Содержание:
1. Аптечка должна быть у каждого работодателя.
2. Обязательные реквизиты и требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс.
1. Аптечка должна быть у каждого работодателя.
Без аптечки работать нельзя. Роструд напомнил организациям и ИП, что все работодатели, независимо от сферы деятельности и формы собственности, обязаны иметь аптечки установленного образца. Это значит, что аптечка должна быть в каждом офисе, а уполномоченные лица должны следить за ее комплектностью и регулярно обновлять содержимое.
Состав аптечки работодателя.
Полный список лекарств и инструментов, которые должны быть в каждой аптечке работодателя, утверждены приказом Минздрава России от 05.03.2011 № 169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам». В частности, в число обязательных медицинских изделий входят:
Средства для временной остановки наружного кровотечения и перевязки ран:
кровоостанавливающий жгут;
стерильные и нестерильные бинты размером 5 м х 5 см, 5 м х 10 см, 7 м х 14 см по одному каждого вида и размера;
упаковка марлевых стерильных салфеток размером 16 x 14 см;
герметичный перевязочный индивидуальный пакет;
2 бактерицидных лейкопластыря (не менее 4 х 10 см) и 10 бактерицидных лейкопластырей (не менее 1,9 х 7,2 см);
рулонный лейкопластырь (не менее 1 х 250 см).
Средства для сердечно-легочной реанимации:
устройство для проведения искусственного дыхания «Рот — устройство — рот»;
карманная маска для искусственной вентиляции легких «Рот — маска».
Кроме этого в каждой аптечке обязательно должны быть:
ножницы;
5 антисептических стерильных салфеток;
2 пары нестерильных медицинских перчаток;
2 медицинских нестерильных трехслойных маски из нетканого материала;
спасательное изотермическое покрывало.
Ответственность за отсутствие аптечки.
Если проверяющие из Государственной инспекции труда не обнаружат в помещении организации или предпринимателя аптечки установленной комплектации, по нормам статьи 5.27.1 КоАП РФ за это грозит штраф в размере:
|
Кого оштрафуют
|
Размер штрафа
|
1
|
Должностное лицо
|
от 2 тысяч до 5 тысяч рублей
|
2
|
Индивидуального предпринимателя-работодателя
|
3
|
Работодателя юридическое лицо
|
от 50 тысяч до 80 тысяч рублей
|
Для того чтобы избежать таких санкций, необходимо регулярно проверять комплектность аптечки и сроки годности лекарств, которые в нее входят. При необходимости содержимое аптечки необходимо обновить и дополнить.
2. Обязательные реквизиты и требования, предъявляемые к чекам онлайн-касс.
В новых онлайн-чеках стало больше обязательных реквизитов, чем было в старых документах. Из-за этого компании стали попадаться в ловушки, которые могут привести к потере расходов. Даже если у компании есть первичка, налоговики все равно проверяют кассовые чеки на соответствие остальным документам.
Но не все реквизиты следует включать в кассовый чек.
Кассовый чек – это первичный учетный документ, который подтверждает расчет. Чеки формируйте в электронном виде или печатайте на ККТ в момент расчета с покупателем.
Реквизиты кассового чека.
Закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 определяет, какие обязательные реквизиты должны быть в чеках онлайн-касс.
|
РЕКВИЗИТЫ
|
КОММЕНТАРИИ
|
1
|
Наименование организации
|
Наименование организации, выдавшей чек.
|
2
|
Адрес продажи
|
Например, г. Москва, пр. Юрловский, вл. 8
|
3
|
Признак расчета
|
В «Признаке расчета» может быть указано четыре значения:
приход;
возврат прихода;
расход;
возврат расхода.
|
4
|
Список товаров/услуг, их количество и стоимость
|
Наименование товара – обязательный реквизит в новом чеке (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это название, которое позволяет отличить один товар от другого.
Название в чеке можно не писать только в одном случае - если покупатель внес аванс. Закон не предусматривает исключений для компаний и предпринимателей, которые продают товар как агенты.
Указывается цена за единицу и стоимость с учетом скидок и наценок.
|
5
|
Ставка НДС, сумма налога
|
Ставка НДС и сумма налога указываются по каждой позиции в чеке.
Ставку НДС не указывают неплательщики налога или в случае, если товары, работы, услуги не облагаются налогом.
|
6
|
Способ оплаты
|
Наличные/банковская карта
|
7
|
Стоимость со скидкой и НДС
|
Указывается ИТОГ - общая сумма со скидкой и налогом.
|
8
|
Система налогообложения
|
Указывается система налогообложения, которую применяет организация, выдавшая чек.
|
9
|
НДС
| |
10
|
Данные о кассире/старшем кассире, смене
|
Имя и фамилия кассира, номер смены.
|
11
|
ИНН
|
ИНН организации, выдавшей чек.
|
12
|
Дата и время
| |
13
|
Сайт проверки ФПД
| |
14
|
Номер ККТ
|
Номер кассы, выданный при регистрации.
|
15
|
Номер фискального накопителя
|
Заводской (уникальный) номер фискального накопителя.
|
16
|
Номер фискального документа
|
Порядковый номер записи фискального документа в фискальном накопителе.
|
17
|
ФПД
|
Фискальный признак документа, сгенерированный фискальным накопителем.
|
18
|
ОФД
|
Наименование оператора фискальных данных.
|
19
|
QR-код
|
Код является дополнительной проверкой подлинности чека.
|
Требования к чеку онлайн-кассы для подтверждения расходов.
Компания вправе принять расходы, если ошибки в чеке не мешают идентифицировать продавца и товар. Но в онлайн-чеках часто встречаются ошибки в обязательных реквизитах: неверная система налогообложения, нет индекса.
Если ошибки в онлайн-чеке не мешают идентифицировать продавца, цену и количество товара, такой документ подтверждает расходы. Например, если в чеке нет индекса, то выяснить, кто именно продал товар, все равно можно: в чеке записаны адрес, название и ИНН организации. Ошибка в системе налогообложения тоже не влияет на учет расходов.
Покупатель вправе запросить у продавца электронный чек, если сообщит перед оплатой номер телефона или адрес электронной почты. Закон приравнивает электронный чек или распечатанный документ к чеку, который выбивает онлайн-касса (п. 4 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ). По сути это дубликат оригинального чека. А если сотрудник компании покупает в интернет-магазине, он получит только электронный чек. Правда, официальной позиции Минфина и ФНС по этому вопросу пока нет.
Учитывайте, что чек онлайн-кассы - не первичка, поэтому налоговики могут снять расходы (письмо ФНС России от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Реквизитов в чеке много, но недостаточно, чтобы он стал первичкой. А именно не хватает подписи кассира.
Чтобы чек подтверждал расходы, его можно модифицировать в первичку. Сотрудник может попросить кассира, чтобы тот расписался в чеке. Тогда он станет первичкой.
Если кассир отказывается расписываться, для расходов безопаснее получить товарный чек. В нем должны быть те же позиции товаров, что и в кассовом.
Если работник принес только чек без подписи, можно не отказываться от расходов. Некоторые налоговики считают, что первичку заменяет авансовый отчет. Именно он вместе с чеком подтверждает расходы (письмо УФНС России по г. Москве от 19.07.2012 № 17–15/64647). Но так могут решить не все налоговики, поэтому не исключены споры.
Как проверить чек онлайн-кассы.
Все Ваши расходы должны быть подтверждены документами. Если документы оформлены неверно, расходы Вам не оплатят. Стоит обращать внимание на следующие условия:
|
УСЛОВИЕ
|
КОММЕНТАРИИ
|
1
|
Если Вам выдали на кассе онлайн-чек.
|
С 1 июля 2017 года на чеке нового образца должен стоять QR-код. Убедитесь, что в нем проставлены настоящие дата, время и место расчета.
|
2
|
Если Вам выдали чек старого образца.
|
Некоторые продавцы не успели поменять кассовые аппараты. Поэтому Вам могут выдать чек старого образца, без QR-кода.
Такой чек тоже можно принять. Убедитесь, что в таком чеке стоят настоящие дата, время и место расчета.
|
3
|
Если Вы оплатили покупки картой.
|
Вам выдадут кассовый чек и квитанцию электронного терминала (слип), если Вы оплатили покупку картой.
В бухгалтерию в этом случае передайте оба документа. Одним слипом подтвердить расходы нельзя.
|
4
|
Если Вам выдали бланк строгой отчетности (БСО).
|
Вам могут выдать БСО, если Вы оплачиваете услуги, например, поездку на такси. Убедитесь, что в таком документе указаны:
наименование, серия и номер документа;
дата выдачи;
наименование, адрес, организации, если услуги оказывает организация;
Ф.И.О. предпринимателя, если услуги оказывает ИП;
ИНН;
стоимость услуги цифрами и прописью;
Ф.И.О. и лица, которое оформило документ (водителя).
|
5
|
Если Вам выдали другой документ об оплате.
|
Вместо чека или БСО продавцы на ЕНВД и патенте могут выдавать документ об оплате. В таком документе должны быть указаны:
наименование документа;
порядковый номер документа, дата его выдачи;
наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя);
ИНН организации (предпринимателя);
наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумма оплаты;
должность и Ф.И.О. лица, выдавшего документ, и его подпись.
|
ФНС разработала новое приложение для телефонов "Проверка кассового чека".
С помощью мобильного приложения можно:
покупателям получать электронные чеки и проверять их подлинность;
главбухам можно проверять, правильно ли настроена онлайн-касса.
Инструкция по скачиванию приложения:
|
ШАГИ
|
КОММЕНТАРИИ
|
1
|
Скачайте мобильное приложение.
|
В строке поиска в Play Маркет наберите «проверка кассового чека».
Нажмите на приложение и загрузите его. В меню телефона появится ярлык с надписью "Проверка чеков".
|
2
|
Создайте учетную запись.
|
Откройте приложение. В приложении 6 вкладок:
моя визитная карточка,
проверить чек,
мои чеки.
При первом открытии можно зарегистрироваться и создать учетную запись. Для этого нажмите на поле "Моя визитная карточка".
В поле "Как к Вам обращаться" запишите имя, фамилию, e-mail и номер телефона. На телефон придет sms с кодом.
Вбейте код в предложенном поле, чтобы завершить регистрацию.
Визитная карточка хранит в виде QR-кодов e-mail пользователя и номер мобильного. Перед оплатой покупатель может показать кассиру коды, чтобы не называть телефон или электронный адрес. Кассир считает QR-код, и ККТ вышлет на телефон или e-mail электронный чек.
|
3
|
Проверьте кассовый чек.
|
В меню приложения выберите поле с лупой "Проверить чек". Внизу экрана приложение предложит 2 способа проверки: отсканировать QR-код либо ввести данные чека вручную.
QR-код. Наведите камеру смартфона на QR-код чека. Этот код содержит в зашифрованном виде информацию о покупке. Камера отсканирует штрих код и перенесет данные из чека.
Вручную. Если камера не срабатывает, нажмите на кнопку "Ввести вручную". Приложение откроет поля, в которых надо заполнить сведения из чека - дату, время, тип операции (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода), сумму покупки и фискальные данные.
Затем нажмите на кнопку "Проверить чек".
Если с чеком все в порядке, на экране появится надпись "Отправленный чек корректен". Тогда перейдите к шагу 4.
Если покупатель неверно ввел данные или поставщик нарушает правила, то приложение сообщит, что чек некорректный. Перейдите к шагу 5.
|
4
|
Получите электронный чек.
|
Сразу же после проверки нажмите на кнопку "Получить чек".
Если Вы закрыли окно с результатом проверки, откройте вкладку "Мои чеки" и выберите чек, который хотите получить. Приложение покажет, как выглядит электронный чек, и сохранит его в памяти телефона.
|
5
|
Сообщите о нарушениях в ФНС.
|
Если чек некорректный, можно обратиться в налоговую. Для этого нажмите на кнопку "Сообщить о нарушениях в ФНС".
На экране появится окно, в котором часть сведений из чека уже заполнены. Заполните оставшиеся пустые поля.
Затем нажмите на кнопку "Пожаловаться". ФНС проверит сведения о покупке и отправит ответ по электронной почте.
|
Часто возникающие вопросы по чекам онлайн-касс.
|
ВОПРОС
|
ОТВЕТ
|
1
|
Кассир выдал чек на 700 рублей вместо 400 рублей. Как исправить ошибку?
|
Все зависит от того, в какой момент Вы заметили ошибку:
Если при покупателе, оформите по кассе "возврат прихода" и пробейте новый чек на верную сумму.
Если кассир нашел ошибку в конце смены, сформируйте чек коррекции с признаком «приход» на 300 рублей (700 – 400). Чек коррекции можно пробить в любой день за предыдущее число.
|
2
|
При обмене одного товара на другой, как сделать возврат и пробить чеки?
|
Сначала отмените операцию. Для этого пробейте чек с признаком "возврат прихода" на сумму, которую покупатель заплатил за товар.
Как только клиент выберет новый товар, пробейте чек с признаком "приход". Порядок одинаковый, когда клиент возвращает товар в день покупки, через неделю или месяц.
|
3
|
Могут ли 2 кассира по очереди работать на одной кассе в одну смену?
|
Да, могут. Для этого компания и оба кассира должны подписать договор о коллективной материальной ответственности (ст. 244, 245 ТК РФ).
По ККТ нужно определить секцию для каждого работника, чтобы касса правильно выбивала Ф. И. О. кассира в чеке – это обязательный реквизит.
|
4
|
Ассортимент заказа более 100 позиций, можно ли в чеке объединить наименование и количество товаров?
|
Не объединяйте позиции. Наименование товара – это название, которое позволяет отличить один товар от другого. Например, разноцветные ручки или одинаковые ручки от разных производителей нельзя объединить в одну позицию.
Название в чеке можно не писать только в одном случае – если покупатель внес аванс.
|
5
|
Какой адрес выбивать в чеке, если ККТ зарегистрирована на один магазин, а торговля идет в другом?
|
В чеке пробивайте адрес магазина, через который компания ведет торговлю.
Но для этого нужно перерегистрировать онлайн-кассу по новому адресу. Если перевезли аппарат в другой магазин, перерегистрируйте кассу. Иначе компанию оштрафуют на 10 тыс. рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
|
6
|
Что отразить в чеке, если у покупателя нет электронной почты, телефона?
|
Вбивайте в чек e-mail или номер телефона клиента, только если он намерен получить документ по электронке.
Для этого покупатель сам должен сообщить почту или номер кассиру.
Если данных нет, выбивайте бумажный чек.
Штраф в 10 тыс. рублей возможен, если компания выбила чек, но не отдала или не направила покупателю (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
| |
