Руководство пользователя по работе с системой «Регистрация деклараций о соответствии в едином реестре деклараций о соответствии и национальной части Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме» Содержание
Скачать 218.54 Kb.
|
| Руководство пользователя по работе с системой «Регистрация деклараций о соответствии в едином реестре деклараций о соответствии и национальной части Единого реестра зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме» Содержание 1.ВВЕДЕНИЕ 3 1.1.Назначение системы 3 1.2.Порядок подключения к системе 3 1.3.Служба технической поддержки 3 2.НАЧАЛО РАБОТЫ 5 3.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 6 1.3.1.Шаг 1. Сведения о заявителе 6 1.3.2.Шаг 2. Сведения о декларации. 10 1.3.3.Шаг 3. Сведения об изготовителе 11 1.3.4.Шаг 4. Сведения о продукции 14 1.3.5.Шаг 5. Сведения о приложениях к декларации 19 1.3.6.Шаг 6. Сохранение 21 4.ВЫХОД ИЗ СИСТЕМЫ 26 Основным назначением Системы является регистрация деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов в едином реестре деклараций о соответствии в электронной форме, включая внесение сведений в Систему о декларируемой продукции, заявителе, изготовителе продукции, реквизитов декларации. Для работы в Системе требуется:
Внимание! Доступ к системе разрешен только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Установка дополнительного программного обеспечения не требуется. Плата за регистрацию декларации в электронной форме не взимается. При возникновении вопросов по работе с Системой необходимо позвонить в службу технической поддержки. Телефон круглосуточной службы технической поддержки пользователей: 8-800-200-47-70, звонок по России бесплатный. Также можно отправить письмо по электронной почте на адрес support@fsa.gov.ru. В случае обращения в службу технической поддержки необходимо сообщить следующие сведения (в устном или письменном виде в зависимости от формы обращения):
При возникновении отдельных ошибок Системы служба технической поддержки может попросить пользователя направить скриншот страницы, на которой произошла ошибка. Для того чтобы сделать снимок экрана необходимо выполнить следующие действия:
Для регистрации декларации о соответствии в электронной форме необходимо пройти идентификацию и авторизацию Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) (Рисунок 1).  Рисунок 1. Окно авторизации в ЕСИА С более подробной информацией о процессе авторизации в ЕСИА можно ознакомиться на сайте Росаккредитации по ссылке http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/108/. Для регистрации декларации о соответствии в Мастере добавления деклараций (Рисунок 2) необходимо заполнить соответствующие поля и сохранить декларацию. Поля, помеченные знаком «*» являются обязательными для заполнения.  Рисунок 2. Мастер добавления декларации Мастер добавления декларации состоит из шести шагов:
В начале работы с Системой необходимо выбрать раздел «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» или «Декларации о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации». При выборе раздела «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» будут доступны поля для регистрации декларации продукции, включенной в Единый перечень продукции в рамках Таможенного союза либо на соответствие требованиям технических регламентов Таможенного союза. При выборе раздела «Декларации о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации» будут доступны поля для регистрации декларации на соответствие требованиям технических регламентов Российской Федерации. Поле «Информация о заявителе» представляет выбор типа заявителя: «Юридическое лицо» либо «Индивидуальный предприниматель». Тип заявитель устанавливается автоматически в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Сведения о заявителе - юридическом лице В данном подразделе представлены следующие поля:
В поле «Полное наименование организации» заполняется в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Поле является недоступным для редактирования. В поле «ФИО руководителя» следует указывать ФИО руководителя организации-заявителя. В поле «ОГРН» заполняется в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Поле является недоступным для редактирования. В поле «Федеральный округ» из выпадающего списка выбирается субъект Российской Федерации, в котором зарегистрировано юридическое лицо. В поле «Юридический адрес» следует указывать адрес (место нахождения) заявителя в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц. В поле «Фактический адрес» следует указывать адрес места нахождения заявителя. Поле «Телефон» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х –цифра от 0 до 9. Поле «Факс» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х –цифра от 0 до 9. В поле «Адрес электронной почты» заполняется в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Поле является недоступным для редактирования. Поле «Тип декларанта» представляет выбор типа декларанта: изготовитель, поставщик, продавец. Для выбора типа следует щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке-флажку  .Сведения о заявителе - индивидуальном предпринимателе В данном подразделе представлены следующие поля:
В поле «ФИО индивидуального предпринимателя» заполняется в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Поле является недоступным для редактирования. В поле «ОГРНИП» также заполняется в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Поле является недоступным для редактирования. В поле «Федеральный округ» из выпадающего списка выбирается субъект Российской Федерации, в котором зарегистрирован индивидуальный предприниматель. В поле «Адрес» следует указывать адрес в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Поле «Телефон» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. Поле «Факс» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. В поле «Адрес электронной почты» заполняется в соответствии с информацией, указанной в личном кабинете заявителя на портале государственных услуг. Поле является недоступным для редактирования. Поле «Тип декларанта» представляет выбор типа декларанта: изготовитель, поставщик, продавец. Для выбора типа следует щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке-флажку .Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку  или щелкнуть левой кнопкой мыши на название шага.Кнопки «Вперед», «Назад» становятся активным после того, как заполнены все обязательные поля на первом шаге. На данном шаге указываются основные реквизиты декларации о соответствии. При выборе раздела «Декларации о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации» в данном подразделе представлены следующие поля:
Номер декларации о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации» имеет вид (пример): Д – RU.РА01.А.00001, где:
При формировании номера декларации пользователь может выбрать код страны изготовителя продукции, и объем декларируемой продукции (партия/серия/единичное изделие), путем нажатия на соответствующий комбинированный список  и  . Порядковый номер декларации соответствия присваивается автоматически после ее публикации. Поле «Дата регистрации декларации» заполняется автоматически и соответствует текущей дате. Для заполнения поля «Дата окончания действия декларации» необходимо нажать на значок  и в открывшемся окне щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей дате. Для выбора месяца и года необходимо использовать кнопки  - и  - соответственно. В случае если декларация является бессрочной, необходимо установить флажок напротив соответствующего поля  . При установке данного флажка, поле «Дата окончания действия декларации» становится неактивным.Поле «Информация об изготовителе» представляет выбор типа изготовителя: «Иностранное юридическое лицо», «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель». Для выбора типа следует щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке-флажку . Набор полей для типов «Иностранное юридическое лицо», «Юридическое лицо», «Индивидуальный предприниматель» отличается.Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку или щелкнуть левой кнопкой мыши на название шага.При выборе раздела «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» в данном подразделе представлены для заполнения аналогичные поля за исключением выбора подраздела «Декларация о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза» или «Декларация о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции в рамках Таможенного союза»: Для выбора типа следует щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке-флажку .На шаге указываются сведения об изготовителе – иностранном юридическом лице/юридическом лице/индивидуальном предпринимателе. Сведения об изготовителе - юридическом лице В данном подразделе представлены следующие поля:
В поле «Полное наименование организации» следует вносить полное наименование организации изготовителя с указанием организационно-правовой формы в развернутом виде. В поле «Юридический адрес» следует указывать адрес (место нахождения) изготовителя в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр юридических лиц . В поле «Фактический адрес» следует указывать адрес места нахождения изготовителя. В поле «ОГРН» следует указывать только цифровой код обязательного государственного регистрационного номера изготовителя, без указания даты выдачи. Поле «Телефон» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. Поле «Факс» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты изготовителя. Сведения об изготовителе - индивидуальном предпринимателе В данном подразделе представлены следующие поля:
В поле «ФИО индивидуального предпринимателя» следует указывать ФИО изготовителя индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность индивидуального предпринимателя. В поле «Адрес» следует указывать адрес (место жительства) физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, в соответствии с документом, подтверждающим факт внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей . В поле «ОГРНИП» следует указывать только цифровой код обязательного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя, без указания даты выдачи. Поле «Телефон» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. Поле «Факс» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты изготовителя. Сведения об изготовителе - иностранном юридическом лице В данном подразделе представлены следующие поля:
В поле «Полное наименование организации» следует вносить полное наименование организации изготовителя с указанием организационно-правовой формы в развернутом виде. В поле «Юридический адрес» следует указывать юридический адрес изготовителя. В поле «Фактический адрес» следует указывать адрес места нахождения изготовителя. Поле «Телефон» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. Поле «Факс» заполняется следующим образом: +(код страны) (код города) ххххххх, где х – цифра от 0 до 9. В поле «Адрес электронной почты» указывается адрес электронной почты изготовителя. Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку или щелкнуть левой кнопкой мыши на название шага.На данном шаге указываются сведения о декларируемой продукции Сведения о продукции В данном подразделе представлены следующие поля:
В поле «Полное наименование продукции» следует указывать полное наименование продукции, включая торговое наименование, в соответствии с сопроводительной документацией. Поле «Сведения о продукции, обеспечивающие ее идентификацию (тип, марка, модель, артикул и др.)» включает информацию, обеспечивающую идентификацию продукции (тип, марка, модель, артикул и др.), в соответствии с правилами, установленными техническим регламентом. Поля «Коды ОКП» и «ТН ВЭД ТС» могут быть заполнены вручную или с использованием справочника. Для того чтобы воспользоваться справочником, следует нажать левой кнопкой мыши на ссылку  . После чего будет открыто диалоговое окно справочника (Рисунок 3). Рисунок 3. Справочник ОКП Открывшееся диалоговое окно содержит текстовую строку для ввода параметров поиска. Поиск может осуществляться по коду, либо по наименованию. Для выбора параметра поиска следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующему флажку , ввести код, часть кода, наименование или часть слова в строку ввода и щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке  , либо нажать клавишу Enter на клавиатуре. После этого в окне отобразятся результаты поиска (Рисунок 4). Рисунок 4. Результаты поиска по справочнику кодов ОКП Для того чтобы необходимые коды были отображены в текстовом поле «Коды ОКП»/ «ТН ВЭД ТС», следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей строке, после чего она будет подкрашена серым цветом, щелкнуть по ней дважды и соответствующий ей код будет добавлен в поле ввода. После выбора всех необходимых строк следует закрыть окно поиска кодов по справочнику, нажав кнопку  .Поле «Технические регламенты» является комбинированным списком. Для выбора необходимых регламентов следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку  и в раскрывшемся списке щелкнуть один раз левой кнопкой мыши по нужному элементу, после чего он будет подкрашен серым цветом.В поле «Стандарты, нормативные документы» указываются сведения в случае применения на добровольной основе национальных стандартов и (или) сводов правил для соблюдения требований технического регламента (технических регламентов). В поле «Подтверждение соответствия требованиям НПА» для раздела «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» указываются нормативно-правовые акты, требованиям которых соответствует продукция. В поле «Схема декларирования» указывается схема декларирования путем выбора элемента из комбинированного списка. Для выбора схемы декларирования следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку и в раскрывшемся списке щелкнуть один раз левой кнопкой мыши по нужному элементу, после чего он будет отображен в данном поле.Поле «Иная схема декларирования» заполняется в случае если данных в справочнике "Схема декларирования" недостаточно для описания схемы декларирования В поле «Размер партии или заводской номер изделия» указывается сведения о количестве продукции в партии (при декларировании партии продукции), для единичного изделия приводятся номер изделия, в случае выбора типа «партия/единичное изделие» при формировании номера декларации. В поле «Реквизиты товаросопроводительной документации» указываются сведения о сопроводительной документации на продукцию, в том числе номер и дата выдачи накладной на данную продукцию, номер и дата договора или контракта о поставке продукции. В поле «Основание принятия декларации» указываются реквизиты документов, на основании которых было принято решение о выдаче деклараций, в том числе перечень протоколов исследований (испытаний) и измерений, проведенных заявителем или аккредитованной испытательной лабораторией (центром) по договору с заявителем, с указанием номеров и дат указанных протоколов. Испытательная лаборатория (центр). Поля данного раздела предназначены для указания сведений об аккредитованной испытательной лаборатории (центре), проводившей исследования (испытания) и измерения декларируемой продукции. Поля раздела «Испытательная лаборатория» заполняются автоматически в соответствии с информацией, содержащейся в реестре аккредитованных лиц. В поле «Регистрационный номер аттестата аккредитации» указывается номер аттестата аккредитации испытательной лаборатории. Затем, используя кнопку  , осуществляется поиск указанного аттестата аккредитации в реестре аккредитованных лиц. Если номер аттестата аккредитации испытательной лаборатории был указан верно, то системой будет предложено выбрать указанный аттестат аккредитации, кликнув по нему левой клавишей мыши. После этого сведения об испытательной лаборатории автоматически загрузятся. В поле «Дополнительная информация» следует указать дополнительную информацию о продукции, которая имеет место быть, но не была внесена в другие поля данного подраздела, в том числе условия и срок хранения продукции, срок службы (годности) и при необходимости иную информацию, идентифицирующую продукцию.. В поле «Серия/партия/единичное изделие» указывается наименование типа объекта декларирования. Поле представляет выбор одного из трех значений: серийный выпуск, партия либо единичное изделие. Для выбора поля следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке-флажку .Поле «Вид продукции» представляет выбор одного из двух вариантов: отечественная, либо импортная продукция. Для выбора поля следует щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке-флажку .Все текстовые поля реестра могут быть расширены. Для увеличения области ввода в текстовых полях реестра следует нажать левой кнопкой мыши на нижнюю границу текстового поля и, не разжимая клавиши мыши, растянуть текстовое поле вниз. Для перехода на следующий шаг необходимо нажать на кнопку .На этом шаге указываются сведения о приложениях к декларации. Ввод данных на данном шаге является необязательным. Шаг «Сведения о приложениях» заполняется в случае, если информация, необходимая для регистрации декларации соответствия, не помещается на бланк декларации. Предлагается выбрать тип приложения: свободная форма, таблица стандартов, таблица продукции, таблица изготовителей. В зависимости от выбора типа приложения откроется соответствующий перечень полей для ввода сведений о приложениях к декларации. Таблица стандартов В данном подразделе представлены следующие поля:
При нажатии на кнопки  откроются поля для ввода данных. При нажатии указанной кнопки вносится информация об одном стандарте, в случае если при регистрации декларации используется несколько стандартов, необходимо внести информацию о каждом стандарте (своде правил) путем нажатия кнопки .Таблица изготовителей В данном подразделе представлены следующие поля:
При нажатии на кнопку откроются поля для ввода данных.При нажатии указанной кнопки вносится информация об одном изготовителе, в случае если декларируемую продукцию производят несколько изготовителей (филиалов), необходимо внести информацию о каждом изготовителе (филиале) путем нажатия кнопки .Таблица продукции В данном подразделе представлены следующие поля:
При нажатии на кнопки откроются поля для ввода данных.При нажатии указанной кнопки вносится информация об одном виде продукции, в случае если декларация соответсвтия регистрируется для нескольких видов продукции, необходимо внести информацию о каждом виде продукции путем нажатия кнопки .Свободная форма В данном подразделе при нажатии на кнопку откроется поле для ввода данных, в которое вносятся дополнительные сведения об изготовителе/заявителе/продукции, и которые не помещаются на бланк декларации.В этом шаге отображаются все поля декларации, осуществляется проверка уникальности номера, проверка внесенных данных и сохранение декларации. На этапе сохранения данных возможен просмотр внесенных данных. В случае если необходима корректировка, следует вернуться на соответствующий шаг, нажав на кнопку  , и внести изменения.Для сохранения декларации следует нажать на кнопку  , после чего необходимо будет подтвердить достоверность и юридическую значимость представленных документов и сведений, поставив галочку в появившемся диалоговом окне (Рисунок 5). Рисунок 5. Окно подтверждения перед подачей заявления В случае если не все обязательные поля были заполнены, отобразится сообщение об ошибке с указанием полей, которые необходимо заполнить. При заполнении раздела «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» появится диалоговое окно, в котором необходимо приложить скан-копии следующих документов:
 Рисунок 6. Загрузка документов для проверки После того, как заявление и все необходимые документы будут загружены в Систему, появится диалоговое окно, содержащее сообщение о регистрации декларации и присвоенном регистрационном номере (Рисунок 7).  Рисунок 7. Окончание заполнения декларации Для экспорта данных декларации в формат Microsoft Word необходимо нажать иконку  , которая находится в диалоговом окне при окончании заполнения декларации соответствия (Рисунок 7). Аналогичным образом для экспорта данных декларации в формат Microsoft Excel необходимо нажать иконку  . Для печати данных декларации следует щелкнуть иконку  , после чего в новой вкладке браузера откроется страница печати данных декларации. Для печати декларации соответствия на бланк следует нажать иконку  , после чего произойдет экспорт данных декларации в формат Microsoft Word, в соответствии с формой, утвержденной Приказом Министерства Промышленности и Энергетики Российской Федерации №54 от 22 марта 2006 года «Об утверждении формы декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов» для деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Российской Федерации. Печать деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Таможенного союза осуществляется в соответствии с формой, утвержденной Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. N 293. Печать деклараций о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции в рамках Таможенного союза, осуществляется в соответствии с формой, утвержденной Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. N 319.Для регистрации новой декларации о соответствии необходимо нажать кнопку . При нажатии кнопки будет осуществлён выход из раздела регистрации деклараций о соответствии (Рисунок 7).1 Для раздела «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» 2 Для раздела «Декларации о соответствии, оформленные по единой форме» |
Похожие:
 | Настоящий Порядок определяет правила регистрации деклараций о соответствии в едином реестре деклараций о соответствии продукции требованиям... | | Настоящий Порядок определяет правила регистрации деклараций о соответствии в едином реестре деклараций о соответствии продукции требованиям... |
| Настоящий Порядок определяет правила регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов (далее декларация... | | Сервисом регистрации деклараций о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции РФ |
| Ческого регламента Таможенного союза и правилам ее оформления, утвержденным Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии... |  | Обращаем Ваше внимание на представление деклараций (копии деклараций) в установленные сроки |
| Обращаем Ваше внимание на представление деклараций (копии деклараций) в установленные сроки | | Обращаем Ваше внимание на представление деклараций (копии деклараций) в установленные сроки |
| Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, n 52, ст. 5140; 2007, n 19, ст. 2293; 2009, n 29, ст. 3626; n 48, ст. 5711;... | | В соответствии с Порядком заполнения деклараций, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23. 08. 2012г. №231, при заполнении... |