – копию оригинала. 2. Если Акт сверки подписан Генеральным директором, приказ о назначение на должность на Генерального директора либо решение/протокол об избрании Генерального директора. В том случае если Акт сверки подписан уполномоченным лицом необходимо , предоставить доверенность на подписание этим лицом именно Актов сверки. |
Похожие:
 | Ооо «метро кэш энд Керри» в лице Управляющего торговым центром Родионова Александра Николаевича, действующего на основании доверенности... | | Метро «новослободская», выход из метро налево, за метро остановка трамвая №19 (конечная). Доехать до остановки «институт миит» |
| ... |  | Располагается в пешей доступности от метро Белорусская кольцевая / метро Менделеевская, время в пути 8-10 минут |
| Утвержденные приказом зао «Рек-метро» Правила внутреннего трудового распорядка находятся в отделе кадров зао «Рек-метро», работники... | | Общество с ограниченной ответственностью «Ди энд Эй Логистика» (далее – ООО «Ди энд Эй Логистика»), именуемое в дальнейшем «Экспедитор»,... |
| О реестре акционеров открытого акционерного общества «рв-метро» и порядке его ведения | | Учебный комплекс цнти "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст метро "Василеостровская" |
| Учебный комплекс цнти "Прогресс" г. Санкт-Петербург, Васильевский остров, Средний пр-т, д. 36/40 ст метро "Василеостровская" | | Утренняя поездка на работу: метро, трамвай, троллейбус, автобус — все читают. Приезд на работу – все спят. 21 век: Утренняя поездка... |