Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения


НазваниеДокументы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения
ТипДокументы
filling-form.ru > Бланки > Документы
Служебные командировки:

требования к оформлению документов, предъявляемых к оплате

Порядок и условия командирования работников администрации Кондинского района утвержден постановлением от 31 мая 2010 года №655. Постановлением от 14 сентября 2010 года №1215 внесены дополнения в части использования сотрудниками электронных билетов. Учетной политикой администрации установлен срок предоставления отчетности по командировочным расходам не позднее трех дней после прибытия. Отчет составляется на бланке авансового отчета, утвержденного приказом МФ РФ от 15.12.2010 №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления…..». Авансовый отчет сдается вместе с командировочным удостоверением, подтверждающим факт направления сотрудника в командировку и отчета о выполнении служебного задания. Так же к авансовому отчету прикладываются:

- проездные документы к месту командирования и обратно, квитанции разных сборов при оформлении проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей. Расходы возмещаются по фактическим затратам, подтвержденными проездными документами, по следующим нормам:

Лицам, замещающим муниципальные должности высшей группы, учреждаемые для выполнения функции «руководитель» воздушным транспортом - по билету бизнес – класса; речным – не выше стоимости проезда в каюте «Люкс»; железнодорожным транспортом – в вагонах, отнесенных к вагонам бизнес - класса. Всем остальным сотрудникам воздушным, железнодорожным транспортом – по тарифу экономического класса.

При использовании сотрудником электронного билета, расходы, связанные с проездом к месту командировки и обратно подтверждаются документами, которые соответствуют требованиям, указанных в приказах Минтранса России от 08.11.2006 года №134 и от 23.07.2007 года №102

Итоговая стоимость перевозки и форма оплаты должна быть указана в обязательном порядке

Оплата электронного билета подтверждается документом, оформленным на бланке строгой отчетности или чеком контрольно-кассовой техники при оплате наличными денежными средствами; чеком банкомата – при оплате с использованием банковской карты сотрудника; распечаткой лицевого счета, подтверждающей списание денежных средств со счета сотрудника в оплату билетов - при оплате через веб-сайт перевозчика с использованием банковской карты сотрудника.

Возмещение расходов по приобретению электронного билета, оплаченного с использованием банковской карты, владельцем которой сотрудник не является, не производится.

При отсутствии проездных документов, данные расходы возмещаются в размере не превышающем минимальной стоимости проезда в соответствии с транспортной доступностью;

- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. Лицам, замещающим муниципальные должности высшей группы, учреждаемые для выполнения функции «руководитель» при оплате двухкомнатного номера по фактическим расходам, всем остальным при оплате однокомнатного (одноместного) номера не более 5000 рублей в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 30% установленной нормы суточных на каждый день нахождения в служебной командировке;

-дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные) рассчитываются от фактического срока пребывания в месте командирования, которые определяются по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, заверенные подписью полномочного должностного лица и печатью в командировочном удостоверении. Размер суточных утвержден п.17 постановления от 31 мая 2010 года №655 «О порядке и условиях командирования работников администрации Кондинского района» в сумме 500 рублей. При командировках в местность, откуда работник исходя их условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Если работник командирован в несколько муниципальных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом муниципальном органе (организации).

Требования к оформлению необходимых

документов, для направления работника в командировку.

Постановление администрации Кондинского района от 31 мая 2010 года № 655 «О порядке и условиях командирования работников администрации Кондинского района» устанавливает порядок к оформлению необходимых документов, для направления работника в командировку.

6. Направление работника в служебную командировку оформляется первичными учетными документами: служебное задание для направления в командировку, приказ (распоряжение) о направлении в командировку, командировочное удостоверение.

7. Работник оформляет служебное задание. К служебному заданию подписанному руководителем прилагаются письма, приглашения, вызовы, поручения руководителя.

9. Согласованное служебное задание представляется в кадровую службу не позднее 3 дней (при выезде на учебу – не позднее 10 дней) до убытия в командировку.

10. На основании согласованного служебного задания кадровая служба оформляет приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку и командировочное
удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в служебной командировке.
32. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней:

32.2 Представить в муниципальный орган отчет о работе, выполненной за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем подразделения, в котором он проходит службу, работу.

Ошибки допускаемые при написании

служебных записок при направлении в командировку.

  • Несоблюдение сроков подачи заявлений.

Согласованное служебное задание представляется в кадровую службу не позднее 3 дней (при выезде на учебу - не позднее 10 дней) до убытия в командировку.

  • В служебных записках не указана организация куда направляется работник, населённый пункт, дата прибытия, убытия, при этом руководителям необходимо указывать на кого из подчиненных возлагаются обязанности, в соответствии с распоряжением администрации Кондинского района от 08 апреля 2014 года № 124-р «О регулировании трудовых правоотношений» специалисты пишут служебные записки на заместителя главы администрации А.А.Яковлева, руководители на главу администрации М.В.Шишкина, часто путаются.

  • При отметках командировки в месте назначения должны указываться должность, фамилия, инициалы лица отмечающего командировку и ставиться печать организации. Печать организации должна совпадать с наименованием места назначения, которое указано в командировочном удостоверении, даты прибытия и убытия. (если отметки не стоят командировка не принимается).

  • Авансовый отчет и служебное задание сдаётся в течении 3-х дней по прибытии.

Похожие:

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconСотрудник в период нахождения в служебной командировке проживал в...
Организационная форма гостиницы индивидуальный предприниматель (не использует контрольно-кассовую технику). Сотруднику выданы документы:...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconМошковского района новосибирской области постановление
О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по предоставлению нанимателю жилого помещения...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconО переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения
В межведомственную комиссию по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, по переустройству...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconО переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения
В межведомственную комиссию по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, по переустройству...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconУправление бухгалтерского учета и контроля
Обязуюсь произвести окончательный расчет предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы и внести остаток неиспользованных...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconО переводе жилого помещения в нежилое и о переводе нежилого помещения в жилое
В межведомственную комиссию по переводу жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение, по переустройству...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconОтчет об использовании выделенных средств на цели, определенные в...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconИсковое заявление о выселении гражданина из жилого помещения в связи...
Ответчику был назначен разумный срок для проведения ремонта жилого помещения. Ответчик необходимый ремонт не проводит

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconКак получить социальный налоговый вычет в сумме
При этом выписка о состоянии пенсионного счета налогоплательщика-вкладчика в нпф не может заменять платежные документы, подтверждающие...

Документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения iconО выселении гражданина(ки) из жилого помещения в связи
Или: Ответчику был назначен разумный срок для проведения ремонта жилого помещения. Ответчик необходимый ремонт не проводит

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск